経費とは事業を営むために使った費用のことです。売上につながる支出であることを説明できれば、金額にかかわらず基本的にどのような費用も経費として認められます。家賃・人件費・通信費・飲食代・出張費など、経費にできる費用は多種多様です。経費を多く計上すれば帳簿上の売上が減るため、節税につながります。
ただし経費として認められない費用を計上してしまうと、税務署から指摘を受けたりペナルティを受けたりする恐れもあります。あくまでも適正に計上することが重要です。
経費分析は無駄な費用をカットし、利益を向上させるために必要です。
経費分析とはどのような目的で行われるものなのでしょうか。経費分析の基本的な考え方を理解しておきましょう。
経費データを洗い出して分析し、無駄な費用をカットする作業が経費分析です。単に経費削減を目指すだけでなく、利益の向上を大きな目的として行われます。
売上を増加させるためには、単価アップや顧客増を目標とするのが基本です。しかし、これらの目標はすぐに達成できるようなものではありません。そこで、より効果的に利益を増大させられる経費分析が行われます。
闇雲な経費計上を防げる点も経費分析のメリットです。節税を目論むあまり、何でも経費にしようとする企業は少なくありません。経費分析を行えば、本当に必要な経費と無駄な経費を区別できるようになります。
経費分析を効率的に進められるソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の経費精算システムが見つかります。 |
経費分析は多角的な切り口で分析するのがポイントです。より効果を高められる分析の進め方を紹介します。
経費分析を実施する際は、最初に過去の経費データを収集する必要があります。実際に事業で使用された経費を漏れなく集めましょう。
削減の対象となる経費を集める場合は、最低でも1年分のデータをそろえることが重要です。年間を通して経費を比較すれば、偶発的に発生した経費かどうかを精査できます。
1年に1回しかないイベントで使われた費用や季節性の高い費用を見つけられることも、1年以上のデータを集めるメリットです。2年以上のデータがあれば、年度ごとの比較もできます。
経費分析では商品やサービスの名称ごとに、経費を細かくチェックしましょう。大まかな分類である勘定科目別に調査しても、不要な経費を見つけるのは困難です。
例えば、通信費の勘定科目だけを見ただけでは、具体的にどのような使い方をされているのかまで判断できません。携帯電話料金やネット回線費などに分けることで、初めて経費の精査を行えるようになります。
無駄と思われる経費があれば、代替できるものはないか、費用をもう少し安くできないかなどを検討しましょう。丸ごと削減できる経費が多いほど、大きな効果を得られます。
経費分析においては、商品やサービスなどの費目だけでなく、従業員単位で分析することも重要です。誰が何のために使った経費なのかを分析することで、無駄な経費を分けやすくなります。
部署ごとの分析も行っておきましょう。同じ費目を複数の部署で調達しているケースがあるなら、どちらか一方を削減できる可能性があります。
他にもさまざまな切り口で多角的に分析すれば、見えにくかった無駄な経費を判別できるようになります。できるだけ詳細な切り口で多くの分析を実施してみましょう。
経費分析でツールを使えば、多角的な分析も簡単に実行できるでしょう。データ分析に向いたおすすめのツールを2点紹介します。
経費分析におすすめのツールが、Excelで複雑な集計を行える「ピボットテーブル」機能です。一つの経費データをさまざまな角度から分析できます。
設定した切り口をドラッグ＆ドロップするだけで、分析の視点を簡単に変えられることも魅力です。集計結果の詳細を見たい場合は、ダブルクリックで結果が表示されます。
Excelのメニュータブ内にある「挿入」から「ピボットテーブル」を選択し、指示に従って操作を進めていけば、ピボットテーブルの作成が可能です。
より高精度のツールを導入したい場合は、コンカーの「Concur Expense」もおすすめです。経費精算に特化したシステムであり、多くの企業で導入実績があります。
高度な分析を簡単に行える点が、Concur Expenseの大きな強みです。利用目的・部署・従業員ごとの使用額や頻度をグラフ化できるため、視覚的な分析をしやすくなります。
経費入力ツールとして活用できることも魅力です。数多くの外部サービスと連携できるため、経費精算業務をスムーズに行えるようになるでしょう。
次の記事ではおすすめの経費精算システムを紹介しています。ぜひ、あわせてご覧ください。
経費分析とは社内の経費データを収集・分析し、無駄な経費を削減する作業です。経費面から利益を向上させることを主な目的として実施されます。
経費分析を効果的に行うためには、多角的な視点から費用を分析することが重要です。分析しやすくなるツールを導入し、利益の拡大を目指しましょう。
経費の自動計算やデータの一元管理を行える経費精算システム。交通費精算などの各種精算業務を効率化して、計算ミスを減らしたり時間を節約したりできます。
とはいえ、経費精算システムは製品によって特徴や機能もさまざま。ひとつひとつ製品を比較したり資料請求をしたりしていては、手間も時間もかかってしまいます。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの経費精算システムが見つかります。
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な経費精算システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。実際にかかる金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの経費精算システムがすぐに見つかります。
ミツモアは依頼者さまと事業者さまをつなぐマッチングサイトです。貴社サービスを登録することで、リードの獲得及びサービスの認知度向上が見込めます。 さらに他社の掲載サイトとは違い、弊社独自の見積システムにより厳選されたリード顧客へのアプローチが可能です。 もちろん登録は無料。 ぜひミツモアにサービスをご登録ください。
