電子サインと電子署名は、どちらも電子的な署名方式ですが、法的効力や技術的な仕組みに違いがあります。
最終更新日: 2024年07月23日
本記事では、電子サインと電子署名の違いを詳しく解説し、それぞれの特徴や使い分け方について説明します。
電子サインとは
電子サインとは電子的な方法で署名や押印、本人確認を行うプロセスを指します。法的に定義された要件を満たす電子署名も電子サインの一部です。
一般的な電子サインは法的拘束力が不要な場合に使用されることが多く、たとえばタッチペンを使ってタブレット画面に署名したり遠隔地にいる当事者がオンライン上でサインをしたりする場合に利用されます。
電子署名との違い
一般的な電子サインは社内の経費精算書、休暇申請書、受領書など、法的拘束力が必ずしも必要ではない文書に使用されます。
一方、電子署名は契約書、同意書、公的文書など、法的拘束力が必要な文書に使用されます。高度なセキュリティが求められる金融取引や医療記録などにも用いられます。
使い分けの基準は文書の重要性、法的拘束力の必要性、セキュリティレベルなどによって判断されます。
電子契約システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の電子契約システムが見つかります。 |
電子サインが利用される主なシーン
電子サインは、契約業務の効率化に役立ちます。従来の紙ベースの契約プロセスでは、印刷、署名、スキャン、送付などの手間がかかりますが、電子サインを利用することで、これらの作業が削減可能です。
主な利用シーンとしては、社内の稟議書や申請書の承認、従業員のハンドブックや規則への同意、出張や経費精算の申請と承認などがあります。また顧客とのオンライン契約締結、オンラインショッピングでの注文確認、オンラインサービスの利用規約への同意など、幅広い場面で活用されています。
電子サインを利用することで契約プロセスの効率化、収入印紙代などの経費削減、ペーパーレス化の実現が可能です。
従来の押印作業が不要になるため、リモートワークや国際取引がスムーズにおこなえるようになります。電子サインは押印と同等の法的効力を持つと認められており、業務の効率化と経費削減に大きく貢献するでしょう。
電子サインを作成する方法
電子サインを作成する方法はいくつかあります。手書きのサインをデジタル化する方法では、白紙にペンで署名し、スキャナやカメラで取り込んだ後、画像編集ソフトで背景を透明にしてPNG形式で保存します。
またAdobe PhotoshopやGIMPなどの画像編集ソフトを使って、ペンツールで直接サインを描く方法もあります。オンラインのサイン作成ツールを利用すれば、マウスやタッチパッドでサインを描け、フォントや色の調整も可能です。
Microsoft Wordの描画ツールを使う方法もあります。フリーフォームの線でサインを描いた後、画像として保存できます。HTMLとCSSを使ったSVGでのサイン作成も可能で、パスやベジェ曲線でサインを描き、CSSで色や太さを調整してWebページに埋め込むことができます。
ぴったりの電子契約システム選びはミツモアで
電子契約システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの電子契約システムが見つかります。
ぴったりの電子契約システムを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な電子契約システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な電子契約システムが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの電子契約システムがすぐに見つかります。
