ChatGPTをはじめ、ビジネスにおけるAIの活用が進んでいます。勤怠管理システムにもAIが搭載された製品が登場し、勤怠業務の効率化や勤怠情報の分析・課題の発見をサポートするなど、活用の幅が広がっています。
本記事では、AI搭載の勤怠管理システムの機能や活用方法などを徹底解説し、おすすめの製品も紹介します。
最終更新日: 2024年12月27日
AI搭載の勤怠管理システムでできること
AIが搭載された勤怠管理システムを導入すると、どんなことができるようになるのでしょうか。主な4つの機能について解説します。
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顔認証や音声認証などAIの識別機能によって不正打刻を防止できる
AIの識別機能を活用することで、なりすましや代理打刻といった不正打刻を防止することが可能です。識別方法としては、AIが記憶した顔データと、スマホやタブレットで撮影した画像データを照合して本人確認をする顔認証が一般的です。
ほかには「おはよう」や「おつかれさま」などの音声を認識して勤怠情報を記録する、音声認証の機能が搭載されているものも。不正打刻を防止しつつ、効率的な勤怠管理が可能になります。
具体的なAI搭載勤怠管理システムとしては、「ガルフCSM勤怠管理」や「AI顔認証勤怠管理システム」、「AIZE Biz（アイズビズ）」など複数あります。
打刻忘れなどの自動チェックが可能
AI機能が搭載されている勤怠管理システムは、打刻忘れやエラーを自動でチェックしてくれるものが多いです。
出勤・退勤忘れや時間外勤務、遅刻・早退などを自動で管理してくれるため、担当者の業務負担を大幅に削減できます。
またAIが勤怠に関する質問(休暇や申請方法等の質問)を自動で回答する機能が搭載されているシステムを利用すれば、さらに業務の効率化を図ることができるでしょう。
具体的なAI搭載勤怠管理システムとしては、「かえる勤怠管理」が挙げられます。
勤怠における分析により退職やトラブルを未然に防止できる
AIが搭載されている勤怠管理システムの中には、従業員の勤怠行動を分析することで、退職やトラブルを未然に防ぐことができるシステムがあります。
これにより企業側は長時間労働の防止や、労働環境整備等の勤怠マネジメントの強化を図ることが可能になります。より働きやすい職場の実現にもつながりますよ。
具体的なAI搭載勤怠管理システムとしては「HuRAid勤怠管理」が挙げられます。
シフト表の作成を自動化できる
店舗や工場などの勤務体系が複雑な職場において、シフト作成に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。
そんな方に役立つのかAIを活用したシフト作成です。AIが不足や重複箇所の調整を自動で行ってくれるため、管理者の手間の削減、そして適正な人件費や予実管理に役立ちます。
この機能を備えた勤怠管理はほとんどありませんが、連携により可能になります。たとえば、勤務シフト最適化サービス「Optamo」であれば、「KING OF TIME」や「就業奉行11」、「ジョブカン勤怠管理」、「楽楽勤怠」、「freee」、「ジンジャー」などの勤怠管理システムと連携しています。
AI搭載の勤怠管理システムおすすめ4選
AI機能が搭載されているおすすめ勤怠管理システムを4製品紹介します。
| 製品 | AI機能 |
|---|---|
| CAERU勤怠（かえる勤怠） | 打刻忘れなどのエラーを自動検知し、人的ミスを予防 |
| HuRAid勤怠管理 | AIを活用した退職予測が可能 |
| ガルフCSM勤怠管理 | AI顔認証システムで不正打刻を防止 |
| AIZE Biz（アイズビズ） | AI顔認証システムで不正打刻を防止 |
「CAERU勤怠（かえる勤怠）」予定とあわない打刻はAIがリスト化
- 初期費用が不要なほか、無料トライアルあり
- 人数課金なしの定額制のため、どんなに人員が増えても料金はそのまま
- 医療、介護、ビル管理など、業界に特化した勤怠管理システムを展開
CAERU勤怠（かえる勤怠）は幅広い年代のユーザーが使いやすい勤怠管理システムです。初期費用およびタイムレコーダーのレンタル代は無料です。また、機能や人数に制限のない30日間（※）の無料お試し期間があるので、システムを実際に試してから導入できます。
使う人数がどれだけ増えても1拠点ごとに料金が設定されているので、スタッフの数が多い事業所や成長中の店舗でも支出を心配せずに利用できるでしょう。
医療、介護、ビル管理、派遣、飲食、アミューズメント業界に特化した勤怠管理システムを展開していますので、搭載されている機能とほしい機能のミスマッチが起こりにくいでしょう。
※ CAERU株式会社（2024年4月時点）
| 料金 |
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「HuRAid勤怠管理」勤怠行動をAIが学習し、アラートを発信
- 離職リスクを高精度に予測
- 部門別・社員別の勤怠状況を可視化
- 36協定超過回数を管理
HuRAid勤怠管理は、従業員1人当たり月額110円以下で利用できる勤怠管理システムです。勤怠データとAIを活用して、各従業員の4カ月後の離職リスクを高精度に予測します。退職予備軍の早期発見とリテンション施策につなげることができます。
従業員の定常的な勤怠行動をAIが学習し、異常がある際にアラートを発信します。メンタル不調の予防や離職防止に寄与します。また部門ごとや社員ごとの勤怠状況を確認でき、組織内での労働負荷の分布を明らかにできます。
加えて、合意された残業時間を超えた従業員を特定し、連続して超過する従業員を抽出できます。
| 料金 | 要問合せ |
「ガルフCSM勤怠管理」世界基準の精度を持つ顔認証プラン
- 飲食・小売・サービス業で3万店舗以上（※）の導入実績
- 生体認証で正確な出勤管理を実現
- 売上予測に基づくシフト管理で生産性を向上
Gulf CSM 勤怠管理はクラウド型の勤怠管理システムで、飲食業や流通小売業、サービス業を中心に約3万店舗以上、利用者24万人以上（※）の実績があります。不正を防ぐための生体認証を採用しており、正確な出勤管理が可能です。
また、世界基準の精度を持つ顔認証プランと、従量課金プランの2種類から選択可能で、利用形態にあわせて最適な顔認証エンジンを選べます。
また、予算や売上予想に基づいた効率的なシフト管理をサポートし、企業の生産性向上に貢献します。
加えて企業通貨アプリでポイントの発行・付与が可能で、ポイントはお店での決済などさまざまな用途に利用可能です。ポイントを貢献した社員に付与することで、モチベーションの維持に繋げられます。
※ 株式会社 ガルフネット（2024年4月時点）
| 料金 | 要問合せ |
「AIZE Biz（アイズビズ）」高い認証率の顔認証機能付き
- 顔認証技術による高精度な勤怠管理
- 既存システムとの連携と迅速な導入
- テレワーク対応とリモート機能
AIZE Biz（アイズビズ）は正面画像では99％（※）の認証率を実現している勤怠管理システムです。特徴量を512次元から取得し、他社の製品と比較して高い認識率を誇っています。
AIZE Biz（アイズビズ）は、既存の勤怠管理システムとの連携が可能で、CSVを使ってデータを統合できます。さらに、アプリとしてすぐに導入が可能で、最短3日での導入が可能です。
テレワークでも顔認証による勤怠管理ができ、自宅や外出先から簡単に打刻できます。リモート機能はAIZE Biz（アイズビズ）のデフォルト設定で、追加費用なしで利用できます。
※ 株式会社トリプルアイズ（2024年12月時点）
| 料金 | 要問合せ |
AI搭載の勤怠管理システム導入事例
AI搭載の勤怠管理システムの導入効果や、導入に至った前後の背景などの観点から、実際に導入している企業を紹介します。
マンション管理会社
拠点数450、従業員600人のビルの管理を行っている企業の例を紹介します。
この企業は導入前まで「勤怠の実態がわからず、タイムリーな管理ができていない」「データ入力が締め日後に集中して作業負担が大きい」などの課題を抱えていたそうです。
【導入後の効果】
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人材派遣・紹介業
拠点数12、従業員数360人の人材派遣・紹介業を行っている企業の例を紹介します。
この企業は導入前まで「拠点ごとの勤怠管理が複雑であること」や「打刻忘れの多発していること」に関して頭を抱えていました。
【導入後の効果】
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AI搭載の勤怠管理システムを導入して、業務効率化の実現を
AI搭載の勤怠管理システムの導入は、不正打刻の防止や勤怠管理・シフト作成の自動化、退職やトラブルの防止など、多くのメリットをもたらします。
一般的な勤怠管理システムに比べると費用がかかりますが、業務の効率化や生産性の向上に大きく貢献すること間違いなしです。
システムを導入する際は、無料トライアル期間などを活用して、自社に合った勤怠管理システムを選定してください。
ぴったりの勤怠管理システム選びはミツモアで
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