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金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
在庫管理システムとは在庫の数量や品質、入出庫情報などを一元管理できるシステムです。
バーコードやQRコードと在庫を紐付けることで、スピーディーで精度の高い在庫管理を実現します。店舗や各倉庫の在庫データを、PCやスマホ上にて複数人で共有することも可能です。
近年では初期投資を抑えて導入できるクラウド型在庫管理システムが人気となっています。製品によって機能や特徴はさまざまなので、業種や在庫に適した在庫管理システムを選ぶことが大切です。
在庫管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。業種や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の在庫管理システムが見つかります。
在庫に紐づいたバーコードやQRコードを発行して、数量や品質、入出庫情報などを一元管理します。
入出荷の予定や滞留在庫、日別の在庫数予定などを一覧表示して、PCやスマホ上でいつでも確認可能です。
ハンディターミナルなどの端末を用いて、検品作業を効率的に行う機能です。ハンディターミナルでバーコードを読み取るだけで入力作業や伝票との突合が完了します。
検品担当者の業務が最小限の工数で済み、ミスを防ぎながら効率的な検品作業が可能です。
実際の在庫数がデータと一致しているかを、手元の端末で製品に貼られたラベルやバーコードを読み取っていくだけで照会できます。
定期的に行わなければならない棚卸作業がすぐに済むため、全体的な業務時間の節約に繋がります。
過去から現在までの入出庫データを分析し、売れ筋商品や停滞在庫を把握できます。またどの商品がどの時期に多く売れているかなどの分析も可能。在庫の適正化につなげて機会損失を防ぎます。
他にも一定期間でどれだけ売れたかを割り出す「在庫回転率」や、回転率と粗利益率からどれだけ儲けが出ているかを調べる「交差比率」など様々な角度から分析できる製品があります。
在庫管理や販売管理に関わる帳票をシステムから直接出力できます。帳票が在庫システムと連動していることで別システムへの転記作業を省くと同時に、出荷時の伝票ミスを防ぎます。
出力できる帳票は受払表や出荷伝票、納品書、送り状などシステムによって様々です。中には配送会社の送り状発行ソフトや販売管理システムと連携して帳票を出力するタイプも存在します。
「実店舗と倉庫の一元管理」「ECサイトの在庫管理」「備品の管理」「小規模な在庫管理」など、自社の業態にあった形の在庫管理システムを選びましょう。
在庫管理方法 | おすすめの製品 |
実店舗と倉庫を一元管理したい | ハンディターミナルやスマホ、タブレットと連携して在庫データを取得できる製品がおすすめ。取得した各拠点の在庫の動きは、リアルタイムで担当者に共有可能。受発注の判断が直感的に行えるようになる。ピッキングや棚卸の時間短縮にも有効。 |
ECサイトや通信販売の在庫を管理したい | 自社が出店しているECサイトやモールと連携できる製品がおすすめ。倉庫内の在庫状況と連動して、自動でオンライン上の在庫数も更新される。夜間や休日含め、売り越しや売り逃しの心配がなくなる。 |
細かな備品を管理したい | 部品が多く棚卸が大変な製造業や、厳重な管理が求められる医療業界などは、部品や備品の管理ができる製品がおすすめ。スマホやタブレットで誰でも検品ができたり、使用期限をチェックできたりすることも重要。 |
小規模な在庫管理を行いたい | システム担当者のいない企業や、コストをかけられない場合はコンパクトな製品がおすすめ。在庫数の自動計算や注文管理、会計システムとの連携など、基本的な機能を簡単な操作で利用できるか確認するとよい。 |
業種や取り扱う在庫の内容に合わせて在庫管理システムを選びましょう。
例えばアパレル・ファッション業界なら、サイズやカラー展開などを詳細に管理できる製品がおすすめです。食品業界なら賞味期限や消費期限の管理機能が必要となります。
業種 | おすすめの製品 |
アパレル・ファッション業界 | カテゴリやカラー、サイズなどの細分化された単位で在庫管理できる製品がおすすめ。ハンディーターミナルを活用して、検品や棚卸の効率化、各店舗の在庫共有ができると便利。加えて在庫予測や需要予測などの分析機能がついていると、受発注業務の属人化も防げる。 |
食品業界 | 食品業界には、商品の賞味期限や消費期限を管理できる製品がぴったり。食品製造業の場合は、原料の仕入れ先や販売記録を把握するためのトレーサビリティ機能も重要。万が一欠陥品があった場合に、迅速な対応ができる。 |
医療業界 | 医薬品や備品の使用期限を正確に管理するための機能が必須。院内のさまざまな医療従事者が利用することを想定して、誰もが使いやすい製品を選ぶことも大切。例えば在庫状況に応じて自動発注したりアラートでお知らせしたりできるものはおすすめ。 |
製造・流通業 | 原材料や部品、仕掛品などの現在庫と、使用予定在庫をそれぞれ管理できる製造業向けの製品がおすすめ。また生産管理システムと連携して在庫数のズレを確認できる製品なら、過剰在庫や欠品も計画的に防げる。 |
在庫情報をどれだけ手軽に登録・管理できるかは在庫管理システム選びにおいて重要なポイントです。例えばExcelやcsvファイルの一括インポートや、他の基幹システムと連携して取込ができるものなどがあります。
また検品や棚卸の効率化にはハンディターミナル対応のシステムを選ぶと良いでしょう。大量の商品をターミナルでスキャンするだけで検品でき、作業時間を大幅に短縮します。
バーコードが上手く読み取れない時のために、手入力にも対応しているとより安心です。中にはハンディターミナルの代わりに利用できるスマホアプリを提供しているシステムも。すでに社用スマホを社員に配布している企業なら、ハンディターミナルにかかる費用を節約できます。
商材や業務フローの変更の可能性があるのなら、後からカスタマイズが可能かを確認しておくことが重要です。導入当初は標準仕様で事足りていても、取り扱い商材や業務フローが変わればシステム内容の変更が必要になるケースも見られます。
最初から企業に合わせて機能を選べるフルオーダー型や、標準仕様を軸に必要な機能を足していけるセミオーダー型を選ぶと、後々の機能拡張には困らないでしょう。ただし導入費用が高くなるものが多いです。
一方パッケージ版やクラウド型の製品にオプションとしてつけるだけであれば、比較的安価に済む場合もあります。長い目で見てどちらが自社にフィットするかを見極めて選びましょう。
在庫管理システムを外部のアプリやシステムと連携できると、出荷や販売に関する業務がよりスムーズになります。
とくに販売管理システムは、在庫管理と密接に関わっています。すでに使用している販売管理システムがあるなら、既存システムと連携できる在庫管理システムを選ぶと受注から発送までの効率化が可能です。
またECサイトでは、出店しているモールのツールに在庫管理システムが連携できるかが大切。リアルタイムに在庫が反映されるシステムを選びましょう。
他にもPOSレジツールや送り状発行ソフトなど、連携すると効率化につながるアプリやシステムは多くあります。あらかじめ自社が連携したいシステムを洗い出しておき、該当する製品との連携実績があるシステムを選ぶと安心です。
クラウドトーマスは物流会社が開発したクラウド型の在庫管理システムで物流品質の改善や生産性アップに役立ちます。APIによる外部連携が可能で、自社で使用している国内外の基幹システムやカート、モール、注文管理システムと利用できます。
SIMカードで運用するタイプで倉庫にWi-Fi環境を用意する必要がありません。「スマートフォン&リングスキャナ」を利用する場合はハンズフリーで作業でき、ハンディーターミナルと比べて大幅に費用を抑えられます。
業種業態、規模を問わずさまざまな企業で採用実績があり、ポテンシャルが高い物流管理システムです。物流企業のノウハウが詰まった、新人の担当者でもわかりやすい操作性のシステムの導入で生産性アップを実現できるでしょう。
GEN(ジェン)はQRコードやバーコードを使用した在庫管理にも対応しています。各種帳票に印字して、ミス防止や棚卸し作業の効率化も可能です。また帳票はPDFやExcelで出力できます。さらにGENから印刷または直接メールで送信することも可能です。
ロケ別やロット別、消費期限別、SKU別、特定の日別などの軸で在庫管理も可能です。倉庫間の移動や棚卸もワンタッチで処理できます。それによりしっかりした在庫管理が必要なユーザーも満足できるでしょう。
外部倉庫への出荷指示や店舗在庫の管理をGENで一本化できます。本部と自社倉庫が物理的に離れていたり、店舗やポップアップの在庫を管理したい場合も対応可能です。在庫数の共有だけではなく、ビジネスチャットやスケジュール機能でコミュニケーションも促進可能です。
TS-BASE 受発注は受注から入庫処理、在庫状況の確認まで一括して管理できるシステムです。在庫管理に必要な情報をまとめて処理できるので、一括した棚移動や在庫数の調整など、細かい作業を必要なタイミングでおこなえます。
出荷物に付随する各種帳票の出力もTS-BASE 受発注から可能です。出荷対象をまとめてピッキングするために必要な出荷指示書(ピッキングリスト)、棚ラベルや出荷明細書など管理に必要な帳票を即座に用意できます。
在庫管理機能とあわせて注文サイトも提供しているため、最新の在庫状況を注文者に表示して受注を受け付けることが可能です。サイトで発生したすべての注文データの確認・絞り込みもできるようになっています。さらに注文者は、注文サイト上から出荷状況がどのようになっているのか確認できます。
ネットショップ運営に関わる受注や商品、在庫、決済などあらゆる管理を一元化します。中でも在庫管理ではネットショップに欠かせない倉庫への出荷指示や入庫作業、倉庫間移動を自動化し手間を省きます。アプリ連携が可能な倉庫管理システムを利用していれば業務を完全自動化できるため、業務効率の大幅アップが見込めるでしょう。
複数のモールでネットショップを運営していても、店舗間の在庫数を24時間365日自動で連携します。たとえば店舗Aで商品が1つ売れた場合には店舗B、Cの在庫も同じくマイナス1となるため、手動で各モールの在庫数を更新する必要はありません。人的ミスを減らし、リアルタイムで在庫が反映されるようになります。
主要なAmazonや楽天などの他に大小様々なECモールに対応しています。また現状取り扱いが無いモールや自社開発のカートを使っていても、形式をカスタマイズすれば対応可能になることがあります。すでに使っているモールやカートと連携して、スムーズな管理システムの導入が実現するでしょう。
※1 ネット経済新聞調べ(2018年7月度)
logiacは流通・物流サービスと接続し、受注管理や出荷、在庫管理までを制御するクラウド型流通制御システムです。EC事業者は複数倉庫の在庫を一元管理でき、急な物量の変化に柔軟に対応できます。また物流事業者においては複数の荷主が入り混じっている場合でも在庫管理が煩雑化しないため、作業が標準化されミスのないスムーズな管理が実現するでしょう。
異なる商品のセット組みやギフトラッピング、チラシやサービス品の同梱対応など、ネットショップで発生する特殊な管理・発送に柔軟に対応します。一括でデータを送るだけで指示が完了するため、業務工数の削減に役立ちます。
複数の倉庫の在庫を一元的に管理できるため、どこに何がどれだけあるのかが一目瞭然です。受注があった際には配送先へ一番近い倉庫から素早く出荷できるため、納期の短縮と配送費のカットが可能になります。
受注管理やカートシステム、基幹システムなどの外部ツールと連携が可能です。たとえば送り状発行ソフトや明細書発行ソフトと連携すれば、突合が楽になりミスを防げるでしょう。また豊富な連携実績があるうえに、新しいシステムも随時追加されています。使いたいツールが他のシステムで連携できなかった経験がある方におすすめです。
基本の機能を網羅した標準型のパッケージ以外に、5,000社以上の導入実績に基づいたノウハウでアパレルや食品など各業界別に特化した業種特殊型パッケージを取り扱う販売管理・在庫管理システムです。在庫管理では製品を作るために必要な部品をセットで管理したり、ロットNo.を指定してのトレーサビリティに対応します。細かな在庫管理で適正在庫の把握が容易になり、余剰在庫の削減に役立つでしょう。
eee CLOUDは日々の入出庫管理から棚卸まで、在庫の把握を楽にする在庫管理システムです。クラウド型のため、インターネット環境があればすぐに利用できます。操作画面は誰でも直感的に使えるシンプルなデザインで、研修や教育の時間は必要無くスムーズに導入できるでしょう。
1ユーザー月額980円のQuick版でもデータ無制限で基本的な在庫管理の機能が全て使えます。納品書などの帳票や出力や取引先マスタの追加などが必要であれば、Lite版やStandard版へのアップグレードが可能です。Standardプランの全ての機能が2週間使える無料お試しが用意されているので、本導入前に存分に機能を試せます。
Standard版のパッケージを、さらに自社にとって使いやすくカスタマイズできます。たとえば出荷方法を複数から選べるようにしたり、帳票を外部システムから取り込めるようにしたりなどが可能です。自由自在なカスタマイズで自社の課題が解消されるでしょう。
企業が扱う製品や材料、資材などは膨大な量にのぼります。それら全ての入出庫や在庫状況を管理するのに、紙やExcelの管理では手間と時間がかかりすぎます。人の手での入力ではミスをゼロにすることは難しく、ミスを防ぐためのチェック体制にも人員と時間を取られるでしょう。
在庫管理システムを導入すれば手入力を極端に減らすことができ、人的ミスの抑制に繋がります。面倒な棚卸作業もハンディターミナルやスマホでバーコードを読み取るだけなので、大幅な時間短縮が叶うでしょう。在庫管理の効率化に、在庫管理システムの導入は欠かせません。
倉庫内の在庫がデータという形で見える化されるため、在庫の過不足が一目瞭然になります。過剰に余った在庫を減らして保管コストを削減し、欠品商品をなくすことで機会損失を阻止します。
また在庫分析機能を備えたシステムが多いため、在庫情報から需要の予測や分析が可能です。売上の見通しが立てやすくなるため常に適正な在庫数が維持されるようになり、資金繰りの安定化に繋がるでしょう。
人の手で在庫管理をする際には、ミスを防ぐために必ず複数の人員でチェックをしなくてはいけません。また倉庫での検品やピッキング、棚卸を手書きや手入力で行うと時間がかかり
、作業を素早く終わらせるためには必然的に人員を増やす必要があります。
在庫管理システムは在庫管理を自動化するため、少人数での運用が可能になります。また在庫を適正化することによって、余剰在庫が取っていた保管スペースや管理にかかるコストを削減できるでしょう。
在庫管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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