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ジョブカン勤怠管理の口コミ・評判を紹介!良い点、悪い点は?

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最終更新日: 2024年11月15日

ジョブカン勤怠管理はクラウド上で従業員の勤怠管理を行い、管理業務を効率化させるシステムです。またコスト面でもリーズナブルな価格が魅力のひとつと口コミで上がっています。

本記事では実際にジョブカン勤怠管理を利用している管理者の評判・口コミを、良いものから悪いものまで紹介します。ぜひ導入検討の一助にしてみてください。

ジョブカン勤怠管理の良い評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたメリット】

ジョブカン勤怠管理は利用するユーザー、管理者共に操作が分かりやすいという評判が多いです。シンプルな画面から直感的に操作できるのが好印象を与えています。

また管理者側にとっては重要なサポート面、勤務体系に合わせた設定、料金面などでも良い評判が多いのが特徴です。

機能がわかりやすく直感的に操作できる

ジョブカン勤怠管理では「UIやUXがシンプル」などの評判や口コミが多くあがっています。

【ユーザーの口コミ】

  • ユーザー画面がシンプルでわかりやすいことに加えて、操作感にも優れている。<業種:人材、従業員数:1,000人以上>
  • 管理画面がわかりやすいので、勤怠管理ツールとして文句がない。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:50-100人未満>
  • 各種の申請が簡単なボタンで操作ができるので、一度説明を聞けばすぐに利用できるようになる。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:20-50人未満>
  • 色々な機能はついていますが 最小限の機能を理解すれば初心者でもすぐに使えると思います。 クラウドで管理されているので パソコンだけでなくスマートフォンからも出勤の打刻 や有給休暇の申請もできます。<業種:IT・インターネット、従業員数:101名以上300名以下>
  • ネットで直感的に勤怠管理ができること。社内で共有できること。出先や自宅からも勤怠申請ができることが楽。<業種:人材紹介・人材派遣、従業員数:501名以上1000名以下>

操作しにくいとかえって業務負荷につながってしまうため、勤怠管理システムの操作しやすさはとても重要と言えるでしょう。

不具合があってもサポート対応が迅速であり、スムーズに解決できる

ジョブカン勤怠管理の利用者からは不具合に関する無料サポートも好評です。

【ユーザーの口コミ】

  • チャットサポートのレスポンス対応が非常に良い。<業種:サービス/外食/レジャー系、従業員数:200-300人>
  • サポート対応が迅速なので、問題が発生した際にスムーズな解決につながった。<業種:コンサルタント、従業員数:30-50人>
  • イレギュラー対応が必要な場面で、すぐに問い合わせできる仕組みがあったので、とても助かった。<業種:情報処理・情報システム、従業員数:50-100人>

システムを利用している中で不具合が起こってしまうことは必ずと言っていいほどあります。そのため不具合が起きた時に、業務への影響が最小限に抑えられるようなサポート体制があれば、安心して利用できるでしょう。

多様な打刻機能があり、自社の勤務体系に合わせた打刻が可能

ジョブカン勤怠管理では企業の業務体系に合わせてICカードリーダー、Slack、LINE、モバイルGPSでの打刻が利用できます。たとえばLINE打刻ではトーク画面に「打刻」と入力するだけで、出退勤の記録ができます。

口コミでも打刻のしやすさが評判です。

【ユーザーの口コミ】

  • Slackと連携できるため、会社で勤怠管理システムを開かなくても打刻できるのがとても楽。<業種:サービス/外食/レジャー系、従業員数:200-300人>
  • 自社の勤務体系に合わせた打刻を選べるので、打刻漏れなど管理の手間が大きく削減された。<業種:教育・教育学習支援関係、従業員数:100-250人>
  • 打刻をICカードやスマホ、Slack連携などで行えるので、状況に応じて選べるのが便利。<業種:システム分析・設計、従業員数:50-100人>

必要な機能だけを組み合わせるなど、カスタマイズできる点が良い

ジョブカン勤怠管理では出勤管理・シフト管理・休暇/申請管理・工程管理の4つの中から必要な機能だけを組み合わせて利用が可能です。

打刻機能を複数組み合わせて運用したい、シフト管理機能の共有方法をLINEで行いたいなど、自社の業務形態に合わせて選択できます。利用者からも自由度の高さは好評です。

【ユーザーの口コミ】

  • Slack連携などのカスタマイズが可能な点がとても気に入っている。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:50-100人>
  • 必要な機能のみを選択できるので、業務にムダな機能がないのが嬉しい。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:100-300人>
  • 機能がシンプルのため、組み合わせて利用することで、ユーザーとして困ることがない。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:100-300人>

エラー・ミスが減る

ジョブカン勤怠管理を導入することで、従来のエクセル管理による計算ミスや事務処理の手間を大幅に削減できます。

利用者からはエラー削減と業務効率化の効果が高く評価されています。

  • 今までエクセルで勤怠管理をしていましたが、これを使うことによって計算ミスも減り事務処理時間の短縮につながりました。加えて、有給休暇の残日数や、36協定への抵触など、アラート機能によって防止することが可能です。年度末ギリギリで有給休暇をまとめて取得する必要や、月末に残業ができないなどの事態が発生しなくなりました。<業種:IT・インターネット、従業員数:101名以上300名以下>
  • 勤怠漏れがあれば翌日にアラートが飛んでくるためすぐに修正も可能。<業種:IT・インターネット、従業員数:501名以上1000名以下>
  • もしも打刻を間違えてしまったり忘れてしまっても、修正申請が可能で、管理権限を持つ人の許可が出れば簡単に修正が可能です。<業種:建設・工事・不動産、従業員数:21名以上50名以下>

料金が月額制で安い

月額制という料金の安さも魅力の一つです。

ジョブカン勤怠管理の料金体系は、利用する機能の組み合わせによって変わってきます。機能1つの利用で、1ユーザーあたり200円/月からと非常に安価なのは魅力的な点です。規模が小さな会社でも安心して利用できそうですね。

【ユーザーの口コミ】

  • ジョブカン勤怠管理を導入したことで、これまで勤怠管理にかかっていたコストが10分の1になった。<業種:サービス/外食/レジャー系、従業員数:200-300人>
  • 月額のコストが低く抑えられ、必要な機能が備わっているため、費用対効果に優れている。<業種:情報処理・SI・ソフトウェア、従業員数:100-300人>
  • リーズナブルな価格で必要な機能を活用できる。<業種:食品・医薬・化粧品、従業員数:10-50人>

勤怠管理・データ活用がしやすい

ジョブカン勤怠管理は、複数の社員の勤怠データを一元的に管理できるため、管理者の負担を軽減します。見やすいUIにより操作が簡単で、社内での勤怠情報の共有や外出先からの修正もスムーズに行えます。

  • 社員複数人の勤怠を全て管理ができる。UIも見やすく、管理側も楽なため、リソースを確保することができた。<業種:IT・インターネット、従業員数:501名以上1000名以下>
  • 社内での勤怠管理共有、出先での勤怠修正など。一回一回人事部に聞くことなく勤怠管理ができる。無駄なプロセスがなくなった。<業種:人材紹介・人材派遣、従業員数:501名以上1000名以下>
  • 勤怠管理・工数管理が簡単になりました。以前はタイムカードと手書きの日報で勤怠管理や工数管理をしていましたが、一つのソフトで管理できるのでとても助かっています。<業種:建設・工事・不動産、従業員数:21名以上50名以下>
  • 稼働履歴をPDFで出力でき、請求書の作成にも使えます。<業種:人材紹介・人材派遣、従業員数:21名以上50名以下>
ソフトウェア比較のイメージイラスト

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ジョブカン勤怠管理の悪い評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたデメリット】

ジョブカン勤怠管理には「打刻が反映されない」「打刻修正が手間」「管理者画面が複雑」などの悪い評判や口コミが上がっています

ネガティブな面も知ることで、客観的にジョブカン勤怠管理が自社に合っているかを判断できるでしょう。

打刻が反映されないことがある

多くの打刻方法があるジョブカン勤怠管理ですが、きちんと打刻を行なったはずなのにシステム上で反映されない場合も生じているようです。

打刻漏れが起こってしまった場合、管理者側では確認作業などが発生してしまうので、業務上の手間が増えてしまいます。口コミでも複数人より不満の声が上がっています。

【ユーザーの口コミ】

  • ちゃんと打刻を行なったはずなのに反映されておらず、入力をし直さなくてはならなかった。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:100-300人>
  • いつもの方法で打刻を行なったにもかかわらず反映されなかったため、ブラウザから手入力を行わなければならなかった。<業種:人材サービス、従業員数:1,000-3,000人>

打刻修正がめんどくさい

ジョブカン勤怠管理では打刻修正がめんどくさいという声も上がっています。

ジョブカン勤怠管理ではユーザーが1回目の打刻を行うと出勤、2回目の打刻を行うと退勤と記録されます。そのため朝に出勤打刻を忘れてしまうと、退勤時に行なった打刻が出勤として認識されてしまうのです。

打刻のズレは給与や勤務体系にも影響を与えるため、面倒な打刻修正が発生する点を使いづらく思っている使用者も多いようです。

【ユーザーの口コミ】

  • 打刻を行った際に出勤時間が退勤時間になってしまったりする場合があるので、修正がめんどくさい。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:100-300人>
  • 打刻の修正を行っても上司に承認されなければ画面上で反映されないので、ステータスの確認がめんどくさい。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:100-300人>
  • 打刻修正の経路が複数あるため、社内ルールを固めすぎてしまうと柔軟な対応ができずに手間になってしまう場合もある。<業種:情報通信・インターネット、従業員数:100-300人>
  • 勤怠の修正はすべて承認が必要である。あまり使うことはないが、勤怠修正依頼の削除は取り消しができると尚良い。<業種:IT・インターネット、従業員数:501名以上1000名以下>
  • 打刻ミスがあった場合、正しい打刻時間を申請し管理者が承認することで修正完了となります。 管理者が承認するまで修正としては認められない仕組みとなっています。 不正が起こりにくいのですが、管理者が多忙でいつまでも承認が下りず、月末の勤怠締めができず困ったことがありました。<業種:人材紹介・人材派遣、従業員数:21名以上50名以下>
  • 勤怠表示のボタンを押さないといけなかったり、押し間違えると権限者しか取り消しできないので人事の負担が大きい。打ち間違い後30秒は従業員側が取り消せるようにしてほしい。<業種:IT・インターネット、従業員数:51名以上100名以下>

管理者画面が複雑

ジョブカン勤怠管理では管理者画面が複雑だと言う声が一定数あるようです。

従業員の勤怠管理や残業時間の把握、打刻が間違っていた際の修正申請など、管理者の業務は多岐に渡ります。そのため管理画面が複雑だと、業務の手間がかかってしまいます。

【ユーザーの口コミ】

  • 管理者画面のボタン配置やデザインが古いため、操作を間違ってしまう時がある。<業種:業種:情報通信・インターネット、従業員数:100-300人>
  • 管理者側で承認した申請を削除する際に、どのように操作すれば、その画面までいくかが分かりづらい。<業種:サービス/外食/レジャー系、従業員数:200-300人>
  • 各種申請の日時を設定する際、プルダウン機能なので手間がかかってしまう。カレンダー機能などから選択できるような仕様が欲しい。<業種:人材、従業員数:50-100人>

システムが稼働しない時間がある

一部のユーザーからは、サーバーダウンやメンテナンスによってシステムが使用できない時間が発生することへの不満が挙げられています。

  • サーバーダウンによって、システム自体が使用不可になる時間が多いので、この点の改善をしていただきたいと思います。<業種:建設・工事・不動産、従業員数:1001 名以上>
  • 時々メンテナンスの時間があり 使えない時があります。<業種:IT・インターネット、従業員数:101名以上、300名以下>

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まとめ|ジョブカン勤怠管理はこんな企業におすすめ

おすすめのものを紹介する女性

口コミ・評判の内容から、弥生会計オンラインは特に以下のようなユーザーにおすすめと考えられます。

働き方に合わせた多様で正確な打刻方法を導入したい企業

タイムカードの打刻では正確性に欠けることが多いですが、「ジョブカン勤怠管理」ではモバイル端末やGPS機能を使い、外出先からでも位置情報とともに正確に打刻が可能です。

さらに、ICカード打刻、指静脈認証打刻、LINE打刻、Slack打刻などの機能が搭載されているので、さまざまな職場環境、働き方に合わせて打刻を行えます。

誤った打刻や打刻忘れを減らしたい企業

「ジョブカン勤怠管理」は、打刻ミスを防ぎたい企業に適したシステムです。

打刻ミスを検知する機能を備えており、打刻忘れや1日の打刻回数、打刻時間に異常があった場合、管理者ページのトップにエラー件数が表示されるので、未打刻やシフト時間とのズレを素早く把握することが可能です。

担当者が従業員に迅速に修正を依頼でき、管理の負担が軽減するでしょう。

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