製造業ならではの複雑なシフトや雇用形態を柔軟に管理するには、勤怠管理システムの活用が効果的です。
最終更新日: 2023年11月28日
この記事では製造業向けの勤怠管理システムを一挙紹介。選び方のポイントもあわせて解説します。
製造業向け勤怠管理システムの選び方
製造業が勤怠管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。
スマホ打刻やICカード打刻に対応しているかどうか
出退勤の打刻がスマホやICカードに対応しているかどうかは、製造業が勤怠管理システムを選ぶ際に重要なポイントです。
製造業の現場では多数の従業員が一斉に出退勤するケースが多いため、タイムカードや指紋認証タイプの打刻方法は向いているとはいえません。またすべての従業員にパソコンが支給されていないケースもあるため、パソコン以外の打刻方法は必須といえます。
スマホやICカードでの打刻に対応している製品なら、打刻待ちの行列が発生するのを防ぐことも可能です。
アラート通知機能が搭載されているかどうか
製造業の勤怠管理システムは、やらなければいけない業務をシステムが自動通知してくれるものが適しています。
時間外労働の超過や締め処理をはじめ、法令遵守を促すメッセージに沿って勤怠管理を行えば、複雑な勤怠パターンでも適切な管理が可能です。
昼番や夜番など複数のシフトに対応できるか
製造業が勤怠管理システムを選ぶ際は、シフト管理の柔軟性もチェックしておきましょう。
製造現場ではシフト制の勤務が多く、朝番・昼番・夜番のシフトや、正社員・契約社員・アルバイトなど雇用形態によるシフトなどさまざまなケースがありえます。
複数の勤務形態に基づいた各種法令に則ってシフト管理ができるかどうか、事前に確認しておくのがおすすめです。
初期設定サポートに対応しているか
製造業ならではの要件定義を初期設定の段階からサポートしてくれる製品を選ぶのがおすすめです。
製造業ならではの複雑な雇用形態を集計するための設定を、システムへ落とし込むのには大変な労力がかかります。
現場に適した打刻方法の設計や、勤怠管理にかかる処理を設計するうえで、専門家の意見があるのとないのとでは導入後の運用効率にも影響してきます。初期設定には費用がかかるものの、リスク回避を考慮してプロの力を借りることも検討しましょう。
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製造業向け勤怠管理システム10選
製造業向けの勤怠管理システムを10製品紹介します。
「KING OF TIME」工場の独自ルールにも対応可能
「KING OF TIME」はリアルタイム自動計算・残業管理・給与連携など、さまざまな機能を追加費用なしで全て使えるのが特徴です。モバイル・ICカード・指紋・顔認証・温度検知連動など、20種類の打刻方法から、自社に合うものを選べます。
夜勤や休日出勤など複雑な集計ルールを、シンプルで分かりやすい操作で設定可能です。また無料のオンラインセミナーでシステムの使い方を学べるため、初心者でも安心でしょう。また利用中に疑問が発生したときは、オンラインヘルプで解決可能です。
「MosP勤怠管理」勤怠と同時に工数の管理も可能
「MosP勤怠管理」は食品や金属、物流や土木といった多種多様な業種の工場に対応できるよう、現場業務中心の方々のニーズに応えてくれる勤怠管理システムです。
「低コストで生産管理・工数管理と連携させたい」という想いに応えるべく、機能・価格の両面の悩みを解消してくれる点が魅力的です。たとえば「従業員が工場のどのエリアでいつ働いているのか」「今、誰がどのエリアでどの作業をしているのか」など、簡単に管理できるようになっていますよ。
システムは980,000円～で導入することができ、必要な機能のみをカスタマイズして利用も可能です。余計な出費は抑えつつも、しっかり業務の効率化にも繋げられるでしょう。
「BIZWORK+(ビズワークプラス)」ネット回線のない工場でも使える
「BIZWORK+(ビズワークプラス)」は、多彩な打刻方法と機能から自社に最適なものを選ぶことのできる、汎用性の高さに強みをもった勤怠管理システムです。
もちろん工場用に特化した勤怠管理もできるようになっています。例えば、工場内でネット回線がない場合、パッケージ版を導入することで、他の機器を準備せずに勤怠管理を行うことも可能ですよ。
またGPS機能を活用したスマートフォンでの打刻もできます。従業員は工場内のどの場所で、いつ働いていたとしても、その場で打刻可能。打刻漏れや不正の心配をせずに済むため、正確な勤怠管理も実現できるでしょう。
「Sociaクラウド」人事労務をまとめて置き換えたい企業におすすめ
「Sociaクラウド」は人事部発の勤怠管理システムとして、給与計算・勤怠管理・人事など、人事労務全般のシステムが搭載されているのが特徴です。
従業員数の多い工場の場合、さまざまな雇用形態で働いている方がいる分、管理も煩雑になりがちです。そうした悩みに応えられるよう、勤怠管理と給与計算を同時に行えるような機能が搭載されています。中には従来の3分の１の作業時間へと短縮できたという企業もいるようです。
特に勤怠管理だけでなく、人事労務全般を1つのシステム導入のみで完結させたいという方には、打ってつけの製品でしょう。
「コレクトタイムナビ」打刻ラッシュなく始業・終業ができる
製造業向けに作られた「コレクトタイムナビ」は、手のひらの静脈認証で打刻するシステムです。本人確認により不正打刻を防げます。
静脈のスキャンにかかる時間は1秒と、短時間で打刻できるため、始業・終業時の行列を防げるのもポイントです。また離れた場所にいても、リアルタイムで出勤状況を確認できるので、責任者が現場に常駐する必要はありません。
加えてオプションを付ければ、打刻と同時に手首で体温測定もできます。体温が一定以上ならアラートが表示され、管理者は検温結果の確認も可能です。
「TimePro-VG」複雑な操作いらずで業務の片手間に勤怠管理
アマノの「TimePro-VG」には法令順守のためのアラート機能や、シフト作成時の法令違反チェック機能が付いています。現場の管理者が法改正の知識を持っていなくても安心して使える製品です。
専任のシステムエンジニアが、自社に合った打刻方法や残業申請方法を運用開始前に提案してくれます。PCやタブレット、スマホが普及していない企業でもしっかりと勤怠フローの効率化が実現するでしょう。
また勤務形態ごとの複雑な集計ルールに関しても、専門家と相談しながら初期設定できます。労務管理のリスクを徹底的に無くしたい企業におすすめです。
「ジョブカン勤怠管理」勤務形態が多様な製造業におすすめ
さまざまな勤務形態に対応した勤怠管理システムなら「ジョブカン勤怠管理」が向いています。所属や雇用形態ごとに細かく設定し、運用できる仕組みです。打刻方法には、ICカード・GPS・指静脈などがあります。
また出勤管理の他に、シフト管理・工数管理・外国語表記など、さまざまな機能があるのも特徴です。必要な機能だけを組み合わせられるので、自社に最適な機能をリーズナブルに導入できます。
大手企業を含め15万社以上の導入実績があり、初めてでも使いやすいシステムです。
「Touch On Time」手間なく低コストで適切な労務管理を実現
初期費用をできるだけ抑えるなら、無料で始められる「Touch On Time」が適しています。指紋認証・指静脈認証・ICカード認証など、複数の認証方法があるため、自社の現場に合うものを選択可能です。
勤務状況の確認ができるのはもちろん、働き方改革関連法案に対応できているかも、確認できます。就業状況をチェックし、すぐに必要な指導ができるので、法令遵守にも役立つシステムです。
またAPI連携・CSV連携に対応している外部システムが豊富で、バックオフィスの業務効率化に役立てられます。
「セコムあんしん勤怠管理サービス」海外拠点を持つ企業にもおすすめ
「セコムあんしん勤怠管理サービス」はシンプルな価格体系が魅力の勤怠管理システムです。初期費用0円、月額費用も1ユーザー330円とリーズナブルな料金設定となっています。
勤怠管理に関しては、勤務状況を国内外問わず、拠点ごとに集計できるのも嬉しいポイントです。時差設定などにも対応しているので、広く世界中で工場を展開している企業におすすめですよ。
打刻に関しては、従業員がオンライン上で時間や場所を選ばない打刻が可能です。万が一、打刻忘れやエラーが生じても、アラート機能ですぐに知らせてくれるので、ミスなく正確な勤怠管理を期待できますね。
「ジンジャー勤怠」勤怠管理から給与計算までペーパーレスにできる
「ジンジャー勤怠」はPC,スマートフォンにて従業員からのシフト申請が可能です。加えてあらゆる雇用形態のシフト作成に対応しているため、製造業の煩雑な勤怠周りをまとめてペーパーレス化できるでしょう。
また豊富な打刻方法、法改正への自動対応、リアルタイムでの労働時間の集計・管理など充実した機能も魅力的です。
打刻方法に関しては、GPS機能を用いたスマートフォン打刻や顔認証打刻がおすすめ。工場のような広い場所で働く従業員にとって、従来のタイムカードを使った管理方法は負担になります。そのような悩みをピンポイントで解決できるでしょう。
製造業への勤怠管理システムの導入事例
製造業の現場への導入事例には、具体的にどのようなものがあるのでしょうか？導入前の課題や導入後の効果も含め、2つの事例を紹介します。
株式会社日本アレフ【KING OF TIME】
株式会社日本アレフは、自動車や家電、住設機器などの製造を行なっている企業です。就業規則のルールと実際の運用にギャップがあり、勤怠管理や労務管理に困難を感じていました。そこでKING OF TIMEを導入し、労務の見直しをはかりました。
【導入後の効果】
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会社の要望にきめ細かく対応してくれるKING OF TIMEを導入したことで、それぞれの拠点で適切な勤怠管理を行えるようになりました。社員の勤務状況を可視化し、より効率的な働き方に繋がっています。
株式会社関東製作所【jinjer勤怠】
株式会社関東製作所は長年ガラス用金型からプラスチック用ブロー成形金型の製作をおこなっている企業です。システム導入以前は紙やExcelを用いた勤怠管理を行っており、月末の給与計算のための集計に膨大な時間がかかっていました。そこで勤怠管理を効率化するべく、jinjerの導入に至りました。
【導入後の効果】
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煩雑な作業が大幅にカットされたため、給与計算のために要していた時間は圧倒的に短縮されました。浮いた分の時間を使って社内規定の策定や就業規則の見直しなど、会社をよりよくする業務へ時間を使えるようになりました。
製造業向け勤怠管理システムで業務効率化を
さまざまな雇用形態や勤務形態のスタッフが働いている製造業の現場では、勤怠管理が複雑になりがちです。勤怠管理システムを導入すれば、担当者の負担を減らせます。
製造業に向いているのは、素早く打刻でき誰でも簡単に使える上に、複雑なシフトに対応している製品です。法令違反をアラートで教えてくれる製品なら、適切な労務管理もカンタンにできます。
紹介したおすすめを参考にしつつ、自社の状況に合うシステムを選びましょう。
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