農業を営む場合、確定申告は避けて通れない重要な業務です。しかし、農業特有の取引や経費が多いため、一般的な会計ソフトでは対応しきれない場合が多く、適切なソフトの選定がカギとなります。
そこでこの記事では、農業に特化した会計ソフトの選び方や、おすすめの会計ソフトを詳しく紹介します。導入のメリットについても触れているので、導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
農業で使う会計ソフトの選び方
農業における確定申告をスムーズに進めるために、適切な会計ソフトを選ぶことがとても重要です。以下に農業で使う会計ソフトの選び方のポイントをまとめたので、参考にしてください。
- 農業簿記に対応しているかどうか
- e-Tax(電子申告)に対応しているかどうか
- 搭載機能が業務内容に合っているか
- クラウド型かインストール型か
農業簿記に対応しているかどうか
まずは、農業簿記に対応しているかどうかを確認しましょう。農業特有の取引をスムーズに処理するためには、農業簿記に対応した会計ソフトが必要です。農業簿記では一般的な簿記では処理できない取引項目が多く、農業に特化した機能が求められるためです。
農業で扱う資産や負債の区分が明確でないと、正確に記帳することができません。しかし、農業簿記に対応したソフトを選べば、このような取引処理の負担を軽減できます。
e-Tax(電子申告)に対応しているかどうか
e-Tax(電子申告)に対応しているかどうかも重要です。e-Taxとは、電子申告を行うためのシステムです。e-Taxに対応した会計ソフトを使用すると、自宅から24時間いつでも申告が可能になります。申告に必要な書類を迅速に作成し、オンラインで提出できるため、業務の効率化が図れるでしょう。
また、e-Taxに対応したソフトでは帳簿から直接申告書を作成できるため、手動でのデータ入力や書類作成の手間を大幅に削減できます。
搭載機能が業務内容に合っているか
搭載機能が業務内容に合っているかも重要なポイントです。
会計ソフトの搭載機能は製品ごとに異なります。経営形態や業務内容、規模などに合わせて、適切な機能が搭載されたソフトを選ぶことが大切です。
農作物の販売管理、労働時間の記録、設備の減価償却計算など、会計ソフトを選ぶ前に必要な機能を明確にしておきましょう。また、農業の確定申告に対応したソフトは数が限られるため、機能の優先順位もわかるようにしておきましょう。
ニーズに合ったソフトを選ぶことで、無駄な出費を避けられます。
クラウド型かインストール型か
種類 | メリット | デメリット |
クラウド型 |
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インストール型 |
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クラウド型はインターネットを介して利用するため、常に最新の状態で利用できることがメリットです。一方、インストール型はPCに直接インストールして使用するため、オフラインでも利用できます。
クラウド型は月額料金がかかることが一般的ですが、バックアップやアップデートの手間が不要で、常に最新の状態で使用できます。
一方、インストール型は初期費用がかかりますが、買い切り型のものも多いです。ただし、アップデートや法令への対応については、使用者側で対応しなければならないこともあります。自分の使用スタイルに合わせて、適切なタイプを選ぶようにしてみてください。
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農業におすすめの会計ソフト7選
農業におすすめの会計ソフトを7製品紹介します。
- 農業簿記12
- らくらく青色申告農業版
- かんたん農業簿記
- FX2農業会計クラウド
- freee会計
- マネーフォワード クラウド会計
- 弥生会計24+クラウド
農業簿記12
「農業簿記12」は、農業に特化した設計に強みを持つ会計ソフトです。農業特有の取引に対応しているので、複雑なパソコン操作に不慣れな方でも簡単に使い始められます。
農作物の販売や設備の減価償却、農業所得の計算が簡単に行え、UIもシンプルです。無料の体験版も提供されているため、自分に合うかどうかを試してから導入できる点もメリットです。
らくらく青色申告農業版
「らくらく青色申告農業版」は、シンプルな操作性が魅力の会計ソフト。名前の通り農業向けの仕様になっており、家族経営や個人事業主向けに設計されています。
最低限の会計知識があればすぐに使い始めることができ、青色申告特別控除の適用も可能です。
かんたん農業簿記
「かんたん農業簿記」は、名前の通り使いやすくシンプルな使い心地が魅力の会計ソフト。最低限の操作で農業に関する会計書類を作成できるため、経営者の時間を大幅に節約できます。
「確定申告が面倒」「パソコン操作が苦手」と感じている方でも使いやすく設計されているので、シンプルなソフトを求めている方にぴったりです。複式農業簿記と簡便な単式農業簿記の用意があり、好きな方を使用できます。
ただし電子帳簿保存法には対応していないため、電子化を進めたい場合は他のソフトも検討してみると良いかもしれません。
FX2農業会計クラウド
「FX2農業会計クラウド」は、「農業の会計に関する指針」に基づく農業用の科目体系に対応した会計ソフト。金融機関の取引データやJA取引データをもとに、最小限の労力で必要書類を作成できます。
外部の連携先が豊富で、農業経営者に特化した機能が充実しています。仕訳辞書機能を活用すれば、簡単かつスピーディに仕訳作業を行える点も魅力です。
freee会計
freee会計は、個人事業主や中小企業向けのクラウド会計ソフト。農業以外の業種においても広く利用されていますが、農業申告にも対応しています。農業用の勘定科目を初期設定でまとめて登録してしまえば、すぐに利用を始められます。
実際に農業従事者にも広く利用されているため、メジャーな会計ソフトを使いたい方におすすめです。
マネーフォワード クラウド会計
マネーフォワード クラウド会計は農業の確定申告には対応していませんが、経理と決算までのフローを効率化することが可能です。確定申告書は通常通り国税庁の確定申告書等作成コーナーを活用すれば問題なく確定申告を完了できます。
ただし、農業プランに対応しているソフトと比較すると利便性は下がるため、必要機能と照らし合わせて検討しましょう。農業以外の事業も行っている場合や、ほかのマネーフォワードシリーズを活用している場合は検討してみても良いかもしれません。
弥生会計24+クラウド
弥生会計は、長年の実績を持つ会計ソフト。農業に特化したプランは提供されていませんが、農業用にアレンジして経営に活用することが可能です。農業会計に必要な勘定科目は初期設定でまとめて登録してしまえばその後の手間はかかりません。実際の利用例もあるので、参考にしながら設定を進めてみると良いでしょう。
会計データを可視化しやすいことも特徴で、経営判断は会計報告に有効活用できます。
農業で会計ソフトを導入するメリット
農業で会計ソフトを導入するメリットは、主に以下の通りです。
- 会計業務の工数を削減できる
- 財務状況を分析しやすい
- 専門知識の少ない担当者でも扱いやすい
会計業務の工数を削減できる
会計ソフトを導入する最大のメリットは、会計業務にかかる時間と労力を大幅に削減できることです。特に、農業特有の取引や経費を扱う際に、専用のソフトを使うことで自動化される部分が多くなります。
例えば、売上や経費の入力、帳簿の作成、決算書の作成などの作業が、手動で行うよりもはるかに短時間で済むようになります。他の重要な業務に専念できるようになるため、生産性も向上できるでしょう。また、入力ミスなどの人為的ミスも削減できるため、より正確なデータで申告できるようになります。
財務状況を分析しやすい
会計ソフトを使用すると、財務状況をリアルタイムで把握することが可能です。多くのソフトには、グラフやレポート機能が搭載されており、収支の状況や経費の内訳を視覚的に確認できるため、経営判断を迅速に行うことができます。
また、特定の期間における売上や利益の推移を簡単に分析できるため、適切な対策を講じやすくなります。たとえば、特定の作物の販売が好調であることがわかれば、さらなる投資を検討することができ、逆に赤字が続いている場合には迅速に見直しを進められます。
専門知識の少ない担当者でも扱いやすい
農業経営をしていても、簿記や会計の専門知識を持たない方も多いことでしょう。そのような場合でも農業に特化した会計ソフトを活用すれば、限られた知識でも簡単に業務を行えるようになります。
必要な情報を入力するだけで自動的に帳簿が作成されるため、最低限の情報だけでスムーズに会計業務を行うことができます。業務を委任しやすくなり、チーム全体の生産性を向上させることができます。
農業の会計業務を会計ソフトで効率化!
農業向けの会計ソフトをご紹介しました。農業経営における会計業務は、農作物の販売や経費の管理、確定申告など多岐にわたります。これらの業務をスムーズに行うためには、適切な会計ソフトの導入が欠かせません。
会計ソフトを利用することで、時間や労力の削減が期待できるため、まだ導入していない場合はぜひ検討してみてください。また、農業特有の仕訳に対応した会計ソフトは限られているため、求める機能に優先順位をつけることも大切です。
農業向けの会計ソフトを賢く活用して、会計業務を効率的に進めましょう。
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