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金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
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「既存システムのサポート終了が迫っているが、リプレイス先が見つからない」
「個口数入力や送り状データ出力など、自社特有の業務フローに対応してほしい」
「Webサイトや倉庫管理、配送業務が3つのシステムに分断されデータ連携ができていない」
こうした課題を解決できるのが、在庫管理システムです。受発注の自動化からデータの一元管理まで、企業の業務フローに合わせて活用できます。この記事では、おすすめの在庫管理システムを比較し、選び方のポイントを解説します。

在庫管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の在庫管理システムが見つかります。
在庫管理システムとは、企業が商品や資材の在庫状況をリアルタイムで把握し、効率的に管理するシステムです。エクセルや紙の台帳での管理が一般的でしたが、現在ではクラウド型システムによる自動化と一元管理を実現しています。
入出庫をバーコードやRFIDで自動記録できたり、複数拠点の在庫を一元管理、ECサイトや販売管理システムとの連携ができます。在庫数を把握するだけでなく、欠品や過剰在庫を防ぎ、キャッシュフローを改善し、データに基づいた経営判断を支える役割を担います。
在庫管理システムを選ぶ際、自社の業種に特化した在庫管理機能があるか確認しましょう。
食品業界では賞味期限管理が欠かせませんし、アパレル業界ではサイズや色ごとの細かいジャンル管理が必要でしょう。自社の業種特有の在庫管理の課題に対応できるシステムを選ぶことで、効率的な在庫管理を実現できます。
在庫管理システムを外部のアプリやシステムと連携できると、出荷や販売に関する業務がよりスムーズになります。とくに販売管理システムは、在庫管理システムと密接に関わっています。
他にもPOSレジツールや送り状発行ソフトなど、連携すると効率化につながるアプリやシステムは多くあります。あらかじめ自社が連携したいシステムを洗い出しておき、該当する製品との連携実績があるシステムを選ぶと安心です。
在庫情報をどれだけ手軽に登録・管理できるかは在庫管理システム選びにおいて重要なポイントです。例えばExcelやcsvファイルの一括インポートや、基幹システムと連携して取込ができる機能があれば情報の管理がしやすくなります。
また検品や棚卸の効率化には、ハンディターミナルやスマホカメラに対応しているシステムが向いています。ハンディターミナルなどの備品がなければ、在庫管理アプリを利用すれば備品を増やすことなく機能を利用できるでしょう。
関連記事:在庫管理アプリおすすめ9選!無料アプリや選び方のポイントを紹介|ミツモア
複数の倉庫や店舗を持つ企業では、多拠点の在庫管理に対応できるシステムが必要です。
システムによっては登録できる拠点数やユーザー数に限りがあるものも存在します。多拠点管理機能の有無や拠点数の制限、拠点間のデータ同期の仕組みがどうなっているのかなど確かめておきましょう。
クラウド型の在庫管理システムはインターネット環境があれば、どの拠点からでもアクセスできるため、多拠点の在庫管理に適しています。
在庫管理システムは利用目的によって合っている機能や製品が異なります。利用目的別のおすすめ製品や機能について表や詳細をまとめました。製品選びの参考にしてください。
| 在庫管理の目的 | おすすめの製品 |
| 実店舗と倉庫を一元管理したい | ハンディターミナルやスマホ、タブレットと連携して在庫データを取得できる製品がおすすめ。 |
| ECサイトや通信販売の在庫を管理したい | 自社が出店しているECサイトやモールと連携できる製品がおすすめ。倉庫内の在庫状況と連動して、オンライン上の在庫数も自動更新される機能があるとよい。 |
| 細かな備品を管理したい | スマホやタブレットで誰でも検品ができたり、使用期限や状況のアラート機能がある製品がおすすめ。 |
| 小規模な在庫管理を行いたい | 在庫管理アプリや在庫数の自動計算や注文管理など、基本的な機能を持った製品がおすすめ。 |
企業によっては実店舗と倉庫で別々に在庫管理を行っていることがあります。しかし、別々におこなうと在庫の把握が難しく、過剰在庫や欠品のリスクが高くなります。
在庫管理システムを導入することで、実店舗と倉庫の在庫データを統合し、バーコードやQRコードを活用して入出荷処理を効率化することができます。ハンディターミナルやスマートフォンで、定期的な在庫棚卸を実施できる製品を利用するといいでしょう。
ECサイトやオンライン販売では在庫情報の正確性が非常に重要です。24時間365日アクセスできるため、ユーザーの注文に適切に対応するためには、リアルタイムに在庫情報を管理し、在庫量の適正化と迅速な補充をおこなわなければなりません。
そこで、商品の在庫数や入荷予定日をECサイトとリンクして反映し、自動発注などができる在庫管理システムが必要となります。複数チャネルとの連携やオンライン情報を自動更新できる製品を探すといいでしょう。
関連記事:ECサイト向け在庫管理システムとは?おすすめのシステムや選び方も解説|ミツモア
企業ではプリンターのトナーやコピー用紙など、日常的に使用する備品の管理に苦労することがあります。在庫管理システムを使えば、これらの備品の在庫数や使用頻度を正確に把握できます。
例えば、各部署からの請求履歴を分析することで、適正な在庫量を算出し、必要な時に必要な数だけ供給することができます。備品の使用状況を可視化したり、アラートができる在庫管理システムが有用です。
小規模な飲食店やネイルサロンなどでも在庫管理は重要です。食材や消耗品の在庫を適切に管理することで、無駄な購入を防ぎ、キャッシュフローを改善できます。
在庫管理システムや在庫管理アプリなどを導入することで、日々の在庫の入出庫をデータ化し、正確な在庫情報を把握できます。基本的機能を備えたもので、月額料金制の製品がよいでしょう。
在庫管理システムは利用業種によっても適している製品や機能が異なります。中には特定業種に特化した製品もあります。以下に業種別のおすすめ製品の表と詳細をまとめました。
| 業種 | おすすめの製品 |
| 製造・流通業 | 原材料や部品、仕掛品などの現在庫と、使用予定在庫をそれぞれ管理できる製造業向けの製品がおすすめです。 |
| 食品加工業 | 商品の賞味期限や消費期限の管理、原料の仕入れ先や販売のトレーサビリティ機能がある製品がおすすめです。 |
| 医療・ヘルスケア業 | 医薬品や備品の使用期限を正確に管理するための機能が必須です。アラート機能などがあるものがおすすめです。 |
| アパレル・ファッション業 | カテゴリやカラー、サイズなどの細分化された単位で在庫管理できる製品がおすすめです。 |
製造・流通業では多種類の材料や部品を管理する必要があります。そのため、原材料や部品、仕掛品などの現在庫と使用予定在庫をそれぞれ管理できる在庫管理システムが好まれます。
ロット管理や引当管理などの製品ごとの特性に合わせた管理機能、生産管理システムや販売管理システムとの連携要素も大事です。
関連記事:製造業におすすめの在庫管理システム14選!特徴や機能で徹底比較|ミツモア
食品加工業の場合、商品の賞味期限や消費期限を管理できる在庫管理システムがよいでしょう。
また、原料の仕入れ先や販売記録を把握するためのトレーサビリティ機能も重要です。万が一欠陥品があった場合に、迅速な対応ができます。食品を取り扱う性質から何をどのタイミングで扱ったがしっかりと把握できる在庫管理システムが求められます。
医療業界では医薬品の期限や在庫量を正確かつ、リアルタイムに把握しなければなりません。医薬品や備品の使用期限や使用状況を正確に管理するための機能が必須です。
また、院内のさまざまな医療従事者が利用することを想定して、在庫状況に応じて自動発注したりアラートでお知らせしたりできる在庫管理システムが必要です。
Medicine Supervision、ENIFwin Nex-Sus
関連記事:【2024年】医薬品在庫管理システム比較7選!導入メリットやおすすめ製品の選び方|ミツモア
アパレル業は季節商品やトレンド商品が多いため、在庫管理の難しさが際立ちます。カテゴリやカラー、サイズやシーズンなどの細分化された単位で在庫管理できる在庫管理システムがおすすめです。
加えて在庫予測や需要予測などの分析機能がついていると、トレンドに即した販売や受発注業務の属人化を防止することができます。

在庫管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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