無料で使える請求書発行システム2選

「無料の請求書発行システムを探しているけど、どれが本当にずっと無料で使えるのか分からない。」
「いざ使い始めたら枚数制限や機能制限に引っかかって、結局有料になってしまうのでは。」

こうした不安は正しくて、実際に無料プランで使い続けられるシステムは多くありません。本記事では無料プランのあるシステム2選を紹介します。

無料で使える請求書発行システム比較表

無料プランのあるシステム2選を、発行枚数・ユーザー数・電子帳簿保存法対応の観点で比較しました。

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無料で使える請求書発行システム2選

無料プランを提供しているfreee請求書とMisocaの特徴を紹介します。

freee請求書（フリー株式会社）

freee請求書は、中小・中堅企業向けのクラウド型請求書発行システムです。

見積書・納品書・請求書をはじめとする各種帳票を、必要な機能に絞ったシンプルな設計で作れます。無料プランでも3名まで利用でき、枚数制限なしで請求書を発行できるため、複数人で業務を分担したい企業に向いています。

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Misoca（弥生株式会社）

Misocaは、個人事業主や小規模事業者向けのクラウド請求書作成ソフトです。

見積書・納品書・請求書の相互変換をワンクリックで行えるほか、発注書の管理やメール送付・郵送代行・自動発行にも対応しています。弥生会計をはじめとする会計ソフトとの連携もスムーズで、請求から記帳までの流れを一本化できます。

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無料の請求書発行システムの選び方

月間の発行枚数で選ぶ

無料プランは発行枚数に上限があるものがほとんどです。月間の平均発行枚数が10通以下か、それ以上かを先に把握しておくと、選択肢を絞りやすくなります。

上限を超えた時点で有料プランへの移行を求められるケースもあるため、将来的な取引先の増加も見越して選んでください。

利用人数で選ぶ

無料プランではユーザー数を1〜3名に制限しているシステムが多くあります。担当者が1名であれば問題ありませんが、複数人で二重チェックや承認を行いたい場合、無料プランでは対応できないケースがあります。導入前に何名で使うかを確認してください。

会計ソフト連携の必要度で選ぶ

無料プランでは会計ソフトとの自動連携が制限されることが多く、請求データを会計ソフトへ手動で取り込む作業が残る場合があります。請求書の作成・送付だけを効率化したいのか、記帳や仕訳まで自動化したいのかによって、無料プランで十分かどうかが変わります。

電子帳簿保存法対応の範囲で選ぶ

無料プランでも電子帳簿保存法に対応しているシステムは多いですが、対応範囲はシステムによって異なります。紙で受領した書類をスキャンして電子化・原本廃棄する運用を想定している場合は、スキャナ保存要件への対応状況を事前に確認してください。

アカウントの継続と電子帳簿保存法対応の関係を確認する

電子データで送付した請求書の控えは、法人で原則7年間、電子データのまま保存する義務があります。システムによってはアカウントを解約するとデータが失われ、保存義務を果たせなくなるため、乗り換えの際は事前にデータの書き出し方法を確認してください。

また、システム自体に検索機能がない場合でも、「20260526_100000_取引先名.pdf」のようにファイル名を統一してフォルダ管理する方法や、索引簿を作成して紐づける方法で、電子帳簿保存法の検索要件を満たせます。無料プランでも運用の工夫で法令準拠は可能です。

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