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在庫管理システムの機能とは?活用できる場面なども解説

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最終更新日: 2024年06月28日

在庫の数量や品質、入出庫情報などを一元管理できる在庫管理システムの主な機能をまとめました。

どのような場面で活かせるかも解説しています。

入出庫管理

入出庫管理は在庫の入庫や出荷、移動などの動きを記録・管理する機能です。

在庫に紐づいたバーコードやQRコード、RFIDタグを発行して、数量や品質、入出庫情報などを一元管理します。製品の重さやカメラによる画像解析で入出庫情報を自動記録する製品もあります。

入出荷の予定や滞留在庫、日別の在庫数予定などを一覧表示して、PCやスマホ上でいつでも確認可能です。

使用場面

  • 入庫処理時の納品書と送り状の照合
  • ピッキング作業時、リストに基づいた製品の選択と記録
  • 在庫移動処理時の位置情報更新作業

検品支援

製品の数量や品質、使用状況を確認し、記録する機能です。

ハンディターミナルでバーコードやタグを読み取る、重量データや映像データを照合するなどの手法で、登録された情報の突合と入力を進めます。

検品担当者の業務が最小限の工数で済み、ミスを防ぎながら効率的な検品作業が可能です。

使用場面

  • 入庫検品作業時に数量と品質結果を記録
  • 出荷検品作業時にリストと製品を照合し、検品結果を記録
  • 返品検品作業時に再入庫か廃棄かを判断

棚卸処理

実際の在庫数量がシステム上の記録と同じか照合する機能です。

製品に貼られたラベルやバーコードを手元の端末で読み込み、数量をカウントします。この際に実在庫数とデータが一致しているかを照合します。

重量やカメラを使って照合する場合、手作業の必要が無くなるため作業時間を大きく削減可能です。

使用場面

  • 定期棚卸作業時、在庫数量と実地調査の結果照合
  • サイクルカウント時、特定の商品や場所の在庫を実地調査
  • 棚卸結果に基づき、在庫の過不足を特定し、在庫数量を修正

在庫分析

在庫の回転率や欠品率などの指標を計算・分析する機能です。

過去から現在までの入出庫データを分析し、売れ筋商品や停滞在庫を把握できます。またどの商品がどの時期に多く売れているかなどの分析も可能です。

他にも一定期間でどれだけ売れたかを割り出す「在庫回転率」や、回転率と粗利益率からどれだけ儲けが出ているかを調べる「交差比率」など様々な角度から分析できる製品があります。

使用場面

  • 在庫回転率や在庫日数を計算、評価
  • 過去の販売実績や市場動向を分析し、適正な在庫水準を設定
  • デッドストックや滞留在庫の特定

帳票出力

在庫状況や入出庫履歴などの情報を帳票出力する機能です。

在庫管理や販売管理に関わる帳票をシステムから直接出力できます。帳票が在庫システムと連動していることで別システムへの転記作業を省くと同時に、出荷時の伝票ミスを防ぎます。

出力できる帳票は受払表や出荷伝票、納品書、送り状などシステムによって様々です。中には配送会社の送り状発行ソフトや販売管理システムと連携して帳票を出力するタイプも存在します。

使用場面

  • 在庫残高一覧表や在庫推移表を作成
  • 在庫評価額の算出と、財務諸表の作成、決算処理
  • 在庫関連のKPIをレポートにまとめ、経営会議資料を作成

システム連携機能

販売管理システムや会計システムと連携する機能です。APIやデータ交換ファイルなどを用いて、他システムの情報を利用できるようにします。

連携機能によって、受発注情報や販売情報、会計情報などを自動的に同期し、在庫引当や出荷処理を更新します。棚卸資産の情報を会計情報に反映させることも可能です。

使用場面

  • 受注処理時に販売管理システムと連携し、在庫の引当てや出荷処理
  • 購買管理システムと連携し、在庫不足の商品を発注
  • 生産計画立案時に生産管理システムと連携し、製造に必要な部品や原材料の在庫情報を提供

まとめ

在庫管理システムは在庫数や品質を保つだけでなく、全体的な製品の流れや製品ごとの需要を知るのに必要な機能が揃っています。

なかには業界ごと、業態ごとに合わせた機能を持っているシステムもあります。

次の記事では在庫管理システムの各製品の特徴や機能を比較しました。製品ごとの機能をより詳しく知りたければ、こちらをご覧ください。

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