シフト管理システムの中にはシフト表作成や調整、共有以外に出退勤時の打刻など勤怠管理が可能な製品もあります。シフト管理と勤怠管理を一つのシステムで済ませたいという飲食店や小売店、サービス業の企業はシフト管理システムがおすすめです。
最終更新日: 2025年01月14日
本記事では勤怠管理ができるシフト管理システム4製品をピックアップしました。費用や機能も紹介しますので、ぜひ導入の際の参考にしてください。
シフト管理システムは勤怠管理もできるの？
シフト管理システムの中にはシフト表の作成のほか、出退勤の打刻など簡易的な勤怠管理もおこなえるシステムがあります。
たとえば、「Airシフト」はオプションではなくデフォルトで出退勤時刻を打刻できます。勤怠記録をデジタルで保管することも可能です。また、「らくしふ」でもパソコンもしくはスマートフォンから打刻できます。
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勤怠管理が可能なシフト管理システムでできること
勤怠管理が可能なシフト管理システムの機能としては、シフト収集、シフト作成、シフト調整、シフト共有、出退勤時の打刻が代表的です。
さらに細かい部分はシステムによって異なります。たとえば、「Airシフト」ではシフト表作成を自動でアシストできるほか、「らくしふ」ではLINEでシフト希望を収集し、シフト表に自動反映できます。「oplus」ではオプションでチャット機能も搭載可能です。
シフト管理システムで勤怠管理をおこなうメリット
シフト管理のためのシステムと勤怠管理のシステムを両方導入するよりも月額の料金を抑えられたり、業界に特化したシステムを導入できたりと複数のメリットがあります。
シフト管理システムと勤怠管理システムを導入するよりも安価
シフト作成と勤怠管理が可能なシステムを導入すれば、別々にシステムを導入するよりも費用を抑えられます。システムが一つで済むため管理の手間も省けます。
特に、飲食店や小売店、保育園や幼稚園にとっては品質を落とさずに必要な機能を効率的に活用できるため、経済的にメリットのある選択肢となるでしょう。
業界に特化したシフト管理システムを利用できる
業界に特化したシフト作成システムは、業界特有のニーズや業務フローを反映した機能を備えています。飲食業、小売業、児童福祉事業など、各業種に特有の勤務形態に即したシフト表作成が可能です。
たとえば、児童福祉事業向けの「ルクミーシフト管理」では、国の職員配置基準に沿って各幼稚園や保育園独自の配置基準を設定できます。
複数店舗の管理ができるシステムもある
シフト管理システムの中には、複数店舗を一元管理できる機能を持つものもあります。各店舗ごとの勤務状況をリアルタイムで把握し、従業員の配置やシフトの調整をおこなえます。結果として、集中管理によって全体の運営状況が見えやすくなり、迅速で柔軟な対応が可能となるでしょう。
タイムカードの回収・集計・物理的な紙の保管が不要になる
勤怠管理が可能なシステムを採用することで従来の紙ベースのタイムカードが不要になります。それにより、回収や集計作業が不要になり人的ミスから解放されるでしょう。
さらに、紙の保管スペースも削減でき、バックオフィスの業務効率が向上します。データはデジタル形式で安全に保存され、必要なときにアクセス可能です。
勤怠管理ができるシフト管理システム4選
勤怠管理とシフト作成ができるシフト管理システム4製品を紹介します。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| Airシフト | POSレジで有名な「Airレジ」シリーズのシフト管理サービス |
| らくしふ | LINE経由でシフト収集ができるシフト管理サービス |
| ルクミーシフト管理 | 幼稚園・保育園・こども園に特化したシフト管理・勤怠管理システム |
| oplus | 勤怠管理も可能なシフト管理DXサービス |
- シフト表を手書きで作成する場合のミスを削減
- シフト表と一体化したチャット機能
- シフト管理アプリとの連携が可能
「Airシフト」は勤怠管理ができるシフト管理システムです。スタッフが提出した希望シフトや出勤依頼が自動でシフト表に反映されるため、転記の手間と写し間違えによるミスがなくなります。
シフト表と一体化したチャット機能を通じて、スタッフとのやりとりや急なシフト調整が可能です。これにより、シフト作成から管理まで一つのプラットフォームで完結します。
スタッフ向けシフト管理アプリ「シフトボード」を使うことで、スタッフはいつでもどこでもシフトの提出・確認・連絡が可能です。これにより、余計な手間やストレスが軽減され、店長だけでなくスタッフにも喜ばれるでしょう。
| 月額 | 330円/人 |
| シフト管理の主な機能 | スタッフからのシフト収集・シフト表の作成、調整、共有 |
| 勤怠管理の主な機能 | 出退勤や休憩時間の打刻・概算人件費シミュレーション |
| その他の機能 | freee人事労務へのデータ送信 |
「らくしふ」LINE経由でシフト収集
- 効率的なシフト管理とコミュニケーションが可能
- 人員の最適配置と費用の削減を期待
- 労務制限を超える場合にはアラートが表示
「らくしふ」はシフトの作成から共有までをLINE経由でおこなえるシフト管理システムです。管理者とスタッフ間のコミュニケーションを一元化し、トラブルの防止と業務効率化につながるでしょう。
売上予測や人件費データにもとづき、最適な人員配置を提案。事業所の利益率向上を支援します。さらに、ヘルプ調整機能により他店舗との連携がスムーズになります。
労務管理機能が充実しており、法定労働時間の遵守を支援するアラート機能を完備。年少者や外国人労働者に対する制限も設定可能で、企業のコンプライアンスをサポートします。
| 月額 | 要問合せ |
| シフト管理の主な機能 | LINEでのシフト回収、シフト表への自動転記、シフト調整、シフト自動作成 |
| 勤怠管理の主な機能 | 打刻機能（パソコン・スマートフォン）、労務違反のアラート |
| その他の機能 | 売上計画、人件費のデータ、LINEでのチャット機能、予実管理（勤怠管理システムとの連携） |
「ルクミーシフト管理」幼稚園・保育園向けのシフト管理システム
- 柔軟かつ効率的なシフト管理機能
- 包括的な勤怠管理機能を搭載
- 高いセキュリティとサポート体制
「ルクミーシフト管理」は国の職員配置基準と各施設独自の基準にもとづいたシフト設定を可能にするシフト管理システムです。日別シフト作成もおこなえ、職員の偏りなく効率的な配置を期待できます。
職員の出退勤をデジタルで記録し、勤務時間や残業時間を自動で集計する機能を備えています。タイムカードや手動入力の必要がなくなり、労務管理の効率アップとなるでしょう。
国際的なセキュリティ基準にもとづいて構築され、24時間365日の監視と通信の暗号化を実施。さらに、導入から運用まで包括的なサポートを提供し、直感的に使える管理者画面で操作しやすい設計です。
| 月額 | 5,500円〜 |
| シフト管理の主な機能 | 総労働時の自動集計・シフト表の印刷・CSVダウンロード・日別シフトの作成・シフト素案の自動入力 |
| 勤怠管理の主な機能 | 出退勤打刻・勤務時間や残業時間の自動集計 |
| その他の機能 | – |
「oplus」スタンダードプランが無料
- スタンダードプランも無料でシンプルな導入が可能
- ユーザーの声から開発された実用的な機能
- スマホやパソコンからのシフト提出・管理が簡単
初期費用や月額利用料が無料で始められ、シンプルで直感的な操作性を実現しています。勤怠管理をおこないたい場合は「Pro + 勤怠プラン」への申し込みが必要です。
ユーザーの声から開発された実用的な機能が豊富で、柔軟なカスタム開発にも対応しています。各企業のニーズにあわせた機能権限の付与や、特定条件にもとづく自動シフト作成も可能です。
スマートフォンやPCからのシフト提出・管理が簡単で、メガホン機能や掲示板機能で連絡を一元化・自動化できます。また、打刻・勤怠管理機能ではシフトと勤怠の一元管理ができ、管理の手間を大幅に削減します。
| 月額 | スタンダードプラン：0円 Proプラン：110円/ユーザー Pro + 勤怠プラン：220円/ユーザー |
| シフト管理の主な機能 | シフト提出・シフト作成・日別シフト作成・自動シフト作成機能（オプション） |
| 勤怠管理の主な機能 | 出退勤の打刻・勤怠情報のダウンロード |
| その他の機能 | メッセージ一斉送信・有休管理機能（オプション）・チャット機能（オプション）・カスタム開発（有料） |
より多くの機能を利用したい場合は勤怠管理システムが選択肢に
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