無料で使える工数管理ツール6選！選び方のポイントも紹介

チーム内の進捗を確認し、作業効率を上げるのに便利な工数管理ツール。価格が気になって導入できない、という方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、無料で使える工数管理ツールを6製品紹介します。選び方のポイントも解説するので、ぜひ導入検討の一助にしてください。

無料プランのある工数管理ツール6選

無料プランのある工数管理ツールを6製品紹介します。

「Asana」最大15名まで無料で使える

• 無料プランは最大15人まで登録可能
• 世界190ヵ国で使われている実績あり
• 機能が充実しており1つで工数管理ができる

「Asana」は世界190ヵ国で使われている、信頼と実績のある工数管理ツールです。Basicプランであれば最大15人までが無料で利用でき、コストをかけずに工数管理ができます。

カンバンボードやガントチャート、共有カレンダーなど、プロジェクトの進行にあたって必要な機能を備えています。工数管理だけでなく、プロジェクトやタスクを総合的に管理したい場合にもおすすめです。

有料プランでも月額1,200円～とリーズナブルな価格から利用できます。チームでの工数管理を無料で行ないたいと考えている方におすすめです。

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「Redmine」完全無料で使えるオープンソースのツール

• 人数制限・機能制限なしで使えるオープンソースの無料ツール
• チケット単位でやるべきタスクを管理できる
• プラグイン機能で画面や業務フローのカスタマイズが可能

「Redmine」は人数制限や機能制限なしで利用できる工数管理ツールです。無料で自由度の高いツールが使え、工数管理に限らずさまざまな用途で使うことができます。

「チケット」という独自の単位でタスクを管理するのが特徴で、チーム全体のやるべきことをひとめで見渡せます。何がどこまで終わっているのかをすぐに把握できて便利です。

プラグイン機能を利用すれば、画面の表示や業務フローなどを自在にカスタマイズできます。より使いやすいツールにすることで、社内での定着率を高められるでしょう。

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「TimeCrowd」個人プランがずっと無料

• 個人プランは無料で使える
• 個人が各タスクに使った時間を算出、効率を可視化できる
• レポート機能で次のプロジェクトに活かせる

「Time Crowd」は時間を中心に工数を管理できるツールです。個人プランであれば無料で使えるため、まずは管理者が試したい場合や、個人事業主の方におすすめです。

タスクの開始前と終了後にボタンを押すだけで、それぞれが各タスクに何時間使ったかを算出できます。個人の仕事効率がわかるため、より適切な人材配置ができ、次のプロジェクトの際に役立てられるでしょう。

2週間の無料トライアルも用意されているので、チームで使用感を試したい場合も安心です。

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「Brabio!」無料の国産工数管理ツール

• 5人までは完全無料で使える国産ツール
• ガントチャート作成が簡単に行える
• マイルストーンを設定して目標を適宜確認できる

「Brabio!」はガントチャート作成に特化した工数管理ツールです。5人までは無料で使えるフリープランがあり、小規模なチームでの利用に向いています。

簡単操作でガントチャートを作れ、チーム内の進捗を適宜確認できます。タスクが追い付いていないメンバーへのサポートも簡単です。

マイルストーンの設定もでき、チーム内の小さな目標を積み上げていくことで着実にタスクを進行できます。プロジェクト管理をするのがはじめての企業にもおすすめです。

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「Jooto」スマホでも使えて扱いやすい

• 無料で使えるプランあり
• スマホのアプリ版なら出先でも操作可能
• 付箋を移動する感覚で予実管理できる

「Jooto」はカンバン方式でタスクや工数を管理できるツールです。4人まで無料で使えるフリープランがあり、すべての基本機能を使えます。少人数でタスク管理を行いたい場合におすすめです。

スマホ版のアプリも用意されており、スマホに最適化したUIで使うことができます。出張先などで行うタスクも都度移動でき、共有漏れが防げるでしょう。

デスクトップ上で付箋を動かしていく感覚で予実管理を行えるので、機械操作に不慣れな方やタスク管理が初めての方にもおすすめです。

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「Bitrix24」5GBを保てばずっと無料で使える

• 5GBを超えない限りはずっと無料で使える
• 1,200万人の組織が選んだ信頼
• 無料ながら工数管理に必要な基本機能を備えている

「Bitrix24」には5GBの利用まで無料で使えるプランのある工数管理ツールです。タスクの管理やプロジェクト管理、ガントチャートなどのさまざまな機能を備えています。

価格は定額のため、ユーザー数が何人でも料金は変化しません。容量を超えなければずっと無料で使えるのも安心です。

全世界1,200人のユーザーがおり、安心して使えます。8ヵ国語にも対応しているので、グローバル展開を見越した利用にもぴったりです。

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無料で使える工数管理ツールの選び方

無料で使える工数管理ツールを選ぶ時のポイントは、利用できる「人数」と「機能」を確認しておくことです。

利用できる人数はチームの規模に合っているか

無料で使える工数管理ツールはほとんどがプランに人数制限があります。そのため、工数管理ツールを使いたいと思っているプロジェクトの人数規模と、プランの人数制限が合っているかを確認するのが重要です。

大規模な導入をしたいと考えている場合は、オープンソースで使える工数管理ツールを使うのがおすすめです。無料プランがある工数管理ツールの多くは有料もリーズナブルなので、有料プランでの導入に踏み切るのも手かもしれません。

使いたい機能はプランに含まれているか

無料プランでは、人数と同じく機能にも制限がある場合があります。そのため、自分が工数管理の中でもどの機能を使いたいのかをはっきりさせ、それが使えるかどうかを見極めることが重要です。

ガントチャートやマイルストーン、レポート作成など、さまざまな機能がある工数管理ツール。どの機能を使いたいかを確認しておくことで、無料プランはもちろん、有料プランへの移行時も役に立つでしょう。

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無料の工数管理ツールを導入して業務の効率化を目指そう

工数管理ツールを利用すれば、プロジェクトの作業効率を大幅に上げることが可能です。さらに無料プランを使うことで、コストをかけずにプロジェクトの成果を最大化できるでしょう。

無料で工数管理ツールを導入して工数を適切に把握・人材配置の最適化を行い、企業の利益を高めましょう。