災害時や住民情報の発信において、迅速かつ確実なメール配信は自治体の重要な役割の1つです。しかし、Excelでのアドレス管理にお悩みの担当者も少なくありません。
最終更新日: 2025年02月26日
時間や手間を軽減し、正確な情報伝達を実現するためのツールとしてメール配信システムを導入がおすすめです。本記事では、自治体におすすめのメール配信システムを紹介します。
自治体向けメール配信システムの選び方
導入実績が多いシステム
自治体向けメール配信システムを選ぶ際、導入実績が豊富なシステムを選ぶことは信頼性を確保する上で重要です。多くの自治体で使用されているシステムは、既にさまざまな環境での実績があるため、導入後のトラブルを最小限に抑えることができます。
例えば「Mail Publisher（メールパブリッシャー）」は、大手企業から自治体まで幅広く導入実績があり、安心して利用できます。
災害など緊急時に使用できるシステム
自治体において災害や緊急事態に迅速に対応できるメール配信システムは不可欠です。扱いやすい操作性、緊急速報や避難情報など確実に届ける高い到達率を実現できるシステムが重要です。またインターネットの接続が不安定な状況でも支障なく機能するシステムも重要です。
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自治体におすすめメール配信システム6選
自治体におすすめのメール配信システムを紹介します。
- COUS自治体メール配信
- 自治体向けメールマガジンシステム
- Mail Publisher（メールパブリッシャー）
- 自治体安心メール
- Cuenote FC
- eメッセージ
COUS自治体メール配信
出典：「COUS自治体メール配信」
- セキュリティ強化された住民メール管理
- 簡単操作で職員の状況を即時把握
- 緊急速報対応で災害時の心強い味方
COUS自治体メール配信は、住民・関係機関のメールアドレスを効率的に管理できます。
主要3キャリアの緊急速報メールに対応、メール配信操作と同時にNTTドコモ、au、ソフトバンクに情報を発信でき、一度の操作で手続きが完了します。
自治体向けメールマガジンシステム
出典：「自治体向けメールマガジンシステム」
- 担当部署ごとの効率的な情報発信
- 自動生成で手軽に始められる運用
- 安心な運用を支える自動管理機能
自治体向けメールマガジンシステムは、部門ごとに設定ができ情報を効率的に発信できます。メールマガジンの紹介ページなどが自動生成されるため、Webサイトにリンクを貼るだけで運用を開始できます。
不要になったメールアドレスは自動的に削除されるためセキュリティ面でも安心です。
Mail Publisher（メールパブリッシャー）
- 業界をリードする大規模メール配信
- 操作性に優れたシンプルなシステム
- 高速配信と高到達性の両立を実現
Mail Publisherは月間83億通以上のメールを配信する実績を持つメール配信システムです。大手企業から金融機関、そして自治体に至るまで幅広い企業に利用されています。
20年以上(※)にわたって培われたテクノロジーを活用し、高速かつ高到達率のメール配信を実現しています。
※エンバーポイントホールディングス株式会社(2025年2月時点)
自治体安心メール
出典：「自治体安心メール」
- 地域住民への迅速な情報共有を実現
- 緊急時の迅速な情報配信をサポート
- 気象情報との強力な連携機能
自治体安心メールは、地域住民に自治体からの重要なお知らせを素早く届けるメール配信システムです。
災害時や緊急事態において即時に情報発信が可能です。J-ALERTとの連携により、気象情報をはじめとする緊急情報を配信できます。
Cuenote FC
出典：「Cuenote FC」
- 大量配信と効果測定を一手に担うシステム
- 高到達率を誇る独自の配信エンジン
- 簡単操作の直感的なHTMLエディター
Cuenote FCは、ハイスピードで大量配信が可能なメール配信システムです。
月間81億通以上（※)）配信履歴を活用し、GmailやYahoo!などのフリーメールサービスや携帯キャリアアドレスに高い到達率を実現します。
※ユミルリンク株式会社(2025年2月時点)
eメッセージ
出典：「eメッセージ」
- 個人情報の保護が徹底されたシステム設計
- 柔軟なグループ管理で効率的に配信
- 充実したサポート体制で安心の運用を実現
eメッセージは、会員が携帯電話から直接登録できるため、メールアドレス収集が不要です。
最大30のグループを作成し、個別配信が可能です。グループごとに管理者の設定ができ、代表者が簡単にメール配信をおこなえます。
運用中の疑問点に対してフリーダイヤルでサポートする体制が整っています。
メール配信システム導入して緊急時の対応に備えよう
自治体によるメール配信システムの導入は、住民への情報伝達手段として効果的です。緊急時の災害情報や重要な行政通知を迅速に配信することで、住民の安全と安心を支えます。
一般的なポスティングや掲示板では時間がかかる情報伝達もメール配信ならば即時に数多くの住民に届きます。到達確認機能を活用することで、どれだけの住民が情報を受け取ったかを把握することができるので、伝達漏れを防ぎます。
タイムリーに重要情報を届けることで、住民の信頼を得るとともに自治体としての危機管理能力の向上を実現します。
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