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最終更新日: 2025年5月29日
工数管理ツールとは
工数管理ツールとは、プロジェクトに必要な人員や時間、業務量を正確に管理できるツールです。
毎日の工数入力が効率的になるだけでなく、取得したデータはグラフや表で視覚的にわかりやすい表示が可能です。プロジェクトの中で時間がかかっている工程や、全体における各工数の割合などをデータから分析することで、目標管理やリソースの最適化に活かせます。
工数管理に手間や時間を奪われがちなPMや部門マネージャーの業務効率化に貢献します。
関連記事：工数管理とは？目的やメリット、利用されるツールについても徹底解説｜ミツモア
エクセルと工数管理ツールの違い
エクセルと工数管理ツールの大きな違いは工数入力や集計の方法です。
エクセルでの工数管理は手作業が主となりますが、工数管理ツールではカレンダーやガントチャートを使いながら効率的な工数管理を実現できます。入力の手間が減るだけでなく、入力漏れや入力を促すリマインド機能もあるので、入力忘れも防止できます。
関連記事：エクセルで工数管理する方法やメリットを解説！成功のポイントや注意点も説明｜ミツモア
工数管理ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の工数管理ツールが見つかります。
工数管理ツール導入のメリット
工数管理ツールを導入するメリットを3つ紹介します。
工数入力が容易・正確になる
工数管理ツールはExcelなどに比べてタスクやプロジェクトに関する情報を簡単に入力できます。またタイムトラッキング機能を使って、作業時間をリアルタイムで記録できます。
進捗報告が自動的に更新され、関係者間での情報共有が容易になるでしょう。さらに手動でデータを入力する場合と比べ、工数管理ツールはデータの正確性と整合性を保つために設計されており、入力ミスから解放されます。
最適な人員配置を行える
工数管理ツールの使用によって、リソースの過度な負荷や稼働率の低下を可視化できます。
そのため各プロジェクトやタスクに必要なリソースを最適に割り当てることが可能です。
またリソースの予定と実績がリアルタイムで追跡されるため、その場で業務の遅れに対処でき、最適な人員配置を実現します。
プロジェクトの計画や見積もりの精度が向上する
工数管理ツールを使用することで、プロジェクトの工数が正確に把握できます。これにより、プロジェクトの計画がより精密になります。タスクごとの工数を明確にし、スケジュールの適切な設定が可能です。
また工数の正確な把握は、プロジェクト見積もりの精度向上につながります。過去のプロジェクトデータと実績にもとづいて、より精度の高い見積もりがおこなえるでしょう。
工数管理ツールの費用相場
工数管理ツールの費用相場はツールの機能や規模、導入形態などによって大きく異なります。
一般的にはクラウド型の場合、1ユーザーあたり月額500円〜10万円程度(ユーザー数と機能による)。オンプレミス型の場合、数十万円〜数百万円で＋で年間維持費用数十万円程度の製品が多いようです。
またオープンソースの工数管理ツールもいくつか存在し、基本的な機能を無料で使用することができます。ただ、カスタマイズや運用には別途費用がかかる場合もあるので、その点には注意が必要です。
ユーザー数に応じた料金設定で、ユーザー数が多いほど1人あたりの料金は安くなっていく企業も多いです。使用人数や機能を含めて見積もりをおこない、無料トライアルなどで使用感覚も含めて、製品を探すことを勧めます。
工数管理ツールおすすめ11選
無料トライアルあり
特徴1 あらゆる企業に対応可能ソフトウェア開発や製造業など、業種や会社の規模を問わず導入できる点が魅力です。UIは入力が簡単で操作しやすく、基本プランに複数の機能を追加してカスタマイズできます。日本の大手有名企業をはじめ、2022年までに6,000社以上の導入実績(※1)があり、プロジェクト管理ツールの導入が初めての企業でも安心です。特徴2 製造現場もカバーできる豊富な機能全体像を把握しやすいガントチャート作成をはじめ、カンバンでのタスク管理やプロジェクト毎のレポートなど、機能が充実しています。また、機械別の稼働予定と作業者を同時管理する機能や、実際の稼働時間を視覚化する機能もあり、人の手に頼りがちな製造現場の管理をシステム化できます。特徴3 導入済み企業の成功事例が分かるLychee Redmineユーザー企業が集う「ユーザー会」が年1回開催されており、各企業のツール活用の成功事例が学べます。導入を検討中の企業でも参加可能です。単なるツールの使い方だけでなく、業務をツールに落とし込む方法や考え方など、実際の企業で行われている生きた情報を入手できます。※1 株式会社アジャイルウェア調べ(2022年11月現在)
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特徴1 ストレスフリー工数管理で担当者の負担を軽減できるチムスピ工数はPCやモバイル端末から工数登録や、スケジューラーと連携した工数の自動割り当てができるクラウド型の工数管理システムです。さらに各種チームスピリットシリーズと連携すれば、就業ログや経費データと連動し原価計算も簡単にできます。管理部門やマネージャーはリアルタイムで勤務実績や経費精算の状況をモニタリングし、実態を伴うマネジメント業務がおこなえるでしょう。特徴2 大手金融機関やエンタープライズ企業でも採用される高度なセキュリティ本製品は高レベルなセキュリティ対策が講じられたSalesforce Platform上で動作するアプリケーションです。また提供元はデータセキュリティの確保のため、日本産業規格が提示する要件に準拠していることを証明するプライバシーマークや、国際的に整合性のとれた情報セキュリティマネジメントシステムであることを証明するISMSを取得しています。事故やインシデントなどが発生した際も連絡体制が整備されているため迅速な対応が受けられるでしょう。特徴3 さまざまな外部サービス、製品と連携して機能拡張も可能自社の要件に応じてさまざまな外部サービス、製品と連携して必要な機能を追加できます。連携済みアプリケーションにチームスピリットに入力した情報を連携させてSalesforce上で一括管理するといった運用も可能になり、業務改善につながります。有償プランでは導入支援に加えて組織変更や業務規程、法律改定関連のサポートも可能です。
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無料トライアルあり
特徴1 プロジェクト型ビジネス業のためのクラウドERPで業務を効率化案件や契約、プロジェクト単位で業務が進行するシステム・IT業やイベント業、広告業、コンサルティング業などにぴったりのERPです。業種特化型パッケージシステムのため、追加カスタマイズ不要で、業界特有の商習慣に合わせた管理が可能です。販売・購買・工数・経費などのデータ一元化により、バックオフィスの業務を効率化します。特徴2 案件の損益の着地見込みをタイムリーに把握し、赤字案件を防止ZACでは、見込み段階から案件の予定の売上・原価を登録できます。進捗に合わせて、仕入や外注費等の原価や案件に関わるメンバーの稼働工数が自動で紐付けられます。それにより、システム上で予定値と実績値を組み合わせた案件損益の着地見込みが可視化され、赤字見込み案件を早期に発見し、赤字防止に向けた対策が可能です。また案件損益だけでなく、部署別、サービス別などセグメント別に損益を集計・分析することもできます。特徴3 内部統制の強化でIPOを目指す企業を支援IPOを目指す企業にとって、内部統制の強化は取り組むべき課題のひとつです。ZACは業務に沿った電子申請・承認機能が標準搭載されているため、上長が把握していない見積や請求が発生することはありません。他にも申請・承認ログの自動保存によって証跡管理を実現したり、業務に合わせたアクセス権限を設定したりすることができます。ZACの導入によって内部統制を強化し、企業のIPOをサポートします。
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特徴1 クリエイティブ業界に特化したシステム案件やプロジェクト単位で業務が進行するIT、広告、コンサルティングといった業界に特化。案件と工数を紐づけて管理できるため、スムーズなプロジェクト損益管理が実現されます。特徴2 必要な機能だけ利用することで低価格を実現導入企業に最低限必要な機能だけで利用することができます。今後、増員が見込まれる企業や新たな部門導入にも対応できるので、はじめて原価管理システムを導入する企業におすすめです。特徴3 導入企業450社(※)突破。サポートツールの支援で安心導入多くの成長企業に支持され、導入企業は450社(※)を突破しました。はじめて原価管理システムを導入する企業でもさまざまなサポートツールで導入支援が受けられるため、安心して運用ができます。※株式会社オロ(2024年12月時点)
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特徴1 従業員の生産性を可視化し迅速な意思決定を後押しmotto(モット)は経営者に一次情報を届け、的確でスピーディな意思決定を後押しする生産性改善プラットフォームです。PCのログを収集し、AIが業務別やプロジェクト別に工数を自動分類します。その結果、部門や拠点の垣根を超え、従業員の生産性を可視化します。特徴2 従業員のPCにインストールするだけで業務ログを自動で蓄積従業員のPCにインストールするだけで、閲覧サイトやワード、エクセルなどのファイル名、ファイルの格納場所といった業務ログをmottoに自動で蓄積します。従業員の入力や自己申告ナシで、業務内容を確認できます。特徴3 ハイパフォーマンス従業員の行動を可視化し、個人単位の行動を最適化ハイパフォーマンス従業員の特徴をほかの従業員へ横展開し、行動を最適化します。ハイパフォーマンス従業員の行動を細かく可視化しベンチマーク。それにより定量的な比較が可能となり、個人単位の行動最適化が把握可能になります。
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特徴1 工数入力がしやすく、すぐに現場に定着freee(フリー)工数管理の最大の特徴は、UIがわかりやすく迷わず入力できるといった、工数入力のしやすさです。もともとはエンジニアを多く抱えるfreeeが自社の工数管理を定着させるために開発した当プロダクト。工数入力がしやすく、特別な研修がなくとも、現場に定着させられるでしょう。特徴2 工数管理をとことん楽にする機能が豊富工数入力のみならず、管理者が工数管理にかかる手間や時間を最大限減らすために、さまざまな機能開発をしています。たとえばメンバーの工数入力の抜け漏れがあれば、自動でリマインドを飛ばすことができたり、工数の入力状況をレポートで瞬時に確認することができます。案件ごとの人件費の計算に使えるだけでなく、クライアントへの工数報告や、メンバーのアサイン状況の調整、IPO準備などのさまざまなシーンで活用できるツールです。特徴3 初めての工数管理でも安心。始めやすく継続性もばっちり工数管理をいざ始めようと取り組んでみても、どうやって現場の人にスムーズに導入したり、工数の分析をするための初期設計がわからないといった課題が発生します。freee工数管理では、そんな顧客に対して導入サポートを実施して、運用がしっかりと軌道にのるまでの支援体制が整っています。またシェアNo.1※のクラウド会計ソフトを提供するfreeeが開発・運用をしているため、セキュリティ面や導入後の継続性についても安心して利用できます。freee工数管理を使い始めて、はじめて工数管理が実現できたという企業も多いでしょう。※シミラーウェブ、ローカルフォリオ(2019年10月時点)
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特徴1 リアルタイムの情報を反映TimeTracker NXはソフトウェア開発やWeb制作などの業務を管理できる工数・プロジェクト管理ツールです。ガントチャートに表示される作業の進捗状況は、常に最新の情報を反映しています。線の色や矢印の折れ方によって、予定通りに進んでいるかをひと目で把握できます。各担当者と作業の進捗状況に関して、何度も確認を取る必要はありません。特徴2 優れたユーザーインタフェース日々のタスクや作業時間の入力は、ドラッグ＆ドロップで行えます。直感的な操作を実現し、日々の報告業務で発生する工数を大幅に削減できます。またOutlookやGoogleカレンダーカレンダーで管理している予定は、ワンクリックで反映が可能です。特徴3 情報の一元管理によって管理コスト削減課題やリスク、不具合など、さまざまな情報をまとめて管理できます。必要な情報をすぐに検索でき、管理コスト削減や改善点の可視化につなげられます。またプロジェクトごとの工数は自動で集計できるため、社員が作業を行う必要はありません。
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特徴1 カスタマイズ可能なダッシュボードmondayドットコムはチームのタスクやプロジェクトを1か所で管理できるプラットフォームです。重要なことはダッシュボードにまとめて表示させることができます。複数のボードからグループを選択し、集約させることで常にプロジェクトの最新情報を得られます。特徴2 使い勝手を試せる無料プランあり個人や2名(※)のチーム向けに無料プランがあるので、使い勝手が気になる方は試してみるのもよいでしょう。iOSとAndroid向けアプリで見られるため、外出先からのタスク確認も時間を取りません。有料プランにはいつでもアップデート可能です。特徴3 不明点があれば、サポートに質問が可能わからないことがあれば、年中無休のサポートに問い合わせることが可能です。そのほか、公式サイトでも用語の検索ができます。使い方の説明が調べられますので、参考になる可能性があります。※ monday.com(2023年10月時点)
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特徴1 ワンクリックのみで作業時間を記録タイムデザイナーは株式会社 Creative Gearが開発した、プロジェクト管理ツールです。タスク管理にストップウォッチ機能が付いているため、クリック1つで作業時間を記録することができます。かかった時間を自分で計算する必要はありません。特徴2 工数のレポートはExcelファイルで出力可能工数のレポートは、グラフ付きでExcelファイルとして出力できます。社内で工数分析をおこなう際に、データとして使用しやすくなっています。グラフがあり、視覚的でわかりやすい点が特徴です。特徴3 予算にあわせて選べる料金プラン料金プランにはBasic、Pro、Businessの3つ(※)があります。Basicプランは個人利用者向けで、無料となっています。企業などチーム利用が目的であれば、Businessプランの対象です。※ 株式会社 Creative Gear(2023年10月時点)
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特徴1 工数入力が簡単で手間取らずにできるCrowdLogは工数入力が簡単におこなえるプロジェクト、工数管理ツールです。GoogleカレンダーやOutlook上での入力が可能で、スマートフォンからでも利用できます。特徴2 集計作業にかかる手間の削減が実現平均的な集計作業にかかる手間を削減します。プロジェクト、メンバー、業務項目ごとにリアルタイムな集計がおこなえます。また勤怠管理ツールとの連携により、工数と勤怠の照合も可能です。特徴3 実績管理をリアルタイムで共有可能ソフトウェア資産計上や収支管理にも活用でき、プロジェクトごとの実績管理も可能です。必要なデータを瞬時にエクスポートでき、損益や赤字案件をリアルタイムに把握できます。
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特徴1 プロジェクト管理に特化したツールOBPM Neoは、プロジェクトマネジメント強化に注力できる統合型管理システムです。PMBOK準拠で質が高く、PMBOKの体系を反映しながら現場の合理化、効率化を追求した専用システムとして、プロジェクト管理の質を高めます。特徴2 脱表計算ソフトを目指せる管理システムプロジェクト管理の脱Excelを可能にし、クラウドデータベースでプロジェクトを一元管理が可能になります。組織内での管理力向上だけでなくプロジェクトの可視化につながり、業務効率が向上します。特徴3 収益認識基準に完全対応している収益認識基準に完全に対応し、工程別の契約や実績の測定をサポートします。これにより、ビジネスの持続的な成長に向けた戦略的な意思決定をサポートし、収益認識の正確な管理が可能です。
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工数管理ツールの選び方
工数管理ツールを選ぶ際のポイントを3つ紹介します。
プロジェクトを管理できるか
工数管理ツールには工数の入力と集計のみに特化したシンプルな製品もあります。
しかし本質的な社内リソースを確保したい場合、プロジェクト管理やタスク管理までできる製品を選んだ方が効果的です。プロジェクトに関わるメンバーの進捗管理や複数のプロジェクトを並行管理できるようになります。
工数の入力や集計を自動で行えるか
工数管理のネックな部分は入力や集計が面倒なところでしょう。そのため工数入力や集計がなるべく自動または少ない手順で行える製品を選ぶと、従業員の不満が少ないです。
例えばGoogleカレンダーやOutlookのカレンダーのデータと連携してタスクが自動入力される製品やスマホから数タップで入力を完了させられる製品などがあります。従業員が工数入力や集計をする環境を考えて手軽に工数管理ができそうな製品を選ぶのがおすすめです。
外部ツールや他デバイスと連携できるか
GoogleカレンダーやOutlookカレンダー、Slackなど、すでに利用しているツールがあれば、連携できるツールを選ぶと業務効率化が加速します。
ツール連携により、工数入力のリマインドやデータ連携が自動で行えるようになります。
またスマートフォンやタブレットなど、PC以外のデバイスでも工数入力や確認ができるツールだと、より使いやすいでしょう。
ぴったりの工数管理ツール選びはミツモアで
工数管理ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの工数管理ツールが見つかります。
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ぴったりの料金プランも一緒にお届け
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