ミツモア

精算と清算の違いは?ビジネスにおける用例や迷った時の使い分け方を解説!

ぴったりの経費精算システムをさがす
最終更新日: 2023年12月20日

「せいさん」と打った際に「精算」「清算」という2つの漢字が出てきて迷ったことはありませんか?何となくで漢字を選んで、もし間違えてしまったら恥ずかしいですよね。

本記事を通じて「精算」と「清算」の意味の違いや使用する場面を理解し、自信をもって使い分けられるようにしましょう。

精算と清算の違いは?

精算はお金を細かく計算するという意味で、清算は過去の関係を解消するという意味の違いがあります。

飲み会で割り勘をする時は精算?清算?

飲み会で割り勘をする時はお金を細かく計算するので「精算」を使います。

こんな時はどっちを使う?精算と清算の使い分け

精算と清算の使い分け

精算とはお金を細かく計算することです。

「精」は「詳しい」という意味、「算」は「数える」という意味を持っているので、「精算」は「詳しく数える」という言葉になります。

一方、清算とは人間関係や過去の事柄・お金や財産などをきれいに整理すること・決着をつけることです。

「清」は「きれいにする・整理する」という意味を、「算」は「数える」の他に「見込み・収支」という意味も持っています。

「精算」が正しいケース

精算

「精算」はお金を細かく計算する場面で使います。例えば経費で落とす際、レジの支払いをする際、会社の経費を立て替えていた際です。

①経費の計算・立替

計算する対象が経費の時は「精算」を使います。

  • 出張時に立て替えていた経費を「精算」する
  • 営業のため利用した電車の運賃を「精算」する

他に「経費精算」「立替精算」と熟語で使うこともあります。

ソフトウェア比較のイメージイラスト

経費精算を効率的に進められるソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の経費精算システムが見つかります。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

②飲み会の支払い

飲み会など、複数人からお金を集める場合も「精算」が正しい漢字です。

  • 立て替えた飲み会代を「精算」する
  • 先にレジで支払いを済ませた後、割り勘にした飲み会代を「精算」する

ただし「精算」と「支払い」を混同しないように気をつけましょう。「精算」は支払う前の段階(お金の計算)で、「支払う」は精算後の段階(会計)で使います。つまり「精算」してから「支払う」という流れになるのです。

③レジの処理

小売店や飲食店などではレジの売上計算を行います。この売上計算は「レジ締め」と表現されることが多いですが、レジの精算処理とも言うのです。

  • 閉店後にレジの「精算」処理(レジ締め)を行う

「清算」が正しいケース

清算

「清算」はお金やお金以外のことを、整理したり決着をつけたりする場面で使います。

①借金・債務の返済

抱えていた借金や債務から解放された際は「清算」が正しい漢字です。

  • ずっと抱えていた借金を「清算」する
  • 残った債務を「清算」する

②過去の関係・事柄

人間関係や過去の出来事を片付けた際も「清算」を用います。

  • 転職して今までの人間関係を「清算」する
  • 過去の過ちを「清算」する

③廃業する会社

会社を廃業する際は不動産など会社の財産を換金し、株主へ分配する義務があります。この時も「清算」という漢字を使うので、間違えないよう気をつけましょう。

  • 不動産や機械などを換金し、会社を「清算」する
  • 会社の「清算」手続きを終えて廃業する

精算書と清算書の違い

精算書

「精算書」と「清算書」の意味はそれぞれ以下の通りで、指す書類が異なります。

  • 「精算書」=金額を細かく計算し、処理した内容を記載した書類(例:交通費精算書)
  • 「清算書」=お金の受け取りや支払いについて記載した書類(例:借金完済証明書)

それぞれの漢字使用が正しいケースと同様に、「精算書」は経費などを精算する際、「清算書」は借金や債務などを支払う際が対象です。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

精算と清算の違いを知り、正しく使い分けよう

経理の女性

「精算」は経費や飲み会代の割り勘などお金の細かな計算をする時、「清算」は借金や人間関係など過去に一区切りをつける時に用います。

それぞれの意味や使われる場面を理解し、適切に使い分けられるようにしましょう。

次の記事ではおすすめの経費精算システムを紹介しています。ぜひ、あわせてご覧ください。

関連記事:経費精算システム比較26選!機能や選び方も紹介|ミツモア

ぴったりの経費精算システム選びはミツモアで

ミツモアロゴ

経費の自動計算やデータの一元管理を行える経費精算システム。交通費精算などの精算業務を効率化して、計算ミスを減らしたり時間を節約できたりします。

とはいえ、経費精算システムは製品によって特徴や機能もさまざま。ひとつひとつ製品を比較したり資料請求をしたりしていては、手間も時間もかかってしまいます。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの経費精算システムが見つかります。

ぴったりの経費精算システムを最短1分で無料診断

従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な経費精算システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

ぴったりの料金プランも一緒にお届け

希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。実際にかかる金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。

診断結果は最大5製品!比較・検討で最適なソフトが見つかる

最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。

ミツモアなら、ぴったりの経費精算システムがすぐに見つかります。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する