「オンプレミス型メール配信システムって、クラウド型と比べてどう違うの?」と気になる方は多いでしょう。実はセキュリティ面やカスタマイズ性など、オンプレミスだからこそ得られるメリットも少なくありません。
本記事では、オンプレミス型のメリットや導入に向いている企業の特徴をわかりやすく解説したうえで、おすすめのシステムを3つ厳選して紹介します。自社に合った配信方法を見つけるうえで、ぜひ参考にしてみてください。
オンプレ型メール配信システムのメリット
オンプレ型メール配信システムは「自社サーバーでメールを送る」という点が最大の特徴です。クラウド型と比べて初期導入はやや手間がかかるものの、セキュリティやカスタマイズ性など、オンプレ型ならではのメリットも大きいのが魅力です。
ここでは、そんなオンプレ型でこそ実現できる主なメリットをわかりやすくご紹介します。
外部のクラウド環境を経由せずに運用するのでセキュリティが高い
オンプレミス型メール配信システムでは、データを自社のサーバー上に保管し、自社内のネットワークだけで運用します。
外部のクラウドサービスを経由しないため、外部攻撃や情報漏えいリスクを最小限に抑えられる点が大きな魅力です。アクセス制限やファイアウォール、VPNなどのセキュリティ対策も自社の方針に合わせて最適化できるため、より万全な防御体制を構築できます。
自由度の高いカスタマイズが可能
オンプレミス型なら、自社でサーバーを管理しているぶん、メール配信の機能や運用フローを細かく調整できます。
既存の基幹システムやCRMとのデータ連携、独自の配信スケジュール設定など、クラウド型に比べて制約が少なく、ビジネスに合わせた最適なカスタマイズが可能です。
特に、特殊なセキュリティ要件や大量配信の仕組みが求められる企業にとって、柔軟に設計できるのはオンプレミスの大きな強みといえます。
長期的にはコストを抑えやすい
オンプレミス型は導入時にサーバーやソフトウェアなどの初期費用がかかる一方、運用が安定すればランニングコストをより管理しやすいメリットがあります。
クラウド型のように従量課金や利用量に応じた変動費が発生せず、リソースの増強も自社環境内で対応可能です。
大量のメールを継続的に配信する企業や、長期的な視点でコストを見据えたい組織にとっては、結果的にコストメリットが大きくなるケースもあります。
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オンプレミス型メール配信システムがおすすめの企業
オンプレミス型メール配信システムは、高度なセキュリティや大規模配信、既存システムとの連携にこだわりたい企業にとって、最適な選択肢となり得ます。
クラウド型では実現しにくい特化した要件に応えられるため、自社の運用環境やビジネスモデルを重視する企業にとって、大きなメリットをもたらします。
セキュリティ要件が厳しい企業
金融や医療、公共機関など、機密情報の漏えいリスクを極力抑えたい企業は、オンプレミス型の導入で安心感を得やすいでしょう。
自社内のネットワークでデータを管理できるため、外部攻撃の侵入経路が少なく、内部ルールに沿ったセキュリティ対策を細かく実施できます。
大量メール配信や独自のシステム連携が必要な企業
日々数万~数百万通を配信する企業や、基幹システムとの複雑な連携が必要なケースでは、オンプレミス型のカスタマイズ性が活きます。
自社サーバーなら大規模配信時でもリソースを拡張しやすく、使い慣れた社内ツールとスムーズに連携できるのが大きな強みです。
既に社内にITインフラや人材が整っている企業
オンプレミス型は導入・運用に一定のITリソースが必要となります。すでに社内にサーバー環境や専門知識を持つ人材がいる場合、初期コストをかけても長期的には安定した運用が期待できます。
自前で運用環境を整え、随時メンテナンスできる体制があるなら、コストメリットを得やすい選択肢といえるでしょう。
オンプレミス型メール配信システムおすすめ3選
オンプレミス型メール配信システムのおすすめ3選を紹介します。
Cuenote FC
特徴
- 数百万通規模の一斉配信にも対応できる高い処理性能
- オンプレミス導入向けにセキュリティや拡張性を重視した設計
- 配信状況の詳細なログ管理や、独自カスタマイズにも柔軟に対応可能
こんな企業におすすめ
- 大規模なメール配信を安定して行いたい
- 独自の認証やセキュリティ要件を組み込みたい
WEBCAS e-mail
特徴
- オンプレミス/クラウドの両方に対応しているが、オンプレミスの導入実績も豊富
- 豊富なステップメール・ターゲティング配信機能を搭載
- 日本語サポートやセキュリティ面のカスタマイズも手厚く、国内企業に導入しやすい
こんな企業におすすめ
- マーケティング施策との連携(ステップメール等)を重視したい
- 国産ソフトウェアでのサポート体制を重視する
MailPublisher
特徴
- 基本的にはクラウド型での提供が中心だが、必要に応じてオンプレミスやハイブリッド構成にも対応可能な場合あり
- シンプルな管理画面とスケーラビリティの高さが特徴
- オプション機能やアドオンを組み合わせやすく、大量配信にも耐えられる設計
こんな企業におすすめ
- クラウド利用が前提だが、セキュリティや業務要件によってオンプレミス(もしくはハイブリッド)を検討したい
- シンプルなUIで運用負荷を減らしつつ、大量配信にも対応したい
- 大手企業や官公庁レベルの導入実績を重視する企業
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