クラウド発展会計は日本ビズアップ株式会社が提供する経理業務用システムです。「クラウド」と名前に入っているように、クラウド上で動作するシステムであるため、インターネットに接続できるパソコンがあれば、いつでもどこでも業務を進められるのが大きな特徴です。
最終更新日: 2024年06月28日
経営課題の解決の一助となる機能が充実しているので、評判を詳しく解説します。
クラウド発展会計の良い評判
クラウド発展会計の良い評判として以下の3点が挙げられます。
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それぞれの要素について下記で詳しく解説していきましょう。
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ネットバンキング取引の自動取り込みで経理処理の時間が大幅に削減された
従業員が少ない中小企業や零細企業では、経理処理者が1～2人というのは珍しくありません。このような企業では、いかにして経理業務を効率化するかが課題となります。
クラウド発展会計は経理処理の効率化に役立つ機能が豊富にあります。特に以下の3つの機能は、経理処理の時間を大幅に短縮するのに役立つでしょう。
| 発展会計BANK | ネットバンキングの取引明細を自動で読み取り、事前に登録した明細変換ルールに基づき、クラウド発展会計上で自動入力を行ってくれる機能 |
| P-BANK | 預金通帳をスキャナー等でデータ化したものをOCR機能で解析し、クラウド発展会計上に預金通帳の明細情報が取り込まれる機能 |
| MONEY | 領収書・レシートをスキャナー等でデータ化したものをOCR機能で解析し、事前に登録した明細変換ルールに基づいて、クラウド発展会計上での取引自動入力・仕訳が可能となる機能 |
診断機能とレポート機能により経営状況を迅速かつ的確に分析できる
会社にとって経理データをもれなく正確につけることは重要ですが、本当に重要なのは「そこから何を読み解くか」です。しかし実際に読み解くためにはデータをどのように活用するかについて、深い知識を有していないといけません。
クラウド発展会計のメリットとして、業績管理機能と診断・計画策定機能が充実していることが挙げられます。経営改善に役立つデータがわかりやすい形で出力されるのです。
特に以下のレポート等は自動作成、もしくは画面の指示に従い必要事項を入力するだけで作成できるので、非常に便利でしょう。
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分散入力機能によって支社や店舗などでも経費を入力できる
複数の拠点を設けている企業の場合、経費入力をどうに進めるかも、経理業務を効率化する上で考えるべき課題となります。すべての拠点で発生したレシート・領収書やデータを集め、本部で入力する方法も考えられますがやや非効率です。
この点クラウド発展会計であれば、分散入力機能により支社・店舗でも経費を入力できます。
クラウド発展会計の悪い評判・利用する際の注意点
クラウド発展会計を利用する際の注意点として、インターネット環境やデバイスとの兼ね合いが指摘できます。名前の通りクラウド発展会計は、クラウド上で動く経理システムです。
そのためインターネット環境とパソコンなどのデバイスがあれば、場所・時間・人を問わず業務を進めることができます。しかしインターネット環境もしくはデバイスに問題が生じた場合、業務が進められなくなるため注意が必要です。
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などの問題が生じた場合、復旧するまで作業が進められません。最低限、以下の対策は講じておきましょう。
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以下の記事では「クラウド発展会計」の機能などの製品情報を詳しく解説しています。
| 関連記事：クラウド発展会計の製品情報 |
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