中小企業におすすめの電子契約システム7選！特徴や機能で徹底比較

契約書の作成や保管を一元管理できる電子契約システム。契約にかかる業務を大幅に効率化できることから、導入する中小企業も近年で大幅に増加しました。

この記事では、編集部が厳選した中小企業におすすめの電子契約システム7製品を紹介。各製品の特徴や機能で徹底比較します。ぜひ、比較検討の参考にしてください。

中小企業におすすめの電子契約システム7選

中小企業におすすめの電子契約システムを7製品紹介します。

「クラウドサイン」電子署名法に準拠した安心安全なシステム

• 導入社数250万社以上、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービス(※)
  
• 弁護士監修の電子署名法準拠システムで高い信頼性とセキュリティ
  
• 会計ソフトやSFA・CRMなどさまざまなサービスとの連携が可能

クラウドサインは、250万社以上に導入され、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービスです。弁護士監修のもと電子署名法に準拠しており、行政や金融機関も利用するレベルの信頼性とセキュリティ性を持っています。

会計ソフトや人事向けシステム、SFAやCRMなど様々なサービスとの連携が可能で、現在利用中のシステムとスムーズに連携できます。また導入サポートが充実しており、運用フローや利用計画の策定をサポートしてくれます。

※弁護士ドットコム株式会社(2024年5月時点)

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「freeeサイン」他製品との連携でさらに効率化を図れる

• 契約書作成に便利なひな形を100種類用意(※)
  
• 弁護士監修の操作性に優れた電子契約システムで業務効率化を実現
  
• 専任担当者とカスタマーサポートが導入から運用までしっかりサポート

freee(フリー)サインは、弁護士監修の操作性に優れた電子契約システムです。電子契約に必要なひな形は100種類用意されています。そのほか一括作成、締結機能が備わっており、使用頻度の高い契約書はテンプレート化して簡単に作成できます。

またfreeeサインは検討期から専任担当者が付いて、常に導入企業に寄り添ってくれます。導入後もカスタマーサポートが電話とチャットでフォローしてくれるので、電子契約に自信のない従業員も不安なく利用できるでしょう。

※freeeサイン株式会社(2024年5月時点)

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「みんなの電子署名」基本料金無料で利用可能

• 利用開始から1年間は文書保管を含め完全無料で利用可能(※)
  
• 長期署名(PAdES)に対応し、10年間を超える保管でも有効
  
• 充実したマニュアルで操作に手こずることなく利用できる

みんなの電子署名は、基本料金が無料で使用人数や機能に制限のない電子契約サービスです。電子署名や認定タイムスタンプ、ワークフロー認定、文書検索機能まで無制限で利用でき、1年以上文書を保管したい場合のみ1文書あたり月額11円の費用がかかります。

また、信頼性の高い認定局を採用し、暗号化通信やサーバーアクセスの常時監視を実施しているため、セキュリティ面でも安心です。長期署名(PAdES)に対応しているので、10年を超える署名でも有効な状態に保たれます。

さらに、操作画面はシンプルで、マニュアルも充実しているため、初めての利用でもすぐに手順を覚えられます。

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「マネーフォワード クラウド契約」契約数・保管数に縛りがない

• 累計10万社(※)が導入しているマネーフォワードクラウドシリーズ
  
• 取り扱い書類が増えても送信料、保管料0円(※)
  
• ワークフロー機能で内部統制を強化

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から申請、承認、締結、保存、管理までをカバーする電子契約システムです。マネーフォワードクラウドシリーズは累計で10万社(※)が導入しています。

取り扱い書類が増えても送信料と保管料がかからないため、電子契約にして、それまで印紙代や郵送費にかかっていた費用を節減したい企業に最適です。

ワークフロー機能によって証跡が可視化され、無断締結や不正文書作成の防止策になります。権限付与設定があるため、管理体制は自社の運用ルールに沿って柔軟に構築可能です。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

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「電子印鑑GMOサイン」立会人型と当事者型いずれも対応可能

• 350万社以上、累計送信件数2,000万件超の電子契約システム(※)
  
• 送信料は1件110円から安価に送信が可能
  
• 8カ国語に対応し電子帳簿保存法にも準拠しているから安心

電子印鑑GMOサインは、350万社以上に導入された実績を持つ電子契約システムです。立会人型・当事者型の署名タイプに対応し、スマホアプリで簡単に署名ができます。送信料は1件あたり110円〜と安く、印紙税など契約周りの費用削減につながります。電子帳簿保存法に準拠し、法的にも安心して利用が可能です。

また8カ国語に対応しているほか、Salesforceなどの外部システムとの連携も可能。導入支援や電話サポートも充実しており、幅広いニーズに応えられるサービスです。

※GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社(2024年5月時点)

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「DX電子契約」官公庁・金融機関も利用する安心のセキュリティ

• 契約プロセスの完全デジタル化
  
• 電子帳簿保存法準拠の電子署名機能
  
• 多様なデバイスに対応

DX電子契約は、NTTコミュニケーションズ提供の電子契約システムです。契約プロセスを完全にデジタル化しており、紙の契約書の作成、配送、保管の手間が不要になります。契約締結のスピードが大幅に向上し、業務の効率化を実現します。

日本国内外の電子帳簿保存法準拠をクリアしており、法的にも信頼性の高い契約が可能です。取引の安全性が保たれるため、安心して利用できます。

また、スマートフォン、タブレット、PCなど、様々なデバイスからアクセス可能です。場所を選ばずに契約業務を行うことができるため、業務の柔軟性が向上します。

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「WAN-Sign」メール認証により電子非対応の取引先とも電子契約できる

• 4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供(※)
  
• 初期費用・基本サポート無料でスモールスタートが可能(※)
  
• 事業者型と当事者型の両方に対応し、紙の書面契約も一括管理可能

WAN-Signは、4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供
する電子契約システムです。国内データセンターで稼働している高機密性やIPアドレス制限、フォルダ権限といった内部統制機能、データバックアップからセキュリティ対策も充実しており、金融機関や上場企業など信頼性の高さを重視する企業に選ばれています。

スピーディーな事業者型と厳しい水準で締結できる当事者型の両方が使え、電子契約のみではなく紙の書面契約も一括管理できます。また初期費用・基本サポートが無料なので、スモールスタートが可能です。

※株式会社NXワンビシアーカイブズ(2024年5月時点)

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中小企業の電子契約システム導入事例

導入効果や導入に至った前後の背景などの観点から、実際に電子契約システムを導入している中小企業を紹介します。

株式会社ベストマッチ

「株式会社ベストマッチ」は、採用支援を中心に様々な人材サービス事業を展開している中小企業です。

「月末に契約締結が間に合わない」「紙の契約書に年間約45万円のコストがかかっている」という課題を解決するため、電子契約システムの導入を決定しました。

株式会社リコネクト

「株式会社リコネクト」は、Web制作や運用・保守、システム開発など、企業のニーズにあわせたソリューションを提供している中小企業です。

「契約業務の度に出社する必要がある」「契約締結までに時間がかかっている」「紙契約に伴うコストが膨大」などの課題を解決するため、電子契約システムの導入を決定しました。

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