シフト管理ができる勤怠管理システムおすすめ10選！機能や価格で徹底比較

シフト管理機能付き勤怠管理システムなら、シフトの作成や調整、共有を効率よく行えます。複雑な勤務体系のある企業でも、従業員の希望に沿ったシフト表を時短で作成可能です。

本記事ではシフト管理ができる勤怠管理システム10製品を厳選しました。選ぶ際のポイントや導入事例も紹介するので、ぜひ導入の際の参考にしてください。

勤怠管理システムのシフト管理機能でできること

シフト管理機能で実現できることについて具体的に解説します。

シフトの申請

従業員が希望シフトや希望休をオンラインで簡単に申請できます。

期限が近づくとアラートを表示したり、未提出者に通知を送る機能もあるので、申請漏れも防ぐことが可能です。

シフト自動作成

従業員の希望シフトから、自動的にシフトを作成でき、さらに各時間帯における人員の過不足を自動的に判断し、適切な配置が可能です。

加えて後からの従業員の希望を反映させたり、手動で調整を加えることもでき、柔軟にシフトを編集できます。

また、確定したシフトはオンライン上でスタッフ全員に共有できるので、個別にシフトを送信する手間が省け、効率的なシフト管理を実現可能です。

シフト調整から作成、共有までをシステムが自動で行うため、担当者の負担を軽減できるだけでなく、人員不足や長時間勤務といったトラブルや人的ミスのリスクも減らせます。

出勤・退勤時の打刻

スマホアプリやPC・タブレットの画面上でボタンをタップするものが一般的ですが、ICカードや顔・指紋認証、GPS機能なども利用できます。

たとえば、一度に多くの従業員が出退勤する場合は、顔認証で複数人が同時に打刻できる「Taskal Time-Card」や、ICカードで改札のように通過できる「シュキーン」があります。また、既存の打刻機を使いたい企業には「CLOUZA」、スマレジを利用する店舗には「スマレジ・タイムカード」などがあります。

勤務状況の確認

打刻忘れや残業超過を知らせる「アラート機能」や出勤状況を見える化する「ダッシュボード機能」などがあります。

打刻情報や、勤務時間、残業時間、出勤日数、有給日数など、すべての項目をリアルタイムで反映し、自動的に集計することが可能です。

管理者や従業員が常に最新の情報を確認でき、労務管理の効率を大幅に向上できます。

休暇・残業の申請

システム上で有給休暇や特別休暇の残日数を簡単に確認でき、休暇の申請もオンラインで行えます。

また、残業や出張申請、勤務時間の変更も同様にオンラインで申請でき、管理者はそれを迅速に承認または却下できるため、業務の効率化が図れます。

給与計算ソフトとの連携

給与計算ソフトと連動することによって、二重入力などのヒューマンエラーを防いだり、業務負担を軽減することができます。

また、給与を正確に計算するためには、所得税率や社会保険料、最低賃金の改訂など、最新の法令改正を把握する必要があります。

しかし、給与計算ソフトと連携すれば最新の法改正に迅速に対応でき、正確な給与計算が可能であるので、業務の効率化と人的ミスの防止が図れます。

シフト管理ができる勤怠管理システムのメリット

シフト管理ができる勤怠管理システムを導入するメリットを紹介します。

シフト作成・共有の効率化

勤怠管理システムのシフト機能を利用すると、各自の条件や集計機能などを用いて簡単にシフトを作成できます。

シフト管理を紙媒体やエクセル等で行っていると、責任者の時間的コストや調整などによる負担は大きくなる一方です。勤怠管理システムを用いてシフト管理を行えば、手間や負担を削減しつつ、より正確なシフトを作成できます。

シフトの共有も従業員がシステムを確認すれば完了するので、画面の共有ひとつで済みます。

シフト調整・人材配置の最適化

シフト管理のできる勤怠管理システムを利用すると、必要な従業員数や個々の従業員の状況を踏まえたシフトを簡単に組むことができます。

必要な人数を設定して自動的にシフトを作成する自動作成機能や、人員過不足の自動判定機能、シフト希望を反映する手動編集機能など、搭載機能はさまざま。

シフト管理者と従業員それぞれの条件や状況を考慮しつつ、最適なシフトを組めるようになります。

事務作業の時間を大幅に短縮でき、コア業務に集中できる

システムを導入することで、シフトの調整、作成、共有が自動化されるので、Excelや手書きでの作業がなくなり、担当者の業務負担が軽減されます。

また、人員不足や長時間勤務などのトラブルや人的ミスのリスクも減らすことができます。

管理体制の強化や社内制度の整備、新たな人員の採用、オフィスの拡充といったより重要なコア業務に集中できるでしょう。

勤務場所以外からでもアプリで操作できる

一部の勤怠管理システムは、会社のPCだけでなくスマートフォンやタブレットのアプリからも操作が可能です。

従業員は場所を問わず、簡単にシフトの申請や確認ができるため、利便性が向上が図れます。

シフト管理がより効率的かつスムーズに行えるようになるでしょう。

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シフト管理ができる勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

シフト管理ができる勤怠管理システムの選び方を解説します。

シフト管理画面が操作しやすいか

シフト管理ができる勤怠管理システムを選ぶ際は、申請や承認、確認などシフト管理関連の操作がしやすいかどうかチェックしておきましょう。

操作しやすいシステムなら、従業員も希望シフト申請・シフト確認を素早く行えます。またITスキルに自信のない管理者でも、パソコン・スマホ操作によるシフト収集・作成がスムーズになるでしょう。

製品の公式サイトや掲載されている操作画面、口コミ・評判等を見ることで、手間がかからないか・直感的な操作ができるかというポイントを知ることができます。無料トライアルやデモを活用して、実際の操作感を自身で試してみるのもおすすめです。

自社の就業形態に合ったシフトを作成できるか

夜勤やフレックスタイム制など、自社が特殊な就業形態を採用している場合は注意が必要です。自社の就業形態に合ったシフトを作成できるか事前に確認しましょう。

例えば「Touch On Time」は勤務時間帯のパターンをあらゆる就業規則に合わせて設定でき、シフト表の作成や月末の集計を効率化してくれます。

夜勤に対応した勤怠管理システムなら「ジョブカン勤怠管理」がおすすめです。

シフトと給与計算ソフトの連携ができるか

管理しているシフトと給与計算の連携についてもチェックしておきましょう。勤怠管理システムのほとんどは給与計算ソフトとの連携に対応しており、働いた時間と給与計算を連動させることが可能です。

勤怠管理システムによって連携できる給与計算ソフトの製品が異なるので、連携を考えている場合は対応ソフトを確認しておきましょう。

具体的なシステムとしては「ジンジャー勤怠」や「マネーフォワード クラウド勤怠」などがあります。

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シフト管理ができる勤怠管理システムおすすめ10選

シフト管理ができる勤怠管理システムの中から、おすすめの10製品を紹介します。

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
  
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
  
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「ジンジャー勤怠」シフトの過不足をアラート通知！適切なシフトがすぐ作れる

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
  
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
  
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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「Touch On Time」フレックス制など就業形態を問わずシフト管理を効率化

• 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人の実績をもつ勤怠管理システム(※)
  
• 初期費用0円で1人あたり月額330円のリーズナブルな料金設定(※)
  
• フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応

Touch On Time(タッチオンタイム)は、5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績(※)がある勤怠管理システムです。

1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。

初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます(※)。

フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。

※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)

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「KING OF TIME」直行、直帰や出張が多い社員のシフト管理もお任せ

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
  
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
  
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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「マネーフォワード クラウド勤怠」シンプルなカレンダー画面で簡単シフト作成

• 裁量労働制やフレックスタイム制など、柔軟な働き方にも対応
• フレックスタイム制の清算期間は1カ月、2カ月、3カ月(※)の中から選択
  
• ほかのマネーフォワードのシステムと連携可能

マネーフォワード クラウド勤怠は、柔軟な働き方にも対応した勤怠管理システムです。シフト制に加えて裁量労働制やフレックスタイム制などにも対応可能。従業員の雇用形態が混在するスタートアップ企業やベンチャー企業にもおすすめです。働き方改革法案に沿った設計になっており、アラート機能も搭載されています。

フレックス制の場合、月をまたいだ労働時間の調整が可能で、最長3カ月以内(※)であれば労働時間を清算できます。より長い期間で労働時間を調整できるので、閑散期や繁忙期に勤務時間の申請をする際に有用です。

自動集計機能で作成したデータは、マネーフォワードのほかのシステムでも利用可能。人事、給与、社会保険といった人事部門で扱う情報をマネーフォワードシリーズで管理すれば、データの取り込みができるためスムーズな連携ができるでしょう。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

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「freee 勤怠管理Plus」スマホからも見やすいシフト表、システムが苦手な従業員にやさしい

• 有料課金ユーザー企業数は31万社以上(※)
  
• freee人事労務との連携により、給与計算から年末調整まで可能
  
• スマートフォンを用いた打刻ではGPS情報を記録

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社(※)を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

※ フリー株式会社(2024年4月時点)

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「奉行Edge 勤怠管理クラウド」各拠点・各店舗からシフト作成可能、Web上で簡単管理

• 36協定の自動監視と有休取得アラートで労務リスクを防止
  
• 残業状況を可視化し、データに基づいた労働環境改善を実現
  
• 給与計算までを一気通貫で管理し、勤怠管理業務時間を9割削減

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、36協定の自動監視や有休取得アラートにより労務リスクを未然に防止し、労働環境改善を実現する安全性の高いクラウドサービスです。

24時間体制の運用監視と、月間稼働率99%の保証により常に安定した運用を実現。働き方改革関連法をはじめとした各種労働法改正への対応も追加コストなしで可能です。

さらに、企業の成長や状況に合わせて必要な業務を段階的に導入でき、従業員の負担を軽減しながら業務の効率化を図れます。

変形労働時間制やフレックスタイム制にも対応し、各拠点・店舗の担当者がWebやスマホアプリでシフトを作成・管理。拠点数や従業員数が多い企業でも勤怠管理業務時間を9割削減します。

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「AKASHI(アカシ)」資格やスキルを持つ人員の配置を適正化

「AKASHI」はソニービズネットワークス株式会社が提供する勤怠管理システムです。

自由度が高く、少人数のベンチャー企業やシフト勤務のパートが多い店舗、中小企業や大企業にもフレキシブルに対応可能。自社の雇用体系をシステムにそのまま反映させたい企業に適しています。

特徴的なシフト管理機能は従業員の資格・スキル登録です。シフト作成の際に資格の有無等の条件を設定すれば、指定した時間帯に必ず有資格者がいるシフトを組むことができます。いちいち確認しながら行う必要がないので、手間暇がグッと減りシフト作成が楽になるでしょう。

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パソコンやスマホからシフトの申請・承認を簡単に簡単に行えて、複雑なパターンにも対応。操作画面がシンプルでわかりやすく、従業員が使いやすいのも特徴です。

複数拠点の勤怠管理にも対応しており、複数の事務所や店舗のシフトも効率的な管理が可能です。設定したスケジュールと実勤務の差異はリアルタイムで自動表示されます。

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「BizWork+(ビズワーク プラス)」Excelシフト表で使えるので馴染みやすい

• 多様な認証方法に対応した高機能タイムレコーダー
  
• テレワーク環境下での効率的な労働時間管理
  
• 労働時間規制への完全対応で法令遵守をサポート

BizWork+(ビズワーク プラス)はICカード、顔認証、指静脈認証など、複数の認証手段を提供しています。これにより、打刻と本人確認を迅速かつ正確に行うことが可能です。また勤務表の表示や管理者権限による登録機能も装備されており、セキュリティと利便性を同時に提供します。

PCモニタリングソフト「LOOOC」と連携して、テレワークの労働時間の正確な把握が可能です。業務開始から終了までの時間を明確に記録しモニタリングすることで、在宅勤務でも効率的な時間管理を実現します。

時間外労働の上限規制や有給休暇の取得義務化など、最新の労働法規に完全対応しています。複雑な時間計算もリアルタイムで自動で行い、法令違反の防止を支援できます。

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シフト管理ができる勤怠管理システムの導入事例

勤怠管理システムでシフト作成を効率化した2社の事例を紹介します。

株式会社アイ・トピア(導入製品：Touch On Time)

眼鏡や補聴器の小売販売業を営む株式会社アイ・トピアでは、全国169店舗の従業員の勤怠集計作業に膨大な時間が掛かっていました。他社の勤怠管理システムでは多店舗展開ならではの複雑なスケジュールに対応しきれておらず、困っていたそうです。

Touch On Timeは操作性の高さに加え、スケジュール機能の優秀さが決め手でした。店舗間のヘルプ勤務にもシステムが対応できるようになったことで、担当者も負担なく利用し続けられています。

北こぶしリゾート(導入製品：ジョブカン勤怠管理)

北海道の知床でホテル業を営む北こぶしリゾートでは、10年弱同じ勤怠管理システムを使い続けていました。しかし打刻データ集計機能だけを使っている状態で、基本はアナログに勤怠管理を行っていたそうです。

そこで求めていたラインシフト機能があるジョブカン勤怠管理を採用。ホテル業では横断的に各員のシフトを把握するのが重要なので、視覚的に従業員の配置が分かる点に便利さを感じているそうです。

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シフト管理ができる勤怠管理システムで業務改善の実現を

シフト管理機能を備えた勤怠管理システムを導入すると、シフト希望の集計と作成、共有の手間が格段に省けます。シフト管理にかかっていたコストが減り、担当者の負担も軽くなるのでうれしいことずくめです。

費用や必要な機能等を確認し、自社に合った勤怠管理システムで業務改善を実現しましょう。

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