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コールセンターシステムとは、顧客からの問い合わせ対応や電話の発信などを支援するシステムです。主に企業のコールセンターの電話サポート窓口や、電話でのアポイントメントをとる目的で活用されています。
関連記事:コールセンターシステムとは?基本や導入メリットについて解説|ミツモア
コールセンターシステム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のコールセンターシステムが見つかります。
おすすめのコールセンターシステムの主要製品を比較しました。(比較表は右にスクロールできます)
製品名 | ロゴ | 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル | 導入タイプ | CRM | 外部システム連携 | 導入実績 |
InfiniTalk | 要問合せ | 39380円~/月 | ○ | インバウンド | - | ○ | 400社 | |
MiiTel Phone | 0円 | 6,578円~/月 | ○ | インバウンド アウトバウンド | - | ○ | 2,200社 | |
楽テル | 要問合せ | 要問合せ | ○ | インバウンドアウトバウンド | ○ | - | 累計導入ユーザー 18,500ユーザー | |
List Navigator. | 50,000円~ | 10,000円~/月 | ○ | アウトバウンド | - | - | 2,400社 | |
SimpleConnect | 2,178円~ | 2,178円~/月 | - | インバウンド アウトバウンド | ○ | ○ | - | |
Genesys Cloud CX | 要問合せ | 要問合せ | - | インバウンドアウトバウンド | - | ○ | 4,800社 | |
BIZTEL コールセンター | 要問合せ | 要問合せ | ○ | インバウンド | - | ○ | 2,000社 | |
MediaCalls | 要問合せ | 5,5000円~/月 | - | インバウンド アウトバウンド | - | ○ | - | |
COLLABOS PHONE | 22,000円~ | 4,400円~/月 | - | インバウンド | ○ | - | - |
※ミツモア調べ(2024年4月時点)
コールセンターシステムを選ぶ際には、以下の点に留意しましょう。
コールセンター業務の内容により、インバウンド型とアウトバウンド型で選択が異なります。特化型と両方の機能を持つシステムがあるため、主たる業務がどちらなのかをしっかりと検討しましょう。
インバウンド型 | 顧客からの電話を受信することが主な業務 |
アウトバウンド型 | 企業から顧客に架電することが主な業務 |
導入検討をするうえで、着目したい機能をまとめました。自社の課題解決に必要な機能を備えた製品やプランであるか確認しましょう。
使いやすい画面や機能 | 顧客情報の検索や取得がスムーズで、ポップアップ機能やオートコール機能、プレビュー機能などのオペレーター業務の支援機能が充実しているか |
統合レポーティング機能 | 各種データを一元管理し、分析やレポーティングが容易に行える機能が必要か |
AIや自動化機能 | AIによる音声認識や自動応答、FAQの提供など、業務効率化のための自動化機能があるか |
オムニチャネル対応 | 電話だけでなく、メールやチャット、SNSなど多様なコミュニケーション手段に対応しているか |
モバイル対応 | オペレーターが外出先や自宅からでも業務を行えるよう、モバイルデバイスからの利用が可能か |
データセキュリティ | 顧客データの保護対策が充実しているか。とくにクラウド型システムの場合はデータセンターのセキュリティ対策や、GDPR等の法規制に対応しているか |
パフォーマンスや安定性 | 大量の通話やデータを処理しても性能が維持されるか。また障害発生時の復旧時間や頻度、バックアップの取得等の対応が可能かどうか |
システムの拡張性は、コールセンターシステムの活用範囲に大きく影響します。まずは以下の点を確認するようにしましょう。
外部システムとの連携性 | CRMツールなどの外部システムと連携できるか |
機能のカスタマイズ性 | 自社の業務フローやプロセスに合わせて、柔軟に機能をカスタマイズできるか |
更新やアップグレード | システムの更新や機能の追加、バージョンアップが簡単に行えるか |
システムのスケーラビリティ | 利用できる電話回線の本数やオペレーターの数が、必要なコールセンターの規模に対応しているか。また柔軟に増減できるか |
いざという時のサポート体制や、料金体系も各製品によって様々です。必ず確認しましょう。
導入や運用サポート | システム導入時のサポートや、オペレーター教育の資料が充実しているか。トラブルが発生した場合のサポート体制が迅速であるか |
料金プラン | 月額や年額の定額制や、席数ごとの従量制など、運用する規模に応じた費用対効果が見込めるか |
楽テルはコールセンターやヘルプデスクなどの電話対応業務向けクラウド型CRMシステムです。問合せ管理・アウトバウンド管理・BPO請負管理などの電話業務に特化したテンプレートが用意されており、比較的早期での立ち上げが可能です。
またCTIシステムと連携することで登録されている顧客情報を着信時に自動で検索し、ポップアップで表示させたり、ワンクリックで楽テル上から発信できます。
画面上のボタンを押すだけでエスカレーションメールを自動で作成・送信することが可能です。エスカレーションにおける手動での作業数を減らすことで、より多くの電話対応に時間を割けるでしょう。
楽テルはプログラミングが不要でお客様ご自身でも自由にカスタマイズが可能なシステムです。入力画面の項目変更・一覧表示の並び替え・ワークフロー設定・集計設定など業務にあわせて柔軟に対応できます。
導入実績
カカクコム、エレクトロラックス・プロフェッショナル・ジャパン、ギグワークスアドバリューなど
InfiniTalk(インフィニトーク)クラウド版は、初期費用がかからず、パソコン・インターネット回線、ヘッドセットがあればすぐに利用できます。そのため導入がとてもしやすいです。スピーディーかつ小さい席数から利用できるので、今すぐコールセンターを開設したい企業にぴったりでしょう。
低コストで運用でき、後々拡大しやすいのもうれしい点です。初期費用0円、1電話番号・2チャネル・5席は月額39,380円で利用可能です。さらに5席から拡大する場合、1席あたり3,300円で、300席まで追加できます。1カ月間から契約可能なので、その時々の状況に応じてコストパフォーマンス良く使えますよ。
また電話番号や音声会話を全て暗号化しているのも特徴です。セキュリティ対策が万全のため、個人情報漏洩や盗聴の心配がなく安心して使えます。
導入実績
ソーシャルテック、レオックフーズ、岩塚製菓など
Genesys Cloud CX は音声通話や Web チャットなど現代の顧客対応に必要なコミュニケーションツールを全プランで標準搭載しています。それだけでなく、顧客の行動を AI が分析し、顧客が必要とするタイミングに、最適な手段での対応を提案するため、顧客満足度が向上します。
またAIボットを活用することにより、簡単なお問合せであれば対応を自動化できるので、コンタクトセンターの処理能力が向上します。また自動対応で解決できない場合も、初期対応をボットで行い、問題解決に至らない場合は、オペレーターが引き継ぐといった対応も可能です。オペレーターは、ボットと顧客のこれまでのやり取りを参照しながら対応することができるため、スピーディーかつ高品質な対応を実現できます。
従業員1人ひとりの貢献度を可視化するワークフォースエンゲージメント管理機能があり、個々人の情報を把握しやすくなるため的確なフィードバックやスキル向上が可能です。また従業員が自分の貢献度を実感できるので、リモート勤務時の課題となりやすいエンゲージメントの低下を防げます。
関連記事:MiiTel Phone(ミーテルフォン)の評判・口コミを紹介!ユーザーが実際に感じた機能や料金の特徴
MediaCallsはコールセンター向けに設計されたIP-PBXソフトウェアで、自社開発のため従来のIP-PBXと比べて低価格である点が特長です。コールセンターの運営プロセス最適化を目的としてさまざまな機能が搭載されています。たとえば着信呼の最適呼分配を自動化するACD機能や、統計レポートの作成機能を活用して業務効率を向上させられるでしょう。
拡張性が高いソフトウェアで席数の増設や他拠点展開などにも対応し、追加投資を抑えながら継続利用できます。さらにSalesforceやSlack、MicrosoftTeamsなどの外部サービスと連携でき、将来的な事業規模の拡大を見据えて利用をはじめられます。
業者に依頼が必要だったIP-PBXの各種設定を自社でおこなえるため、依頼にかかる費用を削減可能です。また直感的な操作で専門知識不要で簡単に設定できます。
エネチェンジ、エス・エム・エス、ユニファ
コールセンターで5~6名のチームを組成してマルチチャネルでのアプローチを実行します。リード獲得のためのデータ収集によって組織にインパクトをもたらすマーケティングデータの構築が可能です。
セールスプラットフォームに搭載されている様々な機能を活用しながらデータドリブンなアプローチを実行しつつ、コールセンターを自社のために運営できます。組織体制が整っていない段階でも再現性のある営業フローの構築が可能です。
1ヶ月の準備期間を経てテストマーケティングチームのスタッフとチャットを介して質問や返答をおこないながら、稼働を進められます。またスタッフ間で、アポイントで取得した情報のチェックをおこない、品質を担保します。
BIZTEL コールセンターはクラウド型のコールセンターシステムです。コールセンター管理機能により、ガイダンス設定やエージェント設定をブラウザから簡単に管理できます。急な変更がある場合にも、場所を問わず対応可能なため在宅勤務時や災害時にも役立つでしょう。
コールセンターレポートやエージェントレポートの各種統計レポートをワンクリックで自動作成できます。管理者のレポート作成に費やす時間が減るとともに、オペレーター全体への情報共有が可能です。
またコールセンターごとの稼働状況をリアルタイムでモニタリング可能です。通話数や保留数、待ち呼数などがコールセンターや業務単位で確認できるため、通話の取りこぼしを防ぎ応答率を向上させられるでしょう。
導入実績
日本生命、KINTO、損保ジャパンパートナーズなど
Omnia LINK(オムニアリンク)は、リアルタイム音声認識機能により、オペレータと顧客との対話を即時にテキスト化します。対話内容が簡単に画面で確認でき、メモを取る必要がありません。またAI・FAQツールは、対話内容に応じてFAQ候補を予測し、リアルタイムで画面に自動表示します。経験が浅く、知識が蓄積されていないオペレータでも、顧客へ素早く正確な回答ができます。
生成AIによる自動要約機能も搭載しています。応対後の後処理時間を短縮することが可能で、生産性の圧倒的な向上を実現します。
在宅コールセンター体制の構築にも貢献します。オペレータの稼働状況は、出社/在宅にかかわらずシートマップで確認可能です。さらに、テキストモニタリングやキーワードアラート機能で困っているオペレータを見つけ、チャットでアドバイスもできます。オペレータからは、困った際にはボタン1つでSVへ支援要請が可能です。
FlexCRMは、さまざまなコンタクトセンターの要望をもとに設計されたコンタクトセンター向けCRMです。インバウンド業務にもアウトバウンド業務にも対応しています。これにより柔軟な顧客対応が実現し、運用の最適化がかなうでしょう。
FAQ機能やトークスクリプトパネルなど業務をサポートする機能を標準搭載しています。CT-e1/SaaS、BIZTELなど10種類以上のCTIシステムとの連携が可能で、数席から700席以上のコンタクトセンターでの導入実績があります。(※)
電話だけでなく、メールやSMS送信の対応履歴の管理もできます。さらに顧客情報と顧客対応履歴、製品情報などを自由に紐づけて管理することも可能です。直感的な画面設計と操作性のため、誰でも簡単に利用できるでしょう。
※ 株式会社G.FLEX(2024年6月時点)
AQStage IPコールセンタサービスは、2003年のサービス開始以来、66,000席を超える豊富な導入実績を誇るクラウド型コールセンターシステムです(※)。NTTグループの高度な技術力と長年培ってきたノウハウを活かし、各企業のニーズに合わせたソリューションを提供します。
必要な機器の選定からネットワークの設計・構築まで、すべての工程をワンストップで提供します。これにより企業側の手間を大幅に削減し、スムーズなシステム導入を実現します。さらに専門スタッフによるコンサルティングを通じて、各企業の抱える課題に応じたシステム構成を提案します。
NTTグループの高度な技術力と豊富な経験を活かし、設計から保守まで一貫してサポートします。万一の緊急時にも、迅速な対応が可能です。また定期的なメンテナンスや運用支援により、システムの安定稼働を実現します。
※NTTビジネスソリューションズ株式会社(2024年7月時点)
MediaVoiceは、膨大な電話番号リストに対して一斉自動架電可能な多機能オートコールシステムです。受注対応からアンケート実施、未入金督促まで、多彩な機能を搭載しています。圧倒的な操作性と高機能を兼ね備え、効率的な業務運用を実現します。
AI技術を活用した高精度な音声認識と自動応答機能を提供します。洗練されたUIでフロー構築も簡単ですので、取引先や顧客への対応もスムーズにおこなえます。正確なデータ管理により、架電業務の品質が向上します。
迅速に導入が可能です。標準機能に加え、オーダーメイドのIVRメニューも作成できるため、企業のニーズに柔軟に対応します。日々の業務の中で必要な変更も簡単におこなえます。
電話機が不要でパソコンとインターネット、ヘッドセットさえあればコールセンターシステムを構築できます。機器のリースがない点や秒単位の課金により徹底的にコストを抑えられ、本格的な機能を利用可能です。導入も最短3週間とスピーディーに行えます。
インターネット環境さえ用意すれば、過不足のないコールセンターシステムを導入できます。ほとんどのシステムは分単位での料金設定が多いですが、AmeyoJは秒単位で料金が決まり、平均37.5%のコストダウンを実現(※1)。導入の際は専門的な知識がなくても、設置からサポートまで手厚いため安心して導入できるでしょう。
※1 株式会社アイ・ピー・エス・プロ調べ(※2022年9月時点)
自社でカスタマイズできる項目以外にも要望があればシステムのカスタマイズを行ってくれます。問い合わせ内容をレポートにしたり、検索条件に基づいた問い合わせ履歴を複数の統計データで比較できたりと、データの可視化をしやすいです。また、CRM機能によって業務の効率化を実現できます。
※1 テクマトリックス株式会社調べ(2022年9月時点)
顧客からの問い合わせや要望を一元的に管理し、情報を活用したいならinspirx(インスピーリ)で実現できるでしょう。対応履歴やナレッジの蓄積ができ、過去の事例が検索しやすいよう音声認識による検索も可能で、使いやすい工夫がされています。
エスカレーションや周知事項など、コールセンター内で情報共有を徹底し、コミュニケーションを円滑にする機能を強化。またコールセンター内だけではなく、支店や店舗などほかの環境でも情報共有が可能なため、テレワークにも対応できます。
電話やメールだけでなく、SMSやLINEなどのやりとりにも対応可能。あらゆるチャネルと連携して統合管理できるので、自社の顧客情報の基盤として活用できるでしょう。案件の管理では、固有の管理項目を案件ごとに設定ができます。またセルフカスタマイズにも優れているので、自社に合わせた環境の構築が可能です。
クラウド型のシステムで拡張性が高いため、業種や規模を問わず導入しやすいです。自社で使っている固定電話やモバイル端末、オフィスPBXを活かせるため、導入コストを比較的安く抑えられます。災害時でもTISデータセンターにより、システムが稼働しなくなる心配は少ないです。
※1 TIS株式会社調べ(2022年9月現在)
コールセンターシステムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのコールセンターシステムが見つかります。
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適なコールセンターシステムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりのコールセンターシステムがすぐに見つかります。
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