膨大なデータをひとつのツール上に集約できるBIツール。収集から分析までを効率化することで、さまざまなメリットが得られます。BIツールの導入によるメリットをわかりやすく解説します。
最終更新日: 2023年07月07日
BIツールを導入するメリット
BIツールを導入する4つのメリットを紹介します。
- 散在するデータを集約してスムーズに分析できる
- データの可視化で現状把握・共有も簡単
- 集計・分析にかかる手間と時間を削減できる
- データに基づいた意思決定が可能に
散在するデータを集約してスムーズに分析できる
BIツールを使えば、散財するデータを集約してスムーズに分析できます。専門的なスキルがなくても、データの分析から活用までを誰でも簡単に実現できるのがBIツールの最大のメリットです。
企業では「営業管理システム(SFA)」や「顧客管理システム(CRM)」など様々なシステムが活用されているケースも多いです。それぞれが企業にとって重要なデータを蓄積しています。
経営判断や業務改善をするには、各ツールに蓄積されたデータをExcelなどで結合・分析をする必要があります。
しかしBIツールがあれば、情報をまとめて分析結果を一目で把握できるようになり、業務効率化につながります。
データの可視化で現状把握・共有も簡単
BIツールは集計したデータを視覚的にわかりやすく表示できるのもメリットの1つです。
たとえば、ドラッグアンドドロップでデータをグラフにしたり、リアルタイムでデータをチャート形式で自動出力したりすることも可能です。
自社がどのような課題を抱えているのかスムーズに把握できるようになり、分析されたデータを従業員に共有することも可能です。
従業員はプロジェクトの進捗状況や目標の達成度合いなどを確認でき、どのような行動を取ればよいのかを判断しやすくなります。
集計・分析にかかる手間と時間を削減できる
BIツールを導入すると、データマイニングや多次元的な分析などの機能を使って、短時間で精度の高い分析が行えます。
Excelのようにデータを自分で結合したり、関数やピボットテーブルなどを駆使して分析する必要もありません。大量のデータでも素早く分析できる「OLAP分析(オンライン分析処理)」や、問題解決のヒントを導き出す「データマイニング」など高度な分析も行なえます。
BIツールがあれば収集や分析にかかる時間を削減して、担当者の負担を軽減できます。
データに基づいた意思決定が可能に
BIツールを活用すれば迅速なデータ分析で「問題点の把握」ができ、業務改善や解決のための意思決定を早い段階で行えるようになります。
主観や感覚に頼らない判断ができるうえに、人力ではなかなか気づけないデータの関連性や異変を検知することも可能です。
BIツールの活用でデータの処理能力を向上することで、作業スピードと正確性を担保しつつ、精度の高い施策を立てられます。データ活用を通じて、事業の成長性を担保できます。
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BIツールを選ぶ際のポイント
BIツールの利便性を最大限に生かすためには、自社に合った製品選びが大切です。BIツール選びで押さえておきたいポイントを解説します。
導入の目的を明確にする
まずはどのような目的でBIツールを使うかを明確にしましょう。目的が定まっていないと、どのような機能が必要なのか判断できず、使いにくいものを選んでしまいかねません。
本来の目的を解決できなければ、導入する意味をなさないため「経営判断に使用するために、予算と実績の差を把握したい」「資料作成時間を短縮し、情報共有を簡単にしたい」「適正在庫の分析に生かしたい」など、具体的な目的を挙げます。
複数の目的がある場合は優先順位を付けて考えると、自社に必要なBIツールが選べるでしょう。
必要な機能が備わっているかも重要
BIツールを使用する目的が明らかになっていれば、どのような機能が必要かを絞り込むのは難しくありません。
ベンダーによって何を得意としているのかが異なります。例えば多次元的な分析を得意としているものもあれば、未知の法則性を発見するデータマイニングを得意としているものもあります。
また蓄積されたデータを使って、売上予測・需要予測するのを得意としているものを使えば、売上予測や在庫分析に役立つでしょう。
ほかにも社内での情報共有をスムーズにしたいなら、レポート結果を可視化する機能の充実度をチェックすることが重要です。
クラウド型はコストを抑えやすい反面、ベンダーやプランによって使用できる機能やカスタマイズに制限があるのが一般的です。汎用型のプランでは目的達成が難しいなら、自社に合わせてカスタマイズできるオンプレミス型が適している場合もあります。
扱うデータの種類に合っているか確認する
自社のデータを確認し「データ同士が連携できるか」「検討中のBIツールに対応しているか」などを、チェックしましょう。BIツールによって、どのようなデータと連携可能なのかは異なります。
システムを横断してデータを活用する場合、既存のソフトウェアとの連携が可能かどうかを、しっかりと調査してから導入することが大切です。社内システムと自動で連携可能なら、BIツールを活用するために必要な作業の手間を大きく減らせるでしょう。
BIツールの導入でデータ分析の効率化を
BIツールがあれば社内の各データを集約して、分析・可視化が可能になります。業務改善や経営判断を迅速に行えるようになり、損失の予防や利益の向上に役立ちます。
データ分析やグラフ化などにかかっていた作業時間が減り、情報共有が簡単になる点も魅力です。
BIツールを導入して、データ分析の効率化を目指してみてはいかがでしょうか。
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