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在庫管理システムとは在庫の数量や品質、入出庫情報などを一元管理できるシステムです。
システムはバーコードやQRコード、RFIDなどを在庫と紐付けることで、在庫状況を把握します。PCやスマホと連携しているため、複数人で情報共有することも可能です。
在庫管理システムの詳しい費用や機能については以下記事をご参照ください。
関連記事:在庫管理システムとは?費用相場や導入メリットなどをまとめて解説|ミツモア
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在庫管理システムを選ぶ際、自社の業種に特化した在庫管理機能があるか確認しましょう。
食品業界では賞味期限管理が欠かせませんし、アパレル業界ではサイズや色ごとの細かいジャンル管理が必要でしょう。自社の業種特有の在庫管理の課題に対応できるシステムを選ぶことで、効率的な在庫管理を実現できます。
在庫管理システムを外部のアプリやシステムと連携できると、出荷や販売に関する業務がよりスムーズになります。とくに販売管理システムは、在庫管理と密接に関わっています。
他にもPOSレジツールや送り状発行ソフトなど、連携すると効率化につながるアプリやシステムは多くあります。あらかじめ自社が連携したいシステムを洗い出しておき、該当する製品との連携実績があるシステムを選ぶと安心です。
在庫情報をどれだけ手軽に登録・管理できるかは在庫管理システム選びにおいて重要なポイントです。例えばExcelやcsvファイルの一括インポートや、基幹システムと連携して取込ができる機能があれば情報の管理がしやすくなります。
また検品や棚卸の効率化には、ハンディターミナルやスマホカメラに対応しているシステムが向いています。ハンディターミナルなどの備品がなければ、在庫管理アプリを利用すれば備品を増やすことなく機能を利用できるでしょう。
関連記事:在庫管理アプリおすすめ9選!無料アプリや選び方のポイントを紹介|ミツモア
複数の倉庫や店舗を持つ企業では、多拠点の在庫管理に対応できるシステムが必要です。
システムによっては登録できる拠点数やユーザー数に限りがあるものも存在します。多拠点管理機能の有無や拠点数の制限、拠点間のデータ同期の仕組みがどうなっているのかなど確かめておきましょう。
クラウド型の在庫管理システムはインターネット環境があれば、どの拠点からでもアクセスできるため、多拠点の在庫管理に適しています。
在庫管理システムは利用目的によって合っている機能や製品が異なります。利用目的別のおすすめ製品や機能について表や詳細をまとめました。製品選びの参考にしてください。
在庫管理の目的 | おすすめの製品 |
実店舗と倉庫を一元管理したい | ハンディターミナルやスマホ、タブレットと連携して在庫データを取得できる製品がおすすめ。 |
ECサイトや通信販売の在庫を管理したい | 自社が出店しているECサイトやモールと連携できる製品がおすすめ。倉庫内の在庫状況と連動して、オンライン上の在庫数も自動更新される機能があるとよい。 |
細かな備品を管理したい | スマホやタブレットで誰でも検品ができたり、使用期限や状況のアラート機能がある製品がおすすめ。 |
小規模な在庫管理を行いたい | 在庫管理アプリや在庫数の自動計算や注文管理など、基本的な機能を持った製品がおすすめ。 |
企業によっては実店舗と倉庫で別々に在庫管理を行っていることがあります。しかし、別々におこなうと在庫の把握が難しく、過剰在庫や欠品のリスクが高くなります。
在庫管理システムを導入することで、実店舗と倉庫の在庫データを統合し、バーコードやQRコードを活用して入出荷処理を効率化することができます。ハンディターミナルやスマートフォンで、定期的な在庫棚卸を実施できる製品を利用するといいでしょう。
ECサイトやオンライン販売では在庫情報の正確性が非常に重要です。24時間365日アクセスできるため、ユーザーの注文に適切に対応するためには、リアルタイムに在庫情報を管理し、在庫量の適正化と迅速な補充をおこなわなければなりません。
そこで、商品の在庫数や入荷予定日をECサイトとリンクして反映し、自動発注などができる在庫管理システムが必要となります。複数チャネルとの連携やオンライン情報を自動更新できる製品を探すといいでしょう。
関連記事:ECサイト向け在庫管理システムとは?おすすめのシステムや選び方も解説|ミツモア
企業ではプリンターのトナーやコピー用紙など、日常的に使用する備品の管理に苦労することがあります。在庫管理システムを使えば、これらの備品の在庫数や使用頻度を正確に把握できます。
例えば、各部署からの請求履歴を分析することで、適正な在庫量を算出し、必要な時に必要な数だけ供給することができます。備品の使用状況を可視化したり、アラートができる在庫管理システムが有用です。
小規模な飲食店やネイルサロンなどでも在庫管理は重要です。食材や消耗品の在庫を適切に管理することで、無駄な購入を防ぎ、キャッシュフローを改善できます。
在庫管理システムや在庫管理アプリなどを導入することで、日々の在庫の入出庫をデータ化し、正確な在庫情報を把握できます。基本的機能を備えたもので、月額料金制の製品がよいでしょう。
在庫管理システムは利用業種によっても適している製品や機能が異なります。中には特定業種に特化した製品もあります。以下に業種別のおすすめ製品の表と詳細をまとめました。
業種 | おすすめの製品 |
製造・流通業 | 原材料や部品、仕掛品などの現在庫と、使用予定在庫をそれぞれ管理できる製造業向けの製品がおすすめです。 |
食品加工業 | 商品の賞味期限や消費期限の管理、原料の仕入れ先や販売のトレーサビリティ機能がある製品がおすすめです。 |
医療・ヘルスケア業 | 医薬品や備品の使用期限を正確に管理するための機能が必須です。アラート機能などがあるものがおすすめです。 |
アパレル・ファッション業 | カテゴリやカラー、サイズなどの細分化された単位で在庫管理できる製品がおすすめです。 |
製造・流通業では多種類の材料や部品を管理する必要があります。そのため、原材料や部品、仕掛品などの現在庫と使用予定在庫をそれぞれ管理できる在庫管理システムが好まれます。
ロット管理や引当管理などの製品ごとの特性に合わせた管理機能、生産管理システムや販売管理システムとの連携要素も大事です。
関連記事:製造業におすすめの在庫管理システム14選!特徴や機能で徹底比較|ミツモア
食品加工業の場合、商品の賞味期限や消費期限を管理できる在庫管理システムがよいでしょう。
また、原料の仕入れ先や販売記録を把握するためのトレーサビリティ機能も重要です。万が一欠陥品があった場合に、迅速な対応ができます。食品を取り扱う性質から何をどのタイミングで扱ったがしっかりと把握できる在庫管理システムが求められます。
<おすすめ製品>
医療業界では医薬品の期限や在庫量を正確かつ、リアルタイムに把握しなければなりません。医薬品や備品の使用期限や使用状況を正確に管理するための機能が必須です。
また、院内のさまざまな医療従事者が利用することを想定して、在庫状況に応じて自動発注したりアラートでお知らせしたりできる在庫管理システムが必要です。
Medicine Supervision、ENIFwin Nex-Sus
関連記事:【2024年】医薬品在庫管理システム比較7選!導入メリットやおすすめ製品の選び方|ミツモア
アパレル業は季節商品やトレンド商品が多いため、在庫管理の難しさが際立ちます。カテゴリやカラー、サイズやシーズンなどの細分化された単位で在庫管理できる在庫管理システムがおすすめです。
加えて在庫予測や需要予測などの分析機能がついていると、トレンドに即した販売や受発注業務の属人化を防止することができます。
クラウドトーマスは物流会社が開発したクラウド型の在庫管理システムで物流品質の改善や生産性アップに役立ちます。APIによる外部連携が可能で、自社で使用している国内外の基幹システムやカート、モール、注文管理システムと利用できます。
SIMカードで運用するタイプで倉庫にWi-Fi環境を用意する必要がありません。「スマートフォン&リングスキャナ」を利用する場合はハンズフリーで作業でき、ハンディーターミナルと比べて大幅に費用を抑えられます。
業種業態、規模を問わずさまざまな企業で採用実績があり、ポテンシャルが高い物流管理システムです。物流企業のノウハウが詰まった、新人の担当者でもわかりやすい操作性のシステムの導入で生産性アップを実現できるでしょう。
GEN(ジェン)はQRコードやバーコードを使用した在庫管理にも対応しています。各種帳票に印字して、ミス防止や棚卸し作業の効率化も可能です。また帳票はPDFやExcelで出力できます。さらにGENから印刷または直接メールで送信することも可能です。
ロケ別やロット別、消費期限別、SKU別、特定の日別などの軸で在庫管理も可能です。倉庫間の移動や棚卸もワンタッチで処理できます。それによりしっかりした在庫管理が必要なユーザーも満足できるでしょう。
外部倉庫への出荷指示や店舗在庫の管理をGENで一本化できます。本部と自社倉庫が物理的に離れていたり、店舗やポップアップの在庫を管理したい場合も対応可能です。在庫数の共有だけではなく、ビジネスチャットやスケジュール機能でコミュニケーションも促進可能です。
TS-BASE 受発注は受注から入庫処理、在庫状況の確認まで一括して管理できるシステムです。在庫管理に必要な情報をまとめて処理できるので、一括した棚移動や在庫数の調整など、細かい作業を必要なタイミングでおこなえます。
出荷物に付随する各種帳票の出力もTS-BASE 受発注から可能です。出荷対象をまとめてピッキングするために必要な出荷指示書(ピッキングリスト)、棚ラベルや出荷明細書など管理に必要な帳票を即座に用意できます。
在庫管理機能とあわせて注文サイトも提供しているため、最新の在庫状況を注文者に表示して受注を受け付けることが可能です。サイトで発生したすべての注文データの確認・絞り込みもできるようになっています。さらに注文者は、注文サイト上から出荷状況がどのようになっているのか確認できます。
ネットショップ運営に関わる受注や商品、在庫、決済などあらゆる管理を一元化します。中でも在庫管理ではネットショップに欠かせない倉庫への出荷指示や入庫作業、倉庫間移動を自動化し手間を省きます。アプリ連携が可能な倉庫管理システムを利用していれば業務を完全自動化できるため、業務効率の大幅アップが見込めるでしょう。
複数のモールでネットショップを運営していても、店舗間の在庫数を24時間365日自動で連携します。たとえば店舗Aで商品が1つ売れた場合には店舗B、Cの在庫も同じくマイナス1となるため、手動で各モールの在庫数を更新する必要はありません。人的ミスを減らし、リアルタイムで在庫が反映されるようになります。
主要なAmazonや楽天などの他に大小様々なECモールに対応しています。また現状取り扱いが無いモールや自社開発のカートを使っていても、形式をカスタマイズすれば対応可能になることがあります。すでに使っているモールやカートと連携して、スムーズな管理システムの導入が実現するでしょう。
※1 ネット経済新聞調べ(2018年7月度)
logiacは流通・物流サービスと接続し、受注管理や出荷、在庫管理までを制御するクラウド型流通制御システムです。EC事業者は複数倉庫の在庫を一元管理でき、急な物量の変化に柔軟に対応できます。また物流事業者においては複数の荷主が入り混じっている場合でも在庫管理が煩雑化しないため、作業が標準化されミスのないスムーズな管理が実現するでしょう。
異なる商品のセット組みやギフトラッピング、チラシやサービス品の同梱対応など、ネットショップで発生する特殊な管理・発送に柔軟に対応します。一括でデータを送るだけで指示が完了するため、業務工数の削減に役立ちます。
複数の倉庫の在庫を一元的に管理できるため、どこに何がどれだけあるのかが一目瞭然です。受注があった際には配送先へ一番近い倉庫から素早く出荷できるため、納期の短縮と配送費のカットが可能になります。
基本的な入出荷や棚卸にての在庫数の把握はもちろん、品質区分管理などを利用した在庫数の管理も可能です。通販事業ではリピート購入率を上げるために同梱物を封入することがありますが、ロジザードZEROは同梱物管理が可能です。購入回数に応じた同梱物のピッキングリストを作成できるため、梱包ミスが無くなり作業効率がアップするでしょう。
受注管理やカートシステム、基幹システムなどの外部ツールと連携が可能です。たとえば送り状発行ソフトと連携すれば、突合が楽になりミスを防げるでしょう。また豊富な連携実績があるうえに、新しいシステムも随時追加されています。使いたいツールが他のシステムで連携できなかった経験がある方におすすめです。
システムの不具合や操作方法の疑問による作業の遅延は機会の損失を招きます。ロジザードZEROは365日サポート体制を敷いているため、困った時にすぐにサポートを受けられます。業務を止めることなく、スムーズな運営が実現するでしょう。
基本の機能を網羅した標準型のパッケージ以外に、5,000社以上の導入実績に基づいたノウハウでアパレルや食品など各業界別に特化した業種特殊型パッケージを取り扱う販売管理・在庫管理システムです。在庫管理では製品を作るために必要な部品をセットで管理したり、ロットNo.を指定してのトレーサビリティに対応します。細かな在庫管理で適正在庫の把握が容易になり、余剰在庫の削減に役立つでしょう。
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