クラウド契約サービスおすすめ9選！機能やメリットも詳しく解説

契約はミスが許されない神経をつかう業務です。また紙の契約書を扱う以上、関係部署は出社せざるを得ません。

契約業務を効率的に行いたい…。そこで便利なのがクラウド契約サービスです。クラウド契約サービスを導入すれば、業務の効率化だけではなく、在宅勤務など働き方の幅も広がります。

本記事では、クラウド契約サービスの機能とおすすめの製品を紹介します。

クラウド契約サービスで効率化できる業務

クラウド契約サービスで効率化できる業務は、以下の3つです。

• 契約書作成業務
• 契約書締結業務
• 契約書管理業務

契約業務は契約書を作成し、契約を締結させ、契約書を管理するというプロセスにわけられます。クラウド契約サービスは、それら3つの業務を効率化する機能を備えています。

ただし「作成」「締結」「管理」のすべてを、1つのシステムで支援できるサービスは多くありません。したがってまずは、自社が3つのプロセスのどこに最も課題を抱えているのかを整理することが大切です。

次からの項目では、それぞれの業務を効率化する機能について詳しく見ていきます。自社の課題と照らし合わせ、必要な機能の検討にお役立てください。

クラウド契約サービスの作成支援機能とは？

クラウド契約サービスの契約書作成支援機能について解説します。

テンプレートが使える

「契約書」と一言で言っても、種類はさまざま。契約の度に書類を1から作り直すのは、時間も労力もかかります。

クラウド契約サービスには契約書のテンプレートが数多く用意されており、契約形態や立場に合った契約書を選ぶことができます。あとはテンプレートに必要な情報を入力するだけで、契約書の作成が可能になります。

過去の契約書や条文を検索出来る

自社で過去に使用した契約書や製品内にあるひな形から、条文を検索できます。キーワードを入力すればすぐに条文を取り出せるので、リサーチ時間の大幅な短縮につながります。

AIによって契約リスクを検知できる

契約書を読み込ませるだけで、AIが自動的に契約書をチェックし、リスク箇所を指摘してくれる機能です。契約上のリスクの見落としや、必要な条項の抜け漏れを防ぐことができます。AIによるチェックのため、審査時間の短縮に加え一律の審査基準が保たれます。

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クラウド契約サービスの契約締結機能とは？

クラウド契約サービスの契約書締結機能とは、契約の内容に改ざんがないことを証明する機能です。

電子署名・タイムスタンプが付与できる

紙の契約書に比べ、クラウド契約では改ざんが生じやすいのは事実です。そこで契約書に電子署名やタイムスタンプを付与することで、文書の改ざんを防ぐことができます。

電子署名とは電子文書の作成者が本人であることや、内容が改ざんされていないことを証明するものです。電子署名は紙の書類における印鑑やサインと同じ役割を果たし、電子署名法によって同等の効力が認められています。

タイムスタンプとは、電子データの作成日時と内容を証明するための技術です。付与した時刻以前にデータが存在していたことや、付与以降にデータが改ざんされていないことを証明できます。

クラウド契約サービスの契約締結機能を使うことで、契約書に電子署名とタイムスタンプを付与することができ、安全な契約の締結が可能になります。

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クラウド契約サービスの管理機能とは？

クラウド契約サービスの管理機能とは、契約締結後の文書管理をサポートする機能です。

紙の契約書の保管は物理的なスペースがとられるうえ、過去の契約書を探し出すのにも時間と労力を使います。

膨大な数の契約書を管理している企業には、大きな効果をもたらす機能といえるでしょう。

クラウド上に契約書が保管できる

クラウド契約サービスの管理機能を使うことで、デジタルだけでなく紙で行った契約書も一元管理が可能になります。紙の契約書は基本的に、スキャンをしてシステムに登録するだけ。システムが締結先の企業名や契約開始日、取引金額などを自動で読み取って情報を管理してくれる製品もあります。

また契約書の更新日が近づくとアラートでお知らせしてくれたり、閲覧可能な人物の設定ができる機能もあります。

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契約書作成に強いクラウド契約サービス

契約書作成支援に強いクラウド契約サービスを3つ紹介します。

「LegalForce」AIと弁護士が契約書をチェック

• AIと弁護士が契約書に潜むリスクを回避
• ナレッジの蓄積や共有が可能
• 締結や管理も可能

LegalForceはAIを活用した、契約審査プラットフォームです。法務部門や法律事務所など、契約審査業務が中心となる場で活躍します。

単に契約書を作成するだけでなく、クラウドサービス上で契約内容に関するリスクや問題点を、AIが洗い出します。解説や修正文例は弁護士監修となっており、条文が必要となる理由や対応できるトラブルなどを理解しやすいのが特徴です。

過去の審査データはナレッジとして蓄積でき、独自の基準やひな形が活用できます。電子締結連携オプションを利用し、GMOサインとの連携による契約締結も可能です。

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「GVA assist」リスクを瞬時に検知

• AIによるリスク検知で契約書の見直し時間を短縮
• 修正例や譲歩案の提示で、契約内容の手直しが簡単
• 一括修正機能で表記ゆれや番号ずれをすぐに訂正

細かい条文チェックや契約内容の修正に時間を取られているなら「GVA assist」が適しています。契約書の見直しや修正をサポートする機能がそろっており、ワンクリックでチェックや手直しが可能です。

弁護士が監修したテンプレートが数百種類用意され、契約書作成の手間も省けます。利用するごとに自社の審査基準に合わせたナレッジが蓄積され、適切な修正案やリスク検知がしやすくなります。

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「LeCHECK」英文契約書にも対応

• AIと弁護士の契約書レビュー支援
• 英文契約書特有のリスクをAIが回避
• 英文契約書を一瞬で翻訳

LeCHECKは海外との契約時にも活用できるサービスです。契約書の作成に慣れている人でも、外国語での作成や翻訳となると時間がかかります。

英文契約書の作成や自動翻訳に対応したLeCHECKなら、作成・チェックにかかる時間を大幅に短縮できるでしょう。

海外との取引や提携先を持つ企業への導入実績が多く、企業規模を問わず利用されています。

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契約書締結に強いクラウド契約サービス

契約書締結に強いクラウド契約サービスを3つ紹介します。。

「freeeサイン」弁護士監修のサービス

• 簡単にオンライン完結
• 社内承認がリモートでも可能
• 過去の契約書もPDF化して管理

freeeサインは各種契約や社内承認が、オンラインで完結するサービスです。料金プランは5種類あり、お試し用の無料プランもあります。

テンプレートを登録して、必要項目がそろった契約書を簡単に作成できます。印刷・押印・郵送の手間がかからず、完成した契約書はメールで送付が可能です。

社内承認処理では、クラウド上でやり取りができます。履歴やコメントを残し、気軽にコミュニケーションを取れるのが特徴です。リモートで承認処理が完結するため、承認待ちのタイムロスも防げます。

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「マネーフォワード クラウド契約」最短数分で契約終結へ

• 契約書業務を一元管理
• 契約書の送信件数・保管件数に上限なし
• 他のサービスとも連携可能

マネーフォワード クラウド契約は、資産管理や金融関連のクラウドサービスを展開する「株式会社マネーフォワード」が運営するサービスです。

同社運営の他サービスとの連携も可能で、契約業務から会計処理までバックオフィス業務全体をシステム化できます。

契約書の送信・保管件数に上限がなく、多数の取引先や顧客と契約を締結する企業も使いやすいのが特徴です。なお契約書の送信料・保管料はかかりません。

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「ContractS CLM」柔軟な設定が可能

• 企業に合わせて契約書のワークフローを設定可能
• ステータス情報や契約プロセスの確認が簡単
• アクセス権限の設定により、セキュリティが高まる

ContractS CLMはWordファイルのアップロードやテンプレート作成で、企業に合わせた契約書を作成できるサービスです。

料金プランは企業規模に合わせて4種類あります。最低でもアカウント数100からの契約となっているため、ある程度まとまった人数がいる中小企業に適しています。

ワークフロー、承認フローの設定が可能で、必要な処理が完了しなければ契約が進まないよう制御可能です。

契約や承認の状況がシステム上でいつでも確認でき、承認忘れやトラブルを防げるのもメリットです。相談フォーム設定や内部相談機能も搭載されているため、従業員同士のコミュニケーションも活発になるでしょう。

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管理におすすめのクラウド契約サービス

紙の契約書の保管場所やコストに悩んでいるときは、管理に特化したサービスを検討しましょう。スキャンやデータベース化をサポートしてくれるサービスを紹介します。

「クラウドサインSCAN」スキャンやデータ入力を代行

• スキャンや情報入力、インポート作業を任せられる
• 取り込んだ紙の契約書は、すぐに検索やチェックが可能
• 更新日や終了日が近づいたらメールでお知らせ

クラウドサインは250万社以上の導入実績がある、契約管理サービスです。「クラウドサインSCAN」を導入すると、紙の書類を宅配または出張引き取りで受け取り、スキャンやデータ化を代行してくれます。

コストを抑えたい場合はスキャンサービスを利用せず、クラウドサイン上のインポート機能で自分で作業することも可能です。

契約書類が多く、キャビネットや倉庫からの取り出し・片付けに手間取っているなら、クラウドサイン上に保管し検索やデータ入力の手間を軽減させましょう。

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「WAN-Sign」高いセキュリティレベルに対応

• 金融機関や官公庁も利用できるレベルのセキュリティ体制
• 紙と電子契約が混在していても、一元管理が可能
• 優れたコストパフォーマンス

WAN-Signは紙の書類の電子化や情報管理センターでの書類保管など柔軟な体制で、契約書のクラウド管理が可能です。システム導入前だけでなく導入後も専任のサポートが付き、運用をアシストしてくれます。

オプションとして書類電子化代行サービスがあり、スキャンやデータ移行に時間をかけられない企業でも利用しやすいでしょう。初期費用は無料、基本サポートも無料で付帯し、コストパフォーマンスにも優れています。

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「Legaledge」契約書を法務ナレッジ化

• 自動抽出によるデータベース化で、登録・管理が簡単
• 契約書更新アラート機能で更新時期を把握
• 登録・閲覧・削除の権限をコントロールする管理機能

Legaledgeは契約書の作成・レビューから管理まで、一連の流れをサポートする契約ナレッジマネジメントシステムです。自動抽出機能による管理と条文のデータベース化で、契約書の検索や情報の活用が簡単にできます。

契約書の更新アラート機能があり、必要なときに更新や終了を決断できるのも魅力です。データ移行にも対応し、PDFやExcel、外部サービスからの移行について問い合わせを受け付けています。

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クラウド契約サービス製品比較表

紹介したクラウド契約サービスの比較表です。

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