会計ソフトにAIは必要？便利な機能と自動化がもたらすメリット

AI機能は従来の自動入力とは異なる大きな特徴を持っています。AIならではの機能を活用することで、業務が大幅に改善し、大きな恩恵を受けることが可能です。AIによる便利な機能と会計業務の自動化に伴うメリットについて解説します。

会計ソフトのAI自動入力とは？

会計ソフトの自動入力機能は以前からありましたが、AIによる自動入力は従来のシステムとは異なります。AI自動入力にはどんな特徴があるのでしょうか。

会計データをAIが学習してくれる機能のこと

会計ソフトのAI自動入力とは、勘定科目などの会計データを自動で入力してくれる機能です。従来の会計ソフトにも自動入力のシステムが導入されていましたが、AI自動入力とは別物です。

AI自動入力では事前設定に加えて、AIが使用パターンを学習して最適な内容を入力してくれます。不足データや誤ったデータがあった場合は修正が必要ですが、2回目以降は自動で修正してもらうことが可能です。

使えば使うほど自動入力の精度が上がり、長く使うほど最適化されるため、早くに導入することで作業の効率化や短縮化が図れます。

AI自動入力では勘定科目の自動入力の他に、領収書の自動読み取りや申告書とレポートの自動生成などの機能も便利です。画像内の文字の読み取りやレポートの内容も、使うほどに精度の向上が期待できます。

会計ソフトにおけるAIの便利な機能

AI機能付きの会計ソフトには、便利な機能が多くあります。AIを活用した、五つの便利な機能について詳しく解説します。

AI-OCR機能による領収書の自動読み取り

会計作業において面倒なのが、領収書の金額や但し書きの入力などです。AI-OCR機能があれば、領収書の写真を撮るだけで情報を自動で読み取り、データ化することが可能です。時間を節約できるだけではなく、手入力によるミスも防げます。

文字認識にAIが活用されているため、漢字の「二」とカタカナの「ニ」、漢字の「工」とカタカナの「エ」のように似た文字も、学習を重ねることで識別できるようになります。

レイアウトの定まっていない書類や手書きの文字であっても、高い精度で文字認識できる点が大きな特徴です。複数の帳票から必要なデータだけを抽出して、一つの表にまとめることもできます。

連携データに基づいた自動仕訳

銀行口座やクレジットカード、POSシステムなどと連携しておけば、入出金履歴や明細をもとにAIが自動仕訳をしてくれます。勘定科目も自動入力されるので、会計に精通していない人でもスムーズな会計処理が可能です。

AI-OCR機能と連携した自動仕訳や、入金伝票・出金伝票の自動起票にも使えます。クレジットカードの明細から、経費として使用した分だけ抽出できる場合もあって非常に便利です。

自動監査と決済チェック

AI機能付きの会計ソフトは月末や決算時に自動監査を行い、過去のデータと比べて大きなズレがあれば警告してくれます。会計の担当者は全てのデータを確認しないでも修正すべき箇所が分かるので、作業の効率化が図れます。

自動監査は不正の防止や特定にも効果的です。過去のデータと大きく異なるデータがあった場合、不正の可能性を指摘してくれます。読み取った請求書のデータを評価して不正や不具合の可能性を通知してくれる場合もあります。

申告書やレポートの自動生成

AIによる月次や年次のレポートの自動生成も非常に便利な機能です。月ごとのレポートが即座に生成されるので、レポートの内容を確認して会計状況から素早い業務改善につなげられます。スピード感のある経営に役立てられます。

定期レポート以外にも、必要なときに必要なレポートを手にすることも可能です。過去にレポートを生成・閲覧したタイミングから学習して、最適なタイミングでレポートを提示してくれます。

各種帳票や確定申告で提出する申告書も自動で生成してくれるので、これまで会計処理に追われていた年末年始も業務に集中して取り組めるようになるでしょう。

チャットボットによるサポート

会計ソフトの使用中に分からないことがあれば、AIチャットボットで質問ができます。対人による電話・チャットサポートは対応時間が限られていますが、AIチャットボットなら24時間いつでも利用可能です。

従来の自動回答とも異なり、AIチャットボットでは対人のときと同じ文面で会話できます。すぐに回答が返ってくるので、ストレスなく使用することが可能です。

疑問が解消されなかった場合は対人相談の案内を提示してくれます。満足な回答を得られなければ、問い合わせ可能時間を確認して電話で相談してみるとよいでしょう。

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