さまざまな業種で必要不可欠な在庫管理業務。お金や手間をかけずに効率化したい事業者は少なくないでしょう。
最終更新日: 2024年06月28日
本記事では無料で在庫管理を行う方法や、無料で使える在庫管理システムを紹介。さらに導入時に注意すべき点についてもまとめました。
無料で在庫管理を行う方法
無料で在庫管理を行う方法としてはExcelやスマホアプリの利用、そして無料の在庫管理システムを活用するなどがあります。以下に詳しくまとめました。
Excelで在庫管理シートを作成する
Excel上で在庫管理シートを作成し、商品名や品番、在庫数、出入庫日といった情報を記入していく方法です。無料テンプレートを活用したり、関数を使用したりすることで効率的に行えます。
ただし手作業での入力作業が中心となるので、ヒューマンエラーが起こりやすい点や管理の難易度が高い点には注意が必要です。
フリーの在庫管理システムを利用する
無料トライアルや無料プランのある在庫管理システムを利用する方法です。
在庫管理システムの中には利用人数や機能、製品数が少なければ、無料で使える製品も存在します。また、14〜30日間の無料トライアルを用意している在庫管理システムもあり、いったん無料で使用感や導入効果を確かめてから利用を始めることも可能です。
基本的に製品数や機能に限界があるので、利用事業者の規模によっては向いていないこともあり得ます。
スマホ向け在庫管理アプリを活用する
スマホ対応の無料アプリを導入し、在庫データの取り込みや在庫数の管理を行う方法です。外出先やリモートワークでも在庫管理ができます。
ハンディーターミナルなどの専用機器を購入する必要がなく、導入ハードルが低いのも利点です。無料の在庫管理システムと同じく機能制限のある場合が多いため、企業規模が大きければ合わないでしょう。
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期間制限なく無料で使える在庫管理システム4選
特に期間の制限等なく無料で使える在庫管理システム4製品を紹介します。
「SASO」
- すべての機能を無料で利用可能
- アパレル業界向けの機能が多い
- 自社にあった使い勝手の良いシステムを構築できる
SASOは完全無料で利用できる、オープンソース型在庫管理システムです。オープンソースはソースコードが無料公開されており、誰でも自由にプログラムを使えます。
またアパレル業界向けの機能が多い点が特徴です。在庫の種類や数量を正確に把握できるようになるほか、ラベル印刷機能を活用すれば、バーコードリーダーによる棚置き処理もできます。
SASOを自社の在庫管理システムとして利用するためには、プログラミングできる人材が必要です。システムをゼロから開発できるため、自社仕様のオリジナルなシステムを構築できます。システム導入にかかるコストを抑えたい企業や完全オリジナルの在庫管理システムを構築したい企業に向いているでしょう。
| 無料期間 | 無制限 |
| プラン料金 | 特にプラン等なし/0円 |
| バーコード読み取り | ⚪︎ |
| 在庫アラート | − |
| 登録できる商品点数 | 要問合せ |
「Tana」
- スマホだけで使えるシンプルなアプリ
- 11種類のバーコードに対応
- クラウド型だから、複数拠点で使用可能
誰でも簡単に使える在庫管理システムを導入したい場合は、Tanaをチェックしてみましょう。すべての機能をスマホだけで使える、シンプルな在庫管理ツールです。
JANコードやQRコードなど、11種類のバーコードに対応しています。輸入品に印刷されているバーコードも、iOS・Android端末でスキャン可能です。
クラウド上にシステムがあるため、複数のメンバーで在庫管理を行えます。小規模なチームから複数の拠点を抱える企業まで、組織の規模にかかわらず導入できるでしょう。
| 無料期間 | 無制限(1名まで) |
| 料金(税別) |
|
| バーコード読み取り | ⚪︎ |
| 在庫アラート | − |
| 登録できる商品点数 | 要問合せ |
「Zoho Inventory」
- 注文数50件/月まで無料で使用できる
- 商品画像の挿入やグループ管理も可能
- 配送や会計、決済サービスなど幅広く連携できる
ECサイト向きの在庫管理システムを試してみたければ、Zoho Inventoryがおすすめです。在庫管理機能のほか、配送や会計サービスとの連携機能まで無料で利用できます。
iOS・Android端末で利用できるモバイルアプリとしても利用可能です。登録できる倉庫やユーザー数は1つに限定されていますが、どこでもアクセス可能なので使い勝手がいいでしょう。
在庫管理機能だけでなく、営業管理機能や受注機能も備え、注文から在庫、発送までを一気通貫して追跡できます。Zoho CRM とZoho Booksと連携して財務データも管理可能です。
| 無料期間 | 無制限(1名まで) |
| 料金(税別) |
|
| バーコード読み取り | − |
| 在庫アラート | − |
| 登録できる商品点数 | 要問合せ |
「zaico」
- 幅広い業界での利用実績あり
- 在庫データ登録200件までは無料で利用可能
- クラウドで在庫情報共有できるから場所を問わない管理を実現
zaicoは幅広い業界で導入実績がある在庫管理システムです。スマホで簡単にデータを登録、共有、確認ができます。PC操作が苦手な人でもスマホなら使いやすいでしょう。
在庫データ登録200件までなら、基本機能を無料で利用できます。有料プランと同じ機能を試せる無料トライアルもあり、トライアル期間が終わると自動的に無料プランに切り替わります。
zaicoはクラウドサービスとして提供されるため、時間や場所を問わずにシステムにアクセス可能です。複数人でのシステム利用にも向いています。
| 無料期間 | 無制限 |
| プラン料金(税別) |
|
| バーコード読み取り | − |
| 在庫アラート | − |
| 登録できる商品点数 | 〜200件 |
無料トライアルが利用できる在庫管理システム5選
「ロジクラ」
- 14日間はすべての基本機能が無料
- メールや電話などでのサポート体制あり
- 国内の主要モールやカートと連携できる
在庫管理でECビジネスを強化できるロジクラは、14日間限定で基本機能を無料で使える、在庫管理システムです。商品100件までは一括で登録できます。
ユーザー数無制限ですべての基本機能を使うことが可能です。またメールやチャット、電話、オンライン面談などのサポートも受けられます。
国内の主要モールやカートと連携できるため、現状のサービスを活かしやすく、新たなお客さんを増やすこともできるでしょう。
| 無料期間 | 14日間 |
| 料金(税別) |
|
| バーコード読み取り | ⚪︎ |
| 在庫アラート | ⚪︎ |
| 登録できる商品点数 | 〜2,000件/月 |
「TEMPOSTAR」
- EC・ネットショップを効率化
- 柔軟なカスタマイズ
- トラブル発生もトータルサポート
ECサイトやネットショップの在庫管理業務を効率化したいなら、TEMPOSTARがおすすめです。主要ショッピングモールから自社ネットショップまで、一元管理できるため、業務効率の大幅な改善につながります。
自社の運用形態に合わせた、柔軟なカスタマイズが可能です。事業の成長に合わせてシステムを拡張していけます。
導入から運用までサポートを受けられるのも魅力です。トラブルが発生しても素早く対応してもらえます。またセミナーや勉強会、マニュアルなども充実しているため、システム運用のスキルをどんどん磨いていけるでしょう。
| 無料期間 | 30日間 |
| 料金(税込) | 11,000円/月〜 |
| バーコード読み取り | − |
| 在庫アラート | ⚪︎ |
| 登録できる商品点数 | 要問合せ |
「eee CLOUD」
- 豊富な機能によりあらゆる業種のニーズに対応
- シンプルな画面構成が誰でも簡単に使える
- パッケージとカスタマイズを選べる
eee CLOUDは多種多様な業種のニーズに対応するクラウド型在庫管理システムです。豊富な機能が標準装備されており、低コストで本格的な在庫管理をスタートできます。
シンプルな画面構成のため、誰でもすぐに使えるようになるでしょう。操作性が高ければシステムの稼働率が上がるため、費用対効果も高まります。
パッケージとカスタマイズを選べる点が特徴です。導入企業の8割はカスタマイズを実施しています。自社向けのシステムにしたい場合は、カスタマイズがおすすめです。
| 無料期間 | 14日間 |
| 料金(税別) |
|
| バーコード読み取り | ⚪︎ |
| 在庫アラート | ⚪︎ |
| 登録できる商品点数 | 無制限 |
「NEXT ENGINE」
- EC・ネットショップ運営特化型
- アプリで機能をカスタマイズ
- 一気通貫のフォロー体制
EC・ネットショップ運営特化型の在庫管理システムです。ECの現場から誕生したシステムで、店舗の成長を後押ししてくれるような存在になるでしょう。
事業規模の変化に強いカスタマイズ性も魅力です。アプリ上で簡単に機能を拡張できるため、事業規模や環境のことを気にする必要はありません。
導入前の相談から活用支援まで、一気通貫でフォローしてもらえます。状況に応じたサポートを受けられるため、安心して利用を続けられるでしょう。
| 無料期間 | 30日間 |
| 料金(税別) | 3,000円/月〜 |
| バーコード読み取り | − |
| 在庫アラート | ⚪︎ |
| 登録できる商品点数 | 要問合せ |
「在庫スイートクラウド」
- ニーズに合わせて選べる3種類のエディション
- 自社に合った最新デバイスを選べる
- 拠点数無制限・最大ユーザー定額制
在庫スイートクラウドは、すでに自社で使っている台帳や販売管理システムを活かして、在庫管理を行うシステムです。棚卸、在庫管理、倉庫管理のそれぞれに特化した機能が既存のシステムのサポートをしてくれます。
ハンディターミナルやスマホなど、自社に合った最新デバイスを選べる点が魅力です。スマホの場合は、さまざまなスタイルのバーコードリーダーと接続できます。
在庫数や拠点数は無制限に追加することが可能です。インストールする端末の台数にも、制限はありません。費用は最大ユーザー数に応じて決定します。
| 無料期間 | 30日間 |
| 料金(税別) |
|
| バーコード読み取り | ⚪︎ |
| 在庫アラート | ⚪︎ |
| 登録できる商品点数 | 要問合せ |
フリーの在庫管理システムの注意点【機能制限が多く向き不向きがある】
無料で使える在庫管理システムの主な注意点として、以下のようなことが挙げられます。
使える機能や連携できるシステムが限定される
無料で提供している在庫管理システムは、機能を限定されているケースがほとんどです。有料プランのあるサービスは、基本的に無料プランをお試しの位置づけで提供しています。
一方Excelなどでアナログに在庫管理をしている企業や、とりあえずお試しで使ってみたい企業にとっては、納得の効果を得られることも。自社に必要な機能が十分に揃っているか確認しましょう。
多数の在庫や拠点、管理者に対応していない
1名まで無料で導入できる在庫管理システム「Tana」のように、商品数や拠点数に制限がある製品が一般的です。経営の規模が大きい場合は、いずれ有料プランへの移行が必要になります。
在庫数や拠点数が多い企業では、本格導入を視野に入れながら、無料トライアルで使い勝手を試すことが業務改善の秘訣です。一通りの機能を使ってみて、効果を実感してから導入に進むことができます。
セキュリティ面が弱い恐れがある
最後にセキュリティ面が弱い点もあげられます。ベンダーが無料プランのユーザーには、セキュリティサポートを提供しないケースもあります。
セキュリティが弱ければ社内の大切なデータが消失、漏えいなどをする危険性も考慮しておかなければなりません。ユーザーや社内の情報を守るためにも、安全なシステムを導入するよう心がけましょう。
本格的な業務改善には有料の在庫管理システムも検討しよう
フリーの在庫管理システムやアプリを導入すれば、費用をかけずに在庫管理業務の効率アップが可能です。ただし、機能や在庫数を制限なしで使いたい場合には有料のシステムを導入した方がいいでしょう。
まずは、在庫管理システムの無料トライアルやExcelによる管理から始めてみるのも1つの手です。有料プランの機能や操作画面の使い心地など、費用対効果が見合うのか納得したうえで導入を決められるでしょう。
次の記事では在庫管理システムを各製品の特徴や機能で比較しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
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