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複合機・コピー機リースおすすめ10選
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最終更新日: 2025年6月4日
目次
複合機・コピー機リースとは
企業規模の大小にかかわらず、ほとんどの企業で複合機やコピー機を業務に使用しています。しかし業務用の複合機やコピー機を新品で購入するとなると、100万円を超えることも少なくありません。
そこでリースを利用すれば、購入するよりも遥かに安い費用で新品の複合機・コピー機を導入できます。まとまった資金がなくても複合機やコピー機が導入できるため、多くの企業がリースを利用しています。
リース契約の仕組み
複合機・コピー機のリース契約は、企業が指定した機種をリース会社が購入して企業へ貸し出します。レンタルだとレンタル会社が持っている機種から借りるため中古なことが大半ですが、リースでは新品が借りられます。
ただしレンタルとは違いリース期間が長期に設定されており、一般的には5年リースを選ぶことがほとんどです。リース期間中は基本的に解約ができないため、はじめから短期間で解約することがわかっているならレンタルのほうがよいでしょう。またリース契約を結ぶ際には審査が必要なことも特筆するべき点です。
複合機・コピー機リース料金の相場
コピー機のリース料金は一般的には1万～2万円／月です。リース会社によっては初期費用や運搬料がかからないケースもあり、高機能なコピー機をリーズナブルに利用できるでしょう。また契約によってカウンター料金やトナー代、メンテナンス代などの利用料が発生します。
複合機・コピー機のリースには、多くの場合保守サービスが含まれています。複合機やコピー機に不具合が発生すると業務に支障をきたすため、トラブル発生時の対応や定期メンテナンスなど、どこまでのサポートが費用に含まれているかを確認しておきましょう。即時や即日対応が可能なサービスなら心強いです。
複合機・コピー機リースサービス選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。ぴったりの複合機・コピー機リースサービスが見つかります。
複合機・コピー機リースおすすめ10選
特徴1 国内の主要複合機メーカを低価格で提供京セラや東芝、富士ゼロックスを中心に国内主要メーカーの複合機を取り扱っています。コピー機の使用枚数、PC台数、カラー印刷などから自社に必要な機能を搭載した複合機を見つけ導入できます。特徴2 リース契約で月額固定費を抑えて導入できる契約期間3年から6年のリース契約で、経理上経費として月額費用を支払いながら新品のコピー機、複合機を利用できます。買取の場合は残金一括払いが必要です。中古品は新品のリース契約同様月額費用を経費として計上できます。月額固定費が新品と比べて2倍になる代わりにいつでも解約が可能です。特徴3 独立、起業、新規オフィス開設にあわせて全国どこでも対応可能複合機に加え、ビジネスフォン、セキュリティシステム、HP、携帯電話などの商品を支給します。また工事支援企業と業務提携しているため、全国どこでも工事、障害対応を提供できます。営業や販売で使用する各種ツールや名刺、帳票類、カタログなどの物資も必要にあわせて提供を受けられます。
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特徴1 プリンター×印刷上限枚数でプランを選べるフラット12はプリンターを印刷上限枚数にあわせて、8通りのプランからサブスク利用できるサービスです。（※1）月額5,500円から始められ、顧客のニーズや業務内容にあわせて利用開始できます。（※2）特徴2 消耗品は自動管理で自動配送なのでラクラクプリンターサブスクだけでなく、消耗品の配送や管理も自動でおこないます。インターネット経由で残量を自動検知するので、発注作業の必要はありません。プリンターの搬入設置、保守業務もおこなうため管理の手間はかかりません。特徴3 高性能かつコンパクトサイズの機種を用意プリンターは高性能かつコンパクトな4機種から選べます。（※3）インクジェット複合機、モノクロレーザー複合機、モノクロレーザープリンターなどから、カラー印刷の有無や出力用紙サイズを考慮して選択できます。※ ブラザー販売株式会社（2023年11月時点）
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特徴1 最短1日からレンタルできる多彩なサービスを展開ビジネスクロースは、パソコン、複合機、ビジネスフォン、タブレット、携帯、格安SIM、ひかり回線、ホームページ制作、ネットワーク構築、レンタル事業、中古販売、買取などのレンタル・リースサービスを提供しています。最短1日からのレンタルが可能です。特徴2 高品質なサポートとアフターフォローを提供経験豊富なスタッフが、わかりやすく高品質な提案を実施し、解決策を提案します。効果的なシステムを提案し、導入後のアフターフォローまでサポートします。また、急な依頼にも対応。必要なサービスと製品を素早く手配し、業務の遅延を防ぎます。特徴3 豊富な選択肢で企業のニーズにぴったりな製品を提案キッティングや保守サポートも充実しているため、長期にわたるサポートが可能です。さらに、英語対応や書類発行などグローバルに対応します。幅広いメーカーと製品を取り揃えているため、選択肢も豊富です。ビジネスクロースは、ビジネスに適した製品を提供します。
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特徴1 さまざまな機種から自社に適切な機器を診断大塚商会は、オフィス周りの機器やITソリューションを一手に担うIT企業です。複合機やコピー機のリース事業では、まず現状の調査からスタートします。調査にもとづいて適切な機器を提案するため、機種の比較検討に時間をかける必要はありません。特徴2 運用支援やメンテナンスなどにワンストップで対応導入機器が決まった後も、さまざまなサポートが用意されています。複合機を使いこなすための必要な設定や機能の活用方法支援、トラブル発生時の対応まですべてワンストップです。機器ごとに各メーカーへ連絡する必要がなく、すべて大塚商会へ連絡するだけで原因の追求や対処が済むため、スムーズな運用が可能です。特徴3 トナー発注や故障連絡不要の保守サービスで手間が省けるプリンター保守サービスM-PaCなら、トナーの発注や廃トナーの回収、定期メンテナンスなどが自動対応可能です。リモートで機器の状態を監視しているため、トナーがなくなるタイミングや不具合の発生をタイムリーに察知します。発注時期の管理や故障連絡などの手間が省けるでしょう。
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特徴1 最短即日訪問可能で欲しいタイミングに合わせて納品可能コピー機ドットコムは法人向けに複合機やコピー機のリース、レンタルをおこなう企業です。複合機やコピー機は比較検討の難しい商品のため、連絡を受けたら最短即日でオフィスまで訪問し最適な機器を提案します。また納品も最短2日で完了し、急な依頼にも対応可能です。特徴2 メーカーメンテナンスで故障やトラブル対応も安心メンテナンスやサポートはすべてメーカーが対応します。自社メンテナンスではなくメーカー対応なので、きめ細かなサポートが可能です。またシェア率の高いメーカーならではの営業拠点の豊富さで、日本全国のエリアをカバー。スピード対応で、不測の事態に対応します。特徴3 複合機やコピー機とオフィス周りの機器をまとめるとさらにお得搬入や設置工事費などの初期費用はかかりません。また中間マージンや流通費用をなるべく削減することで、月々の利用料をリーズナブルに抑えています。さらにビジネスフォンや通信インフラなどオフィス周りをトータルサポートし、経費削減が可能です。
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特徴1 人気の大手メーカーの新品機種を多数取り揃えOAランドはコピー機および複合機の専門サイトです。シャープや富士フイルム、Canonなどの大手メーカーを取り揃え、それぞれの新品機種がリースできます。オフィスの規模や用途に合わせて最適な複合機およびコピー機がリース可能です。特徴2 カウンター保守契約で修理代金やトナー料金が無料毎月印刷した枚数分の料金が発生するカウンター保守契約が用意されています。印刷料はかかりますがトナー代金や修理費は実質無料になり、月間印刷枚数が多いほど費用対効果が抑えられます。ほかにもスポット保守やキットトナー保守など使用頻度や用途に合わせた保守があるため、自社にぴったりの使い方が選べるでしょう。特徴3 日本全国どのエリアでも配送および保守対応可能実店舗は北海道から九州まで12店舗を展開し、複合機やコピー機の配送および保守サービスは日本全国どこでも対応可能です。小規模なサービスでは対応の難しい地域も、メーカーのサービスマンがメンテナンスに向かうため、安心して利用できます。
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特徴1 製造メーカーとタイアップし純正トナーを低価格で提供ACNコピー機.comは、主に京セラ社製のコピー機と複合機を取り扱っています。メーカーとのタイアップにより、低価格での純正トナーの提供を実現。カウンター料金による課金ではなく使用したトナー料金のみで利用できます。特徴2 自社メンテナンスのため迅速できめ細かい対応を実現販売から保守メンテナンスまで、顧客の状況を把握した自社スタッフが迅速に対応します。問題が発生していなくても必ず定期訪問をおこなうため、不具合を未然に防止します。特徴3 専任の担当者が回線手配から機器設置までワンストップで対応リースだけでなくネット回線の手配からUTM、エアコン、防犯システム、ビジネスフォンまで開業に必要な手配を専任の担当者がワンストップで対応可能です。開業準備にかかる負担を削減し、費用対効果の圧縮にも役立ちます。
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特徴1 各メーカーの複合機リースを簡単に一括見積もりできる複合機NAVIは各メーカーの複合機やコピー機リースの一括見積もりサイトです。人気メーカーの機種料金を無料で一括見積もりでき、簡単に比較検討ができるでしょう。また費用対効果の削減を含めた提案が可能なため、とことん納得したリースが実現します。特徴2 メーカー公認の正規一次代理店で安心して利用できる創業30年の老舗代理店らしく、長年培ったノウハウによって各メーカーから公認の販売実績を獲得しています。正規一次代理店として大手メーカーからの信頼が厚く、安心して利用できるでしょう。営業担当の対応が早く、些細な相談が可能な点も魅力です。特徴3 3つのカウンター保守契約特典でお得に利用できるカウンター保守契約にはトナー購入代金不要、故障部品代金不要、出張修理代金の3つの特典がついています。印刷枚数の課金のみで済むため、リーズナブルに利用できるでしょう。また高品質のメーカーメンテナンスが全国で利用可能です。
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特徴1 複合機の稼働台数14,300台以上の大規模販売でリース代が安い(※)コピホーダイは、東証プライム上場のスターティアホールディングスグループが運営する複合機や、コピー機のリースサービスです。上場企業グループの規模を生かし、大量仕入れで仕入れ料金の削減を実現しているため、リース代が安く済みます。特徴2 トナー代とコピー用紙代込みで月々の費用を抑えられるカウンター料金には、トナー代だけでなくコピー用紙代も含まれます。また月々の印刷枚数が多い企業にはカウンター定額サービスが用意されているため、使えば使うほどお得です。毎月大量に印刷物があり、印刷費用を抑えたいと思っている企業におすすめのサービスといえるでしょう。特徴3 最短1時間以内の全国対応サポートで安心して使えるコピホーダイおよびメーカーによる全国対応のメンテナンスサポートが用意されています。トラブル発生時には最短1時間以内で駆けつけるため、いざというときも安心です。また簡単なトラブルならコールセンターだけで解決することも。トラブルがスピーディに解決し、業務をスムーズに進められます。※ スターティア株式会社調べ(2019年3月末時点)
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特徴1 全メーカー対応で企業の細かいニーズに応えられるOffice 110はオフィス周りの事務機器の総合販売を担うサービスです。複合機・コピー機リースでは全メーカーの全機種に対応し、企業のさまざまなニーズに応えられます。たとえばA3対応やMac対応機種なども取り揃えているため、自社にぴったりの機種が見つかるでしょう。特徴2 印刷枚数に応じて割引される自動割サービスで月々の利用料が抑えられる毎月の印刷枚数に応じて自動的に割引が適用される、自動割サービスが用意されています。毎月大きな出費だったカウンター料金が、印刷すればするほど自動で安くなるため突発的な大量印刷でも安心して利用できるでしょう。月々の印刷代を少しでも安くしたい企業におすすめです。特徴3 専門のメーカーメンテナンスで定期点検もトラブルも安心して任せられる定期点検やトラブル対応などには、専門のメーカースタッフが派遣されます。各機種の特徴をよく理解しているメーカースタッフのため、安心してメンテナンスを任せられるでしょう。メンテナンスサービスは47都道府県すべてに対応していて、どこにいても質の高いサポートが受けられます。
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複合機・コピー機リースの選び方
契約年数に縛りがあるかを確認する
複合機・コピー機のリースは、年単位で契約するものです。リース会社によって契約年数の縛りが異なることがあるため確認が必要です。多くの場合は3～6年の間での契約となりますが、範囲内で自由に選べるのかどうかを調べましょう。
もしリース会社が定める契約年数内で途中解約をする場合は、違約金が発生します。途中解約の予定があるなら違約金の計算方法や、その他条件を確認して費用を見積もっておきましょう。
カウンター料金を確認する
複合機やコピー機のリース契約には、リース料金以外にカウンター料金がかかります。そのためリース料金の安さだけで決めてしまうと、カウンター料金が高くて費用対効果が予想以上に高くついたなんてことになりかねません。
カウンター料金は印刷した枚数によって加算されるため、おおよその印刷枚数を計算すれば月の利用料がわかります。リース契約を結ぶ際には、リース料金とカウンター料金のトータルの費用で選びましょう。
問い合わせ時の対応を比較する
複合機やコピー機にはさまざまな機能が搭載されているため、使い方に慣れるまでは混乱することも多いでしょう。またトラブルが発生すると業務が滞るため、問合せ時の対応が重要です。すぐにつながるサポートデスクが設置されているか、対応の早さや親切さはどうかなどを確認しましょう。
サポートデスクの対応の早さや親切さについては調べてもわからない部分が多いため、口コミを見てみたり実際に問合せをしてみるのも1つの手です。
保守契約の内容を確認する
保守契約の内容にはメンテナンスや修理サービスが含まれていますが、対応の早さや派遣スタッフの質を確認しましょう。急な故障などの際に対応が翌日以降になるようでは、その間に業務が滞ってしまいます。とくに印刷業務が頻発するオフィスなら、即日対応が可能なサービスかどうかが重要です。
また連絡時にいったんリース会社の担当営業が訪問したあと、専門スタッフを手配していては時間のロスにつながります。すぐに専門のスタッフがきてくれるサービスなら、その場ですぐにトラブルを解決できる可能性が高いでしょう。
最大の印刷枚数などのスペック面を確認する
ひと口に複合機やコピー機と言っても、機能面や最大印刷枚数などのスペックはさまざまです。たとえば同じ書類とじができる機種でも縦横どちらにも対応できるものや、書類とじが可能な最大枚数の違いなどが異なります。
ほかにもスマホプリントやA3対応、インクカートリッジの自動注文機能など、機種によってさまざまな機能が搭載されています。コピー機の性能は総務部や経理などバックオフィス業務の効率に直結するため、自社に必要なスペックをしっかりと考慮する必要があるでしょう。
長期契約の場合の利用金額で考える
複合機・コピー機の導入をどのくらいの期間で考えているかで、リースがいいのかレンタルが得なのか、また購入を検討したほうがよいのかが決まります。数か月～1、2年程度の短期間ならレンタルで問題ありませんが、それよりも長期で考えているなら3～7年の契約が多いリース契約がおすすめです。
また長期利用なら購入も視野に入りますが、購入する際は数10万～100万円前後の初期費用がかかります。また一旦購入すると、機種が古くなってもそうそう買い替えができません。リースなら契約更新時に新品の機種に変更することが可能なので、長い目で見てもお得にコピー機が使えます。
複合機・コピー機リースを利用するメリット
希望する機種を選べる場合が多い
複合機・コピー機のレンタルとリースを比べた場合、大きな違いとなるのは希望する機種を新品で選べることです。レンタルではレンタル会社が所有している機種から選ぶため、中古が多かったり希望する機種の取り扱いがなかったりといったケースが多く見られます。
一方リースは企業が希望する機種をリース会社が購入し、貸し出す形となるため希望通りの機種を新品で使用できます。ただしリース会社によって取り扱いメーカーが決まっている場合があるので注意しましょう。
初期費用０円から利用できる
レンタルは1日から手軽に利用できる分、月額料金が割高になります。またある程度の額の初期費用が必要になるケースが多いため、利用する際はまとまった費用の用意が必要です。
一方リースは初期費用0円から利用できます。本体代金や搬入費用、初期設定などすべてリース代金に含まれているため、別途費用がかかることがありません。導入時にまとまった金額が不要なため、開業時などなるべく費用を節約したいシーンで役立ちます。
問題が発生した際にすぐに駆けつけてくれる
日常的に複合機やコピー機を使用するオフィスでは、問題発生時にすぐに駆けつけてくれるリース会社ではないと業務に支障をきたします。営業拠点を多く持つ大手リース会社なら、スタッフを多く抱えていて問題発生時にすぐに駆けつけることが可能です。
またメーカーと提携しているリース会社もあり、日本全国に専門スタッフを派遣できるでしょう。多くのリース会社では対応可能地域を細かく明記しているため、不安な人は確認しておくと安心です。
複合機・コピー機リース利用時の注意点
リースを利用するには審査が必要
複合機・コピー機の長期利用を検討するならリースがおすすめですが、利用するには審査が必要です。契約期間が長期にわたるため、支払い能力があるかが重要になるためです。事業歴が長い企業や黒字経営の企業なら問題はありませんが、赤字が続いていたり実績のない企業だと難しい場合があります。
審査に通りやすいかどうかはリース会社によって異なるため、不安な場合は複数のリース会社に審査を依頼するとよいでしょう。万一、リース会社の審査が通らなかった場合には、割高になりますがレンタルを検討するという手もあります。
審査から導入設置までのタイムラグを確認
審査が通ってから契約、設置となるため導入までにどのくらいの期間が必要かを確認しておきましょう。とくに人気機種の場合、審査を待っている間に在庫が無くなる可能性があります。審査中も在庫の確保ができるのか、また審査にかかるおよその期間を確認しておくと安心です。
審査に時間がかかってしばらくコピー機が使えないといった事態を防ぐために、実際に使用開始したい日程から逆算して申し込み日を設定しましょう。
すぐに駆けつけてくれる地域を確認
最短即日対応を謳っていても、地域が限られている場合があります。リース会社によって都市部だけに集中していたり、首都圏は強いが関西は弱かったりと特色があるためすぐに駆けつけてくれる地域を確認しましょう。
また離島や地方の奥地など、エリアによっては別途日数と出張費用がかかる場合があります。
メンテナンス対応日時の確認
基本的に平日のみ営業している事業所なら問題ありませんが、土日祝や夜間営業をおこなっている企業ならメンテナンス対応時間を忘れずに確認しましょう。土日祝や夜間はサポートデスクにつながりはしても、スタッフの派遣は翌営業日になるケースがあります。
メンテナンス対応が自社の営業時間に対応しているかどうかは、意外と忘れがちかもしれませんが非常に重要です。
搬入設置だけではなく設定まわりもやってくれるかどうか
リース開始時に搬入と設置をおこなってくれるのはもちろんですが、設定まわりの対応もしてくれるかどうかが重要です。基本的に搬入設置と試し刷りはすべてのリース会社がおこなってくれると思いますが、PCとの連携設定までやってもらえると安心です。
またスマホやタブレットとのWi-Fi接続や、搭載機能の操作方法などの説明があると新しい機種の操作がスムーズにおこなえます。設定や説明の有無は契約時にしっかりと確認しておくのがおすすめです。もし通常は対応していないと言われても、交渉してみると対応してもらえる場合があります。
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複合機・コピー機リースは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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最大で5サービスの診断結果をお届けします。検討していたサービスだけでなく、思わぬサービスとの出会いもあるかもしれません。
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