在庫管理は煩雑な作業が多い業務のひとつです。

近年ではスマホやタブレットで使える在庫管理アプリが多く提供されており、カメラ機能やオンライン通信を活用した在庫管理が可能に。まるでハンディターミナルのような使用感で、在庫管理をスムーズに進められます。

そこでこの記事では、おすすめの在庫管理アプリを一挙10製品紹介。特徴や機能で徹底比較しました。ぜひ、比較検討の参考にしてください。

おすすめの在庫管理アプリ9選

おすすめの在庫管理アプリを9製品紹介します。

「zaico」バーコード・QRコードを読み込むだけで記録完了！

• バーコードやQRコードを使った入出庫管理が可能
• 直感的に操作できるので、誰でも簡単に使える
• 在庫データをリアルタイムに共有できる！複数人での利用にオススメ

「zaico」は15万社以上の企業から導入されている、人気の在庫管理アプリです。

この製品の最大の特徴として、バーコードやQRコードにスマホをかざすだけで、入出庫の処理と記録が同時にできます。手入力の必要がないので、人的ミスを最小限に抑えられるでしょう。

また誰でも使いやすい、直感的な操作感もこの製品の魅力です。余計な機能やボタンがなく、画面を数回タップするだけで、在庫登録や入出庫処理が完了します。

リアルタイムに在庫データを共有できるのも、この製品の魅力といえるでしょう。クラウド上に在庫情報が共有されるので、いつでもどこでも確認することができます。在庫管理や顧客対応を早めたい方に特におすすめです。

「Telesto」デスクトップ版も用意されており、シーンごとの使い分けが可能

• デスクトップ版も用意されていて、シーンによって使い分けられる
• アラート機能を搭載！在庫の減少を察知して、メールやプッシュ通知を送ってくれる
• ダッシュボード機能も搭載されており在庫を簡単に確認できる

「Telesto」は中小企業の在庫管理を効率的にする在庫管理アプリです。基本無料で使用できるアプリで、アップグレードプランに加入するとより便利な機能を使えるようになります。

デスクトップ版が用意されているのが大きな特徴です。スマホとは違う大きな画面で在庫状況を確認したり、分析作業を行ったりできるので、使用シーンに合わせた使い方ができます。

アラート機能が搭載されているのも、この製品の魅力です。在庫の少ない商品を検出すると、すぐにプッシュ通知を行うので、在庫をうまく管理できます。在庫状況をまとめたメールを毎日発信してくれるので、在庫の維持も簡単です。

また嬉しい点として、ダッシュボード機能が搭載されています。コストや在庫、今日の売上などがわかりやすく表示されるので、把握・管理が簡単です。とにかく在庫を徹底的に管理したい方におすすめの製品といえます。

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「monoca 2」いろんなものを多数の情報と共に管理できる

• いろんな情報を登録することが可能
• バーコードを使った製品の登録もできる
• リアルタイムに複数人と情報共有ができる

「monoca 2」は所持している物や欲しいアイテムを自由に管理・共有できるアプリです。

この製品の魅力として、さまざまな情報を登録することができます。たとえばテキストや日にちだけでなく、バーコードやURLなども登録可能です。色んなアイテムを登録したい方におすすめの製品といえるでしょう。

また商品のバーコードを使って、製品を登録することもできます。ただしAmazon等のオンラインショッピングのサイトから商品データを抽出するので、掲載されていない製品は登録できない点に注意しましょう。

グループ共有機能を搭載しているのも、この製品の特徴です。グループを作成し、その招待リンクをLINE等で送るだけで準備完了。在庫状況について、リアルタイムに複数人と共有することができます。

「ハウメニ」手軽に商品を登録したい方におすすめ！バーコードで製品を登録可能

• バーコードを使って製品を登録可能
• 誰でも使いやすい直感的な設計
• 商品の登録数は50件が上限なので注意

「ハウメニ」はiOSだけで利用可能な、完全無料の在庫管理アプリです。

この製品の魅力として、バーコードを使って製品を登録することができます。スマホのカメラを使って、バーコードをスキャンするだけで登録完了です。

誰でも使いやすい直感的な設計も、この製品の特徴です。入出庫登録だけでなく、在庫のチェックも簡単に行えるので、十分に在庫管理を行うことができます。

ただし、この製品の注意点として、商品を最大50件までしか登録できません。有料プランが用意されていないので、これ以上登録数を増やすことも難しいでしょう。登録する製品が多くなる場合には、別の製品を検討してみてください。

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「ロジクラ」永久無料で利用できるので小規模事業者におすすめ

• ずっと無料で使用できる！手軽に在庫管理アプリを導入したい企業におすすめ
• フリーロケーション管理が可能なので、空きスペースを有効活用できる
• 納品書や送り状を作成できるので、出荷業務を効率化できる

「ロジクラ」は導入企業数が2万社を突破している、人気の在庫管理アプリです。複数拠点に保管されている在庫を一元管理できます。

最大の強みは永久無料で使用できる点です。機能に制限はあるものの、小規模事業者であれば、無料プランのまま使用しても問題ないでしょう。企業規模に合わせた有料プランもあるので、適切なプランを選んでコスパよく在庫を管理しましょう。

フリーロケーション管理の機能を搭載しているのも、この製品の大きな特徴です。入荷した商品を空いている棚に棚番・ロケーションを紐づけながら保管できるので、スペースを最大限に活用することができます。

また納品書や送り状を作成できる点も、この製品の魅力。指定のフォーマットで、手軽に書類を作成することができます。バーコードをスキャンすることで簡易的な検品も行えるので、出荷を行う企業には特におすすめです。

「ユビレジ 在庫管理」在庫管理で集めたデータを自動集計

• 日常的に在庫管理をしているだけで、データが自動で集計される
• 自動発注アラートを搭載しており、在庫切れのタイミングを教えてくれる
• バーコードの作成とスキャンが可能！在庫の効率的な管理につながる

「ユビレジ 在庫管理」はクラウド上で在庫管理を行う在庫管理アプリです。iOSに対応していて、iPadとiPhoneで利用できます。

この製品の最大の特徴は、在庫データのリアルタイムな更新と、その自動集計です。たとえば複数店舗を運営している場合、各店舗からの売上や在庫を一元管理できるので、効率的な発注につながります。このように複数店舗の在庫を確認したい場合に、この製品は特におすすめです。

この製品の魅力として、自動発注アラートも導入されています。最近の在庫変動から在庫切れのタイミングを予測して、事前に知らせてくれるので、適切な在庫管理が達成できるでしょう。

また独自バーコードを作成する機能が搭載されているのも、この製品の魅力です。バーコードのない商品でも、プリンターで独自バーコードが作れます。バーコード読取も可能なので、あらゆる商品を手軽に管理することができるでしょう。

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「複数カウンター」シンプルなデザインが魅力！手軽に在庫管理をしたい方に最適

• 機能は少ないが、直感的に操作できるほど使いやすい
• データ出力機能を搭載
• iCloudにバックアップを取ることができる

「複数カウンター」は在庫の増減をカウンター形式で管理するアプリです。

この製品の最大の魅力は、使いやすさ。機能は少ないですが、ドラッグ操作で並び替えができるなど、直感的な操作ができます。在庫数を手軽に管理できるので、シンプルな在庫管理アプリをお探しの方におすすめです。

他にもデータ出力機能が搭載されています。実際にデータを書き出して、メールで送信することが可能です。データを別で管理したいといった場合にも、十分対応することができます。

またiOSで使えるアプリなので、iCloudにバックアップを取ることも可能です。万が一スマホを紛失したり壊したりしても、クラウド上にデータが残るので安心ですね。

「Tana」安価に他のメンバーと共同で在庫管理ができる

• 他のメンバーと共同で在庫管理ができる！
• スマホをバーコードスキャナとして利用可能
• 11種類のバーコードが読み取れる！英語に対応しているので海外製品でも安心

「Tana」は大学の研究室で生まれた在庫管理アプリです。

このアプリの最大の特徴として、他のメンバーと共同で在庫管理を行うことができます。手元にあるスマホで在庫を確認できるので、多くの顧客が訪れるお店では、顧客対応の迅速化も期待できるでしょう。

Tanaを導入するメリットは、スマホでバーコードを読み込める点です。在庫管理を始めるにあたって、ハンディターミナルを購入する必要がないので、初期費用を最小限に抑えられます。

また多彩なバーコードに対応しているのも、強みの1つです。海外の製品でも、国内製品と同じ感覚でスキャンできるため、業務の停滞が起こりません。

「クラプロ」機能制限なく使える無料プランが魅力

• 無料プランでも豊富な機能を使用可能
• 在庫数が減ったことを知らせるアラート機能を搭載
• 商品ごとの出荷額や出荷数をまとめたABCレポートを作成できる

「クラプロ」は登録企業が5,000社を突破した、人気の在庫管理アプリです。

料金プランの充実がこの製品の最大の魅力です。特に無料プランは商品数や利用メンバー数に制限があるものの、使える機能は有料プランと変わりません。機能をしっかり吟味してから、アプリを本格導入したい企業は無料プランから始めるとよいでしょう。

在庫数が減ったことを知らせるアラート機能を搭載しています。商品ごとに在庫数のアラートを設定できるので、適切な在庫管理を行うことが可能です。

商品ごとの出荷数や出荷額をまとめた、ABCレポートを作成できるのもこの製品の魅力です。売れ筋の商品などを分析するのに役立つでしょう。

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在庫管理アプリの選び方

在庫管理アプリを選ぶ際のポイントを解説します。

やりたいことをすべて実現できるか

在庫管理アプリを選ぶうえで「導入により実現したいことが問題なくできるか」がポイントです。

在庫管理アプリの機能は、アプリごとに異なります。特定の機能に特化したアプリもあれば、幅広くさまざまな機能を搭載したアプリもあります。

アプリを導入した後で「あれができない」「これができない」とならないよう、必要な機能をしっかり吟味してから、アプリを選ぶことが大切です。

今後の事業展開を予測してアプリを選ぶのも重要です。事業の拡大を見越した機能やプランが用意されているアプリなら、出店数の増加に合わせて使い方をアレンジできます。新しいアプリを導入する必要もなくなるでしょう。

誰でも使いこなせるか

「現場で働く人たちが問題なく使いこなせるアプリかどうか」も重要なチェックポイントです。物流倉庫ではさまざまな人たちが働いています。日本語が得意でない外国人もいれば、ITに苦手意識を持つ高齢者もいるでしょう。

在庫管理アプリを使用するのは、彼らのような倉庫で働く人材です。彼らに滞りなくアプリを使いこなしてもらうには、使いやすさにこだわる必要があるでしょう。

誰にでも使えるアプリを選べば、アプリを使いこなせる特定の誰かに、在庫管理を任せる必要もなくなります。自然と多くの人が在庫管理に関わるようになるので、業務の属人化も予防できます。

セキュリティ面が充実しているか

「強固なセキュリティ対策が施されているか」という点にも注目しましょう。在庫管理は商品を扱う企業にとって重要な業務です。

もし在庫管理で情報漏洩が起きれば、企業の大切な情報をさらしてしまう事態となります。セキュリティ面での不祥事は、大きな信用問題になりかねないため、十分な注意が必要です。

在庫管理アプリを選ぶうえで、通信や保存データの暗号化がなされているアプリを選択するのが重要です。暗号化されているのであれば、万が一データの持ち出しが起こった場合でも、データを読み取られる心配はないでしょう。

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在庫管理アプリ導入前にやっておきたい準備

在庫管理アプリを導入すれば、それだけで在庫管理がうまくいくわけではありません。

在庫管理アプリを導入する際に、注意したいポイントを紹介します。

解消したい課題を明らかにしておく

在庫管理アプリを選ぶ前に、自社が抱える課題を洗い出しましょう。解決したい課題をはっきりさせておくと「どのようなアプリを導入すべきか」一目瞭然になります。

在庫管理アプリを導入するからには、在庫管理に関して何かしら課題を抱えているはずです。

たとえば在庫管理業務の属人化を解消したい場合には、簡単操作にこだわったアプリの導入が向いています。誰でも在庫管理を行える体制を整えるのが、課題解決への近道です。

「課題の解決には、どのような機能を持ったアプリの導入が適切か」という視点を持っておけば、アプリ導入に失敗するケースは少なくなるでしょう。

アプリ活用のルールを作っておく

在庫管理アプリのポテンシャルを引き出すには、運用ルールを定めておくことが大切です。ルールが定まっていないと、業務の結果を均一化できず、不具合が発生してしまいます。

在庫管理アプリを導入するなら、在庫チェックを行うタイミングや、返品対応を行うときの手順などをルール化しておきましょう。わかりやすいルールを作っておけば、それだけアプリの運用が楽になります。

端末管理のルールを設けておくことも重要です。スマホで使用できる在庫管理アプリは、端末管理を徹底しないと、思わぬところから情報漏洩が起きる可能性があります。「業務用のデバイスを用意し、業務以外では使用しない」というような、具体的なルールを作るのが大切です。

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在庫管理アプリの導入事例

在庫管理アプリの導入により、在庫管理を適正化した企業の事例を確認しましょう。事例を知れば自社がアプリを導入したときの効果を、より具体的にイメージしやすくなります。

専門工事会社の事例

インフラの維持や修繕を担う専門工事会社であるA社は、特定の事業部の在庫管理を効率化すべく、在庫管理アプリを導入しました。

事業部の拡大に伴い、在庫管理を担当する社員が増えた結果、紙の帳簿や、エクセルでの管理に限界を感じるようになっていたからです。

アプリを導入するまでは、消耗品や共有品の在庫管理が適切に行われず、常に欠品のリスクを抱えていました。アプリを導入した結果、在庫を正しく把握できるようになり、欠品が発生しなくなったそうです。

リアルタイムで在庫を把握できるようになり、在庫管理の効率化が実現したためです。また定期的な棚卸しをしなくても、正しい在庫管理ができるようになり、業務の効率化を実現しています。

食品の小売業・卸小売業の事例

植物肉の開発・製造・販売を行うB社は、財務管理にアプリを導入していました。同じアプリで在庫管理もできることを知り、在庫管理にアプリを導入するに至ったのです。

アプリを導入するまでは、在庫の賞味期限の把握が難しく、商品を廃棄せざるを得ない場面も、多々あったそうです。在庫のズレも発生し、エクセル管理での限界を感じていました。

アプリの導入により変わったのは、在庫のズレがなくなった点です。複数拠点での在庫管理が可視化され、在庫の動きを正しく把握できるようになった結果でした。

また商品ロスの減少も、大きな成果として挙げられます。アプリの導入で賞味期限の把握が、適切に行われるようになったためです。

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在庫管理アプリの導入で業務をスムーズに

在庫管理アプリは商品を扱うすべての企業において、在庫管理を適正化する可能性を持ったシステムです。

在庫管理アプリを導入して、在庫管理業務の無駄や不具合を解消できれば、企業の経営もスムーズに回り始めるでしょう。

数ある在庫管理アプリには、それぞれ個性があります。在庫管理アプリの導入を検討しているなら、複数のアプリを比較・検討して、自社の業務に適したアプリを導入しましょう。

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