営業職は外回りや直帰などのイレギュラーな勤務形態が多く、勤怠管理に頭を抱えている方も多いのではないでしょうか。勤怠管理システムを導入すれば、勤務形態を問わずに正確な勤怠管理を実現できます。
最終更新日: 2024年12月19日
この記事では営業職向け勤怠管理システムと管理の課題やメリットについて解説します。
営業職の勤怠管理をおこなう際の課題
営業社員の場合、外回りのため直行直帰をするケースが考えられ、内勤のようにパソコンで勤怠の打刻をできない点から3つの課題が発生します。
正確な勤務状況の把握が困難
営業職は外回りが多く直行直帰の場合も珍しくありません。常に通信環境が確保できるわけでないので、会社のノートパソコンを持ち運んでいたとしても勤怠管理システムで打刻できないケースは容易に考えられます。
後で修正できるとしても、その情報の正しさは社員の誠実さや倫理観に依存しているため、管理方法としては不十分です。直行直帰の正確な勤務状況を把握するには、客先に着く時刻と、客先を後にする時刻をリアルタイムで知る必要があります。
直行直帰による勤怠修正に負担がかかる
直行直帰のため出退勤の打刻ができなかった場合、後日出社時に勤怠申請が必要となり、それに伴う修正手続きや管理者の承認業務が必要になります。これにより、営業社員と管理者双方にとって業務負担が増大する点が課題です。
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営業職向け勤怠管理システムを導入するメリット
直行直帰の従業員の勤務時間を把握できる
営業職向け勤怠管理システムを導入することで、直行直帰の従業員の勤務時間を正確に把握することが可能です。労働基準法にもとづき、企業は労働者名簿、賃金台帳、出勤簿などの法定帳簿を整備し、正確に保存する義務があります。
勤怠管理システムを使用することで、従業員の勤務開始および終了時の場所と時間を記録しやすくなり、帳簿管理の負担を軽減できるでしょう。結果として、労務管理の透明性が向上し、法令遵守につながります。
不正な勤怠報告を防げる
GPS機能付きの勤怠管理システムを利用することで、不正な勤怠報告を防止できます。たとえば、遅刻していると出勤打刻時にGPS情報で発覚するほか、訪問先から帰社できる時間に予定が終わったのに自宅で退勤打刻することは難しくなります。
勤怠管理を厳重化することで従業員のコンプライアンス意識が維持され、誠実な勤怠報告が期待できるでしょう。結果として、企業は安心して従業員に業務を任せられるなど、信頼関係の構築にも寄与します。
出先でも出退勤の打刻ができるため、後日の修正が少ない
営業職向け勤怠管理システムはスマートフォンに対応しているため、出先でも出退勤時に打刻でき、後日の修正・再申請が少なくなります。
これにより、総務や人事部門の担当者が打刻漏れを確認し、差し戻す手間が省けるでしょう。営業社員にとっても打刻修正のための時間を削減でき、本来の業務に専念できるメリットがあります。
営業職向け勤怠管理システム7選
営業職向けの勤怠管理システムを7製品紹介します。
ジョブカン勤怠管理
- ICカードやGPSなど、さまざまな方法で打刻可能
- リアルタイムで打刻情報が反映される
- 必要な機能のみを組み合わせて、コストに無駄なく導入できる
「ジョブカン勤怠管理」は打刻のバリエーションが豊富で、勤務形態に合わせた勤怠管理ができる勤怠管理システムです。
パソコン・タブレットはもちろん、指の静脈パターンを読み取る生体認証、LINE、Slackによる打刻などができます。さらにはモバイルGPS打刻もでき、位置情報を活用して打刻場所の制限もかけられます。打刻された情報は出勤簿に反映され、リアルタイムで確認可能です。
出勤管理・シフト管理・休暇管理などほかにも役立つ機能が充実していますが、必要な機能だけを選んで契約できます。自社のコストや要望に最適なシステム導入を叶えられるでしょう。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金(1人あたり) | 0円～ |
| 無料トライアル | 30日間 |
シュキーン
- 外出中でも簡単に出勤状況を把握できる
- ブラウザだけで利用でき、導入しやすい
- 従業員の労働超過をすぐに把握できる「統計機能」
「シュキーン」はブラウザ経由で簡単に使えて、気軽に導入しやすい勤怠管理システムです。スマートフォンのブラウザからでも勤怠データを確認できるので、営業の外回りなど外出中の出勤状況把握に便利です。
統計画面からは総労働時間の多い従業員や残業の多い従業員を確認できます。働きすぎている人がいないかをひと目で把握できるでしょう。
部署やチームごとにマネジメントできるため、複数の営業チームがある場合でも、チーム単位でも就労状況の確認が可能です。
| 初期費用 | 0円(10名以下の運用は最低利用料金2,200円が必要) |
| 月額料金(1人あたり) | 220円 |
| 無料トライアル | 最大2カ月間 |
Touch on Time
- サービス開始から10年以上で、4万4,000社以上の導入実績
- 独自開発のタッチオンタイムレコーダーでパソコンいらずの打刻が可能
- 生体認証で打刻不正を防止
「Touch on Time」は株式会社デジジャパンが提供する、4万4,000社以上に導入されてきた圧倒的信頼感のある勤怠管理システムです。
「タッチオンタイムレコーダー」という独自の打刻専用タイムレコーダーを利用すれば、パソコンを使わずとも、スマートフォン・生体認証・ICカードなどによる打刻を可能にします。
生体認証には指静脈認証のほか、指紋認証＋指静脈認証の複合認証もあり、打刻不正を防げる仕組みが整っています。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金(1人あたり) | 330円 |
| 無料トライアル | 30日間 |
ジンジャー勤怠
- シンプルで初心者も使いやすい
- 各種申請・承認をスマートフォンでも行える
- 法改正にも自動で対応
「ジンジャー勤怠」はjinjer株式会社が提供している使いやすさにこだわった勤怠管理システムです。勤怠管理システムを使ったことのない人でも簡単に使いこなせるでしょう。
打刻だけでなく、各種申請もスマホで行えるため営業職にぴったりです。
サービス改善はもちろん、労働に関する法改正が行われたときも自動アップデートされます。アップデートはもちろん無料で、ストレスなく利用し続けられるでしょう。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金(1人あたり) | 330円～ |
| 無料トライアル | 1カ月間 |
マネーフォワード クラウド勤怠
- さまざまな就業形態に対応
- スマートフォンからでも打刻可能なので営業向き
- 不正打刻・労働時間超過を見逃さないアラート機能
「マネーフォワード クラウド勤怠」はシフト制や裁量労働制、フレックスタイム制といった変則勤務にも対応している勤怠管理システムです。
打刻はスマートフォンからでもできるため、営業職でも問題なく勤怠管理ができます。
不正な打刻があった場合や打刻の漏れがあった場合は、すぐ察知できるのもメリットでしょう。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金(1人あたり) | 【50名以下の法人】
スモールビジネス：3,278円 ビジネス：5,478円 【51名以上の法人】 要問合せ |
| 無料トライアル | 1カ月間 |
ハーモス勤怠
- 30名以下なら無料で始められる
- ICカードでの打刻にも対応
- LINE・Slack・共有タブレットでの打刻もできる
「ハーモス勤怠」は従業員の数が30名以下の場合は無料プランを利用でき、一部のオプション機能以外はほとんどの基本機能を使えます。31名以上の場合でも、1名あたり月額110円からという低コストも魅力です。
パソコンやスマートフォン、タブレットで打刻ができるほか、ICカードリーダー・NFC搭載端末があればICカードでの打刻もできます。LINE・Slack打刻にも対応しており、あらゆる打刻方法が可能な点が強みといえるでしょう。
もちろん有給申請や残業アラート機能、勤怠レポートの出力といった使い方にも対応しています。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金(1人あたり) | 0円～ |
| 無料トライアル | 1カ月間 |
MINAGINE 勤怠管理システム
- 多種多様な就業ルールに対応可能
- 打刻改ざん防止機能
- 36チェッカー機能で残業管理を可視化
「MINAGINE 勤怠管理システム」は開発から10年以上定期的にアップデートをしながら、安定した運営をしてきました。そのノウハウによりテレワークなどのあらゆる勤務形態やフィードバックをシステムに反映させており、機能が充実しています。
打刻は初回データが永久保存される仕様で、打刻時間の改ざんなどの不正を徹底的に防げます。
また36協定チェッカー機能も搭載されており、協定と照らし合わせたうえで、労働時間を調整することが可能です。
| 初期費用 | 0円～ |
| 月額料金(1人あたり) | 33,000円～ |
| 無料トライアル | – |
営業職向け勤怠管理システムの選び方
営業職向けの勤怠管理システムは出先でも打刻が可能で、従業員の稼働状況を把握できるかが大切です。
自社の勤務形態に対応しているか
例えばフレックスタイム制を導入していたり、外回りから直帰が許されている企業であったりする場合、それに応じた打刻が可能かをチェックする必要があります。
特に、外回りの多い営業は勤務開始から終業までオフィスに立ち寄らないことも多いので、その場合はスマートフォンでの打刻機能が必要です。
打刻時にGPS情報を取得できるか
スマホ打刻に対応した製品の中にはGPS情報を取得できるものもあります。打刻した場所が記録されるため、外回りの営業社員による不正打刻の心配もなくなるでしょう。出社できる時間帯なのに客先に直行したり、帰社できる時間に商談が終わったのに直帰したりするケースを防げます。
GPS打刻が可能な勤怠管理システムは常に居場所を監視できる？
GPS打刻が可能な勤怠管理システムは、出勤・退勤時の位置情報を記録できますが、これは通常、常に従業員の居場所を監視するためのものではありません。多くのシステムでは、打刻時にのみGPSデータが記録され、その後は位置情報の収集がおこなわれないようになっています。
営業社員の行動を把握したいのであれば、株式会社エス・ケイの「マップP」などの位置情報管理アプリを社用のスマートフォンに入れておく方法があります。この際気を付けるべきなのは、配布前に従業員に位置情報を管理している旨を伝えておくことです。また、位置情報の取得は就業時間内にとどめておく必要があります。
勤怠管理システムで外出時の勤怠報告も簡単にしよう
勤怠管理システムの中でも、打刻種類が多く場所を問わずに打刻できるものは、営業職に向いています。また従業員に積極的に使ってもらえるようなシンプルでわかりやすいシステムを導入すれば浸透も早いです。
自社に合った勤怠管理システムを導入すれば、従業員側・管理者側の双方の負担を減らしつつ、出退勤時間や有給、労働時間を適切に管理できます。ぜひこの機会に勤怠管理システムの導入を検討してみましょう。
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勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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