製造業におすすめの勤怠管理システム9選！導入事例や詳しい選び方も紹介

製造業ならではの複雑なシフトや雇用形態を柔軟に管理するには、製造業に向いた勤怠管理システムの活用が効果的です。

この記事では製造業におすすめの勤怠管理システム9製品を一挙紹介。選び方もあわせて解説します。

製造業におすすめの勤怠管理システム9選【比較表つき】

製造業におすすめの勤怠管理システムとは、生体認証やICカードによる打刻、製造業特有の細かなシフト作成や管理機能をもつ勤怠管理システムです。ほか、工数管理機能が搭載されている製品もおすすめです。

ここでは、上記の観点から選んだ製造業におすすめの勤怠管理システム9製品を紹介していきます。

【製造業におすすめの勤怠管理システム9製品比較一覧表】

以下で製品比較表にのせた製品について、それぞれ解説します。

「ジョブカン勤怠管理」勤務形態が多様な製造業におすすめ

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
  
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
  
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「KING OF TIME」工場の独自ルールにも対応可能

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
  
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
  
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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「セコムあんしん勤怠管理サービス」海外拠点を持つ企業にもおすすめ

• セコムのセキュリティシステムと連携可能
  
• 初期費用0円、月額1名330円の安価な料金設定
  
• 年3回の無償バージョンアップで法改正にも対応

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、セコムのセキュリティシステム「AZ」「AZ-Air」と連携することで、入退出の操作を出退勤打刻として記録できるクラウド型の勤怠管理システムです。

初期費用は0円、月額費用は1ユーザー330円とリーズナブルな料金設定となっています。また法改正や機能追加にともなう年3回の無償バージョンアップにも対応。

勤務状況を国内外問わず拠点ごとに集計でき、時差設定などにも対応しているため、世界中で工場を展開している企業におすすめです。

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「ジンジャー勤怠」勤怠管理から給与計算までペーパーレスにできる

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
  
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
  
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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「Touch On Time」手間なく低コストで適切な労務管理を実現

• 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人の実績をもつ勤怠管理システム(※)
  
• 初期費用0円で1人あたり月額330円のリーズナブルな料金設定(※)
  
• フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応

Touch On Time(タッチオンタイム)は、5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績(※)がある勤怠管理システムです。

1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。

初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます(※)。

フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。

※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)

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「TimePro-VG」複雑な操作いらずで業務の片手間に勤怠管理

• 規定超過の従業員をアラートで通知
  
• 9999種までのシフト登録が可能
  
• 勤怠集計ルールの設定をエンジニアがサポート

TimePro-VGは、過重労働の抑止やコンプライアンス支援に特化した勤怠管理システムです。

規定超過の従業員をアラート機能で通知し、9999種までのシフト登録が可能な柔軟性を備えています。

また、テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方の勤怠管理を可能にします。
画面のUIはエクセルライクなものを採用しており、日々の業務で使い慣れているエクセルのような操作性を実現し利便性を向上しています。

さらに、専任のシステムエンジニアが企業に合った打刻方法や残業申請方法を提案し、複雑な集計ルールの初期設定をサポートします。

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「コレクトタイムナビ」打刻ラッシュなく始業・終業ができる

• 手のひら静脈認証で不正打刻を防止
  
• 1秒で打刻可能、行列を防げる
  
• オプションで体温測定も同時に

コレクトタイムナビは製造業・工場に最適な、手のひらの静脈認証で打刻する勤怠管理システムです。本人確認により不正打刻を防げ、静脈のスキャンにかかる時間は1秒と短時間で打刻できるため、始業・終業時の行列を防げます。

またオプションを付ければ打刻と同時に手首で体温測定もでき、体温が一定以上ならアラートが表示され、管理者は検温結果の確認も可能です。手のひらをかざす部分には抗菌・抗ウイルス加工が施され、ICカードなどが不要のため、物を持ち込めない製造業・工場におすすめです。

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「MOT勤怠管理」工場内のセキュリティにも配慮

• 複数工場の勤怠情報も一括で管理
• 時間外労働の上限が近づくとアラートで通知
• 顔認証による勤怠管理、セキュリティゲート

「MOT(モット)勤怠管理」では様々な打刻方法で複数拠点も一括管理。勤務時間帯でシフトを登録すれば、割増賃金の自動計算もできるため集計にかかる時間が大幅に削減されます。

勤務時間帯ごとにシフトパターンを分けることが出来るため、３交代制など管理しづらい勤務パターンの管理にも最適です。

複数拠点の勤怠情報をクラウド上で一括管理できるため、集計にかかる時間を大幅に削減可能です。

また予め設定した時間外労働時間に近づくと、管理者、職員にアラートで通知する機能が搭載されているため、労働基準法の範囲を超えた時間外労働を未然に防ぐこともできます。

さらに社員の顔を事前に登録しておくことで、顔認証による出勤打刻が可能です。入場ゲートと連動させることもでき、QRコードによる入室や退室も行うことができるようになります。

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「勤怠管理パック（製造業編）」製造業の悩みに合わせた設計

• 勤務形態や労働条件を考慮した、柔軟な勤務計画が可能
• 自社に合わせた打刻方法を選択可能、集計管理も自動化
• ソフト連携で、給与計算を自動化、明細配布もペーパレス化

「勤怠管理パック(製造業編)」は、製造業特有の複雑な勤務計画の作成から打刻、勤怠管理、給与計算、明細配付までワンストップで業務効率化できるシステムです。

シフト表は従業員が希望日時を入力するだけで、2交代制、3交代制といった、様々な勤務形態、労働条件を考慮したシフトを容易に作成できます。

事業所内・外出先に関わらず、IC打刻や顔認証打刻、PC打刻など、自社の働き方に合わせた打刻方法を選択できます。

残業時間や有給休暇の集計管理も自動化し、作業負荷を大幅軽減。勤怠管理ソフトとの連携により、給与計算を自動化、明細配布作業も電子化でバックオフィス業務の大幅な効率化が可能です。

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製造業で使う勤怠管理システムの選び方

上記のような製造業で使いやすい勤怠管理システムを選ぶとき、以下のような点を押さえておくと選びやすいでしょう。

自社の規模感や課題に合わせやすいか

製造業においては、小規模な工場から大規模な複数生産拠点を構えている事業者までさまざまです。勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の規模感や伴う課題に合わせて製品を選ぶといいでしょう。

例えば、小規模だったがExcel管理から脱したい、初めて勤怠管理システムを導入するなどの場合、汎用的でサポート体制がしっかりした勤怠管理システムがおすすめです。

一方で、従来までの勤怠管理システムでは勤務形態に合わせずらかった、工数管理ができなかったなど課題がハッキリした企業は、製造業特化の勤怠管理システムから規模に合わせて製品を探しましょう。

外国語対応や体温測定など特定機能が必要か

さまざまな国籍の従業員が働いている、労働環境の安全管理を徹底させたいなど、製造業によって特定の要件があるケースも少なくないでしょう。

製造業向け勤怠管理システムのなかには、ICカード打刻やシフト管理機能のほか、外国語対応機能や体温測定機能、時間労働を警告するアラート機能を備えた製品が存在します。

ただ、すべての勤怠管理システムが細かい要件に対応できるわけではありません。事前に対応させたい機能や拡張が必要になるかもしれない機能について整理しておきましょう。必要機能の要件を固めておくことが製品選びでは大事です。

長期的な運用コストを安くできるか

勤怠管理システムには、パッケージ型とクラウド型があり、初期費用が少ないのは間違いなくクラウド型です。

ただ人数ごとに月額利用料がかかるシステムが多いため、「従業員数の変動が大きい」「従業員が多く費用がかさむ」場合はパッケージ型の方が長期的な運用コストとしては安くなるかもしれません。

従業員数に合わせて価格を比較し、長期的に利用する場合、どの料金体系が合っているか確認しましょう。

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製造業での勤怠管理システムの導入事例

製造業の現場への導入事例には、具体的にどのようなものがあるのでしょうか？導入前の課題や導入後の効果も含め、2つの事例を紹介します。

株式会社日本アレフ【KING OF TIME】

株式会社日本アレフは、自動車や家電、住設機器などの製造を行なっている企業です。就業規則のルールと実際の運用にギャップがあり、勤怠管理や労務管理に困難を感じていました。そこでKING  OF TIMEを導入し、労務の見直しをはかりました。

会社の要望にきめ細かく対応してくれるKING OF TIMEを導入したことで、それぞれの拠点で適切な勤怠管理を行えるようになりました。社員の勤務状況を可視化し、より効率的な働き方に繋がっています。

湘南造機株式会社【ジョブカン勤怠管理】

湘南造機株式会社は自動車等を製造する機械設備の設計、制作及び改造、修理、メンテナンス等を行う企業です。勤怠管理から給与支払いまでエクセルを使用した管理等を行っており、勤怠集計に時間を要すうえに、担当者が属人的なやり方で行っていて計算ミスも発生していました。

上記の導入効果で効率化やミスの削減だけではなく、導入にはIT補助金も活用したことで、大幅にコストを抑えることもできたということです。

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