建設業の限られたリソースと時間の中で、経理処理や安全書類の作成といった煩雑な事務作業に追われてしまうことも少なくありません。そこで注目されているのが、建設業向けの事務代行サービスです。
最終更新日: 2025年12月05日
本記事では、建設業界の要求を満たしつつ、効率的な業務運営をサポートしてくれるおすすめの事務代行サービスを5つご紹介します。自社に最適なサービス選びの参考にしてみてください。
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建設業向け事務代行サービスおすすめ5選
建設業向け事務代行サービスのおすすめ5選を紹介します。
ツクノビ事務（株式会社NITACO）
出典：「ツクノビ事務（株式会社NITACO）」
- 現場外の事務作業を大幅に削減
- 厳選された専門スタッフが事務作業を代行
- 豊富な事例を活かして業務改善をサポート
ツクノビ事務は、建設業界に向けた事務代行サービスとして、多くの企業の業務効率を向上させるサポートを行っています。選抜された専門スタッフのスキルと経験を活かし、各社の事務負担を大きく減らしています。4年間で築いた300社以上への豊富な導入実績と業務ノウハウにより、建設会社の業務改善を継続的に支えます。
建設業界専門の事務代行サービス（建設事務代行センター）
- 建設業界で15年以上事務経験のあるスタッフが担当
- ITツールを駆使し効率的な作業を実現
- 繁忙期など時期ごとに柔軟な業務委託が可能
建設業界で長年事務に携わった実績があるスタッフによる対応で、効率的な業務運営を実現します。IT技術を活用した作業プロセスは、手間な事務処理を効率化し、企業が本来取り組むべきコア業務に注力できる環境を提供します。またサービスの利用は柔軟で、繁忙期の一時的な負荷や特定の作業に限定した委託も可能です。
事務代行事業（株式会社エンジン）
出典：「事務代行事業（株式会社エンジン）」
- 煩雑な事務作業からの解放
- 総合的な安全管理体制の強化に寄与
- 事業継続のための柔軟なサポート
小規模建設業者の直面する事務職採用の困難を解消するための有力な手段です。全国的に高まる安全管理意識や、国や地方自治体による強化された管理体制に適応するためのサポートを受けられます。事務の人手不足解消により、本業に集中できる環境を整えます。
建設業のBPO『noncore』（株式会社セイシン総研）
- 業務プロセス全体を委託可能
- ノウハウの蓄積と継承で自社での育成の手間を省略
- 個人能力に依存しないサービスの柔軟性
noncoreは単なる外注とは異なり、業務プロセス全体を委託できるため、効率と品質を両立した業務運営が可能です。また組織全体でノウハウを蓄積することにより、臨時雇用のような教育時間の削減が図れます。個人の能力に頼らず幅広い業務に対応しています。
masse(マッセ)（株式会社THREE D PLUS）
- LINEで手軽に文書作成を依頼できる
masse(マッセ)は、建設業務に特化した事務代行サービスであり、職人の方々が本業に専念できる環境を提供します。LINEのみで事務作業を依頼できることが大きな特長で、パソコンなどの機器を必要としないため手軽に事務作業を依頼できます。
建設業向け事務代行サービスの費用相場
建設業向け事務代行サービスの費用は、依頼する業務の種類や範囲、企業の規模によって異なります。
基本的な事務作業を依頼する場合などの一般的な費用は月額5万円〜が見込まれます。プロジェクト管理や法令順守の支援など、より専門的なサービスを含めると月額20万～30万円程度になると予想されます。ただし、請求書作成などの一部の業務のみの場合は、1件2千円から依頼できることもあります。
業務内容や依頼範囲によって価格帯は変動するため、具体的な費用を確定するためには見積もりを依頼することをおすすめします。
建設業向け事務代行サービスに依頼できること
プロジェクト進行管理
各プロジェクトの進捗状況を管理し、スケジュール調整やタスクの優先順位付けを行います。
プロジェクト管理のサポートには、工期の追跡、必要なリソースの割り当て、クライアントとのコミュニケーションの調整などが含まれます。プロジェクト管理ツールの導入支援もサポートします。
入札業務支援
入札書類の作成や必要情報の収集を支援します。市場調査から始まる入札プロセスを、法的要件を順守しながら進行できます。公共調達の基準に沿った入札書類の整備や、競争優位を確保するための戦略立案にも対応可能です。
経費の管理と予算作成
プロジェクトごとに予算の作成や実績管理を行い、必要な報告書の作成をサポートします。これには、請求書や領収書の処理、支出の記録とモニタリング、予算超過の早期警告システムの設置などが含まれます。
契約書・重要文書の管理
契約内容の確認、文書のファイリングと保管管理を行います。契約事項が適正に履行されるようにし、契約違反によるトラブルを未然に防ぎます。
法令対応
労働基準法や建設業法など、各種法令に関する最新情報を提供し、企業が適切に法令を順守できるよう支援します。
労務管理
従業員の労働時間管理、給与計算、社会保険の手続きなど、人事業務全般をサポートします。特に非定型労働者や派遣社員の管理の実務的な支援を行い、労働法上のリスクを軽減します。
進捗報告書・資料作成
定期的な進捗報告書や、クライアント向けのプレゼン資料作成を支援します。データの収集と分析結果を分かりやすくまとめ、建設プロジェクトの概要や成果を的確に伝えられる資料を提供します。
建設業向け事務代行サービスを依頼するメリット
専門知識をもった担当者が建設事務を効率化
専門的な知識を持ったスタッフが業務を担当することで、事務作業にかかる時間が大幅に削減されます。プロジェクト管理や書類作成などの事務業務が迅速かつ正確に行われるため、社内リソースを活用して建設業務に集中できます。
建設事務担当者にかかる固定人件費をセーブできる
事務代行サービスを利用することで、採用・育成にかかる費用や固定人件費の削減につながります。さらに過剰な残業の削減や効率的な業務プロセスの導入により、運営全体の費用削減を実現します。
建設業界特有の法改正に迅速に対応できる
建設業界特有の法規制に精通した専門家によるサポートが受けられ、法改正に迅速に対応できます。
事業成長のサポートを受けられる
コア業務に集中できる環境を作り出し、企業の戦略的な意思決定が迅速に行えるようになります。事務的な負担を軽減することで、ビジネスの拡大や新規プロジェクトの立ち上げに必要な時間と資源を確保できます。
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