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金額やサービス内容を比較して、ぴったりのサービスを選びましょう
電話代行サービスとは、企業や個人が自社の電話業務を外部に委託できるサービスのことです。かかってきた電話の一次対応をオペレーターに依頼でき、必要に応じてメッセージを記録・伝達したり、問い合わせに答えたりしてくれます。
電話代行会社は専門のオペレーターを配置しているため、高品質な対応が期待できます。多くの場合、24時間対応や多言語サポートなどのオプションも豊富であり、顧客ニーズに柔軟に対応できます。
この記事では、おすすめの電話代行サービスを紹介、選び方のポイントを解説しますので、導入検討にお役立てください。
関連記事:電話代行サービスとは?その仕組みやメリット、選び方まで解説|ミツモア
電話代行サービス選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の電話代行サービスが見つかります。
fondeskは事務所の電話受付を代行し、電話の内容をチャットやメールで通知するサービスです。電話を取り次ぐのではなく、折り返しの要不要やどのような用件だったのかを連絡します。手の空いた時に内容を確認すれば良いので、業務の手を止めることはありません。
連絡方法はSlackやChatwork、LINEなど様々なツールから選択できます。いつも使っているチャットツールを設定しておけば、すぐに通知に気付けるため緊急対応が必要な際にも迅速に対応可能です。
利用開始には書類の提出は必要なく、オンライン手続きだけで完結します。必要な時にすぐに使えるので、個人事業主やフリーランスの方にも重宝するでしょう。
※ 2024年4月期 指定領域における市場調査。日本マーケティングリサーチ機構調べ
ビジネスアシストは、単に電話の取り次ぎ代行ではありません。電話オペレーターではなく、秘書スタッフが対応します。企業の印象を左右する電話対応を重要なおもてなしと考え、企業の信頼や売上アップに貢献します。
最も重視しているのは、スタッフ採用です。コミュニケーションや応対マナーなどは社員研修で学び続けることもできます。しかし本来、その人に備わっている思いやりや気遣いの心を大切に考えてスタッフを採用しています。
1カ月間サービスを利用して満足いかなかった場合には、料金を返金する満足度保証制度があるので、安心して利用できます。本来やるべき仕事に集中できる時間が、ビジネスアシストで実現します。
ウケTELは、オフィスに着信するあらゆる電話を一次対応し、チャットやメールを通じて適切に連絡する電話代行サービスです。タイミングを問わず発生する代表電話対応から解放されることで、コア業務に専念できる環境が整います。営業電話など、可能な限り対応を避けたい電話も代行することで、業務効率の改善を実現します。
テレワークを導入している企業では、代表電話対応のために出社が必要となる場合があります。ウケTELを活用することで、在宅勤務中の代表電話対応を最小限に抑えることが可能です。これにより、テレワークの効果を最大限に引き出し、生産性の向上を実現できます。
多数の企業様の秘書代行を手がけてきた実績をもとに、最短3日での導入が可能です。また、月額11,000円(税込)という低価格で運用できるため、受電数の少ない企業でも導入しやすいサービスです。加えて、FAQやスクリプトの作成、ロールプレイングの実施などを通じて、オペレーターのコミュニケーションスキルの向上とクオリティの標準化を徹底しています。
プロトソリューションが提供するコールセンター業務は、内容受付からクロージングまで代行するサービスです。お客様のお問い合わせに対して、ご用意していただいたFAQに基づいた対応を行います。電話対応をした記録は管理ツールから確認できるので、どのような電話があったか把握可能です。
1,000件以上の入電量にも対応しているため、お客様に対して高品質な電話対応を提供できます。応答率90%以上の実績を誇っており、電話をかけたお客様を待たせることがなくなるでしょう。
企業の課題やニーズに沿った柔軟なサービス設計を行います。オンラインで課題のヒアリングを行うため、企業ごとの課題や要望を反映した運用が実現可能です。柔軟なサービス運用を行えるコールセンターを探している企業におすすめです。
シティコンピュータのコールセンターではインバウンド/アウトバウンドのアウトソーシングが可能です。小規模センター開設もできるため企業の必要に応じたサービスを受けられます。
地方拠点を活用することで企業における有事の際、BCP対策が可能です。また海外ではフィリピンやバングラデシュにオフショア拠点を設置し、英語をはじめ多言語にも対応が可能です。
10席以下の小規模案件から100席以上の大規模案件まで対応可能です。顧客のニーズに合ったコールセンター業務の構築運用を実現します。
NTTマーケティングアクトProCXは、顧客体験(CX)の向上を実現するプロ集団(Pro)として業界トップクラスのアウトソーサーです。NTTグループの一員として、長年にわたりコンタクトセンター業務で培ってきた豊富な経験と実績を活かし、各企業様に最適なソリューションを提供します。
東京、大阪、名古屋、広島、福岡などの主要都市から各地方都市まで、全国40拠点のコンタクトセンターを保有。8,500席のキャパシティを活用し、クライアントのご要望に応じて各地で効率的にセンターを稼働させることで、大量コールが必要な業務等の依頼にも柔軟に対応します。
ビジネスブランド「ONE CONTACT」の中核企業として、NTTグループをはじめとした最先端のICTテクノロジーを活用。高度な技術力と豊富な経験を組み合わせることで、システムから運用までワンストップでサービスを提供します。
※株式会社NTTマーケティングアクトProCX(2024年6月時点)
電話代行サービスの内容は、提供する事業者によってさまざまです。電話の取り次ぎや問い合わせ対応などの基本的なサービスのほかに、クレーム対応に特化しているサービス、スケジュール調整を依頼できるサービスもあります。
必要に応じて要望をカスタマイズできたり、特定の業界・業種に特化しているサービスも便利です。たとえばECサイトを運営している企業なら商品への問い合わせや返品受付などに対応している電話代行サービスが役立つでしょう。
電話代行サービスには企業の営業時間はもちろん、休日や夜間など人手が不足している時間帯にも対応しているプランがあります。ホテルなどのサービス業、ECサイト運営業にとっては、24時間365日対応のサービスが心強いでしょう。
ただし休日や夜間に対応しているサービスは、通常料金(日中)に比べて利用料金が高くなる傾向があるため、別途費用の検討も必要です。
関連記事:
・土日祝に対応の電話代行サービス7選!選び方やメリットも徹底解説|ミツモア
・24時間対応の電話代行サービス7選!夜間や緊急時にも安心の体制を低コストで実現|ミツモア
SlackやChatWork、LINEなど従業員が使い慣れているツールに対応している事業者を選ぶことも重要です。取次や問い合わせ内容の報告方法が多岐にわたるなか、使い慣れたツールと連携できれば迅速な情報共有・業務処理を実現できます。
関連記事:Slack報告対応の電話代行会社5選!料金相場についても徹底解説|ミツモア
電話代行サービスは従量課金制か定額制で利用する場合が多いです。架電数が増えてきたら従量課金制から定額制に移行するなど、自社の状況に応じてプランを選定しましょう。代行会社によっては、初期費用が発生するサービスもあります。
関連記事:電話代行サービスの費用相場はいくら?主要12社の料金も比較|ミツモア
電話代行サービスを初めて導入する企業や個人の方も多いかと思われます。料金体制やセットアップ方法、トラブルの発生など疑問点や困りごとがある際は、サポートによる対処が必須です。
チャットや電話などで導入前後の手厚いサポートを施してくれるかどうか確認しましょう。
電話対応の代行スタッフは専門知識がなく、自社の従業員にはかないません。専門的な知識が必要な分野の問い合わせには対応できないことが殆どです。担当者への引継ぎや、電話対応(一時対応)の不備によるクレームを防止する対策が必要になるでしょう。
たとえば法律やIT業など専門知識が必要な対応には、特定の業界や業種に特化した電話対応サービスの活用がおすすめです。しかし専門知識のある業者はあまり多くないのが現状です。顧客満足度や企業の信頼を落とさないためにも、サービス内容と料金の釣り合いが取れている代行業者を選定しましょう。
電話代行サービスは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの電話代行サービスが見つかります。
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希望条件に沿った料金プランもサービスと一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5サービスの診断結果をお届けします。検討していたサービスだけでなく、思わぬサービスとの出会いもあるかもしれません。
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