年末調整の計算や書類の作成を自動化できる年末調整ソフト。人事担当者の業務効率化はもちろん、従業員の負担も大きく軽減できます。
最終更新日: 2024年06月28日
この記事では年末調整ソフトの中から、無料で使えるものに絞って6製品を紹介。選び方のポイントや活用方法もあわせて解説します。
無料で使える年末調整ソフト6選
無料で使えるおすすめの年末調整ソフトを6製品紹介します。
年末調整ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の年末調整ソフトが見つかります。 |
「フリーウェイ給与計算」従業員5人まで無料で利用可能
- 従業員5人まで永久無料で利用できる
- 法令や税率の改定にも素早く対応
- 給与計算や勤怠管理もできる
従業員5人までは、完全無料で利用できる給与計算ソフトです。年末調整はもちろん、社員の給与計算や、勤怠管理にも対応しています。
シンプルな画面構成で使いやすく、ITツールの初心者でもすぐに設定が可能です。不明点がある場合も、マニュアルや動画ですぐ確認ができます。
クラウド型なのでインターネット環境があれば簡単に利用でき、法令の改正や税率の改定があった場合なども、ベンダーがすぐに対応してくれます。
有料版ではデータを無制限に登録できるので、まずは無料で使ってみて、問題がなければ有料に切り替えるのもよいでしょう。
「ハーモス年末調整」30人以下なら年末調整機能も無料で使える
- 申告書の作成から回収状況の把握まで対応
- CSV出力で他のシステムにも連携できる
- ヘルプやFAQ・初期設定動画も無料で利用可能
ハーモス勤怠の一機能として使える「ハーモス年末調整」では、無料で年末調整の電子化が行えます。
申告書の作成・配布に加えて、提出状況の確認、回収作業までオンラインで対応できます。質問に回答するだけで申告書が作成でき、CSV出力による他システムとのデータ連携も可能です。
普段使いの端末で簡単に操作でき、システムのヘルプやFAQに加えて、初期設定動画も無料で利用できます。HRMOS勤怠も無料プランがあるので、まとめて導入すると便利です。
「マネーフォワード クラウド年末調整」年末調整の状況を一目で把握
- 集計機能や自動計算機能が充実
- マネーフォワードの他のサービスと連携可能
- 1カ月間の無料体験が可能
マネーフォワードが提供している、年末調整に特化したクラウドサービスです。他のマネーフォワードクラウドのサービス同様に、1カ月間は無料で体験利用ができます。
年末調整に必要な書類のデータ入力から提出まで、クラウド上で管理できるので、経理担当者の負担を大幅に軽減できるでしょう。進捗状況を一目で把握でき、集計と自動計算機能も充実しています。
さらにマネーフォワードの管理ソフトとの連携はもちろん、他社の給与計算ソフトを使用している場合でも、CSVによるデータ連携が可能です。まずは体験版で、使い勝手を確認してみるとよいでしょう。
「奉行Edge 年末調整申告書クラウド」年調業務の全てをクラウドに
- 幅広いケースに対応できる導入実績あり
- 法令にしっかり準拠、マイナポータルとの連携も可能
- 同シリーズのサービスとの連携でさらに効率アップ
申告書の作成から配布、回収業務、給与システムの入力まで、年末調整にかかる業務を全てクラウド化できるツールです。11,300社以上の導入実績を誇り、法改正にも完全対応、マイナポータルにも連携できます。
さらに社員への説明も、マニュアルテンプレートを活用して、独自のルールを追記すれば作成できるのが特徴です。社員側は通知メールに記載されている情報をもとに、提出画面を開けば簡単に申告書の作成ができます。
提出された申告書はクラウド上で確認でき、不備がある場合はそのまま再提出の依頼ができるので、管理者にも負担がかかりません。同じシリーズ製品との連携で、労務管理全体の効率化も可能です。7日間の無料体験版が利用できるので、機能性を確認してから導入するとよいでしょう。
「オフィスステーション 年末調整」社員の申請業務を効率化
- 社員のマイページを作成できる
- さまざまな機能を任意に拡張
- 30日間の無料トライアル版が利用可能
2万5,000社以上が利用している、クラウド型の年末調整ソフトです。申告書の回収や給与ソフトとの連携がスムーズで、社員の年末調整に必要な書類の提出が最短3分で完了できます。
さらにAPIやCSV出力により社内運用システムとも簡単に連携できるため、労務や給与明細、有休の管理など、自社に必要な機能をいつでも拡張可能です。30日間の無料体験版が利用でき、年末調整に関してベンダーによる無料セミナーも受けられます。
金融機関レベルのセキュリティで、情報漏えい対策ができるのも魅力です。
「弥生給与 Next」年末調整をスマホで効率化
- 給与・年末調整業務の初心者でも簡単な操作画面
- 給与明細書/源泉徴収票の配付・扶養控除等申告書回収はWebで完結
- 初年度無償キャンペーンで1年間無料
弥生給与 Nextは、給与・賞与計算から年末調整まで、給与業務全般を効率化するクラウド型の給与計算ソフトです。初心者でも画面の案内に沿って簡単に操作でき、出勤日数や基本給などを入力するだけで、保険料率・税率が自動適用され、給与・賞与の支給額が計算されます。
作成した給与明細書は、従業員のスマートフォンやPCにWeb配信が可能で、各種控除申告書もWeb上で従業員への提出依頼・回収が可能。
初年度無償キャンペーン中は、機能制限なくすべての機能が1年間無料で利用でき、ベーシックプランではオペレーターによる電話サポートも受けられるため、初めての方も安心です。
「もっと多くの年末調整ソフトを見てみたい」という方は、以下の記事をご覧ください。
| 関連記事：年末調整ソフトおすすめ14選｜ミツモア |
年末調整ソフトの選び方
年末調整ソフトを選ぶ際には、以下のポイントを意識しつつ、自社の環境に合っているか確認しましょう。機能性や操作性に加えて、他のツールやシステムとの連携性もチェックすることが重要です。
年末調整に特化した製品・サービスか？
年末調整ソフトは年末調整に特化した製品もあれば、給与計算や勤怠管理、労務管理ソフトの機能の一部として利用できるものもあります。
すでに社内で給与計算や勤怠管理システムを利用している場合は、連携できる専用ソフトを選べば、スムーズに運用できる可能性が高いでしょう。労務管理全般をクラウド化したい場合は、年末調整機能が実装された労務管理ソフトがおすすめです。
誰にでも使いやすいシステムか？
年末調整ソフトは社員が必要書類を提出する際に用いられるため、誰にでも使いやすいシステムでなければいけません。個人のITスキルに依存せず、直感的に操作できるものが望ましいでしょう。
クラウド上で全て完結できるソフトなら、経理担当者はもちろん、社員の作業効率もアップします。無料で利用できるソフトを導入して、使い勝手を確認してみましょう。
クラウド型か、オンプレミス型か？
年末調整ソフトには、クラウド上で運用するクラウド型と、社内サーバーにシステムをインストールして運用するオンプレミス型があります。
オンプレミス型はカスタマイズ性が高く、自社でしっかりと管理できれば、強固なセキュリティの下で運用可能です。ただし他のシステムとの連携や使い勝手を加味すると、クラウド型のシステムを選んだ方が業務効率を高められる場合もあります。
いずれのタイプを選ぶにしても、どちらが自社の環境や導入目的に適しているか、慎重に判断する必要があるでしょう。
年末調整の進め方
専用ソフトを活用した年末調整の進め方も解説します。ソフトの機能によって細かい手順は変わるものの、大まかなプロセスを覚えておけば、スムーズにシステムを運用できるでしょう。
年末調整ソフトを使った手続きの流れ
年末調整ソフトを使用した、年末調整の流れは次の通りです。
- 社員が控除証明書を電子データとして取得
- 必要事項を記入して、経理担当者に申告書を送付
- 経理担当者が内容を確認し、税額を計算する
管理ソフトの導入で年末調整を電子化すれば、全てシステム上で手続きが完結します。システムによっては社員の入力データをベースに自動計算できるものもあるので、作業時間を大幅に短縮できるはずです。
年末調整に必要となる書類
年末調整で提出が必要な書類も覚えておきましょう。社員から提出してもらう書類としては、次のものがあります。
- 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
- 給与所得者の保険料控除申告書
- 給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書
企業から税務署に提出する書類は次の通りです。
- 源泉徴収票
- 法定調書合計表
- 支払調書
また企業から市区町村には、給与支払報告書(総括表と個人別明細書)の提出が必要です。いずれも年末調整ソフトで作成できますが、対応していないソフトでも、手続きを十分に簡略化できます。
年末調整ソフトを活用して業務効率化の実現を
年末調整ソフトは煩雑な手続きになりがちな年末調整を、効率化・簡略化できるソフトウェアです。クラウドサービスとして提供されているものも多く、インターネット環境に接続できれば、場所を選ばずシステムを利用できます。
完全無料で利用できるものや、無料体験版を利用できるソフトも多いので、まずは操作性や機能性を確認してみましょう。どの製品を選ぶにしても、導入目的を明確にした上で、自社の環境に合ったものを選ぶことが重要です。
ぴったりの年末調整ソフト選びはミツモアで
年末調整ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの年末調整ソフトが見つかります。
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