エクセルや紙による在庫管理に限界を感じていませんか。手入力によるミスや情報のタイムラグは、過剰在庫によるキャッシュフローの悪化や、欠品による販売機会の損失に直結します。スプレッドシートでの管理ではエラーが起こりやすく、これが現場の混乱を招く構造的な要因となっています。
最終更新日: 2025年12月24日
在庫管理アプリを導入すれば、スマホ1台でリアルタイムに在庫状況を把握でき、棚卸作業の時間を最大で95%削減することも可能です。しかしよく吟味しないままアプリを決めてしまうと、登録数の制限や実際の使い勝手の悪さが原因で定着しないなどのトラブルが発生します。
そこで、国内主要14製品を徹底比較し、ビジネスの規模と目的に合わせた貴社に最適な在庫管理アプリはどれかを解説します。
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在庫管理アプリにおける目的別最適解
在庫管理アプリの選定において、まず確認すべきは「自社のビジネスモデル」との適合性です。市場に存在する多くのアプリの中から、特に導入効果が高いとされる最適解を以下の3つの区分で提示します。
【コスト重視】小規模・店舗向け
【精度重視】製造・倉庫向け
【自動化重視】ECサイト・物流向け
在庫管理アプリの基本機能と失敗しない3つの選び方
在庫管理アプリを導入しても、現場で活用されなければ意味がありません。現場で使われるアプリを選ぶために注意すべき3つのポイントを紹介します。
バーコード・QRコード読み取りの精度が高いか
在庫管理をデジタル化する際に最も重要なのは、入力の正確性とスピードです。スマホカメラをバーコードリーダーとして使えるアプリも増えており、その場合はアプリ側のスキャン精度が作業効率を大きく左右します。
読み取り精度が高いアプリであれば、薄暗い倉庫内や少し汚れたラベルでも難なく読み取りができるので、手入力によるミスが発生しません。
また輸入品などを取り扱う場合は、外国のバーコードにも対応しているかもチェックしましょう。一般的なバーコード（JANバーコード）のみの対応の場合、スムーズに検品ができず作業遅滞を生む原因になります。
複数人・複数拠点でのリアルタイム同期機能があるか
在庫管理を行うときに見落としてはいけないのが、誰がいつどこで何を動かしたか、というログです。これらのログが即座に反映されない在庫管理アプリでは、在庫のズレを生んでしまいます。
複数店舗・倉庫を持つ場合や複数人のスタッフが同時に作業を行う現場では、クラウドを通じたリアルタイム在庫同期機能が不可欠です。在庫データが常に最新の情報であれば、外出先からでも過剰発注の抑制や迅速な顧客対応ができます。
さらに、データの整合性を保つための自動バックアップ機能も、ビジネスユースではチェックしておきたいポイントです。
無料プランの制限は実務に耐えうるか
新しいアプリやソフトを導入する際、スモールスタートの観点から「まずは無料から」と考えることが一般的です。しかし、ビジネスユースにおいては安易に無料プランを選ぶと、導入からそう時間が経過しないうちに「3つの壁」に当たる可能性があります。
- 登録件数の壁
- ユーザー数の壁
- 流通量の壁
1.登録件数の壁
無料プランでは、商品件数が50件までなどの制限があるため、事業規模が拡大するとすぐに上限に達してしまうケースが多いです。
2.ユーザー数の壁
無料プランでは、同時利用できるメンバーが1人のみに制限されているケースが多いです。事業規模が拡大し、複数拠点を持つようになった場合、同時可能ユーザー数が少ないと組織的な運用が困難になります。
3.流通量の壁
無料プランでは、月間出荷数50件までなどの制限が設けられているケースが多いです。月によって流通数が大きく異なるなど、動きのあるビジネスでは実運用に耐えられないことがある点に注意が必要です。
導入時には、現在の規模だけでなく「1年後の商品数や出荷数」を見据え、有料プランに移行した際の月額コストをシミュレーションしておくことが重要です。
【全14製品】おすすめの在庫管理アプリ比較表
| 製品名 | 無料プランの有無 | 在庫管理機能の範囲 | 主な制限・注意点 |
| zaico | あり | 最大50件までのデータ登録 | 件数制限があるため、主に操作感の確認用となります。 |
| ロジクラ | あり | 基本的な入出荷機能（1拠点） | Android非対応。iPhoneでの利用が前提となります。 |
| ネクストエンジン | なし | （無料体験期間のみ） | 在庫自動連携が主目的のため、完全無料運用は困難です。 |
| Square | あり | 商品登録、在庫確認、低在庫通知 | 無料プランでも在庫管理機能が非常に充実しています。 |
| スマレジ | なし | 在庫管理は有料プランから | 無料プランは売上集計のみで、在庫管理はできません。 |
| ユビレジ | なし | （詳細要問合せ） | レジ機能が主。在庫管理はオプションでの提供が基本です。 |
| MonoC | あり | 1ユーザー、商品100件まで | 無料版ではCSV出力ができないため、集計には向きません。 |
| ハウメニ | あり | アイテム登録50件まで | Android非対応。データの書き出しや共有もできません。 |
| クラプロ | あり | 商品50件、1ユーザーまで | 制限は厳しめですが、月額980円から共有機能が使えます。 |
| 在庫ノート | あり（基本無料） | リアルタイム共有、リスト作成 | 広告表示がありますが、コストを抑えた共有に適しています。 |
| 複数カウンター | あり | 数量のカウント、CSV出力 | 在庫データの保持機能はなく、棚卸し補助に特化しています。 |
| Telesto | あり | 小規模向けの無料枠あり | 多機能ですが、海外サービスのためドル建て表記となります。 |
| WelThings | なし | （RFID専用システム） | 専用リーダーとタグが必要なため、初期コストが発生します。 |
| PigeonCloud | なし | （データベース構築） | 在庫専用ではなく、業務アプリを自作する形態となります。 |
EC・倉庫物流最適化型在庫管理アプリ3選
zaico
スマートフォンを高性能なバーコードリーダーとして活用し、備品や資材の在庫状況をクラウドで一元管理できます。物品にコードがない場合でも、アプリ上でQRコードを生成・印刷できるため、管理体制が整っていない現場でも即座に運用を開始することが可能です。
複数人による同時更新でもデータ整合性が保たれるため、Excel管理で起こりがちな「ファイルが読み取り専用で更新できない」といったストレスを解消します。
会計ソフトや各種ECプラットフォームとの連携にも対応しており、在庫データを起点とした業務自動化も実現できます。
ロジクラ
EC事業の出荷業務と在庫管理を統合するプラットフォームです。
iPhoneを活用した高速バーコードスキャンにより、入出荷時の検品作業を効率化し、誤出荷の防止に大きく寄与します。複数の拠点をまたぐ在庫管理や、ロット・有効期限の管理が必要な食品・化粧品商材にも対応しています。なお、スキャンアプリはiOS専用であり、Android端末では利用できない点に注意が必要です。
Shopifyやネクストエンジン等との連携が強力で、受注情報から送り状発行までの一連のフローをスムーズに完結させることができます。
ネクストエンジン
楽天市場やAmazonなど、複数のECサイトを展開する際に課題となる在庫数の同期を自動化します。ある店舗で商品が売れると、他店舗の在庫数もリアルタイムで減算されるため、売り越しによるキャンセルリスクを最小限に抑えることが可能です。
在庫管理機能はシステムの中核に位置づけられており、基本料金内で200件までの受注処理に対応しています。必要に応じて「アプリ」を追加することで機能を拡張できる独自の構造を持っており、多店舗展開を行う事業者の在庫管理を強力にバックアップします。
店舗運営・POSレジ連動型在庫管理アプリ3選
Square
実店舗の決済とオンライン販売の在庫を完全に同期させる、POSレジ連動型のシステムです。無料プランでも商品登録数に制限がなく、在庫が少なくなった際のアラート機能も備わっているため、小規模な店舗であればコストを抑えた本格的な運用が可能です。
iOSとAndroidの両方に対応しており、手持ちのデバイスで即座に在庫確認が行えます。有料プランへ移行することで、店舗間の在庫移動やバーコードラベルの印刷、原価管理といった高度な機能が解放され、より緻密な管理体制を構築できます。
スマレジ
iPadを活用した高機能POSレジで、小売業特有の複雑な在庫管理に対応しています。入出庫管理や店舗間移動、棚卸し、在庫変動履歴の追跡といった詳細な在庫管理を行うには「リテールビジネスプラン」以上の契約が必要となります。
単なる数量管理にとどまらず、発注管理や仕入先管理までカバーするプロ仕様の設計が特徴です。アプリマーケットを通じて外部サービスと連携できる拡張性があり、自社の業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできる点も、多くの中規模以上の店舗に支持されている理由です。
ユビレジ
iPad POSの先駆けであり、直感的なインターフェースが特徴のソリューションです。
飲食店や小売店において、会計と同時に在庫を減算する仕組みを容易に構築できます。特に飲食店向けのオーダーエントリーシステムとの連携に定評があり、フロアでの注文入力が厨房の状況や在庫管理と直結します。
在庫管理機能はオプションや外部連携によって提供されており、レジ業務の延長線上ですべての数値を把握したいというニーズに応えます。OSはiOSに特化しており、Apple製品の操作感に慣れた現場での導入が非常にスムーズです。
小規模・個人事業・現場管理型在庫管理アプリ6選
MonoC
QRコードを用いた「モノの管理」に特化しており、建設資材や工具の管理など、オフィス外の現場での利用に適しています。スマホカメラでの読み取りに加え、QRコード自体の生成機能も備わっているため、管理対象に貼り付けるラベル作成も容易に行えます。
画像登録ができるので、型番や名称だけでは判別しにくい部品の取り違えを防止できる点も実用的です。有料プランではCSV出力やWebブラウザ版も利用可能になり、現場で蓄積したデータを事務所のPCで集計・分析する運用にも柔軟に対応します。
ハウメニ
「入庫」「出庫」「在庫チェック」の3機能に絞り込んだ、非常にシンプルなiOS専用アプリです。暗所でのスキャンをサポートするライト点灯機能など、倉庫内での作業性を考慮した設計がなされています。
登録アイテム数は50件までに制限されており、データの外部出力や複数人での共有機能は持たないため、個人事業や極小規模なプロジェクトの備品管理といった用途に適しています。
ログイン不要で即座に使い始めることができ、Excelを入力する手間さえ惜しいような簡易的なカウント業務を効率化するためのツールです。
クラプロ
手頃な月額料金で複数人での共有や数百件規模の商品管理ができるなど、小規模チームが低コストで導入できるクラウド在庫管理システムです。
入出庫の記録だけでなく、出荷額や出荷数に基づいた「ABC分析」機能が標準搭載されており、どの商品が利益に貢献しているかを可視化できます。
スマホとPCの併用が可能で、現場でのスキャンと事務所でのデータ管理を切り分けて運用できる点も大きなメリットです。スモールスタートから始め、事業規模の拡大に合わせてプランを柔軟に変更できる点も魅力といえます。
在庫ノート
ログインやアカウント作成の手間なく、招待コードだけで家族やスタッフとデータをリアルタイム共有できます。家庭の備品管理から小規模店舗まで幅広く対応し、在庫が少なくなった際にワンタップで「買うものリスト」へ追加できる機能が便利です。消耗品の買い忘れを防止しつつ、Amazonや楽天のリンクから即座に発注できる動線が確保されています。
広告表示モデルにより基本無料で利用できるため、本格的なシステムを導入する前の段階で、スマホによる共有管理の利便性を試したい場合に最適です。
複数カウンター
複数の項目の数値をボタン一つでカウントすることに特化した、デジタル数取器アプリです。在庫管理データベースとしての機能は持ちませんが、棚卸しの際に各棚の数量を一時的にカウントし、その結果をCSVで出力してExcelへ取り込むといった補助的な用途で威力を発揮します。
複雑な設定が一切不要で、誰でもすぐに使いこなせるため、年一回の棚卸し作業のために高価な端末を導入したくない現場でのアナログ管理からの脱却に貢献します。
Telesto
グローバル展開されているシステムで、多人数・多拠点の管理を非常に低コストで実現できます。
手頃な定額料金で多数のユーザーを登録できる点は、ユーザー数ごとに課金される他社製品と比較して圧倒的なコストパフォーマンスを誇ります。iOS/Androidアプリに加え、WindowsやmacOSのネイティブアプリを提供しており、PCでの作業が主体となる現場でも軽快に動作します。
ロット管理やシリアルナンバー管理、有効期限管理にも対応しており、精密機器や食品などの厳格な追跡が必要な現場にも対応可能です。
特殊用途・プラットフォーム型在庫管理アプリ2選
WelThings
RFID（ICタグ）技術を活用した在庫管理ソリューションです。バーコードのように一点ずつスキャンする必要がなく、電波を使って段ボール箱の中身や棚にある数百点の在庫を一括で読み取ることができます。
棚卸し作業の時間を大幅に短縮したいアパレル店舗や、大量の物品を抱える倉庫において圧倒的な効率化を実現します。
導入には専用のリーダーやタグのコストが発生しますが、人件費削減と在庫精度の向上を最優先する大規模な運用現場では、非常に高い投資対効果を発揮します。
PigeonCloud
在庫管理専用の枠を超え、自社の業務フローに合わせたデータベースをノーコードで構築できるプラットフォームです。ExcelやAccessで行っていた管理を、専門知識なしでWebアプリ化できます。
ユーザー数による課金だけでなく「同時ログイン数」による料金プランが用意されており、多くの現場スタッフが交代で利用するような環境ではコストを大幅に抑えることが可能です。AIによる文字認識（AIOCR）機能も備わっており、紙の納品書をスキャンして自動でデータ登録を行うなど、アナログ業務のデジタル化を柔軟に推進できます。
在庫管理アプリ運用のコツ
在庫管理アプリを導入するだけでは、在庫のズレは解消されません。システムの力を最大限に引き出し、運用を定着させるための3つのステップを提示します。
1.バーコードルールの徹底と環境整備
商品にJANコードがない場合は、アプリ側で独自のQRコードを発行し、すべての在庫にラベルを貼り付けるルールを徹底してください。また、倉庫の隅々までWi-Fiが届くかを確認し、必要に応じて中継機を設置するなど、現場のストレスを排除する環境作りが不可欠です。
2.スキャン文化の醸成
「入出庫時に必ずスキャンする」という行動を、例外なく習慣化させる必要があります。どれほど優れたシステムでも、スキャン漏れが発生した瞬間にデータの信頼性は失われます。現場スタッフに対し、スキャンによって「探し物の時間が減る」「棚卸が楽になる」という直接的なメリットを理解させることが定着の鍵です。
3.実在庫との突合（棚卸）の仕組み化
アプリ導入後も、定期的な棚卸は必要です。ただし、アプリを活用すれば、2人で1日かかっていた作業を、1人で半日に短縮できます。この余った時間をデータの分析や業務改善に充てることで、在庫管理を「守りの業務」から「利益を生む戦略的な業務」へと昇華できます。
まとめ：自社に最適な在庫管理アプリを見つけよう
在庫管理をデジタル化するときには、自社の課題が以下の3つのうちどれに当てはまるかをまず確認しましょう。
- コスト
- 現場の使い勝手
- 他システムとの連携性
課題と無料プランの制限を見比べることで、貴社にとって最適なアプリが見つかります。
ぴったりの在庫管理アプリ選びはミツモアで
在庫管理アプリは製品によって機能もさまざま。「どのアプリを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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