法人カードを使うと、現金精算と比べて経費精算が楽になります。経費精算にかかる業務や時間の悩みも解消されるでしょう。
最終更新日: 2024年10月18日
法人カードで経費精算するメリットや注意点をわかりやすく解説します。
法人カードで経費精算するメリット
経費精算の手間を削減できる
法人カードを使うと、現金の受け渡しや小口現金精算が不要になり、経費精算の手間を削減できます。
小口現金精算のために金融機関へ行く手間が省け、現金の管理をしなくてよくなるので時間のロスを減らせます。立て替え払いが不要になることで、経理担当者だけでなく従業員の利便性が上がります。
入力ミスや不正リスクを削減する
経費精算によくみられる課題の1つとして、事業に関係のない経費の申告や、支出以上に水増しして請求するなどの不正利用は常に問題視されています。
法人カードを利用することが、売上に紐づく項目（内容・金額・日付など）をリアルタイム（もしくは数日程度）で確認ができるので、データの改ざんや不正の防止に役立ちます。
キャッシュフローが安定する
法人カードを使うと支払日が統一されるため、利用した額を把握しやすくなります。さらに支払日を遅らせることができるので、キャッシュフローに不安がある方にもメリットです。
口座を一元管理できる
法人カードを導入することで経費の利用を1つの口座で管理することができます。データが一元化されることで経理部門が迅速に正確な処理をおこなえるため業務効率が向上し、企業全体の経費管理が最適化されます。
優待・割引サービスなどの付帯サービスを受けられる
クレジット会員限定でさまざまな付帯サービスを受けられる点も、法人カードを使用するメリットの1つです。カード会社によってはビジネスシーンに役立つ特典が用意されています。
たとえば出張時に使えるビジネスホテルやレンタカーの優待・割引サービス、エンターテイメント施設の割引サービス、旅行損害保険など、福利厚生の役割も担ってくれます。
さらに利用金額に応じたポイントやマイルが貯まるところも大きなメリットの1つです。
会計ソフトや経費精算システムと連携ができる
法人カードと会計ソフトを連動することで、カードの使用データがリアルタイムで反映され入力業務や仕分け作業を簡略化します。
さらに経費精算システムと連携することで、経費項目の自動分類やレポート作成が迅速化でき、経理部門の業務改善が向上できます。
法人カードで経費精算する際の注意点
法人カードは便利ですが、使用前に押さえておきたい点もあります。費用面や支払い方法での注意点を紹介します。
年会費が発生する
年会費はクレジットカード会社によって異なりますが、費用は発生します。
年会費は安い方がよいというわけではなく、利用限度額や社員用の追加カードの発行数を確認し、自社の目的にあうものを選ぶことが大事です。
1回支払いが一般的である
法人カードは分割払いやリボ払いには対応していないことが一般的です。利用する従業員には1回払いのみであることを周知して計画的に利用しましょう。
利用可能限度額を超えると使えない
利用限度額を超えると法人カードは利用できません。複数枚の法人カードを利用している場合、すべての利用額を合算して利用限度額内である必要があります。
利用限度額上限まで利用した場合は、法人カードの引き落としが終わるまで待たなくてはなりません。
ただし海外出張などで一時的に利用限度額を増やしたいときは、クレジットカード会社に連絡し一時的に利用限度額を増やしてもらうことができます。
法人カードと経費精算システムの連携でさらなる効率化を
会計ソフトと法人カードを連携することで、大幅な業務効率化を実現した方も多いのではないでしょうか。
さらに経費精算システムとの連携することにより、クレジットカードの利用データをそのまま取り込め、経費精算業務を大幅なに削減することができます。
経費精算データをリアルタイムで分析して、無駄のない経費利用を心掛けたい企業にとってはおすすめのシステムです。
ぴったりの経費精算システム選びはミツモアで
法人カードと経費精算システムを連携すれば、経費精算の自動化によってミスや不正を防止できます。
とはいえ、経費精算システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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