無料で使えるマニュアル作成ツールおすすめ6選！特徴や機能で徹底比較

社内研修や引き継ぎの資料作りを効率化したい、業務の属人化を解消したい、といった場合に有効なマニュアル作成ツール。中には「無料で利用できないだろうか」とお考えの担当者の方もいるかもしれません。

そこで本記事ではずっと無料で使えるマニュアル作成ツールと、無料で試せるツールを合わせて6製品紹介します。無料プラン内で利用可能な従業員数や期間など、製品の特徴と機能で徹底比較しました。ぜひ、ツール選びの参考にしてください。

ぴったりのマニュアル作成ツールをすぐに知りたい場合は、従業員数や欲しい機能などの簡単な項目を画面上で選ぶだけで、最短1分で自動診断できます。最適な製品で機能の違いを比べられる比較表を作成できるので、ぜひ以下よりダウンロードしてご利用ください。

ぴったりのマニュアル作成ツールで比較表を作成する

無料プランのあるおすすめのマニュアル作成ツール

無料で使えるおすすめのマニュアル作成ツールを紹介します。

「welog」10名用フリープランあり！使いやすさが魅力

• 社内マニュアルの一元管理が可能
• Word感覚のノート機能で簡単にマニュアルが作成できる
• 10名までフリープランを継続利用できる

「welog」は社内で蓄積しているノウハウを見える化できる、ドキュメント共有ツールです。

組織全体のノウハウの共有から、ノート機能によるマニュアルの作成まで幅広く利用できます。同時編集や閲覧制限の設定はもちろん、作成したノートを外部のユーザーと共有にも対応。

さらにChatworkやSlackなどのチャットツールや、Googleカレンダーとの連携ができます。取引先や顧客との情報共有にも活かせるでしょう。

なお30日間の無料体験版が終了した後も、10名までなら継続してフリープランへの移行ができます。

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無料トライアルがあるマニュアル作成ツール5選

無料トライアル期間が設けられているおすすめのマニュアル作成ツール5選を紹介します。

「Dojoウェブマニュアルフリー」3ヶ月の長期間無料で使える

• 撮影した写真や動画をクラウド上でマニュアル化
• 5名のユーザーまで無料トライアル
• マニュアルから作業時間測定・分析が可能

「Dojoウェブマニュアルフリー」は事業規模を問わず、多くの分野で導入されているDojoウェブマニュアルの無料版です。

有料版とデータ容量の違いがあるものの、それ以外はほぼ同じ機能を使えます。最大5名で100MBの容量まで利用可能です。

スマートフォンから簡単にマニュアルを作成でき、作成済みのマニュアルから作業時間の測定や利用状況の確認ができます。QRコードからマニュアルのチェックも可能なので、製造業や流通業などで活用されています。

有料版に切り替える際もそのままデータの移行が可能です。

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「Teachme Biz」テンプレートに沿って簡単マニュアル作成

• 画像をもとにして簡単にマニュアルを作成できる
• 従業員がマニュアルを閲覧したのかを確認できる
• マニュアルの閲覧・検索ログを分析できるので、マニュアルの改善につなげられる

「Teachme Biz」は株式会社スタディストが提供している、画像を使ったマニュアルを瞬時に作成できるツールです。テンプレートに画像や文字を入れるだけで、わかりやすいマニュアルが完成します。

またマニュアルの共有機能も非常に充実しています。たとえば「タスク配信」を使えば、従業員がマニュアルを確認したかどうかを把握できる、指示の徹底などにつながるでしょう。

マニュアルの閲覧・検索ログを分析できるので「どんなマニュアルが必要なのか」「マニュアルの浸透率はどのぐらいか」を調べることが可能です。

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「COCOMITE」マルチデバイスで共有できる

• PCやスマホなど端末を問わずマニュアルをすばやく作成できる
• アクセス権限を柔軟に設定できるので、適切な運用を実現
• 柔軟な料金プランであり小規模から始められる

「COCOMITE」はマルチデバイス対応が強みのマニュアル作成ツールです。PCやスマホ、タブレットなど複数のデバイスで、画像や動画、PDFなどが入った最新のマニュアルを作成できます。

アクセス権限を柔軟に設定できるのもうれしいポイントです。最大5階層までフォルダ分けが可能で、事業や部門業務に合わせた適切な運用が実現できます。

また料金プランが複数用意してあるのも魅力の1つです。事業の大きさに応じて料金プランを選べるので、どんな企業、事業者でも導入しやすいでしょう。

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「iTutor」PC上の操作を録画してスライド化、時間がかからない

• iTutorを起動していつも通りPCを操作するだけで必要な情報を録画できる
• eラーニング機能が充実！トレーニングコンテンツやテスト問題を作成可能
• Macだとあまり機能を利用できない

「iTutor」はマニュアル化したい操作をいつも通りにするだけで、手順が録画され、マニュアルを作成できます。後から編集もできるため、わかりやすいマニュアルを瞬時に作れるでしょう。

またeラーニング機能が充実しているのも魅力です。システム操作や入力作業を学ぶための練習問題を作成すれば、より実践的な学習につながります。

ただし注意点として、Macでは一部機能が対応していません。たとえばOfficeフォーマットへのエクスポートができないので、注意が必要です。

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「NotePM」高度な検索エンジンで社内Wikiの作成に便利

• Wikiのように社員のノウハウやマニュアルをまとめられる
• Word・Excelなどファイルの中身まで見つけられるほど強力な検索機能
• レポート機能も実装されており定量的な分析が可能

「NotePM」はマニュアル作成に加え、Wikiのように社員のノウハウやマニュアルをまとめられるツールです。高性能なエディタやテンプレートが用意されているので、統一されたわかりやすいフォーマットでマニュアルを作成できます。

WordやExcelなどのファイルの中身までたどり着ける強力な検索機能も魅力。マニュアルを確実に素早く見つけられ、業務の効率化につなげられます。

またレポート機能が搭載されており、「どんなページがよく見られているか」などを可視化してくれるため、マニュアルの改善につながるでしょう。

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無料のマニュアル作成ツールの選び方

無料のマニュアル作成ツールを選ぶ際は「無料で使えるユーザー数」や「ストレージ容量」「作成できるマニュアルの形式」などを確認しましょう。

登録できるユーザー数は企業規模に合っているか

無料で登録できるユーザー数の上限をあらかじめ確認しておきましょう。ずっと無料で使える製品の多くは、ユーザー数の上限が10人程度です。

一方で期限付きの無料トライアルを利用する場合、有料プランと同じ人数で使えることが多くあります。組織規模の大きい会社ではトライアル版を利用するのも1つの手です。

無料で使えるストレージ容量は適切か

無料のマニュアル作成ツールを使うときは、ストレージ容量の上限を確認することも重要です。目安として100MBを上限に設定している製品が多くあります。

動画マニュアルを利用する企業では、動画ファイルの保管に大きなストレージ容量が必要です。なるべく無料で利用できる容量の大きい製品を選ぶようにしましょう。

マニュアルの目的や用途に合っているか

ツールで作れるマニュアルの種類には、テキスト形式や動画形式、パワーポイントのような形式のものがあります。利用用途に合った形式に対応した無料マニュアル作成ツールを選びましょう。

例えばテキスト形式のマニュアルは、文字を打ち込む簡単な工程で作成できるのがメリットです。一方で動画形式には視覚的に学べて、細かな技術やノウハウが社員に伝わりやすいというメリットがあります。

有料版へデータ移行できるか

無料版のマニュアル作成ツールを使ったら、そのまま有料版を利用したくなったというケースも多いかもしれません。その際に無料版で使用していたデータを有料版へ引き継げるかどうかは重要なポイントになってくるでしょう。

せっかく作成したマニュアルデータが消えてしまっては困るので将来的に有料版への移行を少しでも考えている際はデータ移行が可能なツールを選択すると安心です。

次の記事では有料版マニュアルツールを一挙紹介しています。有料版の活用も検討しているなら、ぜひあわせてご覧ください。

無料のマニュアル作成ツールで業務効率化の第一歩を

マニュアル作成ツールを使えば簡単にマニュアルを作成でき、社内でマニュアルを共有しやすくなります。

利用人数やデータ容量に制限はあるものの、無料版で十分な機能を利用できるツールもあります。まずは目的を明確にして、必要な機能を洗い出すことが重要です。

自社に合った無料マニュアル作成ツールを導入して、属人化の解消や業務効率化を実現しましょう。