在庫管理アプリおすすめ9選！バーコード読み取り対応や無料アプリを紹介

エクセルや紙での在庫管理に限界を感じていませんか？在庫管理を効率化したいのであれば、まずは在庫管理アプリを導入することをおすすめします。

在庫管理アプリは無料のものもあるため、在庫管理システムを導入するよりも手軽に在庫管理のデジタル化ができます。

無料のアプリであってもバーコードやQRコードの読み取りに対応しているものもあるので、管理する対象が多い場合はバーコード読み取りに対応しているアプリを選ぶのがおすすめです。

備品管理、物流業、小売・飲食業向けにおすすめ在庫管理アプリを9製品紹介します。在庫管理アプリを導入して、効率的な在庫管理を行いましょう。

在庫管理アプリとは

在庫管理アプリとはスマートフォンやタブレットを使って、商品在庫の数量や出入庫を管理できるアプリのことです。カメラなどでQRコードや管理ラベルを読み取り、在庫を管理する仕組みになっています。

在庫管理アプリの主な機能

在庫管理アプリは主に商品登録や管理ラベルの生成、QRコードによる出入庫管理といった機能を搭載しています。

在庫管理アプリで管理できるもの

在庫管理アプリでは、商品の在庫数・保管場所・状態・価格・画像など、在庫に関するあらゆる情報を一元的に管理できます。

具体的には、以下のものを管理できます。

備品管理に在庫管理アプリを利用すると、「気が付いたらコピー用紙が切れていた」などのトラブルも解決できます。

在庫管理システムとの違い

在庫管理アプリは在庫管理システムの一種です。ただ、一般的に企業で導入される在庫管理システムはハードウェアの購入やITインフラの整備が必要となります。

また大きな違いとして、在庫管理アプリよりも機能幅が広いということが挙げられます。

在庫管理システムでは、以下の機能を使えることが一般的です。

複数の倉庫や販売チャネル、サプライヤーを管理したい場合は在庫管理システムの利用が向いています。

一方、在庫管理アプリは無料か比較的安価で導入できます。あまり多くの機能や広い範囲の管理が必要でない場合は、在庫管理アプリの利用を検討してもいいかもしれません。

【全9製品】おすすめの在庫管理アプリ比較表

業務利用できるおすすめの在庫アプリについて、対応OSやバーコード・QRコード読取対応などの軸で評価できる比較表を作成しました。比較検討の際の参考にしてください。

【汎用的】迷ったらコレ！おすすめの在庫管理アプリ

汎用的で、使用する企業の規模や業種に関係なく利用できるアプリは「zaico」です。

「zaico」多くの外部サービスと連携できて拡張性も高い

zaicoは、freee会計やPOSレジ、kintoneなど様々な外部サービスと連携できる、拡張性の高い在庫管理アプリです。スマホをそのままスキャナとして使えるだけでなく、バーコードやQRコード読取もできます。

複数拠点や複数ユーザーでの利用にも対応しており、誰がいつ、どのデータを操作したかの履歴も残ります。万が一トラブルが発生した場合も、原因特定がスムーズになります。

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【備品管理】おすすめの在庫管理アプリ2選

備品管理の用途で在庫管理アプリを使う場合は、物品のカウントができるシンプルなアプリがおすすめです。

「複数カウンター」数量を数えることに特化したカウントツール

複数カウンターは、いくつでもカウンターが作成できるシンプルなカウントツールです。カテゴリは10種類のカラーで色分けすることができ、シンプルながら視認性が高いです。

カウントはプラスマイナスのボタンを押すだけなので、ITに不慣れな人でも直感的に利用できます。「すぐに使える備品管理用アプリが必要」という場合に特におすすめです。

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「在庫ノート」ECショップのページにワンタップで遷移、購入漏れを防ぐ

在庫ノートは、シンプルながらリアルタイム共有ができる在庫管理アプリです。複数人での使用も想定されているため、備品管理だけでなく小規模な小売業でも活用できるでしょう。

商品URLも記録できるため、在庫がなくなったら普段使っているECショップをワンタップで開けます。備品の購入忘れも防げます。

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【物流向け】おすすめの在庫管理アプリ2選

物流関係で在庫管理アプリを使う場合は、バーコードやQRコードスキャンに対応し、リアルタイムな在庫確認と情報共有ができるアプリがおすすめです。

「MonoC」QRコード・バーコードでスマートに在庫管理ができる

MonoCは、QRコードとバーコードを活用したモバイル完結型の在庫管理アプリです。製造業・施工業をはじめ様々な業種業態での導入実績があります。

インターネット環境に接続されていれば、リアルタイムで在庫数が共有されます。外出先からでもスマホで最新の在庫数を確認できるため、機会損失が防げる点がセールスポイントです。

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「ロジクラ」在庫管理から発送業務までまとめて効率化！専門知識なしで簡単に運用

ロジクラは、在庫管理から発送業務まで効率化できる在庫管理システムです。スマホアプリでは、入荷・入庫情報の登録や出荷・出庫時のピッキングや検品作業を効率化できます。

受注管理システムのCROSSMALLとの連携ができるので、本格的に在庫管理をDX化したい現場におすすめの選択肢です。

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【小売・飲食業向け】おすすめの在庫管理アプリ4選

小売・飲食業で在庫管理アプリを使う場合は、リアルタイムで在庫状況が把握でき、賞味期限やロット管理ができるものがおすすめです。

「ハウメニ」小規模飲食店向け、50件まで無料で使える

ハウメニは、50件まで登録できるシンプルな在庫管理アプリです。基準値よりも少ない商品在庫のみを抽出して表示することも可能なので、在庫が切れそうな物品を一目で把握できます。

公式サイト上では多くの使用画面イメージが掲載されているので、利用を検討している場合は1度チェックしてみることをおすすめします。

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「クラプロ」在庫数アラートやABC分析など高度な機能が利用できる

クラプロは、無料プランでも有料プランと変わらない機能を利用できる、コストパフォーマンスが高い在庫管理アプリです。無料プランと有料プランの違いは、登録できる商品数と利用できるメンバー数です。

CSVデータのアップロード・ダウンロードができるため、複数商品を一括登録する際や外部システムと連携する際も効率的に行えます。

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「Telesto」賞味期限・ロット管理など高度な機能を備える多機能システム

Telestoは、本格的な在庫管理システムです。在庫管理を含む業務プロセス全体を効率化できます。iOS,Androidだけではなく、Windows,mac,Linuxなど幅広いプラットフォームに対応しているため、どのような業種・業態にも対応可能です。

注意点は、海外開発であるため翻訳（ローカライズ）にやや癖がある点です。事前に、公式サイト内のスクリーンショットを確認することをおすすめします。

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「ユビレジ 在庫管理」POSレジとの完全連携で常に最新かつ正確な在庫管理

ユビレジ 在庫管理は、POSレジである「ユビレジ」との連携が前提の在庫管理アプリです。単体では利用できず、ユビレジの利用が必須である点にご注意ください。

バーコード読取やラベル作成、発注書の作成、原価管理、在庫管理アラートなど、在庫管理に必要な機能が揃っているので、既にユビレジを使っている飲食店などにおすすめの選択肢です。

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在庫管理アプリを選ぶ時のポイント

使いやすい在庫管理アプリを選ぶときのポイントを10個紹介します。

どのような管理をするかによって在庫管理アプリに求めることは変わります。大切なことは必要な機能がきちんと搭載されているかです。どのアプリにしようか悩んだら、まずは必要な機能の有無をチェックすることをおすすめします。

① 導入する目的を明確にする

在庫管理アプリを導入するのか、その目的を具体的にしましょう。

「在庫の見える化」「欠品や過剰在庫の防止」「棚卸し作業の効率化」など、自社が抱える課題を洗い出すことで、アプリに求めるべき機能が明確になります。

目的がはっきりしていれば、多機能なアプリに惑わされることなく、自社に最適なものを選びやすくなります。

② 複数拠点・複数人で同時利用できるか確認する

複数の店舗や倉庫で在庫を管理する場合や、複数人のスタッフが同時に作業する可能性がある場合は、同時利用に対応したアプリを選びましょう。

誰がいつ、どのデータを更新したかがすぐに共有される機能は必須です。また、スタッフごとに操作権限を設定できるかも重要です。これにより、誤操作によるトラブルを防ぎ、効率的な共同作業を実現できます。

③ オフライン環境でも利用できるか

在庫管理アプリは倉庫内や外出先でも使用されることが多いため、オフライン環境での使用に対応しているか確認しておきましょう。

インターネット接続がない状況でも、在庫データの登録や閲覧が可能なアプリを選びましょう。オフラインで入力したデータは、ネットワークに接続した際に自動的にクラウドと同期されるのが理想的です。

④ 変更が即時に反映されリアルタイムでの在庫管理ができるか

アプリで入力した在庫データが、クラウドと自動的に同期されるかは重要なポイントです。

複数のデバイスやユーザー間で在庫情報を共有する際に、データの整合性を保つためには自動同期機能が必要です。在庫データの変更がリアルタイムにクラウドに反映され、他のデバイスからもすぐに参照できるアプリを選びましょう。また、データの自動バックアップが可能なら、デバイスの紛失や故障の際にもデータを安全に復元できるのでアプリを利用しやすいです。

⑤ バーコードやQRコードによる管理ができるか

バーコードやQRコードを読み取る機能があれば、手入力によるミスを防ぎ、入出庫や棚卸しの作業時間を大幅に短縮できます。

スマートフォンのカメラで読み取れるアプリなら、専用の端末を導入する必要がなく手軽です。

商品の情報を正確かつスピーディに登録・管理するために、バーコードやQRコードの読み取り機能は欠かせないポイントです。

⑥ POSレジなど外部システムとの連携ができるか

すでにPOSレジやECサイトの受注管理システム、会計ソフトなどを利用している場合、それらと連携できるアプリを選ぶと業務全体が効率化します。

例えば、POSレジと連携すれば、販売情報が自動で在庫データに反映されるため、在庫数の手動更新が不要になります。自社で利用中のシステムと連携可能か、事前に必ず確認しましょう。

⑦ 在庫切れ通知などプッシュ通知機能はあるか

在庫アラートや重要な通知を、プッシュ通知で受け取れるアプリを選ぶことをおすすめします。

在庫の異常や納期の遅延など、速やかな対応が求められる情報を、アプリからリアルタイムにプッシュ通知で知らせてくれる機能は非常に便利です。プッシュ通知の設定が柔軟で、受信するアラートの種類や通知のタイミングを自由に調整できる製品が理想的です。

⑧ 使いやすいインターフェースか

毎日使うアプリだからこそ、誰でも直感的に操作できる分かりやすいデザインかは非常に重要です。

メニュー構成が複雑だったり、操作方法が難しかったりすると、現場のスタッフが使いこなせず、導入しても定着しない可能性があります。

無料トライアル期間などを活用して、実際に操作する担当者が使いやすいと感じるかを確認することをおすすめします。

⑨ コストが事業の規模にマッチしているか

在庫管理アプリの料金体系は、初期費用や月額料金、オプション料金など様々です。高機能なアプリは魅力的ですが、自社の事業規模や管理する品目数に対してコストが見合っているかを確認しましょう。

将来の事業拡大を見越して拡張性も考慮しつつ、まずは必要最低限の機能でスモールスタートできるプランがあるかなど、費用対効果を慎重に検討することが大切です。

⑩ セキュリティ体制は十分に整っているか

在庫データは企業の経営に関わる重要な資産です。そのため、アプリ提供会社のセキュリティ体制は必ず確認しましょう。

通信の暗号化、不正アクセス防止策、データのバックアップ体制、サーバーの監視体制などが整っているかを確認することが重要です。

万が一のデータ漏洩や消失を防ぐためにも、信頼できるセキュリティ対策を講じているアプリを選びましょう。

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在庫管理アプリの導入で業務効率化への第一歩を

スマホやタブレットの活用で手軽に導入できる在庫管理アプリ。機能面、料金面ともに小規模な企業や個人でも使いやすい製品が多く用意されています。

アナログな在庫管理の手法に限界を感じた場合は、在庫管理アプリや在庫管理システムの導入を検討してみましょう。

自社にぴったりの在庫管理アプリを見つけて、効率的な在庫管理を進めましょう。以下は在庫管理システムの製品や機能、価格を比較した記事です。こちらも参考までにご覧ください。

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在庫管理アプリは製品によって機能もさまざま。「どのアプリを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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