人材派遣管理システムは、派遣業務の効率化と法令遵守を実現するために欠かせないツールです。特に、スタッフの管理や契約更新、勤務記録の管理が容易になり、ミスを減らし業務効率を向上させます。しかし、多くの企業にとっては導入コストがネックとなることも。
最終更新日: 2024年11月19日
当記事は、無料または無料トライアルで利用できる人材派遣管理システムを4つ厳選し、その選び方やメリットについて詳しく解説いたします。予算を抑えつつも、効果的に業務を支えるシステム選定の参考にしてください。
人材派遣管理システムの主な機能
人材派遣管理システムの主な機能を表にまとめました。
| 求人案件の管理 | 主要な求人媒体と一元的に連携し、求人情報を管理することが可能。複数の媒体に同じ求人をスムーズに掲載でき、入力作業の繰り返しを防ぐ。結果として、求人掲載のスピードが向上し、掲載漏れによる求職者登録率の低下を防止する。 |
| 応募者の管理 | 異なる求人媒体からの応募者も自動的に受付し、一元管理する。各応募者への対応状況も管理可能であり、面談、電話、メールなどの対応ステータスを把握できる。 |
| 派遣スタッフの管理 | 派遣元と派遣先の間で、スタッフごとの働き方や給与形態、スキルといった情報を記録し、共有することができる。 |
| 派遣先の管理（クライアント） | 派遣先ごとに、派遣人数、期限、場所といった情報を管理。 |
| 派遣スタッフの勤怠管理 | 勤怠予定と実績をスタッフごとに管理。求人案件やスタッフによって異なる料金パターンを登録可能。勤怠を締めることにより請求額を自動的に算出する。 |
| 請求管理 | スタッフの勤怠情報を集約して、請求書を自動で作成する。 |
| 給与計算 | スタッフの勤怠実績に基づいて給与が自動計算される。保険料も自動に計算。月払いや週払い、日払いなどにも対応。 |
| 契約書の管理 | 登録された案件を基に契約内容を入力し、派遣先企業へ提出することが可能。契約更新時には、過去の契約をもとに更新契約書を簡単に作成できる。 |
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無料プランがある人材派遣管理システム
無料プランがある派遣管理システムを紹介します。
メッキー派遣管理
- 無料で使える派遣管理システム「メッキー」
- シンプルで使いやすい機能が豊富
- 充実したサポートで安心の導入体制
メッキー派遣管理は、初期費用や月額料金が無料で導入可能な派遣管理システムです。特にあらゆる業務を管理するのに便利なクラウドシステムとして好評です。導入は簡単で、システムのセットアップ不要で利用できるため、即時に業務をスタートできます。
AI機能による最適な人材マッチング機能を備え、地図連携やスキルポイントによるスタッフ管理の見える化も可能です。
また、ドリルダウンを用いた収支分析機能もあり、業務効率を大幅に向上します。メッキーは豊富な機能に加え、カスタマイズにも対応しているため、様々な業態のニーズに応えてくれます。さらに、丁寧なサポート体制が整備されており、導入後の利用者をしっかりとサポートします。
無料トライアルがある人材派遣管理システム3選
PORTERS Staffing
- 統合プロセスで稼働数と効率を向上
- 自動化された採用プロセスで面談率アップ
- 案件進捗の可視化で営業活動を効率化
PORTERS Staffingは、無料トライアルが可能な派遣管理システムで、人選から稼働、延長までのプロセスを統合することで、派遣業務の効率を大幅に引き上げます。希望条件や通勤時間に基づく自動マッチングを活用し、適合する人材のスピーディーな派遣を実現。
また、採用プロセスを自動化することで、求職者のエントリーと同時に面談設定を可能にし、面談率を向上させます。
さらに、過去の登録者への情報配信により、応募率の向上も期待できます。案件管理では、進捗状況を可視化し、リストマネジメントで営業を効率化。定期的なメルマガ送信やリアクションの収集により、情報発信の効果を最大化し、派遣業務のスピード、質、量を向上させることが可能です。
スタッフナビゲーター
- 求職者データの自動反映による業務効率化
- 勤務時間の自動計算で管理業務を簡略化
- オンライン面接機能で効率的な採用プロセス
スタッフナビゲーターは、求職者登録情報の自動反映機能を備え、データ入力の手間を大幅に削減します。本登録へ移行すると、口座情報や職務経歴など詳細な情報の登録も可能です。
そして、始業時刻と終業時刻を入力するだけで、所定労働時間や残業時間が自動で算出されるため、労働時間の管理が簡単になります。有給休暇の取得や欠勤も正確に管理可能です。
また、SOKUMENを活用したオンライン面接機能により、求職者・面接官ともに移動の負担を軽減し、録画機能で客観的評価を支援します。無料トライアルを提供しているため、これらの機能を試しながら、自社に適した利用法を見つけられます。
e心伝心
- 柔軟な求人情報設定で精度の高い募集を実現
- マイページ機能による出勤予定の共有化
- 労働者のスキル登録で迅速なマッチングをサポート
e心伝心は、求人情報のカスタマイズが可能で、取引先の要求を正確に反映させることで、ピンポイント募集にも対応可能です。これにより、求職者のスキルや希望勤務地までを絞り込んだ募集ができ、マッチング精度が向上します。
また、労働者はマイページで出勤日を入力し、担当者とスケジュールを簡単に共有でき、勘違いによるミスを防ぎます。
さらに、登録したスキルや資格情報を活用することで、募集時の部分検索時間を短縮し、効率的なマッチングを実現します。制服のサイズ情報も管理できるため、物品支給もスムーズに行うことができます。
無料トライアルを提供しているため、実際の業務で活用しながら、その利便性を体験できます。
無料の人材派遣管理システムを導入するメリット
無料の人材派遣管理システムを導入することで、業務の効率化とコスト削減を同時に実現できます。ここでは、派遣業務全般において具体的にどのようなメリットが得られるかを詳しく解説します。
派遣スタッフと派遣先のマッチング精度が向上する
人材派遣管理システムを導入すると、派遣スタッフのスキルセットや経験、希望条件を包括的にデータベース化することが可能です。これに基づいて、最適な派遣先を自動的にマッチングする機能があるため、スタッフと企業の双方にとって最適なマッチングが実現します。
採用までのプロセスが効率化され、雇用契約の無駄を減らすことができ、スタッフの定着率が上がり、企業側の満足度も向上します。
派遣先との契約管理や案件管理を効率化できる
人材派遣管理システムを使うことで、派遣先企業ごとの契約や案件を効率的に管理できるようになります。システムは、契約内容の入力や過去の契約の参照を容易にし、更新時の手続きを迅速化します。
手作業での管理に比べて時間を大幅に短縮でき、管理の正確性も向上します。契約管理が効率化されることで、新規案件に対するタイムリーな対応が可能となり、派遣サービスの信頼性が高まります。
派遣スタッフへの給与払いや派遣先への請求など効率化できる
派遣管理システムは、派遣スタッフへの給与計算や、派遣先への請求書作成といった財務業務を自動化します。
これまで手作業で行っていた計算ミスを防ぎ、迅速かつ正確に給与や請求処理を行うことができます。
無料の人材派遣管理システムの選び方
無料の人材派遣管理システムを選ぶ際には、単に費用がかからないことに注目するだけでなく、自社にとって最適な選択であるかを慎重に評価することが重要です。以下では、その選び方のポイントを詳しく解説します。
自社に必要な機能が揃っているか
無料の人材派遣管理システムを選定する際、まず重要なのは、自社の業務フローに適した機能が備わっているか確認することです。派遣スタッフの管理、マッチング、契約管理、給与計算といった基本的な機能が、日々の業務にどの程度効果的にフィットするかを評価します。
必要な機能が不足している場合、業務の効率化が図れず、追加作業が生じるリスクがあります。したがって、システムが提供する機能セットが自社のニーズに合っているかを慎重に見極めることが必要です。
サポート体制は整っているか
人材派遣管理システムを選ぶ際には、システムの運用を支えるサポート体制が充実しているかどうかも重視すべきです。特に、自社の使用方法に合わせたカスタマーサポートや、システムにトラブルが発生した際の迅速な対応があるかを確認します。
サポート体制が整っていれば、導入後の業務におけるトラブルシューティングが迅速化でき、安心してシステムを活用できるでしょう。さらには、トレーニングや導入支援のサービスがあるかも、選定要素として考慮する価値があります。
法改正には対応しているか
年々更新される法改正に対応する必要があります。選ぶべきシステムが最新の法改正に対応しているかは、コンプライアンスの観点から非常に重要です。法令に準拠した機能が備わっていると、安心して業務を進められるだけでなく、違法な運用を未然に防ぎ、リスクを低減できます。
定期的なアップデートが提供され、法改正に迅速に対応できるシステムを選ぶ事で、長期に渡って信頼性の高い管理環境を構築することが可能となります。
ほかのシステムと連携可能か
人材派遣管理システムの選定においては、既存の業務システムとの連携可能性も考慮する必要があります。給与計算や勤怠管理、会計システムなど、他の重要なシステムと簡単に統合できる機能があるかどうかを確認します。
各システム間の情報共有が容易になり、手作業によるデータ転記の手間を省いて業務効率が向上します。連携がしやすいシステムは、特定業務のプロセスを一元化することができ、全体的な業務のスムーズな進行が可能になります。
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