建設業向け予算管理システムおすすめ6選！導入メリットも詳しく解説

建設業界は工事案件ごとに人件費や材料費、下請け費用など多くのコスト要素があり、適切な予算管理が欠かせません。しかし、エクセルでの管理や人手による作業は属人化しやすく、コストオーバーや情報共有の遅れが発生しがちです。

そこで注目されているのが、建設業向けの予算管理システム。この記事では、予算管理と実行予算の違いや、システム導入のメリット、そしておすすめの6つのシステムを紹介します。自社に合った仕組みを導入し、コスト管理を徹底して利益率向上につなげましょう。

予算管理と実行予算の違い

建設業の予算管理では「実行予算」という独特の考え方が存在します。ここでは、一般的な予算管理との違いや、それぞれが担う役割を整理していきましょう。

予算管理とは

企業全体やプロジェクトごとに必要な費用を見積もり、計画と実績を比較・管理しながら目標利益を達成するための手法です。建設業の場合は工事案件ごとに「材料費」「人件費」「下請け費用」などが発生し、複数の現場を同時進行で管理するケースも多いため、予算管理が複雑になりがちといえます。

実行予算とは

見積もり段階で算出した概算予算をベースに、実際の工事を進めるうえで修正・細分化した最終的な予算です。建設業では、工事が進むにつれて設計変更や追加工事など、さまざまな要因でコストが変動します。

そのため、実行予算を適切に管理・修正しながら進捗を追うことで、最終的な利益を確保することが大切になります。

予算管理と実行予算の関係

• 予算管理：全体の目標利益や工事ごとのコスト配分を管理し、実績との差異を把握して改善を図る。
• 実行予算：実際の工事内容に即した詳細なコスト計画であり、予算管理と連携して日々の収支をチェックするための指標。

両者は切り離せない存在で、実行予算が正確に反映されていないと予算管理そのものが形骸化してしまいます。逆に予算管理の視点が薄いと、実行予算の修正やコスト削減策が後手に回り、最終的な利益を圧迫する原因となります。

建設業での予算管理の重要性

建設業では、材料費や人件費、工期などの変動要素が多く、予算管理が経営の成否を左右します。なぜ建設業で特に重要なのか、主なポイントを解説します。

予算オーバー防止

建設業は工事が進むにつれて、追加工事や資材費の高騰など突発的な支出が発生しやすい業界です。予算管理を徹底し、逐次予算と実績を突合することで、予算オーバーを未然に防ぎやすくなります。

工程の可視化・スケジュール管理

工期の遅れは人件費や機材リース費の増加など、想定外のコストに直結します。予算管理と工程管理を紐づけることで、どの時点でどれだけのコストがかかっているのかを可視化でき、スケジュール調整やリソース配分がスムーズになります。

利益率の向上

正確な予算管理を行い、問題点を早期に発見・是正できれば、利益率の改善が期待できます。特に、材料費や外注費など変動要素の大きい建設業では、適切な予算管理が会社の経営を左右するといっても過言ではありません。

信頼性の向上

工事のコスト管理がしっかりしている企業は、取引先や施主からの信頼を得やすい傾向があります。透明性の高い見積もりや説明ができることで、リピート受注や評判アップにもつながります。

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建設業の予算管理でよくある課題

複数の工事案件を同時に管理する建設業ならではの悩みを整理し、エクセル管理の限界や情報共有の遅れなど、現場で頻発しがちな課題を取り上げます。

エクセル管理の属人化

• 工事案件ごとにファイルが増え、複数担当者間で整合性が取りづらい
• 間違った数式や入力ミスが発生すると、全体の精度に大きく影響する

情報共有の遅れ

• 現場の進捗や設計変更が管理部門に伝わらず、タイムリーな予算修正ができない
• コミュニケーションロスによりコストオーバーに気づくのが遅れる

工期や原価の変動に弱い

• 工期延長による追加経費や、資材費の急騰に対応しきれない
• 予算策定時に想定していた価格と実際が大きく乖離してしまう

全体を俯瞰できない

• 複数の工事案件を並行で進める場合、どの案件がどれくらい利益・損失を出しているかをリアルタイムに把握できない
• 経営判断や新規受注のタイミングを見誤る

こうした課題を解決する方法の一つが、建設業向けの予算管理システムです。次の章では、そのメリットと具体的なシステム例を見ていきましょう。

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建設業向け予算管理システム導入のメリット

こうした課題を根本から解決し、作業効率や利益率を高める方法として注目されるのがシステム導入です。具体的にどのようなメリットがあるのかを見ていきましょう。

リアルタイムのコスト把握

クラウドを活用したシステムであれば、現場からでもPCやタブレットで入力が可能。進捗が変わるたびに予算を修正し、全社へ即座に共有できます。

これにより、事後ではなく事前にコスト問題を察知しやすくなり、「情報共有の遅れ」や「工期・原価の変動に気づくのが遅れる」といった課題を解消できます。

作業工数の削減

エクセルのように複数ファイルを管理したり、二重入力する必要がほとんどなくなるため、手作業の負担やヒューマンエラーが大幅に減ります。

一度入力した情報はシステム内で自動的に関連データへ反映されるため、「エクセル管理の属人化」や「全体を俯瞰できない」という悩みも軽減。さらに、請求書や経費精算をシステム上でまとめて処理できるため、経理担当者の負荷が大きく軽減されます。

分析・レポート機能

システムによっては、工事案件ごとのコスト推移や利益率をグラフやレポートで自動生成でき、エクセルで毎回資料を作成する手間が不要になります。

複数工事を横断的に見られ、「複雑な予算・原価管理が煩雑になりがち」という課題を可視化でカバー。経営層や現場管理者にも迅速かつ分かりやすく情報共有できるため、最適なタイミングで意思決定が可能です。

データの一元管理とバックアップ

各工事案件の予算・実績データをクラウド上で一元管理することで、エクセルファイルの散逸やバージョン混在の問題を防げます。

常に最新情報を全社で共有できるうえ、災害やPCトラブル時にもデータが守られ、情報資産を長期的に保護できるのが大きな利点です。属人化が起こりにくく、社内の誰もが必要なときに必要なデータにアクセスしやすくなるため、組織全体で予算管理体制の底上げが図れます。

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建設業向け予算管理システムおすすめ6選

最後に、予算管理と原価管理に強みをもつ建設業向けシステムを厳選して6つ紹介します。自社の規模や現場の状況に合わせて比較検討してみてください。

PCA建設業会計

• 工事別原価管理と会計処理が一体化
• 請求処理から支払い・債権債務管理まで一貫サポート
• カスタマイズ性が高く、既存のPCAシリーズとの連携が可能

概要：会計・給与・販売などを手がけるPCAが提供する、建設業専用の会計パッケージ。工事別の収支管理機能が充実しており、見積もりから受注、支払い管理までシームレスに行えます。

メリット：会計ソフト導入実績の豊富なPCA製品なので安心感がある。操作画面が統一されており、経理担当が馴染みやすいUI。

こんな会社におすすめ：会計業務をPCAシリーズで統一しており、かつ工事原価・予算管理を1つのシステムで完結させたい中小〜中堅企業。

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建設大臣NX

• 工事ごとの予算実績対比や差異分析がわかりやすい
• 複数の工事を横断的に管理でき、部門ごとの損益把握が可能
• クラウド対応プランもあり、テレワークや現場接続がしやすい

概要：パッケージソフト大手の応研が提供する「大臣シリーズ」の建設業向けソフト。見積、受注、発注、原価管理、請求・支払いなど建設業務全般をカバーしています。

メリット：建設業に特化した機能と、長年のノウハウが詰まっており、サポートも充実。他の大臣シリーズ（給料大臣、販売大臣など）との連携もしやすい。

こんな会社におすすめ：建設業特化のトータル業務ソフトを導入したい中小〜中堅企業。

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SuperStream-NX

• 建設業の原価管理に対応し、実行予算の設定から実績管理、差異分析までをサポート
• 大手企業向けの導入実績が豊富で、信頼性・拡張性が高い
• 分析レポートやダッシュボード機能が充実

概要：日立グループのシステム開発実績を活かした「SuperStream」シリーズ。会計・人事給与・連結会計など、統合型システムとして多様な機能を備えています。

メリット：会計・給与と一体運用することで、二重入力を大幅削減。規模拡大に合わせてモジュールを追加できる柔軟性がある。

こんな会社におすすめ：比較的大きな工事案件を扱う中堅〜大手建設企業で、長期的に安定したシステム運用を重視したい場合。

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どっと原価

• シンプルな操作画面で、現場スタッフも直感的に入力可能
• 施工管理ソフトや会計ソフトとの連携がスムーズ
• クラウド型なので、自宅や出先からでもリアルタイム確認

概要：主に中小建設業者向けに開発された「どっと原価」は、予算管理・原価管理機能に強みを持つクラウドシステム。日々の入力や変更が簡単で、現場担当者のITリテラシーが高くなくても使いやすいのが特徴。

メリット：導入コストや運用コストが比較的抑えられ、中小規模の工務店や建設会社でも導入しやすい。工事ごとに予算・発注・支払を一元化できるのがポイント。

こんな会社におすすめ：エクセル管理からステップアップしたい、あるいは複雑な大規模システムまで必要ない中小建設業者。

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プロワン

• 工事案件別のコスト管理がしやすいUI設計
• 進捗に応じて予算と実績を比較し、差異をリアルタイムに把握可能
• 見積・発注・請求などの業務フローを一元管理

概要
工事ごとに予算と実績を細かく管理できる、建設業特化型のクラウドシステムです。見積作成から受注、請求・支払い処理までを一貫サポートし、現場スタッフや経理担当者の負担を軽減します。画面レイアウトのカスタマイズ性が高く、各社の運用フローにフィットさせやすい点が特徴です。

メリット
クラウド型で導入コストを抑えやすく、見積から支払いまで一貫管理が可能です。短期間でエクセル管理の属人化を解消しやすい点が特長といえます。

こんな会社におすすめ
手軽にクラウド導入を進めたい中小〜中堅の建設会社に向いています。エクセルからステップアップし、現場と経理をリアルタイムで連携させたい企業に最適です。

勘定奉行クラウド建設業編

• クラウド型の会計サービスなので、常に最新バージョンを利用可能
• 工事別の予算実績比較や、売上・仕入処理の自動仕訳
• 多拠点・在宅勤務にも対応し、セキュリティ面も万全

概要：OBCの会計ソフト「勘定奉行」をベースに、建設業向けの追加機能を備えたクラウドサービス。工事原価のリアルタイム集計や請求書管理など、建設業務に沿った形で運用できる。

メリット：奉行シリーズで培われた安定した操作性とサポート体制。既存の勘定奉行ユーザーであれば、建設業編を追加導入するだけで機能拡張ができる。

こんな会社におすすめ：既に「勘定奉行」を使っていて、クラウド環境に移行しつつ建設業特化の管理を行いたい中小〜中堅企業。

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