LINE WORKSで勤怠管理を簡単に！｜連携できるシステムや具体的なメリットを紹介！

LINE WORKSと勤怠管理システムを連携させるメリット

既にLINE WORKSを社内コミュニケーションに利用している企業であれば、連携可能な勤怠管理システムを導入することで、スムーズにシステムの運用を始めることができます。

LINE WORKSのチャット画面から打刻をすることができる

LINE WORKSは、出退勤時の打刻に利用でき、勤怠管理システムとの連携により、直接LINE WORKSから打刻が可能になります。

新しいシステムを導入すると現場で混乱が生じることがありますが、既に利用しているLINE WORKSを活用すれば、従業員がスムーズに対応でき、操作に戸惑うことも少なくなります。

リモートワークにも対応ができ柔軟な働き方が可能になる

LINE WORKSを勤怠打刻に活用することで、さまざまな働き方や職種に対応できます。

従来のタイムカードや専用打刻機は出社を前提としており、直行直帰やリモートワークなどには不向きでした。しかし、LINE WORKSはWebブラウザやアプリを利用できるため、会社のパソコンやスマートフォンから簡単に打刻が可能で、場所を問わない柔軟な勤怠管理を実現します。

チーム内での社員とのコミュニケーションが円滑になる

LINE WORKSを勤怠管理に利用することで、同時にチーム内コミュニケーションの円滑化にもつながります。

リモートワークが増える中、業務の進捗や社員の状況を把握しにくくなりますが、LINE WORKSなら部署やプロジェクトごとにグループを作成でき、情報共有を無駄なく行えます。

さらに掲示板機能で連絡事項を共有したり、カレンダーでメンバーの予定を一元管理することも可能です。
社員一人ひとりが自身のスケジュールやタスクを可視化し、業務の優先順位を効率的に把握することができます。

不正打刻や勤怠データの改ざんを防止できる

LINE WORKSを利用した打刻は、不正や改ざんを防止できます。

タイムカードやICカードでは、代理打刻による不正のリスクがあり、Excelでの管理ではデータ修正が可能なため、記録の客観性が損なわれる恐れがあります。
一方、LINE WORKSでは、個人アカウントでのみログイン・打刻が可能で、不正打刻の心配がありません。また、打刻データはシステムに自動で反映され、修正履歴も記録されるため、改ざんリスクを排除できます。

契約や書類送付など入社手続きの電子化を検討しているなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの労務管理システムを最短1分で自動診断。理想のシステムが見つかります。 ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

LINE WORKSと連携可能な勤怠管理システム

ここではLINE WORKSと連携できる勤怠管理のシステム・サービスを紹介します。
チャット画面から勤怠の打刻が可能になり、その情報が連携サービスと自動的に共有されることで、勤怠管理の効率化を実現できます。

奉行Edge 勤怠管理クラウド

• 36協定の自動監視と有休取得アラートで労務リスクを防止
  
• 残業状況を可視化し、データに基づいた労働環境改善を実現
  
• 給与計算までを一気通貫で管理し、勤怠管理業務時間を9割削減

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、36協定の自動監視や有休取得アラートにより労務リスクを未然に防止し、労働環境改善を実現する安全性の高いクラウドサービスです。

24時間体制の運用監視と、月間稼働率99%の保証により常に安定した運用を実現。働き方改革関連法をはじめとした各種労働法改正への対応も追加コストなしで可能です。

さらに、企業の成長や状況に合わせて必要な業務を段階的に導入でき、従業員の負担を軽減しながら業務の効率化を図れます。

変形労働時間制やフレックスタイム制にも対応し、各拠点・店舗の担当者がWebやスマホアプリでシフトを作成・管理。拠点数や従業員数が多い企業でも勤怠管理業務時間を9割削減します。

初期費用	無料
月額料金	11,800円〜
無料トライアル	30日間
導入実績	利用者数132万人（OBC調べ 2024年11月時点）

関連記事：奉行Edge(エッジ) 勤怠管理クラウドの特徴・評判・料金・機能｜ミツモア

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• 有料課金ユーザー企業数は31万社以上(※)
  
• freee人事労務との連携により、給与計算から年末調整まで可能
  
• スマートフォンを用いた打刻ではGPS情報を記録

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社(※)を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

※ フリー株式会社(2024年4月時点)

初期費用	要問い合わせ
月額料金	要問い合わせ
無料トライアル	要問い合わせ
導入実績	要問い合わせ

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freee人事労務

• 労務管理や勤怠管理、給与計算など幅広い業務に対応可能
  
• ペーパーレス化による業務効率化
  
• 法改正やセキュリティにも対応

freee人事労務は労務管理や勤怠管理、給与計算など幅広い業務に対応可能な労務管理システムです。月額2,178円(※)からの4つの料金プランと無料トライアル期間が用意されており、コストを抑えながら効率的な業務管理ができます。

給与明細やタイムカードなどの書類をクラウド上で管理できるので、ペーパーレス化を実現して紙の紛失を防ぎ、業務の効率化に貢献します。またアラート機能により、その日にやるべきタスクが可視化され、業務の抜け漏れを防止することが可能です。

法改正や税制改正にも自動で対応し、すべてのデータと通信が暗号化されているため、セキュリティ対策も万全です。個人情報の扱いに関しても国際的な認証である TRUSTe を取得しているので安心です。

※ フリー株式会社(2024年6月時点)

初期費用	無料
月額料金	2,000円〜
無料トライアル	1か月
導入実績	要問い合わせ

関連記事：freee(フリー)人事労務の製品情報｜ミツモア

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X’sion

• 在席一覧上で勤務状況を直感的にわかりやすく表示
• 一貫してスムーズなワークフローの申請と承認
• タイムカード画面で勤務実績を正確に把握

在席一覧では、見やすいアイコンを使ってメンバーの勤務状況をリアルタイムで把握できます。
ユーザー情報や在席状況、打刻時間、打刻場所、当日・翌日のスケジュールにマウスオーバーでアクセス可能です。
事前に状況を把握しつつ、スムーズな情報共有が実現できます。また、管理画面から会社全体で使えるグループを作成したり、個人設定で在席ボードに表示する部署やプライベートグループを設定することも可能です。

リモートワークや外出先でも、PCやスマートフォンからワークフロー申請と承認が可能です。
申請書類をペーパーレス化し、押印業務を効率化できます。申請画面では有休残数を確認しながら複数の届出や複数期間の申請が可能で、申請ルートの設定により必要なメンバーを柔軟に追加・削除が行えます。さらに、申請状況や過去の申請を検索機能を活用して迅速に確認できる仕様です。また個人設定画面で通知設定ができるため、申請の確認漏れも防げます。

タイムカード画面からは、打刻時間や勤務日数、有休残日数、残業時間などをいつでも確認できます。
打刻修正を行った場合は修正履歴が記録されるため、正確な情報を保てます。タイムカード画面に紐づいたスケジュールにより、予定と実績を照らし合わせた記録や調整も可能です。出張や外出再入時の勤務変更にも対応し、勤務実績を正確に管理できます。

初期費用	0円〜
月額料金	7,920円〜(年額95,040円)
無料トライアル	要問い合わせ
導入実績	ご利用アカウント数合計80万人以上（クロノス株式会社 2024年3月時点）

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HRMOS(ハーモス)勤怠

• デザインや機能に優れた勤怠管理システム
• レポート機能で勤怠状況を可視化
• セキュリティ対策も万全で安心利用

HRMOS(ハーモス)勤怠は、利用人数が30名以下ならば無料で利用できるにもかかわらず、優れたデザインと機能を備えた勤怠管理システムです。出勤・退勤の打刻やデータ集計、シフト管理など基本機能が無料で提供され、人数や期間の制限もありません。60,000社以上の企業に導入されており、シンプルで使いやすい設計が特徴です。

勤怠データはグラフや表で視覚化できるレポート機能が充実しており、日次・月次での詳細なデータ分析が可能です。さらに、SlackやLINEなどのチャットツールからの打刻や、給与ソフトとの連携による給与明細発行機能も利用できます。

セキュリティ面でも、管理者の2段階認証やIPアクセス制限といった機能があり、安心して利用可能です。セミナーなどを通じて、導入前に詳しくシステムを理解できる点も、信頼性を高めています。

初期費用	無料
月額料金	100円/名
無料トライアル	30日間
導入実績	6万社以上

関連記事：HRMOS(ハーモス)勤怠の特徴・評判・料金・機能｜ミツモア

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kincone(キンコン)

• 勤怠情報と交通費を同時に管理
• テレワークに対応したチャットツールからの打刻
• 初期費用0円、1人あたり月200円の低コスト(※)

Kincone(キンコン)は、勤怠管理と交通費精算を一括で行える便利なシステムです。ICカードを使って打刻する際に、交通機関の利用情報や料金も自動で記録され、手動での入力作業を大幅に削減します。さらに、交通費はブラウザや外部データ取込などでも簡単に登録できます。

テレワークに対応した打刻方法も豊富で、ICカードのほかに、ブラウザやモバイルアプリ、さらにSlackやChatworkといったチャットツールからも打刻可能です。これにより、リモート勤務時でも正確な勤怠管理が可能になります。また、柔軟な設定変更やアラート機能も備えています。

Kinconeは、初期費用がかからず、1人あたり月額200円とコスト面でも優れています。専用端末を購入する必要もなく、タブレットを活用するため低コストで導入可能です。2カ月の無料体験期間もあり、導入をじっくり検討できる点も魅力です。

初期費用	無料
月額料金	200円/名～
無料トライアル	60日間
導入実績	要問合せ

※株式会社ソウルウェア(2024年10月時点)

関連記事：kincone(キンコン)の製品情報｜ミツモア

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KING OF TIME

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
  
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されているクラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額300円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

初期費用	無料
月額料金	300円/名～
無料トライアル	30日間
導入実績	5万5,000社以上

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

関連記事：KING OF TIME(キングオブタイム)の製品情報｜ミツモア

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勤労の獅子

• 10万通り以上の複雑な勤務シフトに柔軟に対応(※)
• 専任コンサルによる手厚い導入・運用サポートとクラウド対応
• 給与ソフトなど各種ソフトとの連携による大幅な業務効率化

勤労の獅子は、アラートや食事管理など多様な機能を備えた勤怠管理システムで、2日間にまたがる勤務や1日複数回出勤など、10万通り以上の複雑な勤務形態に対応可能です。

従業員ごとに労働条件を細かく指定でき、個人ごとの勤務時間管理も可能。専任コンサルが導入から運用・保守まで手厚くサポートし、クラウドシステムにより法改正にも迅速に対応します。

また給与ソフトや人事系クラウドサービスとの連携により、大幅な業務効率化を実現できます。

※エス・エー・エス株式会社(2024年4月時点)

初期費用	無料
月額料金	110円/名～
無料トライアル	要問い合わせ
導入実績	要問い合わせ

関連記事：勤労の獅子の評判(口コミ・レビュー)＆製品情報｜ミツモア

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LINE WORKSの料金プランは3種類！価格と機能の比較表

LINE WORKSの料金プランは次の3つです。

料金プラン	フリー	スタンダード	アドバンスト
月額料金	0円	450円/人	800円/人
チャット	〇	〇	〇
掲示板	〇	〇	〇
カレンダー	〇	〇	〇
タスク管理	〇	〇	〇
アンケート	〇	〇	〇
アドレス帳	〇	〇	〇
管理者機能	〇(制限あり)	〇	〇
音声/ビデオ通話/画面共有	〇(4人まで、最大60分)	〇(200人まで)	〇
カスタマーサポート	×	〇	〇
ドライブ	×	×	〇

ただし注意点として、フリープランは「従業員が100名までの企業」しか利用することができません。そのためLINE WORKSを無料で利用できるのは中小企業だけといえるでしょう。

またより快適にサービスを利用するために、ドライブや追加ストレージを購入できるオプションもあります。

LINE WORKSの料金プランについて、くわしく知りたい方は次の記事を参照してください。

参考記事：利用料金｜LINE WORKS

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LINE WORKSと勤怠管理システムを連携させて業務効率化を目指そう

LINE WORKSは、ビジネスチャットツールとして多くの企業に利用されており、その柔軟性と操作性の高さが評価されています。

LINE WORKSと勤怠管理システムを連携する最大のメリットは、従業員が普段から利用しているLINE WORKS上でそのまま打刻や勤務状況の確認が可能になることです。新たなシステム導入による現場の混乱を最小限に抑え、従業員はスムーズに新しい運用に適応できます。

また、リモートワークや直行直帰などの柔軟な働き方にも対応できるのが大きな利点です。スマホやPCを使ってどこからでも打刻できるため、リモート勤務者も正確な勤怠データを記録できます。

さらに、LINE WORKSのチャット機能を活用すれば、従業員間や管理者とのコミュニケーションも円滑になります。チームごとにグループを作成して情報を共有したり、カレンダー機能を使って予定を一元管理したりすることで、勤怠管理と業務の進捗管理を効率的に進められます。

このように、LINE WORKSと勤怠管理システムの連携は、業務の効率化だけでなく、従業員の働きやすさや勤怠管理業務の簡略化にも大きく貢献します。
LINE WORKSを既に導入しているなら、勤怠管理システムとの連携をぜひ検討してみてください。

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