アパレル在庫管理システム10選！中小企業の課題を解決できるシステムの選び方

アパレル業界では、SKU管理や多品種少量生産による管理負荷が高くなりがちです。エクセルや手作業での管理に限界を感じていませんか？そのような課題を解決するには、アパレル業界に特化した在庫管理システムの導入がおすすめです。

在庫管理システムの中でもアパレル業界に特化したシステムが持っている機能やおすすめのシステム10製品、選び方や解決できる課題についても幅広く解説します。

エクセルや手作業での在庫管理に限界を感じる瞬間

アパレルの在庫管理を、エクセルや手作業で行う場合、必ず限界を感じる瞬間が訪れます。代表的なシチュエーションについて、4つご紹介します。

リアルタイムで在庫の更新ができない

エクセル管理の最大の問題点は、実店舗や複数のECサイトの在庫状況をリアルタイムで反映できないことです。

実店舗のレジで商品が売れた瞬間や、ECモールで注文が入った瞬間に、エクセル上の在庫数が自動で減ることはありません。必ず「誰か」がその情報を確認し、「手作業」でエクセルに入力する必要があります。

この入力作業が完了するまでのタイムラグが、「ECで注文が入ったのに、実店舗で一足先に売れてしまっていた」という「売り越し」や「店舗のバックヤードには在庫があるのに、EC上では完売表示のままだった」という「機会損失」などの致命的な問題を引き起こします。

特に売り越しは、お客様への謝罪やキャンセル処理という余計な手間を発生させ、ブランドの信用を大きく損ねてしまいます。

同時編集ができず情報が混乱する

事業が成長し、店舗スタッフ、EC担当者、仕入れ担当者など、複数のスタッフが同時に在庫情報にアクセスする必要が出てくると、エクセルの限界が露呈します。

共有フォルダ上のエクセルファイルは、基本的に誰か1人が開いていると他の人は編集不可です。

「読み取り専用」や「ファイルがロックされています」といった表示がされ、作業続行が不可能になります。作業をするために各自がファイルをコピーしてローカルで作業し、後で情報を統合しようとすると、複数の競合ファイルが生まれることとなり、情報が錯綜します。

結果として、「最新の在庫数が分からない」「重複入力や更新漏れが多発する」といった情報の混乱を招き、現場スタッフの大きなストレスとミスの原因になります。

データ集計・分析に手間がかかる

アパレル商材は、同じ商品でも色・サイズごとに管理する「SKU」が非常に多いため、エクセルのデータ量はすぐに膨大になります。データが増えすぎると、VLOOKUP関数やピボットテーブルを使おうにもファイルの動作が極端に重くなり、集計作業だけで数時間かかってしまうことも珍しくありません。

運営責任者として本当に知りたい「どのSKUが、どのチャネルで売れているのか」といった「売れ筋・死に筋」の分析もままならず、結局は「勘と経験」に頼った仕入れ判断になりがちです。

データに基づく迅速な経営判断ができなければ、売れ筋商品の欠品による機会損失や、過剰在庫によるキャッシュフローの悪化を招いてしまいます。

外部システムとの連携が難しい

実店舗の「POSレジ」、自社ECサイトの「カートシステム」、そして複数の「ECモール管理画面」など、チャネルが増えるほど在庫データはあちこちに分散します。

エクセルは、これらの外部システムとデータを自動連携する機能（API連携など）を持っていません。そのため、毎日、各システムの管理画面から売上CSVをダウンロードし、その内容をエクセルの在庫表に「手作業で転記」または「コピペ」する作業が発生します。

この単純作業は、スタッフの貴重な時間を奪うだけでなく、人間が介在する以上、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを絶対に避けることができません。そして、この入力ミスこそが、在庫ズレの根本的な原因です。

アパレル業界の在庫管理における経営的な課題

アパレル業界の在庫管理に関して、経営面から見た際に気になる課題を3つ紹介します。

過剰在庫によるキャッシュフローの圧迫

アパレル業界の過剰在庫は、単に保管コストがかさむだけではありません。最も深刻な問題は、売れない在庫に現金が固定化されてしまう「資本の固定化」です。

これにより、新商品の仕入れやマーケティングといった重要な活動に使えるはずの運転資金（キャッシュフロー）が圧迫されます。

会計上は黒字でも、支払いに必要な現金が手元にない「黒字倒産」という最悪の事態を招く危険性もあります。

機会損失による売上低迷リスク

過剰在庫による売れ残りが発生すると、値下げをしてセール品として販売することが多いです。これにより純利益が減少し、経営に支障を及ぼすリスクがあります。

また過剰在庫により、需要が高い商品を入荷できなくなります。商品を売る機会を逃してしまい、売上減少の遠因となります。

業務が属人化し業務が停滞するリスク

「あのベテラン担当者しか、正確な在庫数がわからない」「特定の人しか使えない複雑なエクセルファイルがある」といった状態は、業務が「属人化」している証拠です。

在庫管理業務が属人化すると、担当者が休暇や退職で不在になった際に発注や在庫確認といった重要な業務が止まってしまいます。

また、手作業による管理は入力ミスや共有漏れを生みやすく、結果として過剰在庫や欠品（機会損失）を招く根本的な原因にもなります。

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アパレル業界の在庫管理における業務的な課題

アパレル業界の在庫管理における、業務上の課題を確認しましょう。代表的な課題は5つあります。

SKU管理が煩雑になりやすい

アパレル業界の在庫管理で特徴的なのが、SKU管理です。

同じ服であっても、色やサイズなどで異なる管理番号をつけて在庫を管理する必要があります。商品のバリエーションが豊富になればなるほど、検品や入力時にミスが発生しやすくなります。

SKU管理がうまくいかないとデータ上の在庫と実数在庫に誤差が発生し、欠品や過剰在庫などの状態を招きます。

返品・交換対応と管理方法が煩雑になりやすい

ECサイトの普及により、サイズが合わないなどの理由での返品・交換が増えています。返品された商品は、検品して再販可能か判断し、在庫データに反映させる必要があります。

返品に関わる一連の作業は煩雑です。対応が遅れると販売機会の損失につながります。また、不良品在庫として計上されるケースもあり、在庫管理の精度を低下させる原因となります。

多品種少量生産による管理負荷が高い

顧客ニーズの多様化に応えるため、現在のアパレル業界では多品種少量生産が主流です。

これにより取り扱うSKUが爆発的に増加し、個々の商品の需要予測や発注管理が複雑になります。

また、商品ごとの保管場所の確保や、ピッキング作業も煩雑になるため、在庫管理全体の業務負荷が非常に高くなる傾向にあります。

在庫の一元管理の難易度が高い

実店舗や自社ECサイト、モール型ECなど販売チャネルが複数にわたる場合、在庫の一元管理は難しくなります。

チャネルごとに在庫が分散していると、店舗では欠品している商品がECサイトの倉庫にはある、といった販売機会の損失が発生します。

各チャネルの在庫情報をリアルタイムで正確に連携させる仕組みがないと、効率的な販売は難しいでしょう。

棚卸や入出荷ミスの発生リスクが高い

SKUが膨大で、色やサイズ違いの類似商品が多いため、アパレル業界では人的ミスが発生しやすいです。

特に目視や手作業に頼った棚卸、入出荷業務では、商品の数え間違いやピッキングミスが起こりがちです。これらのミスは、在庫データと実在庫の差異を生み、欠品や過剰在庫の直接的な原因となります。

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アパレル業界向け在庫管理システムの機能

アパレル業界に特化した在庫管理システムでは、以下の機能が利用できます。

在庫管理システム全般についておすすめを知りたい場合は関連記事もご覧ください。

① SKU別在庫管理

アパレル業界では、同じ商品でも色やサイズごとに在庫を細かく管理する必要があります。

SKU別在庫管理機能は、各バリエーションごとの残数を正確に把握でき、欠品や過剰在庫のリスク低減に不可欠です。

これにより売れ筋商品の機会損失や不人気商品の在庫ロスを最小化でき、利益率の改善につながります。

② マルチチャネル受注管理

アパレル業界では、ECサイトによるオンライン販売や実店舗、他モール、展示会など複数チャネルで販売するのが主流です。

マルチチャネル受注管理によって各チャネルの受注情報と在庫が自動連携されることで、ダブルブッキングや誤発送の防止、オムニチャネル戦略の推進が実現できます。

③ シーズン別在庫管理

シーズン別在庫管理機能により、春夏・秋冬など各シーズンで適正在庫を維持し、販売計画やセール時期の最適化が容易になります。こうした機能が不良在庫の削減と収益向上を支えます。

④ 返品・交換対応管理

返品率が高いアパレル業界では、返品・交換処理の効率化が重要です。

この機能により迅速な処理と在庫の自動反映が行え、カスタマーサポートの負担軽減や顧客満足度の向上につながります。返品理由の集計で商品改善にも活用できます。

⑤ 多拠点・多店舗対応

ブランドを展開する場合、全国・複数店舗や倉庫で在庫を一元管理する仕組みが必須です。多拠点対応機能は、各拠点の在庫状況をリアルタイムで可視化し、効率的な移動・補充、販売機会の最大化をサポートします。

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アパレル業界におすすめの在庫管理システム比較表

それぞれ特徴が異なるので、それぞれのシステムを比較したうえで最適なシステムを導入しましょう。

アパレル業界向け在庫管理システムおすすめ10選

アパレル業界向けの、おすすめの在庫管理システムを10個紹介します。

「アラジンオフィス for fashion」アパレル向けトータル在庫管理システム

• トータルで5000社以上の導入実績を持ち、ユーザーの意見をパッケージに反映
• アパレル・靴・アクセサリーなどあらゆる取扱商品に対応し、カスタマイズも可能
• POSレジ・RFID・分析ソフトなど、多くのシステムと連携できる

マスタ管理では商品別に画像データを登録できるので、確認時やカタログ発行時に便利です。SKU管理が可能で、ブランド・カラー・サイズまで細かく把握して、商品管理できます。

さまざまな条件で売上データを抽出し、売上内容のチェック・計上まで一括で処理できるので、工数を大幅に削減可能です。

また分析機能を標準搭載しており、販売動向表や消化分析などのデータを取り出せます。細かい在庫管理から需要予測まで、アパレル業に役立つ機能を搭載したシステムです。

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「アパレル管理自動くん」販売・在庫管理を強力サポート

• SKUごとの商品管理と、リアルタイムの在庫管理が可能
• ECと店舗の在庫を連携して一元管理
• ポイント管理・顧客情報履歴管理など、顧客管理機能が充実

クラウドを活用した在庫管理により、リアルタイムから特定日付時点の在庫状況まで、見たい在庫をすぐに確認できます。SKU管理を活かし、ブランドごと・カテゴリごとの在庫把握も簡単です。

ECモール・自社ECサイトと実店舗を連携すれば、商品・販売・在庫などを一元化できます。それぞれで管理する必要がなくなり、業務効率化につながるでしょう。

またポイント管理機能を活用し、登録顧客の顧客ランクや、ランクごとのポイント計算ルールの設定もできます。販売時に自動的にポイントが付与されるので、リピーターの獲得につなげられるでしょう。さらに分析機能を組み合わせて、販売戦略を立てることも可能です。

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「Creative Vision.NET」アパレル特化型の在庫管理システム

• 売上・在庫情報から購買履歴・ポイント情報まで、リアルタイムで一元管理できる
• 多角的に分析できる独自のBIツール「C.P.A」が販売戦略に役立つ
• システム更新時でも機能が停止されないため、24時間いつでも使える

売上・在庫から顧客情報まで、売上につながるデータをリアルタイムで一元管理可能です。顧客から問い合わせがあったときのタイムラグや、業務の工程を減らせます。

多角的分析ツール「C.P.A」は、受注・発注・仕入・売上・在庫データを、柔軟に集計・分析できます。期間別の売上動向・在庫など、必要な情報を収集すれば、販売戦略・需要予測に役立つでしょう。

業務で使うアプリは、サーバーで一括管理しています。システム更新があっても、ユーザー側のシステムは停止しないので、安心して利用できます。

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「poscm plus」アパレル・小売の実店舗とECを一元管理

• 20年以上の実績をもとに、アパレル業界の在庫・売上管理機能に特化したPOSシステム
• 蓄積したデータを分析して仕入に活かし、過剰在庫を防ぐ
• 365日9～23時に可能な問い合わせと、専任エンジニアが付くサポート体制が安心

実店舗とECの販売・在庫を一元管理する、POSシステムです。工数・ミスが増える原因である、手入力による作業を減らし、業務効率化を実現します。

エリア別分析・SV別売上状況のように、欲しいデータをカスタムできるので、効率的なデータ分析が可能です。また前年の天候や、売れる傾向にある商品のデータを、販売計画・仕入に活用すれば、過剰在庫防止につながります。

またシステム導入後は、専任のエンジニアが担当してくれる点もポイントです。操作方法が不明なときは、9～23時まで対応のサポートを365日利用できるので、安心でしょう。

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「ApaRevo」導入シェアNo.1の高い評価を受けている

• アパレル・ライフスタイル業向け販売・在庫管理システムでシェア率No.1※1
• 導入サポートや保守サポートが充実していて使いやすい
• 他システムとの連携も可能

ApaRevoは大塚商会が提供する、アパレル・ライフスタイル業向けの販売・在庫管理システムです。年商500億円未満の企業において導入シェア1位を獲得しており、中小企業向けの業務システムといえます。

ApaRevoは拡張性が高く、標準機能内で様々な拡張運用が可能です。また、業界特有の習慣に合わせた販売・在庫管理機能を持ち、SKU管理が必要になる商品マスタ・在庫管理など様々な機能があります。

ApaRevoの主な機能は以下の通りです。

また外部システムとの連携もしやすい点も、業務の効率化に一役買います。ECサイトやPOSレジだけでなく、勤怠・経費精算やCRMツールなどとの連携のハブとしても利用可能です。

※1：2024年版中堅・中層企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート（株式会社ノークリサーチ）

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「ロジザードZERO」クラウド倉庫管理システムでトップシェア

• クラウドWMSでトップシェア、20年を超える実績がある
• 365日電話・メールサポートを受けられる
• 定期的なバージョンアップで常に最新機能が利用可能

ロジザードZEROはクラウド型倉庫管理システムでトップシェアの倉庫管理システムです。アパレル業界に特化したシステムではないものの、実際にアパレル業で導入している企業もあり、充実したサポートが受けられるため安心して導入できます。

ロジザードZEROの大きな特徴は充実したサポート体制です。導入後のサポート体制は、電話・メール対応が365日受けられます。また説明会・相談会も行っており、導入前から導入後まで気になることを相談可能です。

また、最短1ヶ月で導入できるスピード感も魅力です。すぐに在庫管理システムを導入したい企業にもおすすめの選択肢です。

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「スマレジ」POSレジ連携で精度の高い在庫管理ができる

• サービス継続率99.4%の高い満足度※1
• 多店舗・ECサイトの在庫をリアルタイムで一元管理できる
• POSデータを集計し高度な売上分析も可能

スマレジは安価に導入できるPOSレジサービスです。アパレル業界の在庫管理にも対応しており、POSレジと在庫管理システムを同時に導入したい企業におすすめです。

アパレル業界に嬉しいスマレジの機能は以下の通りです。

スマレジは、複数の実店舗やECサイトでの売れ行きをリアルタイムで確認可能です。在庫管理のミスによる機会損失の確率をぐっと下げられます。

※1：2022年5月～2023年4月

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「キャムマックス」中小企業が使いやすいERPシステム

• 中小企業向けの統合基幹業務システム
• 月額90,000円～の低料金で導入可能
• 60日間の無料トライアルを利用できる

キャムマックスは中小企業も導入しやすいERPシステムです。基幹業務を一元化して管理を行うため、在庫管理・倉庫管理は副次的な要素ではありますが、非常に質の高い管理ができます。

アパレル業界向けには、複数ある販売チャネルを一元管理できる「販売管理」機能や「在庫管理・倉庫管理」機能が効果的です。在庫管理システムだけでなく、業務全体のIT化を進めたい企業におすすめの選択肢です。

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「mylogi」ECサイト運営に特化した在庫管理システム

• D2Cビジネスのサポートに強み
• 少数在庫管理に長けている
• 在庫管理だけでなく発送等も委託可能

mylogiはECサイト運営に特化した在庫管理システムです。商品の在庫管理だけでなく、入荷・出荷管理などEC物流におけるすべてのフローをmylogi内で完結させられます。

実際にmylogiを使用しているユーザーからは、「同梱物も入れてもらえてキャンペーンのPRにつながっている」などの声が上がっており、きめ細かな対応が魅力です。

mylogiは公式サイト上で料金プランが明示されているため、「費用感が分からないと見積もりの依頼もしづらい…」という事業者にも安心です。

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「One’s Closet」充実したサポート体制が魅力

• アパレル特化のクラウド販売・在庫管理システム
• 月額15,000円～のロープライスが魅力
• freeeとの連携も可能

One’s Closetは充実したサポート体制が魅力の、アパレル向けクラウド販売・在庫管理システムです。

One’s Closetのサポート体制は以下の通りです。

アパレル向けに開発されているシステムであるため、アパレル業界特有のSKU管理などに対する対応もしています。オプションでfreeeとの連携もできるため、ワンクリックで売上・仕入データを仕分けとして送信可能です。

はじめて在庫管理システムを導入する企業や、すでにfreeeを使っており売上管理までスムーズに行いたい企業におすすめです。

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SKU管理や販売状況から予測される需給分析など、様々な便利機能で運営を支援し、業務を効率化できます。

アパレル業界向け在庫管理システムの中からおすすめの製品を10個厳選し、機能や解決できる課題を紹介します。

アパレル業界向け在庫管理システムの選び方

アパレル業界向けの在庫管理システムを選ぶときは、6つの注意点があります。アパレル業界特有の商習慣に対応できるシステムを選びましょう。

SKU管理やリアルタイムでの在庫管理ができるか

アパレル商品はカテゴリ・ブランド・カラー・サイズのように、細かい単位で管理する必要があります。SKU管理ができる在庫管理システムなら、細分化された商品を最小単位で管理可能です。

例えば「AブランドのTシャツで、ブルーのSサイズは在庫なしだが、Mサイズはある。ホワイトならSサイズの在庫がある」といったように把握できます。

またリアルタイムで在庫がわかり、共有できることも重要です。入荷・販売したタイミングで、自動的に在庫に反映されるシステムが望ましいでしょう。

ECサイトやPOSレジなどと連携ができるか

在庫管理システムで大切なのは、在庫の数を正確に数えることではなく、在庫データを販売に活用できる状態にすることです。

倉庫内にある在庫を確定させるだけではなく、店舗POSレジやECサイトでの販売によって生じた在庫の変化をリアルタイムで反映したり、売上データから商品の売れ行きなどを分析する機能があると、今後の運営にも大きな助けとなります。

ECサイトやPOSレジと在庫管理システムを連携することで、わざわざデータを出力して入力しなおさなくても自動で在庫管理だけでなく売上データ分析等もできるようになります。

独自フローや自社にあった機能を追加できるカスタマイズ性があるか

アパレル業界は独自の商習慣があり、汎用型の在庫管理システムでは対応できない場合があります。そのようなケースで、業界や自社にマッチした機能を追加できる、カスタマイズ性の高いシステムであればストレスなく在庫管理システムを利用できます。

なるべくアパレル業界向けの在庫管理システムを選べば、基本料金の中で必要な機能が十分にそろう可能性が高いです。ただし、汎用的な在庫管理システムであってもオプション機能などが充実している場合があります。料金や使い勝手など、複合的に判断することをおすすめします。

システム専門知識のない人材でも使いやすいシステムか

アパレル業界ではオーナー・店長・就業歴の長いスタッフなど、特定のスタッフが担当しているケースが多く見られます。在庫管理が属人化してしまうと、担当者が休めなかったり、万が一のときにできる人がいなかったりという事態になるでしょう。

在庫管理システムと併せてハンディー・RFIDを導入すれば、経験の浅いスタッフでも、在庫管理ができるようになります。また分析機能が充実した在庫管理システムなら、難しい需要予測を標準化することも可能です。

誰でも在庫管理・需要予測ができる使いやすいシステムを導入すれば、スタッフ全員が在庫管理を意識し、ミスの予防にもつながります。

料金が自社の規模にマッチしているか

小規模な事業者が高額な在庫管理システムを採用しても、システムの利用料ばかりがかさんで経営に悪影響を及ぼす可能性があります。

在庫管理システムは大きく分けると、クラウド型、オンプレミス型、フルスクラッチ型の3種類に分けられます。この内、導入費用が比較的安いのはクラウド型なので、小規模事業者はまずクラウド型の利用をご検討ください。

クラウド型では対応できない場合や、独自のシステムを構築する必要がある場合は、オンプレミス型やフルスクラッチ型の在庫管理システムを導入することになります。タイプごとに特性は一長一短なので、形態を問わず自社にマッチした規模感のシステムを選ぶことが大切です。

セキュリティ対策は十分か

在庫管理システムを導入する際に気を付けたいのがセキュリティ対策です。顧客情報を扱うケースも多いため、万が一情報漏洩が起きればブランドイメージを毀損するだけでなく、情報漏洩先にも多大なる迷惑がかかります。

プライバシーマークの取得や、クラウド型であればAWS（Amazon Web Services）などを使用してネットワークの信頼性を高めているシステムを選ぶことで、情報漏洩リスクを下げることが可能です。

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