「営業と製造で制度が違い、一律のルールを適用しにくい」「月末の締めに、違う形式のデータを手動で統合や照合するため時間がかかる」製造業では、職種間の不公平感や事務負担に悩む現場が目立ちます。
勤怠管理システムを導入すれば、職種を問わず全社一律で残業時間の上限アラートを機能させられます。工場の交代勤務や営業の直行直帰データも、1つの画面にリアルタイムで集約可能です。月末の面倒なデータ統合や集計作業は必要ありません。
選定時のポイントを含め、製造業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。
製造業におすすめの勤怠管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。業種や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の勤怠管理システムが見つかります。 |
製造業向け勤怠管理システムおすすめ比較表
製造業向けの勤怠管理システムを選ぶ際、複雑な勤務形態や工数管理といった課題を解消できる製品かどうか選ぶことが大切です。現場で求められる「複雑な集計への対応力」を軸に、主要11製品を比較しました。
| 製品名 | 初期費用(税込) | 月額費用(税込) | 無料トライアル | 変形労働時間の自動計算 | 工数管理 |
|---|---|---|---|---|---|
| Touch On Time | 0円 | 330円/名 | 30日間 | ◯ | ◯ |
| コレクトタイムナビ | 110,000円〜 | 330円〜/名※1 | ◯ | ◯ | △ |
| TimePro-VG | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | ◎ | ◎ |
| クロノス | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | ◯ | ◯ |
| 勤怠管理パック(製造業用) | 965,800円〜 | 0円(買切り) | – | ◎ | – |
| ジンジャー勤怠 | 要問合せ | 330円〜/名 | 1ヶ月 | ◯ | ◯ |
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 220円〜/名 | 30日間 | ◯ | ◎ |
| KING OF TIME | 0円 | 330円/名 | 30日間 | ◯ | ◎ |
| セコムあんしん勤怠サービス | 0円 | 330円/名 | 30日間 | ◯ | ◯ |
| MOT勤怠管理 | 34,650円 | 4,378円〜※2 | ◯ | ◯ | △ |
| リシテア | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | ◎ | ◎ |
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※1 別途、基本利用料5,500円(税込)が発生します。
※2 20アカウントまでのパック料金です。
※変形労働の自動計算
【◎:極めて高い対応力】
1年単位の変形労働時間制や複雑な交代制シフト、工場独自の変則カレンダーまで手動の修正なしで自動計算可能
【◯:標準対応】
1か月単位の変形労働時間制や、基本的な日勤と夜勤の交代制シフトの自動集計に対応
※工数管理
【◎:製造業特化の高度な機能】
製造ライン別や工程別の作業時間を詳細に記録、ERPと連携した原価管理まで可能
【◯:基本的な対応やオプション機能】
プロジェクト単位や作業分類ごとの時間管理、基本的な工数集計が可能
【△:限定的な機能】
外部システムとの連携や個別のカスタマイズが前提
【-:機能なし】
製造業に勤怠管理システムが必要な理由
勤怠管理システムを導入すべきなのは、工場勤務の従業員だけではありません。営業やマーケティング、事務部門を含む全社一元的な就業管理が必要です。具体的な理由を解説します。
工場長・現場スタッフの負担軽減と安全な稼働環境を確保するため
深刻な人手不足の中で現場の安全を守るには、確実な実態把握が欠かせません。工場長がExcelや紙のタイムカードで全員の残業や交代制シフトを管理するのは限界があります。
勤怠管理システムを導入すれば、スタッフはICカードなどで瞬時に打刻することが可能です。稼働状況は画面へリアルタイムに反映され、特定の過重労働を早期に察知できるため、現場の安全を守る人員配置の変更も迅速に行えます
営業・マーケティング部門の活動実態を可視化するため
社外活動が多い営業やマーケティング部門は、直行直帰も多く労働時間が不透明になりがちです。クラウド型の勤怠管理システムを導入すれば、出張先からでもスマホで位置情報付きの打刻を行えます。
客観的な可視化が進めば、移動時間を含めた適切な労務管理が実現可能です。みなし労働時間制の場合でも実際の稼働が分かるため、業務の偏りを正し、営業効率を高める基礎データとして役立ちます。
バックオフィスの集計自動化と法令違反リスクを排除するため
勤怠管理システムの導入や刷新は、人事や総務といったバックオフィス部門にとっても月末の締め作業における精神的、肉体的負担を軽減できます。拠点ごとに形式が違うタイムカードを手作業で集計するのは、人為的ミスの温床であり業務の遅滞を招く原因のひとつです。
システムによる勤務時間の自動集計を利用すれば、入力の手間をなくせるうえ、労働基準法が定める残業時間の上限規制を破るリスクも避けられるでしょう。
複雑な勤務形態に強い勤怠管理システム5選
交代制勤務や変形労働時間制に伴う複雑な集計作業、日本の就業慣習に即したカスタマイズなど、現場の集計ミスや手作業のムダを排除する独自の機能を備えた勤怠管理システムは、下記5製品です。
Touch On Time(株式会社デジジャパン)
Touch On Time(タッチオンタイム)は、専用の打刻端末を使った勤怠管理システムです。指紋や指静脈、ICカードなどの認証方式を1台に集約しており、現場の入り口で瞬時に打刻できます。
1年単位の変形労働時間制や夜勤における日跨ぎ勤務の自動集計に対応し、手動管理による集計ミスや確認の手間というムダを根本から排除することが可能です。36協定の上限値をリアルタイムで監視し、超過の予兆を本人や管理者に自動で警告する機能を備えているため、現場の状況に即した安全な就業管理を可能にします。
1人あたり月額330円というシンプルな料金設計も大きな魅力です。エクセルでは管理しにくい36協定の上限値をリアルタイムで監視し、超過しそうな場合は自動で警告を送信します。
コレクトタイムナビ(株式会社内田洋行ITソリューションズ)
コレクトタイムナビは、管理者は離れた場所からでもリアルタイムに従業員の出退勤状況を把握できる勤怠管理システムです。手のひら静脈認証による血管内の情報を用いるため、油汚れや粉塵、薄手の手袋を着用した状態でも本人を識別できます。
確実な本人認証データに基づいて変形労働や交代制勤務の集計を自動化するため、不適合な打刻データの修正や確認にかかるバックオフィスのリードタイムを劇的に圧縮することが可能です。食品加工や化学、金属加工といった衛生管理を重視する現場、指紋が摩耗しやすい環境の製造業者に適しています。
TimePro-VG(アマノ株式会社)
TimePro-VGは、柔軟性に優れ、業種や企業規模に関係なく、さまざまな就業規則や働き方に対応できる勤怠管理システムです。大規模な組織の複雑な運用に特化しており、最大9,999種類のシフトを登録でき、あらゆる就業規則を標準機能でデジタル化します。
ラインの段取り替えや生産計画の平準化に伴って突発的なシフト変更が発生した場合でも、深夜労働や日跨ぎ勤務の集計を自動で正確に行うことが可能です。36協定の上限時間をリアルタイムで監視し、超過の予兆を自動で警告する機能により、労務リスクをポカヨケのように物理的に排除して現場の安全を守ります。
数千人規模の従業員を抱え、工場ごとに異なる規則を運用する大規模な製造業に最適です。
クロノス(クロノス株式会社)
クロノスは、日本の複雑な就業慣習を熟知した老舗の勤怠管理システムです。製造現場での豊富な実績を強みに、特有の細かい集計ルールや手当計算を柔軟にシステム化します。
24時間稼働の工場における日跨ぎ勤務の自動集計はもちろん、4Mチェンジや段取り替えによって発生する突発的な残業や休日出勤の割増賃金計算をミスなく処理し、手作業によるムダやムラを現場から排除します。
IEの視点から現場の就業実態を客観的に可視化できるため、適切な人員配置を通じた現場主導のカイゼン活動を強力に支えるメリットもあるでしょう。
勤怠管理パック(製造業編)(リコージャパン株式会社)
勤怠管理パック 製造業編は、リコーが提供する製造現場に特化したパッケージ型の勤怠管理システムです。2交代制や3交代制といった製造業固有の変則的なシフト作成機能に優れ、工場独自の休日カレンダー管理を容易にできます。
日跨ぎ勤務が連続する過酷な現場であっても、出勤日ベースでの自動集計を正確に行い、給与計算にかかるリードタイムを劇的に短縮することが可能です。
リコーの全国的なサポート網を通じ、導入から運用開始まで伴走型の支援を受けられるため、月額料金を避けて資産としてシステムを保有したい製造業者に向いています。
勤怠データの一元管理に強い勤怠管理システム6選
全国に点在する複数の工場や営業拠点のデータを本社へリアルタイムに集約し、全社規模での管理効率と経営判断のスピードを高める勤怠管理システムは、以下の6製品です。
ジンジャー勤怠(jinjer株式会社)
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。2交代や3交代といった複雑なシフト管理、日をまたぐ勤務の自動集計に対応しており、深夜手当や休日出勤の計算ミスをなくし、管理者の集計負担を大幅に削ります。
全国の製造拠点における出退勤情報がリアルタイムに一元集約されるため、従来のようなタイムカードの郵送にかかるリードタイムや、手作業での転記による集計のムダを排除することが可能です。生産現場における4Mの要素、とりわけ人と呼ばれる経営資源の稼働データを給与計算システムへシームレスに直結させ、バックオフィス全体の業務を平準化するメリットをもたらします。
工場長が各ラインの残業状況をシステムを介して即座に把握できるため、過重労働の防止にも大きな効果を発揮できるでしょう。
ジョブカン勤怠管理(株式会社DONUTS)
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。現場で「どのラインや工程に何時間費やしたか見えず、原価計算が不正確になる」という不透明な実態に対し、強力な工数管理オプションを提供します。
出退勤データだけでなく作業員の工数実績までを一つの画面に一元化し、勤務時間との過不足を瞬時に突き合わせる機能を搭載しているのがポイントです。製造ラインごとの実際のサイクルタイムと人件費を正確に対比させ、生産効率の分析や改善を試みるIE活動やQC活動に役立つ基礎データを即座に抽出できます。
歩留まりの低下につながる工程や、仕掛品が滞留しやすい不透明なエリアを客観的な数値によって一元的に可視化できるのが大きなメリットです。
KING of TIME(株式会社ヒューマンテクノロジーズ)
KING OF TIME(キングオブタイム)は、月額330円/名という低価格ながら、給与計算システムとの連携機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。顔認証や入退室ゲート連携など、20種類以上の打刻手段が強みで、どのような現場環境でも導入できます。
高度なAPI連携機能を備えており、外部のセキュリティゲートの入退室記録や、他社のプロジェクト管理システム、給与計算ソフトなどのデータをオンライン上で一元管理することが可能です。打刻忘れや不正打刻を物理的に防ぐポカヨケとして機能できるだけでなく、設計変更通知であるECNや4Mチェンジが発生した際にも、最適なスキルを持つスタッフの現在の稼働状況を本社から一括して参照できます。
セコムあんしん勤怠管理サービス(セコムトラストシステムズ株式会社)
セコムあんしん勤怠管理サービスは、セコムグループが提供する防犯と労務管理を融合させた勤怠管理システムです。入退室管理システムやセキュリティ装置との連携に強みがあります。
工場のセキュリティゲートを通過する動作がそのまま勤怠打刻となるため、全拠点のデータを漏れなく本社で一元把握することが可能です。5S活動を徹底している厳格な工場において、原材料の検収エリアや仕掛品の保管場所へのアクセス制限をかけつつ、作業員の「工場にいた時間」を確実に記録します。
工場内のセキュリティ対策と労務管理の厳格化を同時に達成し、全拠点の稼働状況を本社の人事部門でリアルタイムに一元統制したい製造業者に最適です。
MOT勤怠管理(株式会社バルテックITソリューションズ)
MOT勤怠管理は、多拠点管理とセキュリティ連携に強みを持つ勤怠管理システムです。全国に分散する製造拠点の出退勤情報をオンライン上で瞬時に集約し、本社の管理部門が一元的に就業状況を監視できる環境を提供します。
全拠点のリアルタイムな稼働状況を一元化できるため、各工場の残業や過重労働の発生を、あたかも現場の異常を知らせるアンドンのように即座に察知することが可能です。特定の製造ラインや工程における負荷のムラを素早く検知し、マシニングセンターなどの高価な機械の稼働計画やロット単位の生産スケジュールに合わせた人員の配置転換を、本社主導で柔軟に行えるメリットがあります。
各地に複数の工場や事業所を構えており、各現場に赴くことなく本社のバックオフィスから一元的に就業管理の統制を図りたい製造業者におすすめです。
リシテア/就業管理クラウドサービス(株式会社日立ソリューションズ)
リシテア/就業管理クラウドサービスは、直感的な操作が可能なUIにより、使いやすいデザインで設計された勤怠管理システムです。長年培った大規模組織向けの知見が凝縮されており、人事・給与・工数管理を統合するDX基盤として機能します。
全社の就業データと部門別・工程別の工数データを高度に一元化し、基幹のERPやBOMと呼ばれる部品表のデータと連動させた運用が可能です。人件費のトレーサビリティが確立され、機械の稼働率と人の配置を最適に組み合わせることで、設備総合効率を示すOEEの最大化に直結する経営分析を実現します。
数千人規模の従業員を抱え、複数拠点の複雑な勤務体系や乱立するシステムを完全に一元管理し、データに基づく迅速な経営判断を下したい大規模な製造業者に最適です。
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製造業向け勤怠管理システムの選び方
製造現場における勤怠管理のデジタル化は、単なる事務作業の効率化にとどまらず、法令遵守の徹底と経営の透明化に直結します。システムを選定する際は、以下4つのポイントを軸に検討を進めることが大切です。
複雑な勤務形態に対応できるか
製造現場で重視すべき点は、2交代や3交代制、1年単位の変形労働時間制といった集計ルールに標準機能で対応できるかです。日勤と夜勤が混在する現場では、日をまたぐ勤務や深夜手当の計算が複雑化します。
36協定が定める残業時間の上限をリアルタイムで監視する機能も不可欠です。時間外労働は原則として月45時間から年360時間以内で、特別条項を適用しても、月100時間未満や2か月から6か月平均で80時間以内といった基準を遵守しなければなりません。
残業時間を予測し、上限に近づいた段階で自動アラートを出す勤怠管理システムを選びましょう。
多拠点・多様な雇用形態を一元管理できるか
全国に点在する工場や拠点のデータを、本社でリアルタイムに一元管理できる仕組みがあるか確認しましょう。拠点ごとに独自のフォーマットやタイムカードで運用していると、集計作業に膨大な工数がかかるうえ、経営層が稼働状況を把握するまでに遅れが生じます。
現場には正社員や派遣社員、技能実習生など多様な雇用形態が混在します。契約時間や時給、手当のルールをひとつのシステムで完結できる柔軟性が欠かせません。
深刻な人手不足により外国籍の従業員が増える中、多言語対応も重要です。多様な人材の活用が避けられないなか、操作画面を切り替えられれば教育負担を抑え、入力ミスやトラブルを最小限に防げます。
原価管理システムとの連携ができるか
出退勤の記録にとどまらず、人件費を最適化する経営へ転換するには工数管理機能と外部連携が鍵です。製造ラインや工程ごとの作業時間を正確に把握し、製品別の精緻な原価計算を行うことで、真の生産性向上が実現します。
取得した工数データが既存のERPや原価管理ソフトとスムーズに連携できれば、正確な利益率の分析が可能です。作業員がライン移動の際、共有端末から数タップで工程を切り替えられるような現場に負担をかけない操作画面を選びましょう。
顔や手のひら静脈認証に対応できるか
パソコンが1人1台支給されない現場では、打刻の行列を防ぎつつ不正を排除できる生体認証が有効です。製造現場は油汚れや粉塵、冬の手荒れで指紋が摩耗しやすく、指紋認証では読み取りエラーで運用が停滞する恐れがあります。
解決策となるのがAIによる顔認証や手のひらの静脈認証です。手が汚れていたり手袋を着用していたりしても、1秒ほどの短時間で本人を識別します。
更衣室や入口に専用端末を置けば、出勤時の混雑を解消し、生産時間のロスを防げます。打刻と同時に検温を行う機能は、衛生管理が厳しい食品工場などで管理工数を削減する強力な付加価値です。
製造業の勤怠管理システム導入事例
最後に、実際に勤怠管理システムを導入し、課題解決に成功した製造業の事例を紹介します。自社の状況と照らし合わせ、導入後の具体的なイメージを掴んでください。
事例1:株式会社日本アレフ【導入製品:KING OF TIME】
自動車や家電の部品製造を行う同社は、就業規則のルールと実際の運用にギャップがあり、労務管理に困難を感じていました。
KING OF TIMEを導入し、労務管理のプロセス全体を見直した結果、各拠点(工場)で適切な勤怠管理を行える体制が整いました。これまで把握しきれていなかった社員の勤務状況がリアルタイムで可視化され、より効率的な働き方への改善に繋がっています。
事例2:湘南造機株式会社【導入製品:ジョブカン勤怠管理】
自動車製造ラインの機械設備などを手がける同社では、勤怠管理から給与支払いまでをExcelで管理していました。その結果、集計作業が特定の担当者に属人化し、多くの時間を要する上に、計算ミスも頻発していたとのこと。
ジョブカン勤怠管理の導入により、属人化していた集計作業が標準化されました。集計業務にかかる時間が大幅に削減されただけでなく、ヒューマンエラーによる計算ミスも防げるようになり、管理部門の業務効率化と正確性向上を両立しています。
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勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの勤怠管理システムが見つかります。
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最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。
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