近年は不正打刻の防止や業務の効率化を図るため、AIを搭載した勤怠管理システムを導入する企業が増えています。
最終更新日: 2024年03月09日
しかし「どの勤怠管理システムを導入すればいいのかわからない…」「自社は本当にAIが搭載されている勤怠管理システムを導入すべきなのか…」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、AI搭載のおすすめ勤怠管理システムを3製品紹介。さらに導入するメリットから導入事例まで詳しく解説します。自社に合った勤怠管理システムの選択にぜひ参考にしてください。
AI搭載の勤怠管理システムおすすめ3選
AI機能が搭載されているおすすめ勤怠管理システムを3製品紹介します。
| 製品 | 特徴 |
| かえる勤怠管理 | 打刻忘れなどのエラーを自動検知し、人的ミスを予防 |
| HuRAid勤怠管理 | AIを活用した退職予測が可能 |
| ガルフCSM勤怠管理 | AI顔認証システムで不正打刻を防止 |
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かえる勤怠管理
「かえる勤怠管理」は株式会社ITZが提供する、低コストで業務を省力化が図れるクラウド勤怠管理システムです。
かえる勤怠管理にはCAERU AIシステムが搭載されており、打刻データのチェックや有給・残業の管理などを全て自動化できます。
30日間の無料トライアル期間が設けられており、専用タブレットをインターネットに接続するだけで手軽に利用することが可能です。
| 料金 |
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HuRAid勤怠管理
「HuRAid勤怠管理」は勤怠の記録だけでなく、データを活用した分析が行える勤怠管理システムです。
HuRAid勤怠分析と連携することで、会社全体・部署別・個人別の勤怠状況の可視化・分析を実現。長時間労働の防止や、労働環境整備等の勤怠マネジメントの強化を図ることができます。
さらに独自に開発されたAIによって、従業員の離職リスクを予測することも可能です。
| 料金 | 要問合せ |
ガルフCSM勤怠管理
「ガルフCSM勤怠管理」はガルフネットホームが提供する、従業員のエンゲージメントを高め、離職率を改善する勤怠管理システムです。
非接触検温付きAI顔認証端末を利用して勤怠管理が行えるため、不正打刻の防止や安全・安心な職場づくりをサポートしてくれます。
またクラウド端末での一括管理や、リアルタイムでの就労状況も把握可能。全国に多拠点を構えている企業であっても安心して利用できます。
| 料金 | 要問合せ |
AI搭載の勤怠管理システムを導入するメリット
AI機能が搭載されている勤怠管理システムを導入すると、不正打刻の防止や打刻忘れの自動チェック、シフトの自動作成などが実現します。
AIの識別機能によって不正打刻を防止できる
AIの識別機能を活用することで、なりすましや代理打刻といった不正打刻を防止することが可能です。識別方法としては、AIが記憶した顔データと、スマホやタブレットで撮影した画像データを照合して本人確認をする顔認証が一般的です。
ほかには「おはよう」や「おつかれさま」などの音声を認識して勤怠情報を記録する、音声認証の機能が搭載されているものも。不正打刻を防止しつつ、効率的な勤怠管理が可能になります。
打刻忘れなどの自動チェックが可能
AI機能が搭載されている勤怠管理システムは、打刻忘れやエラーを自動でチェックしてくれるものが多いです。
出勤・退勤忘れや時間外勤務、遅刻・早退などを自動で管理してくれるため、担当者の業務負担を大幅に削減できます。
またAIが勤怠に関する質問(休暇や申請方法等の質問)を自動で回答する機能が搭載されているシステムを利用すれば、さらに業務の効率化を図ることができるでしょう。
シフト表の作成を自動化できる
店舗や工場などの勤務体系が複雑な職場において、シフト作成に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。
そんな方に役立つのかAIを活用したシフト作成です。AIが不足や重複箇所の調整を自動で行ってくれるため、管理者の手間の削減、そして適正な人件費や予実管理に役立ちます。
正確な勤怠管理で、退職やトラブルを未然に防止できる
AIが搭載されている勤怠管理システムの中には、従業員の勤怠行動を分析することで、退職やトラブルを未然に防ぐことができるシステムがあります。
これにより企業側は長時間労働の防止や、労働環境整備等の勤怠マネジメントの強化を図ることが可能になります。より働きやすい職場の実現にもつながりますよ。
AI搭載の勤怠管理システム導入事例
AI搭載の勤怠管理システムの導入効果や、導入に至った前後の背景などの観点から、実際に導入している企業を紹介します。
マンション管理会社
拠点数450、従業員600人のビルの管理を行っている企業の例を紹介します。
この企業は導入前まで「勤怠の実態がわからず、タイムリーな管理ができていない」「データ入力が締め日後に集中して作業負担が大きい」などの課題を抱えていたそうです。
【導入後の効果】
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人材派遣・紹介業
拠点数12、従業員数360人の人材派遣・紹介業を行っている企業の例を紹介します。
この企業は導入前まで「拠点ごとの勤怠管理が複雑であること」や「打刻忘れの多発していること」に関して頭を抱えていました。
【導入後の効果】
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AI搭載の勤怠管理システムを導入して、業務効率化の実現を
AI搭載の勤怠管理システムの導入は、不正打刻の防止や勤怠管理・シフト作成の自動化、退職やトラブルの防止など、多くのメリットをもたらします。
一般的な勤怠管理システムに比べると費用がかかりますが、業務の効率化や生産性の向上に大きく貢献すること間違いなしです。
システムを導入する際は、無料トライアル期間などを活用して、自社に合った勤怠管理システムを選定してください。
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勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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