法人向けプリンターリースサービスおすすめ10選！選び方も紹介

法人向けプリンターリースサービスなら、メンテナンスや修理も業者に任せ、安心してプリンターをオフィスに導入できます。

プリンターリースサービスのおすすめ10選とその選び方を紹介します。ぜひ比較検討の参考にしてみてください。

法人向けプリンターリースサービス10選

法人向けのプリンターリースサービスのおすすめ10選を紹介します。気になるサービスがあったら、自社の印刷枚数や設置環境を確認した上で、問い合わせや見積もりを依頼してみましょう。

「コピー機本舗」最安価格保証制度で他社より安く！

• 最も低価格な他社の見積もりを提出すれば、最安値の見積もりも可能
• 取り扱いはKYOCERA、TOSHIBA、SHARP、FUJIFILM、KONICA MINOLTA
• プリンターに詳しいプロのスタッフが自社に合った提案をしてくれる

「コピー機本舗」は、メンテナンスをメーカーに委託し、対応をメールと電話に特化させて人件費を削減することで低価格を実現しているプリンターリースサービスです。

他社の見積もりを提出すると、『コピー機本舗』がメーカーと価格調整の交渉をし、最安値で見積もりをしてくれる『最安価格保証制度』があります。ただし、最安価格保証制度を利用する際は、プリンターのメーカーはコピー機本舗が指定します。

基本料金がないカウンター料金を採用しているため、支払は刷った枚数分のみです。対応スタッフは、10年以上のプリンター営業実績があるので、自社に合った提案をしてくれるでしょう。

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「コピホーダイ」カウンター定額制サービスでコスト削減

• 9メーカーのコピー機・複合機をそろえている
• サイト上で自社に合うプリンターをシミュレーション可
• 月間の印刷枚数が多い企業にうれしい定額制『ふらっとプラン』

「コピーホーダイ」は、9メーカーのプリンターを扱っているプリンターリースサービスです。業界最安値級の1,000円台から利用できます。

サイト上で簡単な3つの質問に答えると、最適なプリンターをシミュレーションできます。自社に合ったものを選び、導入する手立てとできるでしょう。

保守サービスの『ふらっとプラン』なら、規定枚数が印刷し放題です。月間の印刷枚数が多く、カウンター料金が高額になりそうな企業に向いています。

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「株式会社じむや」人件費削減で低価格を実現

• 費用はリース料金とカウンター料金のみ！初期費用・保守料金は無料
• 紹介かWebのみの営業方法で低価格を実現
• サイトには機器に関する情報や各メーカーの口コミなどの情報が満載

「株式会社じむや」は8社のメーカーを取り扱い、人件費・広告費を削減して低価格を実現しているプリンターリースサービスです。

メンテナンスはメーカーに委託しており、サイトから契約した場合の窓口対応は契約後も経験豊富な代表が担当してくれます。

経費削減のために自社完結で作成されているサイトには、機器に関する情報やトラブル発生時の原因や解決策の解説、豆知識など役立つ情報が満載です。

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「コピー機ドットコム」40万社以上の導入実績あり！状況別に柔軟に対応

• 訪問してプリンターの提案をしてくれるため心強い
• メーカーと直接交渉で低価格を実現
• 導入から運用まで充実したサポート

「コピー機ドットコム」は自社に合うプリンターが分からず、比較検討前の段階で迷っているときに役立つ、プリンターリースサービスです。訪問して機種と料金プランを提案してくれます。タイミングによっては当日訪問が可能なので、問い合わせてみましょう。

人件費・中間マージンを削減し、メーカーと直接交渉しているので低価格でのリースを実現しています。搬入や設置工事費などは不要です。

搬入・設置・設定を行う業者や、リース会社とのやりとりを一任でき、アフターフォローも充実しています。

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「東京複合機」SHARP複合機専門の確かな知識と技術

• Webサイトには取り扱い機種1台1台にエンジニアの解説あり
• 認定エンジニアが問い合わせに対応してくれる
• 保守サービスの対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉のみ

「東京複合機」はSHARPのプリンターを専門に取り扱っており、認定資格を取得した専門エンジニアが保守を担当してくれるため、安心して保守契約を結べるプリンターリースサービスです。

毎月の印刷枚数に応じて決まる保守料金には、トナーの定期補充・消耗部品の定期交換・緊急修理対応が含まれています。トラブルを未然に防ぐための定期メンテナンスは無料です。

サイトにはエンジニアによる機種のレビューが掲載されているので、プリンターを選ぶ際の参考になるでしょう。なお保守サービスの対応エリアは、東京・神奈川・千葉・埼玉のみです。

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「syshan」OA機器サポート歴約45年の豊富なノウハウ

• 豊富なノウハウで最適な機種を提案してくれる
• 毎年メーカー表彰を受ける販売実績で低価格を実現
• OA機器の提供や出張サポートからネットワーク工事までトータルサポート

『syshan株式会社』はOA機器販売サポート歴45年の豊富なノウハウで、最適な機種とプランを提案してくれます。メンテナンス体制が整っているので、トラブル対応だけでなく、プリンターの複雑な使い方にも対応可能です。

優秀なリース導入件数・販売件数で毎年メーカーに表彰されており、メーカーとの信頼関係も強固です。そのため顧客の要望に応える価格を実現しています。

メーカーによるメンテナンスなので全国に対応可能です。プリンターリース以外にも、オフィスの新設や移転に伴うOA機器の導入やネットワーク工事などのトータルサポートも依頼できます。

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「OAランド」5万社以上の取引実績！エリア担当制で最短即日対応

• 各メーカーから販売実績の受賞多数あり
• メーカー認定資格取得のメンテナンススタッフが素早く対応
• オフィス家具も低価格で販売

『OAランド』は5万社以上の取引実績があり、プリンターリース以外にも多くのOA機器を取り扱っています。経費負担を軽くしたい会社のOA機器・オフィス用品に関する総合的な相談にも乗ってくれます。

全国的に実店舗を構えているため、気になるプリンターを実際に見ながら比較検討できる点も特徴です。

OAランドのメンテナンススタッフは、全員メーカー認定資格を取得しています。エリア担当制なので、即日対応も可能です。修理以外にもオフィスのレイアウト変更から電球の交換まで、さまざまな相談にも対応しています。

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「アーチ・コミュニケーションズ」豊富な取り扱いメーカーから適した機種を提案

• 7社以上のメーカー取り扱い！新品・中古・レンタルなど柔軟に対応
• 現在のリース料金の見直し相談にも対応
• 事務所移転のトータルサポートプランも

「OFFICE110」は、KYOCERA・TOSHIBA・SHARP・FUJIFILM・KONICA MINOLTA・CANON・MURATECの、7メーカーのプリンターを取り扱っています。豊富な機種の中から、業務スタイルやニーズに合ったプリンターを提案してもらえるでしょう。

プリンターはリースだけでなく、新品・中古販売やレンタルなどの相談にも乗ってもらえます。リース以外の方法も視野に入れている場合は相談してみましょう。

事務所移転を考えている場合は、プリンター以外にビジネスフォン・オフィス家具・光回線の手配などを任せられる『事務所移転サポート』もおすすめです。

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「OFFICE110」スピーディーな見積もりと丁寧なヒアリング

• 電話なら10分のスピード見積もり！簡単入力のメールは最短1営業日で回答
• 印刷が多くカウンター料金がかさむなら『自動割り』でコストカット
• クラウドPBXやITコンサルなど、幅広くオフィスをサポート

『OFFICE110』は電話なら10分、メールなら最短1営業日のスピード見積もりが可能です。全メーカーのプリンターに対応しているため、希望する機種を導入できます。新品・中古問わず取り扱っているので、自社の環境に合ったプリンターを提案してもらえるでしょう。

毎月のカウンター料金を自動で値引きしてくれる『自動割り』なら、印刷枚数に応じてカウンター料金が値下げされます。カウンター料金が負担になっている場合は、問い合わせしてみるとよいでしょう。

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「ACN」オフィスに便利なプランで自社に合わせた運用を実現

• 純正トナーを低価格で使えるプランあり！印刷コストを抑える
• 設置・メンテナンス・トラブル対応までワンストップで対応
• 直接訪問だけでなく遠隔操作のサポートも！トラブルを素早く解決

『ACN』はオフィスの規模に合わせたプランと、ネットワークに接続している機器のセキュリティ対策プランを用意しています。カウンター料金がなく、低価格で純正トナーが提供される『スーパーアクティブプラン』は、印刷枚数が多い会社の経費削減に役立ちます。

省スペースなオフィスなら、卓上サイズでコンパクトながら、高性能なA4サイズのプリンターをリースできる『スモールオフィスプラン』が適しているでしょう。

パソコン・プリンター・スマホなど、ネットワークに接続している機器をセキュリティリスクから守る『ネットワークセキュリティプラン』も用意されています。メンテナンスやトラブルの際は、手厚くサポートしてくれるACNのサービススタッフがいるため安心です。

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法人向けプリンターリースサービスの選び方

法人向けプリンターリースサービスを選ぶ際に、注目すべきポイントを紹介します。記事内では、会社で使用するコピー機や複合機を併せて『プリンター』と呼称します。

導入実績が豊富か

プリンターリースは基本的に3年・5年などの長期契約で、プラン変更や解約ができないケースがほとんどです。そのため最初の契約が非常に大切で、契約時に最適なプランを見極める必要があります。

法人への導入実績が豊富なプリンターリースサービスなら、これまでの経験から、自社に合ったプリンターの機種やプランを提案してくれるでしょう。プリンターの設置や保守をはじめトラブル対応までスムーズだと考えられます。

自社の印刷枚数でコスパのよいプランがあるか

プリンターをリースする場合、プリンター本体のリース料金とリース会社への手数料がかかります。その他にかかる代表的な費用は、下記の通りです。

自社の月々の印刷枚数により、向いているプランが異なります。プリンターリースサービスに相談や見積もりを依頼する際は、自社が月々、何枚程度印刷しているのか把握しておきましょう。

サポート体制が充実しているか

プリンター故障時、駆けつけてくれるまでどのくらいの時間がかかるのか導入前に確認しておくと安心です。

また、長期間プリンターを使っていると紙詰まりが頻繁に起こったり、きれいに印刷できなくなったりする場合もあります。トラブル発生時の対応だけでなく、トラブルが起きないように定期メンテナンスを行ってくれるかどうかも重要です。

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法人向けプリンターリースサービスを導入して業務効率化を図ろう

法人向けのプリンターリースサービスは、多くの場合3年や5年の長期契約で、途中のプラン変更や解約は認められていないケースがほとんどです。中途解約することがないよう、契約前に信頼できるプリンターリースサービスを選びましょう。

自社のプリンターの使用状況に合った機種やプランを提案してくれたり、導入実績が豊富であったりするプリンターリースサービスがおすすめです。最適なプリンターリースサービスを選択して業務効率化を図りましょう。

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