会計業務を効率化してくれる会計システムは、現代において大手企業だけでなく中小企業にとっても欠かせない存在となりつつあります。しかし一口に会計システムといっても、その種類や特徴はさまざまです。
最終更新日: 2024年11月13日
「自社に合った会計システムについて知りたい」
「会計システムを導入するメリットは？」
「そもそも会計ソフトの選び方を導入する必要はあるのだろうか？」
このような疑問を抱えている方に向けて、本記事では会計システムの導入メリットや、おすすめの会計システム9選をわかりやすくまとめました。会計業務をスムーズに進めたいとお考えの方は、ぜひご覧ください。
会計システムとは
会計システムとは、企業の会計業務を効率化するために開発されたソフトウェアです。主な機能には、取引の記録や仕訳処理、試算表、決算書の作成などがあります。
外部システムとの連携によるデータの取り込みや自動処理により、手動で行う作業の手間を大幅に軽減できます。そのため、経理担当者の負担を軽減できることはもちろん、法令に基づく処理をケアレスミスなく的確に処理できるようになる点もメリットです。
会計システムを選ぶなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品と料金プランを最短1分で自動診断。理想の会計システムが見つかります。
会計システムを導入する4つのメリット
会計システムの導入を検討している方に向けて、会計システムを導入するメリットをご紹介します。
- 会計業務を効率化できる
- 経営判断に役立つ
- 専門知識の少ない担当者でも扱える
- 多様な働き方に対応できる
会計業務を効率化できる
会計システムにより会計業務の多くが自動化されるため、担当者の負担軽減につながります。従来の方法では個々の取引を仕訳し、帳票を作成するための手間や専門知識が必要でした。しかし会計システムを導入すれば、取り込んだデータや入力済みの情報をもとに関連資料が自動で生成されます。このような機能によりミスの発生を防ぎ、会計業務を効率化できるようになります。
特に、銀行口座やクレジットカードと連携できるシステムでは、取引データを自動で取り込み、仕訳を行うことも可能です。経理担当者が本来の業務に集中できる時間が増え、業務効率が飛躍的に向上するでしょう。
経営判断に役立つ
経営者が迅速に判断を下すためには、自社の経営状況をリアルタイムで把握することが欠かせません。会計システムを導入することで月次決算や四半期決算の業務がスムーズになり、迅速な経営判断が可能となります。試算表や損益計算書も自動生成されるため、業績悪化の兆候を早期に察知し、軌道修正を行うこともできるでしょう。
こうした情報は、経営者が競争の激しい市場で的確な戦略を立てるために役立ちます。
専門知識の少ない担当者でも扱える
専門知識の少ない担当者でも扱いやすいこともメリットです。会計システムは、直感的にできるUIのものが多く、誰でも使いやすく設計されています。専門知識が少ない担当者でも操作しやすいため、経理担当者のスキルに依存することなく安定した経理業務が可能となります。マニュアルやサポートが充実しているサービスであれば、より簡単に運用できるでしょう。
会計システムなら手動での帳簿作成や複雑なルールに縛られないため、若手社員や新入社員にも会計業務を任せやすくなります。
多様な働き方に対応できる
近年リモートワークが一般的になり、柔軟な働き方が求められるようになりました。クラウド型の会計システムであれば、インターネットの環境さえあれば自宅からでも業務が可能です。これにより、テレワークを導入しやすくなり、社員の働き方の選択肢が広がるでしょう。
出勤が難しい状況でも会計業務が滞ることなく遂行できるため、企業としての生産性も向上します。新しい働き方に対応できないと感じている場合は、会計システムの導入で解決できる可能性があります。
会計システムのクラウド型とインストール型の違い
会計システムには、クラウド型とインストール型の2つがあります。それぞれに特徴があり、利用する企業のニーズに応じて選ぶことができます。
クラウド型の会計システムは管理の手間がかからない
クラウド型の会計システムはインターネット上でサービスを利用する仕組みです。そのため、常に最新の機能や法令に対応しています。定期的なアップデートが行われ、自社での特別な管理やメンテナンスも必要ありません。また、複数のユーザーで同時に利用できるため、チームでの業務効率も向上できるでしょう。
顧問税理士とのデータ共有もしやすく、リアルタイムでの情報交換が可能です。データのバックアップもクラウド上で行われるため、万が一のデータ消失のリスクも低くなります。
インストール型の会計システムは長期コストを抑えやすい
一方、インストール型の会計システムは買い切り型の導入が基本です。初期投資は高くなりやすいものの、一度購入すれば長期間にわたって利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。
ただし、ソフトウェアのバージョンアップや法令改正に伴うアップデートは、別途費用が発生する場合があります。また、自社での運用管理もクラウド型と比較すると労力がかかりやすい点には注意が必要です。
おすすめの会計システム9選
おすすめの会計システムを9製品紹介します。
- freee会計
- マネーフォワード クラウド会計
- 弥生会計 オンライン
- ジョブカン会計
- 勘定奉行クラウド
- SuperStream-NX
- 会計王
- PCAクラウド 会計
- MJSかんたんクラウド
それぞれの特徴や魅力について解説するので、自社に合ったサービスを探す参考にしてみてください。
freee会計
freee会計はクラウド型会計ソフトのシェアNo.1を誇り、誰でも簡単に書類を作成できること会計システムです。豊富なテンプレートを用意しており、必要な項目を入力するだけで迅速に書類を作成できるところが大きな魅力。電子帳簿保存法に自動対応しているため、書類管理の手間が大幅に軽減されます。
財務情報は常に収集され、収益や損益などのレポートが自動生成されるため、経営状況をリアルタイムで把握したい方にもぴったりです。領収書や伝票の申請・承認をオンラインで完結できるため、スマホからの写真アップロードで手軽に手続きが行えます。時間や場所に縛られない働き方に対応したい場合は、検討してみてはいかがでしょうか。
マネーフォワード クラウド会計
マネーフォワード クラウド会計は、会計作業を大幅に効率化できるクラウド型の会計システム。電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しており法令に準じた運用が可能です。
連携した銀行やクレジットカードの取引データを自動で取り込めるため、業務効率化を進めたい企業におすすめです。
弥生会計 オンライン
弥生会計 オンラインは、経理初心者にも優しい操作画面が強みのクラウド型会計システム。簿記の専門知識がなくても、日付や金額を入力するだけで簡単に帳簿を作成できます。
銀行口座や請求書アプリのデータの自動取り込みのほか、手厚いサポート体制も魅力。電話サポートやメール、チャットなどを通じて、仕分けや操作説明の相談が可能です。
ジョブカン会計
ジョブカン会計は、クラウド製品でありながらパッケージソフトの高い操作性も兼ね備えた会計システムです。直感的な操作感が魅力で、ストレスなく長く愛用できます。
会計業務に必要となる帳票が網羅されており、仕訳や集計機能も充実しています。自社の状況に応じてカスタマイズして入力を半自動化できるライブラリ機能や、金融機関との連携機能などを活用すれば、業務を大幅に効率化できるでしょう。
勘定奉行クラウド
OBC の勘定奉行クラウドは、導入実績が豊富な会計システム。適格請求書の発行やAI-OCR対応、証憑収集、ペーパーレス保管など、様々な機能を備えています。
改正電帳法とインボイス制度に求められる、「標準的な経理業務」と「経理DX」を実現したい場合は、ぜひチェックしてみてください。
SuperStream-NX
SuperStream-NXは、企業のバックオフィス業務を最適化するために開発された経営基盤システムです。長年の導入実績とノウハウに基づき、使いやすさを追求しています。
最大5種類の台帳へ資産データを記録することが可能で、一度登録したデータは他の台帳へコピーできるため、何度も同じ内容を記入する手間が不要です。
システム全体の会計データや登録情報を一元管理できる「統合会計」機能も備わっているため、常に最新の状態で固定資産やリース資産、除去債務資産の仕訳データをチェックできます。
会計王
会計王は、インストール型の買い切り型会計ソフトで、高機能＋サクサク動作でかゆいところに手が届く機能を備えているのが魅力です。仕訳の入力から財務諸表の作成まで、一連の会計業務を一元管理できるため、経理担当者の作業負担を大幅に軽減できるでしょう。
また、カスタマイズ可能なレポート機能もあるので、経営者が必要とする情報を迅速かつ正確に抽出することが可能。インボイス制度や、電子帳簿保存法にも完全対応しています。
PCAクラウド 会計
PCAクラウド 会計は、10年以上の実績がある中小企業におすすめの会計システム。自動仕分け・複数のパターンによる配賦処理機能など豊富な機能を備えつつも、使いやすい操作感が魅力です。
ログ管理・アクセス制御などの内部統制機能も整っており、セキュリティ面での信頼も高いところが魅力。バックアップやリカバリ機能も搭載しているため、万が一の事態が起きてもデータを復元できます。API連携により他製品との連携もできるため、経営分析・判断にも役立てられるでしょう。
かんたんクラウド
かんたんクラウド会計は、全国約18,000社の中小企業と8,400の会計事務所で採用されている、実績豊富なクラウド会計ソフトです。1つの画面で複数帳簿の作業が可能で、自動仕訳作成機能により簿記が苦手な方でも使いやすい操作感となっています。
2ヶ月間の無料トライアルがあるため、試用期間中に使い心地を試してみるのもおすすめです。
まとめ
会計システムについて解説しました。会計システムの導入により、経理担当者の業務負担を軽減できることはもちろん、リモートワークへの対応や法令遵守など、様々なメリットがあります。
また、会計システムにはクラウド型とインストール型の2種類があり、それぞれメリットとデメリットが異なります。一口に会計システムといってもサービスによって特徴と強みは異なるため、ニーズに合ったサービス・プランを選ぶことがポイントです。
検討する際は相見積もりを取得し、複数のサービスを比較検討して選ぶと良いでしょう。本記事を参考に、自社にぴったりな会計システムを見つけてみてください。
次の記事では、おすすめの会計ソフトの特徴や機能を徹底比較しています。ほかの製品も検討するなら、ぜひあわせて参考にしてください。
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