工数管理ツール比較おすすめ11選

工数管理ツールとは、プロジェクトに必要な人員や時間、業務量を正確に管理できるツールです。

毎日の工数入力が効率的になるだけでなく、取得したデータはグラフや表で視覚的にわかりやすい表示が可能です。プロジェクトの中で時間がかかっている工程や、全体における各工数の割合などをデータから分析することで、目標管理やリソースの最適化に活かせます。

工数管理に手間や時間を奪われがちなPMや部門マネージャーの業務効率化に貢献します。

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エクセルと工数管理ツールの違い

エクセルと工数管理ツールの大きな違いは工数入力や集計の方法です。

エクセルでの工数管理は手作業が主となりますが、工数管理ツールではカレンダーやガントチャートを使いながら効率的な工数管理を実現できます。入力の手間が減るだけでなく、入力漏れや入力を促すリマインド機能もあるので、入力忘れも防止できます。

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工数管理ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の工数管理ツールが見つかります。

工数管理ツールを導入するメリットを3つ紹介します。

工数入力が容易・正確になる

工数管理ツールはExcelなどに比べてタスクやプロジェクトに関する情報を簡単に入力できます。またタイムトラッキング機能を使って、作業時間をリアルタイムで記録できます。

進捗報告が自動的に更新され、関係者間での情報共有が容易になるでしょう。さらに手動でデータを入力する場合と比べ、工数管理ツールはデータの正確性と整合性を保つために設計されており、入力ミスから解放されます。

最適な人員配置を行える

工数管理ツールの使用によって、リソースの過度な負荷や稼働率の低下を可視化できます。

そのため各プロジェクトやタスクに必要なリソースを最適に割り当てることが可能です。

またリソースの予定と実績がリアルタイムで追跡されるため、その場で業務の遅れに対処でき、最適な人員配置を実現します。

プロジェクトの計画や見積もりの精度が向上する

工数管理ツールを使用することで、プロジェクトの工数が正確に把握できます。これにより、プロジェクトの計画がより精密になります。タスクごとの工数を明確にし、スケジュールの適切な設定が可能です。

また工数の正確な把握は、プロジェクト見積もりの精度向上につながります。過去のプロジェクトデータと実績にもとづいて、より精度の高い見積もりがおこなえるでしょう。

工数管理ツールの費用相場はツールの機能や規模、導入形態などによって大きく異なります。

一般的にはクラウド型の場合、1ユーザーあたり月額500円〜10万円程度(ユーザー数と機能による)。オンプレミス型の場合、数十万円〜数百万円で＋で年間維持費用数十万円程度の製品が多いようです。

またオープンソースの工数管理ツールもいくつか存在し、基本的な機能を無料で使用することができます。ただ、カスタマイズや運用には別途費用がかかる場合もあるので、その点には注意が必要です。

ユーザー数に応じた料金設定で、ユーザー数が多いほど1人あたりの料金は安くなっていく企業も多いです。使用人数や機能を含めて見積もりをおこない、無料トライアルなどで使用感覚も含めて、製品を探すことを勧めます。

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工数管理ツールを選ぶ際のポイントを3つ紹介します。

プロジェクトを管理できるか

工数管理ツールには工数の入力と集計のみに特化したシンプルな製品もあります。

しかし本質的な社内リソースを確保したい場合、プロジェクト管理やタスク管理までできる製品を選んだ方が効果的です。プロジェクトに関わるメンバーの進捗管理や複数のプロジェクトを並行管理できるようになります。

工数の入力や集計を自動で行えるか

工数管理のネックな部分は入力や集計が面倒なところでしょう。そのため工数入力や集計がなるべく自動または少ない手順で行える製品を選ぶと、従業員の不満が少ないです。

例えばGoogleカレンダーやOutlookのカレンダーのデータと連携してタスクが自動入力される製品やスマホから数タップで入力を完了させられる製品などがあります。従業員が工数入力や集計をする環境を考えて手軽に工数管理ができそうな製品を選ぶのがおすすめです。

外部ツールや他デバイスと連携できるか

GoogleカレンダーやOutlookカレンダー、Slackなど、すでに利用しているツールがあれば、連携できるツールを選ぶと業務効率化が加速します。

ツール連携により、工数入力のリマインドやデータ連携が自動で行えるようになります。

またスマートフォンやタブレットなど、PC以外のデバイスでも工数入力や確認ができるツールだと、より使いやすいでしょう。

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工数管理ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの工数管理ツールが見つかります。

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