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シフト管理対応の勤怠管理システムおすすめ10選!導入メリットや機能も詳しく解説

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最終更新日: 2025年02月10日

勤怠管理はシステムで管理しているけれど、シフト管理は紙やExcelで行っていて手間も時間もかかっている…という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

本記事では、シフト管理機能ではどのようなことができるのか、シフト管理機能が搭載された勤怠管理システムを導入することのメリットなどを解説します。さらに、おすすめの製品10選も紹介するので、比較する際にご活用ください。

シフト管理機能でできること

指をさす女性

シフト管理機能では、どのようなことができるのでしょうか?主な機能と、具体的にどのようなことができるようになるのかを表にまとめました。

機能 概要
シフト作成・スケジューリング
  • 直感的なインターフェースを用いて、簡単にシフト表を作成・編集できる。
  • ドラッグ&ドロップ機能やテンプレートを活用することで、迅速かつ柔軟にシフトを設定可能。
従業員のシフト希望受付
  • 従業員がオンラインでシフト希望を提出できる機能。
  • スマートフォンやタブレットからもアクセス可能なため、場所を問わず希望を登録でき、管理者はリアルタイムで確認できる。
リアルタイム更新と通知機能
  • シフトの変更や新規作成が即座にシステムに反映され、従業員へ自動的に通知が送信される。
  • 最新のシフト情報を常に共有でき、情報の行き違いを防ぐ。
勤怠データとの連携
  • シフト管理機能は勤怠データと統合されており、出勤・退勤時間や休暇申請などが自動的にシフトに反映される。
  • データの一貫性が保たれ、手動入力によるミスを防止する。
法令遵守サポート
  • 労働基準法や企業の就業規則に基づいたシフト管理が可能。
  • 自動で労働時間の上限を設定したり、休憩時間を確保する機能が備わっており、コンプライアンスを維持しやすくなる。
シフト調整とコンフリクト管理
  • 複数の従業員の希望や業務ニーズを自動的に調整し、シフトの重複や不足を防ぐ。
  • スタッフ間のシフトコンフリクトを事前に検出し、迅速に対応できる。
レポートと分析機能
  • シフト状況や勤怠データを基にした詳細なレポートを生成する。
  • 人員配置の最適化や業務効率の向上を図るためのデータ分析が可能となる。
従業員セルフサービス
  • 従業員が自分のシフトを確認・変更申請できるセルフサービス機能。
モバイル対応
  • スマートフォンやタブレット向けのアプリが提供されており、従業員はいつでもどこでもシフトを確認・申請できる。
  • 管理者も外出先からシフトを管理できるため、柔軟な対応が可能。
ソフトウェア比較のイメージイラスト

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シフト管理システムで勤怠管理をおこなうメリット

シフト管理機能が搭載された勤怠管理システムを導入することによって、どのようなメリットがあるのかを解説します。

業務効率の大幅な向上が見込める

勤怠管理システムにシフト作成機能を統合することで、業務効率が大幅に向上します。従業員はPCやスマートフォンから簡単にシフトの申請や確認ができ、手書きやExcelを用いた従来の煩雑な作業が不要になります。

これにより、シフト表の作成、共有、変更といった一連のプロセスが自動化され、管理者の手間が大幅に削減されます。

結果として、店舗責任者やチームリーダーはシフト管理に費やす時間を削減でき、他の重要な業務に集中することが可能になります。

入力ミスやデータの不整合を防ぐことができる

勤怠管理システムにシフト作成機能を統合することで、手動入力によるミスやデータ不整合を防止できます。従業員の出勤時間や退勤時間などの勤怠情報が自動的に正確に記録されるため、手動でのデータ入力による誤りや情報の漏れが大幅に減少します。

出退勤時間やシフト希望が自動で正確に記録・反映され、シフトの作成・共有・変更が一元管理されます。これにより転記ミスや共有忘れが解消され、スマホから簡単にシフト確認が可能になります。

また、システムによる自動通知機能により、シフト確定後すぐにスタッフに情報が届くため、確認不足によるトラブルも防げます。

リアルタイムのシフト更新と共有が可能

リアルタイムのシフト更新と共有が可能になることで、シフトの変更や出勤・休暇申請が即時に反映され、常に最新の情報を基に管理が行えます。

また、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、従業員は場所を問わず簡単にシフトの申請や確認が可能です。

さらに、アプリの通知機能を活用することで、シフト提出の期限や変更事項を迅速に通知でき、情報共有がスムーズになります。これにより、管理者と従業員双方のコミュニケーションが向上し、急な変更にも柔軟に対応できるため、職場全体の運営効率が高まります。

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シフト管理対応の勤怠管理システムおすすめ10選

Document management system concept with a man on blurred city background

シフト管理対応の勤怠管理システムおすすめ10選を紹介します。

製品名 初期費用 月額料金 無料トライアル サポート体制
ジョブカン勤怠管理
0円 200円~/人 〇(30日間) 電話、メール、チャット
KING OF TIME 0円 300円/人 〇(30日間) チャット、電話、オンラインヘルプ など
Touch On Time 0円 300円~/人 〇(30日間) 電話、導入サポート、運用サポート
freee勤怠管理Plus 0円 300円~/人 要問い合わせ 導入アドバイス、メール、チャットなど
マネーフォワード クラウド勤怠 0円 2,980円~ 〇(1ヶ月間) メール
ジンジャー勤怠 要問い合わせ 330円~/人 〇(1ヶ月間) メール、電話、チャット、専属サポート、導入サポート、訪問サポート
HRMOS勤怠 0円 110円~/人 〇(30日間) メール
Airシフト 0円      
らくしふ 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ LINE、操作マニュアル資料
oplus 0円 0円~ 要問い合わせ 電話、フォーム

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「ジョブカン勤怠管理」

出典:「ジョブカン勤怠管理」公式Webサイト
  • シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
  • ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
  • 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

「ジョブカン勤怠管理」はシリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

初期費用 0円
月額料金 200円~/人
無料トライアル 〇(30日間)
サポート体制 電話、メール、チャット

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「KING OF TIME」

出典:「KING OF TIME」公式Webサイト
  • 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
  • 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
  • 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

初期費用 0円
月額料金 300円/人
無料トライアル 〇(30日間)
サポート体制 チャット、電話、オンラインヘルプ など

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「Touch on Time」

出典:「Touch on Time」公式Webサイト
  • 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人の実績をもつ勤怠管理システム(※)
  • 初期費用0円で1人あたり月額330円のリーズナブルな料金設定(※)
  • フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応

「Touch On Time」は5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績(※)がある勤怠管理システムです。

1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID+パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。

初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます(※)。

フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。

※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)

初期費用 0円
月額料金 300円~/人
無料トライアル 〇(30日間)
サポート体制 電話、導入サポート、運用サポート

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「freee勤怠管理Plus」

出典:「freee勤怠管理Plus」公式Webサイト
  • 有料課金ユーザー企業数は31万社以上(※)
  • freee人事労務との連携により、給与計算から年末調整まで可能
  • スマートフォンを用いた打刻ではGPS情報を記録

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

初期費用 0円
月額料金 300円~/人
無料トライアル 要問い合わせ
サポート体制 導入アドバイス、メール、チャットなど

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「マネーフォワード クラウド勤怠」

出典:「マネーフォワード クラウド勤怠」公式Webサイト
  • 裁量労働制やフレックスタイム制など、柔軟な働き方にも対応
  • フレックスタイム制の清算期間は1カ月、2カ月、3カ月(※)の中から選択
  • ほかのマネーフォワードのシステムと連携可能

マネーフォワード クラウド勤怠は、柔軟な働き方にも対応した勤怠管理システムです。シフト制に加えて裁量労働制やフレックスタイム制などにも対応可能。従業員の雇用形態が混在するスタートアップ企業やベンチャー企業にもおすすめです。働き方改革法案に沿った設計になっており、アラート機能も搭載されています。

フレックス制の場合、月をまたいだ労働時間の調整が可能で、最長3カ月以内(※)であれば労働時間を清算できます。より長い期間で労働時間を調整できるので、閑散期や繁忙期に勤務時間の申請をする際に有用です。

自動集計機能で作成したデータは、マネーフォワードのほかのシステムでも利用可能。人事、給与、社会保険といった人事部門で扱う情報をマネーフォワードシリーズで管理すれば、データの取り込みができるためスムーズな連携ができるでしょう。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

初期費用 0円
月額料金 2,980円~
無料トライアル 〇(1ヶ月間)
サポート体制 メール

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「ジンジャー勤怠」

出典:「ジンジャー勤怠」公式Webサイト
  • 1万8,000社以上(※)に導入実績がある勤怠管理システム
  • スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
  • 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上(※)に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

初期費用 要問い合わせ
月額料金 330円~/人
無料トライアル 〇(1ヶ月間)
サポート体制 メール、電話、チャット、専属サポート、導入サポート、訪問サポート

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「HRMOS勤怠」

出典:「HRMOS勤怠」公式Webサイト
  • ベンチャーや中小企業を中心に6万社の導入実績(※)
  • 30名以下は無料で使え、有料でも1人110円/月から利用可能(※)
  • ICカードや顔認証など多彩な打刻方法とセキュリティ対策で安心

「HRMOS勤怠」は現在6万社を超える企業に導入されているシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

30名以下の場合は無料で利用でき、有料プランでも1人あたり月額110円から利用可能。日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化、給与ソフトやSlack、LINEとの連携ができます。

Web打刻やICカード、顔写真による打刻など多彩な打刻方法に対応し、管理者の2段階認証や従業員のIPアクセス制限などセキュリティ対策も万全です。

※株式会社ビズリーチ(2024年11月時点)

初期費用 0円
月額料金 110円~/人
無料トライアル 〇(30日間)
サポート体制 メール

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「Airシフト」Airレジシリーズのシフト管理システム

「Airシフト」公式Webサイト
出典:「Airシフト」公式Webサイト
  • シフト表を手書きで作成する場合のミスを削減
  • シフト表と一体化したチャット機能
  • シフト管理アプリとの連携が可能

「Airシフト」は勤怠管理ができるシフト管理システムです。スタッフが提出した希望シフトや出勤依頼が自動でシフト表に反映されるため、転記の手間と写し間違えによるミスがなくなります。

シフト表と一体化したチャット機能を通じて、スタッフとのやりとりや急なシフト調整が可能です。これにより、シフト作成から管理まで一つのプラットフォームで完結します。

スタッフ向けシフト管理アプリ「シフトボード」を使うことで、スタッフはいつでもどこでもシフトの提出・確認・連絡が可能です。これにより、余計な手間やストレスが軽減され、店長だけでなくスタッフにも喜ばれるでしょう。

初期費用 0円
月額料金 330円/人
無料トライアル 〇(2ヶ月間)
サポート体制 メール、電話

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「らくしふ」LINE経由でシフト収集

「らくしふ」公式Webサイト
出典:「らくしふ」公式Webサイト
  • 効率的なシフト管理とコミュニケーションが可能
  • 人員の最適配置と費用の削減を期待
  • 労務制限を超える場合にはアラートが表示

「らくしふ」はシフトの作成から共有までをLINE経由でおこなえるシフト管理システムです。管理者とスタッフ間のコミュニケーションを一元化し、トラブルの防止と業務効率化につながるでしょう。

売上予測や人件費データにもとづき、最適な人員配置を提案。事業所の利益率向上を支援します。さらに、ヘルプ調整機能により他店舗との連携がスムーズになります。

労務管理機能が充実しており、法定労働時間の遵守を支援するアラート機能を完備。年少者や外国人労働者に対する制限も設定可能で、企業のコンプライアンスをサポートします。

初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ
無料トライアル 要問い合わせ
サポート体制 LINE、操作マニュアル資料

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「oplus」スタンダードプランが無料

「oplus」公式Webサイト
出典:「oplus」公式Webサイト
  • スタンダードプランも無料でシンプルな導入が可能
  • ユーザーの声から開発された実用的な機能
  • スマホやパソコンからのシフト提出・管理が簡単

初期費用や月額利用料が無料で始められ、シンプルで直感的な操作性を実現しています。勤怠管理をおこないたい場合は「Pro + 勤怠プラン」への申し込みが必要です。

ユーザーの声から開発された実用的な機能が豊富で、柔軟なカスタム開発にも対応しています。各企業のニーズにあわせた機能権限の付与や、特定条件にもとづく自動シフト作成も可能です。

スマートフォンやPCからのシフト提出・管理が簡単で、メガホン機能や掲示板機能で連絡を一元化・自動化できます。また、打刻・勤怠管理機能ではシフトと勤怠の一元管理ができ、管理の手間を大幅に削減します。

初期費用 0円
月額料金 0円~
無料トライアル 要問い合わせ
サポート体制 電話、フォーム

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シフト管理対応の勤怠管理システムを導入し業務の効率化を

シフト管理機能が搭載されている勤怠管理システムを導入することによって、業務の効率化を実現することができます。

以下では、さらに詳しく勤怠管理システムについて解説しています。自社に適切な勤怠管理システムを導入するための比較ポイントなどを知りたい方は以下の記事も併せてご覧ください。

関連記事:勤怠管理システム比較おすすめ44選|ミツモア

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