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【2024年】複合機・コピー機リースおすすめ9選!導入メリットや製品を比較

複合機・コピー機リースおすすめ9選

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複合機・コピー機リースサービスとは

企業規模の大小にかかわらず、ほとんどの企業で複合機やコピー機を業務に使用しています。しかし業務用の複合機やコピー機を新品で購入するとなると、100万円を超えることも少なくありません。


そこでリースを利用すれば、購入するよりも遥かに安い費用で新品の複合機・コピー機を導入できます。まとまった資金がなくても複合機やコピー機が導入できるため、多くの企業がリースを利用しています。


リース契約の仕組みを解説

複合機・コピー機のリース契約は、企業が指定した機種をリース会社が購入して企業へ貸し出します。レンタルだとレンタル会社が持っている機種から借りるため中古なことが大半ですが、リースでは新品が借りられます。


ただしレンタルとは違いリース期間が長期に設定されており、一般的には5年リースを選ぶことがほとんどです。リース期間中は基本的に解約ができないため、はじめから短期間で解約することがわかっているならレンタルのほうがよいでしょう。またリース契約を結ぶ際には審査が必要なことも特筆するべき点です。


リース料金の相場

コピー機のリース料金は機種によって異なりますが、一般的には月10,000円から20,000円程度です。リース会社によっては初期費用や運搬料がかからないケースもあり、高機能なコピー機をリーズナブルに利用できるでしょう。


実際には月々のリース料金のほかに、契約によってカウンター料金やトナー代、メンテナンス代などの利用料が必要です。


メンテナンス対応

複合機・コピー機のリースには、多くの場合保守サービスが含まれています。複合機やコピー機に不具合が発生すると業務に支障をきたすため、トラブル発生時の対応や定期メンテナンスなど、どこまでのサポートが保守に含まれているかを確認しておきましょう。即時や即日対応が可能なサービスなら安心です。

おすすめの複合機・コピー機リースサービス9選

フラット12

フラット12

ブラザー販売株式会社 (BROTHER SALES, LTD.)

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円
要お問い合わせ
  • 印刷枚数管理は年次管理なので繁忙期でも安心
  • 本体使用料から消耗品自動配送、設置費用も含めて定額
  • 高性能でコンパクトな4機種の中からサブスク利用可能(※)

フラット12は印刷上限枚数とプリンター機器ごとにプランを選んでサブスク利用できるサービスです。印刷上限枚数は年次管理なので、繁忙期だけプリント・コピー枚数が増えてしまう場合でも月間使用料は変わりません。

フラット12は本体プリンターの利用だけでなく、消耗品費用やその配送費用、修理費や故障時の代替機費用、搬入設置費用までサービスに含まれています。すべて込みの定額制を取っているため、支払い金額が一定になり、予期せぬ出費が無いです。

使用できるプリンターは4機種存在しています。(※)選べるプランも8プランあるため、カラーや基本機能、印刷枚数などを考慮して自社に相応しい機種とプランを選べます。必要な機能だけに絞って選択ができるため、余計な費用をかけずに安心して使用できるでしょう。

※ ブラザー販売株式会社(2023年11月時点)
更新日:2023-12-11
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
大塚商会

大塚商会

株式会社大塚商会

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円
要お問い合わせ
  • 事前診断で最適な機種を提案し機器の選定時間を節約
  • 導入設定からトラブル発生まで一気通貫でサポート
  • 機器の状態をリモートで把握し不具合の発生をタイムリーに察知

複合機やコピー機のリースを検討する際は、機器の比較検討が重要です。大塚商会ではまず現状を調査し、機能や費用面から最適な機器を提案します。そのため機器の選定をする手間がなく、自社が必要とする複合機やコピー機がみつかるでしょう。機器を導入する際の設定から、機能を有効活用する方法の提案まですべて任せられます。

またトラブル発生時には大塚商会へ連絡するだけですぐに対処可能です。機器ごとにメーカーの連絡先を調べる必要はありません。導入計画から運用支援までワンストップでサポートするため、安心して複合機やコピー機リースを利用できます。

リースした機器は常にリモートで状態を監視されています。そのためトナーの交換時期や不具合の発生などを自動で検知し、利用者が気づく前に対応可能です。トナー発注や不具合対応の連絡の手間が省け、管理担当者の負担が減らせるでしょう。
更新日:2023-08-16
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
コピー機ドットコム

コピー機ドットコム

株式会社ビジョン

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円
要お問い合わせ
  • 最短2日のスピード納品で新規事業展開やオフィス移転に柔軟に対応
  • 日本全エリア対応のメーカーメンテナンスで故障や定期点検も安心
  • 中間マージンや流通費用を削減し低価格を実現

複合機やコピー機は機能や費用対効果の違いがわかりにくい商品です。そのため自社で選ぶのが、非常に難しい商品と言えるでしょう。コピー機ドットコムは問合せから最短即日で訪問し、機器選定のサポートをおこないます。機器が決定すれば最短2日で納品するため、オフィス移転などで至急導入が必要な際に最適です。

メンテナンスや故障時は、メーカーが対応します。知識の豊富なメーカーメンテナンスなので、安心して任せられるでしょう。また営業拠点の多さもメーカー対応の強みです。北海道から沖縄まで日本全国のエリアをカバーします。

コピー機ドットコムは中間マージンや流通費用を極力排除し、低価格を実現しています。そのため初期費用0円、月々の利用料もリーズナブルです。ほかに通信インフラやビジネスフォンなどの周辺機器をまとめると、さらに費用が抑えられます。
更新日:2023-08-16
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
OAランド

OAランド

電脳株式会社

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円
要お問い合わせ
  • オフィスの規模や利用目的にあわせて最適な機器を提案
  • さまざまな保守形態で使用頻度や用途に合った保守が選べる
  • 配送および保守サービスが日本全国対応可能で安心できる

月額リース料4,300円(※)からのリーズナブルな価格で、新品の複合機やコピー機がリース可能です。取り揃えるのはシャープや富士フイルム、Canonなど人気の大手メーカー品ばかりで、高性能な機種からオフィスの規模や使用目的に最適なものが選べます。

印刷した枚数分が課金されるカウンター保守やスポット保守、キットトナー保守など使用頻度や用途にあわせてさまざまな保守形態が選択可能です。たとえばカウンター保守は月の印刷枚数が多くなるほどお得になりますが、印刷枚数が少ない事業所では割高になるケースもあるでしょう。その場合はキットトナー保守を選択するなど、柔軟に選べます。

リース機器の配送や保守サービスは日本全国どのエリアでも対応可能です。メンテナンスに関してもメーカーのサービスマンが対応するため、万一の不具合発生時も安心できるでしょう。ほかのサービスではエリア外のため、リースを諦めていた地方の事業所におすすめです。

※ 電脳株式会社(2023年8月時点)
更新日:2023-08-16
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ACNコピー機.com

ACNコピー機.com

株式会社ACN(エーシーエヌ)

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円
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  • 費用は使用したトナー料金のみで月額利用料の節約に役立つ
  • 自社スタッフによる定期訪問で不具合が起こる前に防止できる
  • リース契約だけでなく開業準備にかかるさまざまな手配を任せられる

京セラ社製の最新の複合機やコピー機を、リーズナブルな価格でリースできます。月々の利用料はカウンター料金ではなく、使用したトナー料金のみです。製造メーカーとのタイアップで純正トナーを低価格で提供するため、毎月の費用削減に役立つでしょう。

保守メンテナンスはすべて自社対応です。販売から関わり、顧客の状況を的確に把握したスタッフが対応するため、きめ細かなサービスが実現します。また問題発生時だけでなく定期的な訪問によるメンテナンスをおこなうため、機械トラブルを未然に防ぐことができるでしょう。

回線の手配からOA機器の設置、防犯システムなどさまざまな商品やサービスを、専任の担当者がワンストップで手配可能です。顧客ごとの要望や環境に合わせて提案するため、開業準備がスムーズになるでしょう。開業準備の負担が減るだけでなく、費用削減にも役立ちます。
更新日:2023-08-16
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複合機NAVI

複合機NAVI

株式会社メガ

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円
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  • 人気メーカーの最新機種を一括見積もりで比較検討が簡単
  • 長年培ったノウハウで正規一次代理店として各メーカーから公認
  • リーズナブルなメーカー保守契約とカウンター保守契約特典

複合機NAVIでは大手各メーカーの複合機やコピー機のリース価格を、無料で一括見積もりできます。見積もりに掲載される機種はすべて在庫があるため、即納対応が可能です。簡単に比較検討ができ、欲しいときにすぐにリースを開始できます。

老舗代理店が長年培ったノウハウにより、大手各メーカー公認の販売実績を誇ります。各メーカーから信頼を得る正規一次代理店として複合機を取り扱うため、安心して利用できるでしょう。スタッフの知識も豊富で、些細な相談も可能です。

高品質なメーカー保守契約をリーズナブルに提供します。またカウンター保守契約にはトナー購入代金不要や故障部品代金不要、出張修理代金の特典があるため費用の節約に役立つでしょう。ほかにもメーカーメンテナンスが全国対応可能など、導入後のサポートが手厚いリースサイトです。
更新日:2023-08-16
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コピホーダイ

コピホーダイ

スターティア株式会社

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  • 上場企業グループの強みを生かしてリース料を安く設定
  • カウンター定額サービスで印刷するほどお得に使える
  • スピーディでスムーズなサポートでトラブル発生時も安心


コピホーダイは東証プライム上場企業グループの強みを活かし、大量仕入れによるリース料の削減を実現しています。また多メーカー対応で常に幅広い機種を取り揃え、企業のニーズによって最適な複合機の提供が可能です。

カウンター保守料金にはトナー代とコピー用紙代が含まれるため、リース料金と印刷代以外に月々かかる費用はありません。また印刷枚数が多い企業向けに、カウンター定額サービスが用意されています。どれだけ使っても印刷代が一定になるため、毎月大量の印刷物が発生する企業に最適です。

メンテナンスサポートは日本全国、どこでも対応可能です。コピホーダイの自社スタッフおよびメーカー対応で、最短1時間以内に駆けつけます。スムーズにつながるコールセンターも用意されていて、軽度のトラブルならコールセンターのみで解決できるケースもあるでしょう。手厚いサポート体制で、安心して利用できます。

更新日:2023-08-16
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Office 110

Office 110

株式会社ベルテクノス

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  • 全メーカー全機種取り扱いでA3対応やMac対応などの機種も揃う
  • 自動割サービスで使えば使うほど自動的に割引が適用される
  • 日本全国どこでも専門のメーカーメンテナンススタッフが対応

CanonやRICOH、コニカミノルタなど全メーカーの全機種を取り扱っています。そのためA3対応やMac対応など、企業のさまざまなニーズに応えられるでしょう。複合機やコピー機の機能を重視する企業に最適です。

印刷物が多い企業では毎月のカウンター料金がかさみがちですが、Office 110には印刷枚数に応じて自動的に割引が適用される自動割サービスがあります。自動割サービスに登録していれば、刷れば刷るほど安くなるため突発的な大量印刷が発生しても安心です。

メンテナンスサービスは47都道府県どこでも対応しています。派遣されるのは専門のメーカースタッフのため、安心して任せられるでしょう。機種のことを知り尽くしたメーカーメンテナンスで、トラブルが発生してもスピーディーな解決が期待できるでしょう。
更新日:2023-08-16
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。

複合機・コピー機リースサービスの比較ポイント

契約年数に縛りがあるかを確認する

複合機・コピー機のリースは、年単位で契約するものです。リース会社によって契約年数の縛りが異なることがあるため確認が必要です。多くの場合は3年から6年の間での契約となりますが、範囲内で自由に選べるのかどうかを調べましょう。


もしリース会社が定める契約年数内で途中解約をする場合は、違約金が発生します。途中解約の予定があるなら違約金の計算方法や、その他条件を確認して費用を見積もっておきましょう。


カウンター料金を確認する

複合機やコピー機のリース契約には、リース料金以外にカウンター料金がかかります。そのためリース料金の安さだけで決めてしまうと、カウンター料金が高くて費用対効果が予想以上に高くついたなんてことになりかねません。


カウンター料金は印刷した枚数によって加算されるため、おおよその印刷枚数を計算すれば月の利用料がわかります。リース契約を結ぶ際には、リース料金とカウンター料金のトータルの費用で選びましょう。


問い合わせ時の対応を比較する

複合機やコピー機にはさまざまな機能が搭載されているため、使い方に慣れるまでは混乱することも多いでしょう。またトラブルが発生すると業務が滞るため、問合せ時の対応が重要です。すぐにつながるサポートデスクが設置されているか、対応の早さや親切さはどうかなどを確認しましょう。


サポートデスクの対応の早さや親切さについては調べてもわからない部分が多いため、口コミを見てみたり実際に問合せをしてみるのも1つの手です。


保守契約の内容を確認する

保守契約の内容にはメンテナンスや修理サービスが含まれていますが、対応の早さや派遣スタッフの質を確認しましょう。急な故障などの際に対応が翌日以降になるようでは、その間に業務が滞ってしまいます。とくに印刷業務が頻発するオフィスなら、即日対応が可能なサービスかどうかが重要です。


また連絡時にいったんリース会社の担当営業が訪問したあと、専門スタッフを手配していては時間のロスにつながります。すぐに専門のスタッフがきてくれるサービスなら、その場ですぐにトラブルを解決できる可能性が高いでしょう。


最大の印刷枚数などのスペック面を確認する

ひと口に複合機やコピー機と言っても、機能面や最大印刷枚数などのスペックはさまざまです。たとえば同じ書類とじができる機種でも縦横どちらにも対応できるものや、書類とじが可能な最大枚数の違いなどが異なります。


ほかにもスマホプリントやA3対応、インクカートリッジの自動注文機能など、機種によってさまざまな機能が搭載されています。コピー機の性能は総務部や経理などバックオフィス業務の効率に直結するため、自社に必要なスペックをしっかりと考慮する必要があるでしょう。


長期契約の場合の利用金額で考える

複合機・コピー機の導入をどのくらいの期間で考えているかで、リースがいいのかレンタルが得なのか、また購入を検討したほうがよいのかが決まります。数か月~1、2年程度の短期間ならレンタルで問題ありませんが、それよりも長期で考えているなら3~7年の契約が多いリース契約がおすすめです。


また長期利用なら購入も視野に入りますが、購入する際は数10万~100万円前後の初期費用がかかります。また一旦購入すると、機種が古くなってもそうそう買い替えができません。リースなら契約更新時に新品の機種に変更することが可能なので、長い目で見てもお得にコピー機が使えます。

複合機・コピー機リースサービスを利用するメリット

希望する機種を選べる場合が多い

複合機・コピー機のレンタルとリースを比べた場合、大きな違いとなるのは希望する機種を新品で選べることです。レンタルではレンタル会社が所有している機種から選ぶため、中古が多かったり希望する機種の取り扱いがなかったりといったケースが多く見られます。


一方リースは企業が希望する機種をリース会社が購入し、貸し出す形となるため希望通りの機種を新品で使用できます。ただしリース会社によって取り扱いメーカーが決まっている場合があるので注意しましょう。


初期費用0円から利用できる

レンタルは1日から手軽に利用できる分、月額料金が割高になります。またある程度の額の初期費用が必要になるケースが多いため、利用する際はまとまった費用の用意が必要です。


一方リースは初期費用0円から利用できます。本体代金や搬入費用、初期設定などすべてリース代金に含まれているため、別途費用がかかることがありません。導入時にまとまった金額が不要なため、開業時などなるべく費用を節約したいシーンで役立ちます。


問題が発生した際にすぐに駆けつけてくれる

日常的に複合機やコピー機を使用するオフィスでは、問題発生時にすぐに駆けつけてくれるリース会社ではないと業務に支障をきたします。営業拠点を多く持つ大手リース会社なら、スタッフを多く抱えていて問題発生時にすぐに駆けつけることが可能です。


またメーカーと提携しているリース会社もあり、日本全国に専門スタッフを派遣できるでしょう。多くのリース会社では対応可能地域を細かく明記しているため、不安な人は確認しておくと安心です。

複合機・コピー機リースサービス利用時の注意点

リースを利用するには審査が必要

複合機・コピー機の長期利用を検討するならリースがおすすめですが、利用するには審査が必要です。契約期間が長期にわたるため、支払い能力があるかが重要になるためです。事業歴が長い企業や黒字経営の企業なら問題はありませんが、赤字が続いていたり実績のない企業だと難しい場合があります。


審査に通りやすいかどうかはリース会社によって異なるため、不安な場合は複数のリース会社に審査を依頼するとよいでしょう。万一、リース会社の審査が通らなかった場合には、割高になりますがレンタルを検討するという手もあります。


審査から導入設置までのタイムラグを確認

審査が通ってから契約、設置となるため導入までにどのくらいの期間が必要かを確認しておきましょう。とくに人気機種の場合、審査を待っている間に在庫が無くなる可能性があります。審査中も在庫の確保ができるのか、また審査にかかるおよその期間を確認しておくと安心です。


審査に時間がかかってしばらくコピー機が使えないといった事態を防ぐために、実際に使用開始したい日程から逆算して申し込み日を設定しましょう。


すぐに駆けつけてくれる地域を確認

最短即日対応を謳っていても、地域が限られている場合があります。リース会社によって都市部だけに集中していたり、首都圏は強いが関西は弱かったりと特色があるためすぐに駆けつけてくれる地域を確認しましょう。


また離島や地方の奥地など、エリアによっては別途日数と出張費用がかかる場合があります。


メンテナンス対応日時の確認

基本的に平日のみ営業している事業所なら問題ありませんが、土日祝や夜間営業をおこなっている企業ならメンテナンス対応時間を忘れずに確認しましょう。土日祝や夜間はサポートデスクにつながりはしても、スタッフの派遣は翌営業日になるケースがあります。


メンテナンス対応が自社の営業時間に対応しているかどうかは、意外と忘れがちかもしれませんが非常に重要です。


搬入設置だけではなく設定まわりもやってくれるかどうか

リース開始時に搬入と設置をおこなってくれるのはもちろんですが、設定まわりの対応もしてくれるかどうかが重要です。基本的に搬入設置と試し刷りはすべてのリース会社がおこなってくれると思いますが、PCとの連携設定までやってもらえると安心です。


またスマホやタブレットとのWi-Fi接続や、搭載機能の操作方法などの説明があると新しい機種の操作がスムーズにおこなえます。設定や説明の有無は契約時にしっかりと確認しておくのがおすすめです。もし通常は対応していないと言われても、交渉してみると対応してもらえる場合があります。

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複合機・コピー機リースは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。


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