人材派遣管理システムは、業務の効率化とコンプライアンス維持に欠かせないシステムです。スタッフ情報の整理や契約更新、勤怠管理をスムーズにし、人為的なミスを抑えて事務負担を軽減できます。
最終更新日: 2026年02月06日
一方で、導入に伴う費用の高さが障壁となるケースは少なくありません。「もっと安く、手軽に導入したい」 という事業者に向けて、無料プランやトライアル期間のある人材派遣管理システムを4つ厳選し、選び方や導入のメリットも含めて紹介します。
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無料で使える人材派遣管理システム比較表
トライアルを含め、無料で利用できる人材派遣管理システムについて、以下の比較表にまとめました。各製品の無料期間や費用、主要機能の有無を確認し、自社に適したツールを選定する参考にしてください。
| 製品名 | 無料期間 | 初期費用 | 月額費用 | スタッフ管理 | 勤怠管理 |
|---|---|---|---|---|---|
| メッキー派遣管理 | 無期限 | 0円 | 0円 | ○（10名まで） | ○ |
| PORTERS Staffing | 30日間 | 100,000円 | 15,000円／ユーザー | ○ | ○ |
| スタッフナビゲーター | 14日間 | 150,000円から | 15,000円／ライセンス | ○ | ○ |
| e心伝心 | 30日間 | 0円 | 30,000円 | ○ | ○ |
無料の人材派遣管理システム「メッキー派遣管理」
期間を問わず、無料で利用できる人材派遣管理システムは「メッキー派遣管理」のフリープランです。初期費用や月額料金はかからず、取引先情報の整理から勤怠、給与計算まで幅広く対応します。
精度の高いAIマッチングや地図連携、スキルポイントによる評価の可視化も実現しており、ドリルダウン形式の収支分析を備え、現場の生産性を格段に高めます。 ただし、スタッフの登録は10名、契約は30件までに制限される点に注意が必要です。
| 無料期間 | 無制限 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| スタッフ管理 | ○（10名まで） |
| 求人管理 | ○ |
| 勤怠管理 | ○ |
無料トライアルがある人材派遣管理システム3選
人材派遣管理システムの導入にあたって、無料トライアルがある製品について3つ紹介します。
PORTERS Staffing
人材紹介と派遣の両業務に対応したクラウド型システムです。国内外で2,200社以上の導入実績を誇り、マッチングの速さと精度の高さに定評があります。
情報の可視化に優れ、進捗状況をリアルタイムで把握できるため、チーム全体の生産性を高めます。また、地図マッチングや外部媒体との連携など、拡張性の高さも魅力です。
無料トライアルの期間は30日間です。実際の業務に近い環境ですべての機能を試せるため、自社の運用フローに適しているかを事前にじっくり検証できるでしょう。
| 無料期間 | 30日間 |
| 初期費用 | 100,000円 |
| 月額費用 | 15,000円／ユーザー |
| スタッフ管理 | ○ |
| 求人管理 | ○ |
| 勤怠管理 | ○ |
スタッフナビゲーター
20年以上の歴史を持つ、派遣業界に特化したロングセラーシステムです。労働者派遣法などの法改正にも迅速に対応し、コンプライアンス遵守を強力にサポートします。
スタッフの検索からマッチング、給与計算、請求管理まで、派遣業務に必要な全工程を一つのソフトで完結できるのも特徴です。事務作業の重複をなくし、現場の負担を大幅に軽減します。
無料でトライアルできる期間は14日間で、派遣スタッフの管理やクライアントの登録、契約書管理といった機能を確認できます。
| 無料期間 | 14日間 |
| 初期費用 | 150,000円から |
| 月額費用 | 15,000円／ライセンス |
| スタッフ管理 | ○ |
| 求人管理 | ○ |
| 勤怠管理 | ○ |
e心伝心
単発や日雇い、短期案件の管理に特化したシステムです。流動的なスタッフの割り当てやスケジュール管理を高速化し、急な欠員への対応もスムーズにします。
スタッフへのメール一斉送信やモーニングコール確認など、現場の声を反映した独自の機能が充実しているため、初期費用を抑えてスピーディーに導入したい企業に向いています。
無料でトライアルできる期間は30日間です。短期派遣特有の煩雑な事務作業がどれほど効率化されるか、現場の視点で確かめられます。
| 無料期間 | 30日間 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 30,000円 |
| スタッフ管理 | 対応 |
| 求人管理 | 対応 |
| 勤怠管理 | 対応 |
もっと製品比較をしたい方はこちら▶【2026年】人材派遣管理システム比較10選！おすすめ製品を最短1分で自動診断｜ミツモア
人材派遣管理システムの主な機能
人材派遣管理システムの主な機能は、下記の表のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 求人案件の管理 | ・主要媒体との連携 ・複数サイトへの円滑な同時掲載 ・応募の取りこぼし防止 |
| 応募者の管理 | ・多様な経路からの応募を集計 ・選考状況の正確な把握 |
| 派遣スタッフの管理 | ・働き方や給与体系などの記録 ・派遣元と派遣先との正確な情報共有 |
| 派遣先の管理 | ・派遣人数や就業場所などの管理 ・稼働状況の把握 |
| 勤怠管理 | ・勤務予定と実績を個別に管理 ・案件ごとの料金体系の登録 ・締め作業と同時に請求額を自動算出 |
| 請求管理 | ・勤怠データの集計による請求書作成 ・手作業による転記の防止 |
| 給与計算 | ・給与と保険料の自動算出 ・日払いや週払いといった支払いサイクルの対応 |
| 契約書の管理 | ・案件情報をもとにした契約書作成 ・派遣先への提出 |
無料の人材派遣管理システムを導入するメリット
無料の人材派遣管理システムを導入することで、業務の効率化とコスト削減を同時に実現できます。ここでは、派遣業務全般において具体的にどのようなメリットが得られるかを詳しく解説します。
派遣スタッフと派遣先のマッチング精度が向上する
人材派遣管理システムを導入すると、派遣スタッフのスキルセットや経験、希望条件を包括的にデータベース化することが可能です。これに基づいて、最適な派遣先を自動的にマッチングする機能があるため、スタッフと企業の双方にとって最適なマッチングが実現します。
採用までのプロセスが効率化され、雇用契約の無駄を減らすことができ、スタッフの定着率が上がり、企業側の満足度も向上します。
派遣先との契約管理や案件管理を効率化できる
人材派遣管理システムを使うことで、派遣先企業ごとの契約や案件を効率的に管理できるようになります。システムは、契約内容の入力や過去の契約の参照を容易にし、更新時の手続きを迅速化します。
手作業での管理に比べて時間を大幅に短縮でき、管理の正確性も向上します。契約管理が効率化されることで、新規案件に対するタイムリーな対応が可能となり、派遣サービスの信頼性が高まります。
派遣スタッフへの給与払いや派遣先への請求など効率化できる
派遣管理システムは、派遣スタッフへの給与計算や、派遣先への請求書作成といった財務業務を自動化します。
これまで手作業で行っていた計算ミスを防ぎ、迅速かつ正確に給与や請求処理を行うことができます。
無料の人材派遣管理システムの選び方
無料の人材派遣管理システムを選ぶ際には、単に費用がかからないことに注目するだけでなく、自社にとって最適な選択であるかを慎重に評価することが重要です。以下では、その選び方のポイントを詳しく解説します。
自社に必要な機能が揃っているか
無料の人材派遣管理システムを選定する際、まず重要なのは、自社の業務フローに適した機能が備わっているか確認することです。派遣スタッフの管理、マッチング、契約管理、給与計算といった基本的な機能が、日々の業務にどの程度効果的にフィットするかを評価します。
必要な機能が不足している場合、業務の効率化が図れず、追加作業が生じるリスクがあります。したがって、システムが提供する機能セットが自社のニーズに合っているかを慎重に見極めることが必要です。
サポート体制は整っているか
人材派遣管理システムを選ぶ際には、システムの運用を支えるサポート体制が充実しているかどうかも重視すべきです。特に、自社の使用方法に合わせたカスタマーサポートや、システムにトラブルが発生した際の迅速な対応があるかを確認します。
サポート体制が整っていれば、導入後の業務におけるトラブルシューティングが迅速化でき、安心してシステムを活用できるでしょう。さらには、トレーニングや導入支援のサービスがあるかも、選定要素として考慮する価値があります。
法改正には対応しているか
年々更新される法改正に対応する必要があります。選ぶべきシステムが最新の法改正に対応しているかは、コンプライアンスの観点から非常に重要です。法令に準拠した機能が備わっていると、安心して業務を進められるだけでなく、違法な運用を未然に防ぎ、リスクを低減できます。
定期的なアップデートが提供され、法改正に迅速に対応できるシステムを選ぶ事で、長期に渡って信頼性の高い管理環境を構築することが可能となります。
ほかのシステムと連携可能か
人材派遣管理システムの選定においては、既存の業務システムとの連携可能性も考慮する必要があります。給与計算や勤怠管理、会計システムなど、他の重要なシステムと簡単に統合できる機能があるかどうかを確認します。
各システム間の情報共有が容易になり、手作業によるデータ転記の手間を省いて業務効率が向上します。連携がしやすいシステムは、特定業務のプロセスを一元化することができ、全体的な業務のスムーズな進行が可能になります。
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人材派遣管理システムは会社によって特徴や提供サービスもさまざま。「どの会社を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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