データ入力代行サービスは、経験豊富な専門スタッフが専門的かつ迅速な作業を提供するため、多くの企業から注目されています。社内リソースを最大限に活用しつつ、重要なデータを安全かつ正確に処理するためには、信頼できる代行サービスの選定が鍵となります。
最終更新日: 2025年08月13日
本記事では、さまざまな企業ニーズに応えるおすすめのデータ入力代行サービスを紹介します。
データ入力代行サービスとは
データ入力代行サービスとは、企業や個人が保有する各種情報を、外部の専門スタッフが正確かつ効率的にデジタル化・整理するサービスです。
顧客情報や売上データ、アンケート結果、商品情報など、日々蓄積されるデータは膨大で、社内で全て対応しようとすると多くの時間と人員を必要とします。
データ入力時には、入力ミスやセキュリティ面のリスク管理も欠かせません。こうした課題を解決する手段として、データ入力代行は幅広い業界で活用されています。専門スタッフによる作業はスピードと正確性に優れ、社内のリソースを本来の業務に集中させることが可能です。
秘密保持契約（NDA）やセキュリティ対策を備えたサービスを選べば、機密情報の取り扱いも安心でしょう。
データ入力代行サービスおすすめ5選
おすすめのデータ入力代行サービスを5選紹介します。
株式会社うるるBPO
出典：「株式会社うるるBPO」
- ミスを防ぐ高精度な入力フローに沿った的確なデータ入力
- 豊富なノウハウで仕様書を作成
- 入力項目の二重チェックで正確性を保証
うるるBPOのデータ入力サービスは、豊富な実績とノウハウを活かし、案件ごとに作成する仕様書に基づいて最適な入力フローを構築することで、高精度なデータ入力を実現します。さらにダブル入力やベリファイ入力方式を用いて最終チェックを徹底することで、ミスを防ぎつつデータの正確性を保証します。
株式会社スマートゲート
出典：「株式会社スマートゲート」
- 50,000冊以上の豊富な取引実績
- 高精度のOCR技術で精密なデータ入力を実現
- 手書き文字や多言語に対応
スマートゲートのデータ入力代行は、50,000冊以上の豊富な実績と1,800社以上の取引先に信頼され、12年間無事故で高精度なサービスを提供しています。正確性99.98％のOCR技術を用い、オリジナル校正システムと専門スタッフによる高度なオペレーションで、手書き文字や旧字、外国語を含む多様な文字を精密にデータ化し、多言語対応力を誇ります。
株式会社クラリテ
出典：「株式会社クラリテ」
- 小規模から大規模まで多様なデータ入力案件に対応
- 即日対応が可能な体制でスピーディーな納品を実現
- 業務に合わせたデータ形式や柔軟なサービスを提供
クラリテは、高精度スキャニング技術で小規模から大規模まで幅広く対応するサービスです。スピーディーな対応体制により、締め切りの迫った案件にも迅速に対応します。さらに業務に応じたデータ形式や納品スケジュールの調整を通じて、実務に即したサポートを提供します。
ナレッジデータサービス株式会社
出典：「ナレッジデータサービス株式会社」
- 自治体や教育機関などの専門業界に対応
- ワンストップでデータ入力から編集までのフローを実現
- 収集したデータを分析し改善に繋げる
ナレッジデータサービスは、全国の大学や学術機関から大手企業まで専門業界での豊富な実績を誇るサービスです。データの入力から編集、加工、分析までワンストップで対応し、集めたデータを最大限に活用する方法を提案します。さらにビジネスゴールに直結するデータ分析を提供し、データが持つ役割を最大限に活かし、次の改善に繋げる具体的な提案を行います。
おまかせデータ入力（株式会社誠勝）
出典：「おまかせデータ入力（株式会社誠勝）」
- 最新のAIスキャナーを活用したデータ入力
- 幅広い種類のデータ入力代行に対応
- 電子化が困難な資料の電子化にも対応
誠勝のおまかせデータ入力は日本最先端のAIスキャナーを導入し、高速かつ高精度で高セキュリティなデータ入力を提供します。顧客リストやアンケート集計などの幅広い入力代行に対応し、5,000社以上の実績で信頼され、特殊なフォーマットも取り扱います。また書類、大判図面、フィルムなど多様な資料の電子化が可能で、入力以外の資料電子化ニーズにも柔軟に対応しています。
データ入力代行サービスの費用相場
データ入力代行サービスを依頼する際の費用は、作業内容や要求される精度、データの量によって変動します。一般的には時間単価または作業量に基づいて見積もりを行うことが多いです。
| ケース | 費用の目安・特徴 |
| 時間単価の場合 | 1時間あたりの料金はおおよそ2千〜4千円が相場となっています。 |
| 作業量ベースでの料金体系を採用する場合 | 入力するデータの件数や種類に従って計算され、料金が設定されます。1件あたり5〜30円程度になるのが一般的で、手書き原稿の場合や複雑なデータ（アンケート、名刺、伝票等）の入力は1件50円以上になることもあります。 |
| 大量のデータや長期間にわたる定期的な依頼の場合 | ボリュームディスカウントが適用されることがあります。月額固定契約が可能な場合もあります。 |
| 特定の業務やプロジェクトについて依頼する場合 | セット料金や固定料金プランが提供されている場合があります。10,000件のデータ入力で10万～20万円程度が目安となります。 |
依頼する内容や業務の規模に合わせて、サービス提供者と密に相談し、具体的な要件に基づいて詳細な見積もりをとることが重要です。担当者のスキルや作業効率によって最適な料金プランを選択することで、予算内で効果的なサービス利用が可能となります。
データ入力代行サービスに依頼できる業務
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 領収書や請求書のデータ入力 | 経費精算のため、領収書や請求書の情報をデジタルデータとして整理・入力します。 |
| 在庫管理システムの更新 | 商品在庫の数量や状態を最新の情報に更新することで、在庫管理を効率化します。 |
| アンケート結果の集計と入力 | 収集したアンケートの結果をデジタルフォーマットに入力し、必要に応じて分析用のデータセットを作成します。 |
| 製品登録情報の入力と更新 | 新製品や既存製品の特性や仕様をデータベースに入力し、最新の情報を維持します。 |
| 会員登録情報の整理と入力 | 会員名簿のデータベースへの入力や、登録情報の修正・更新を行います。 |
| メールリストのクリーニングと入力 | 古くなったメールアドレスの削除や、新しい連絡先の追加を通じて、メールリストの精度を保ちます。 |
データ入力代行サービスを依頼するメリット
人為的なデータミスを大幅に減らせる
専門的なデータ入力を行うことで、データの品質が向上し、ミスのリスクが大幅に減少します。
データの一元管理を実現し、情報の整合性を保てる
データを集中管理することで、情報の質と一貫性を維持し、効率的なデータ利用が可能になります。
繁忙期も問題なく対応できる体制を整えられる
シーズンやプロジェクトごとの需要に応じて、データ入力の規模を柔軟に調整でき、繁忙期でもスムーズに対応可能です。常に最新のデータに簡単にアクセスできるため、迅速かつ正確な経営判断を可能にします。
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