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【2024年】電話代行サービス比較20選!おすすめサービスを最短1分で自動診断

電話代行サービス比較おすすめ20選

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電話代行サービスとは

電話代行サービスとは、企業や個人が自社の電話業務を外部に委託できるサービスのことです。かかってきた電話の一次対応をオペレーターに依頼でき、必要に応じてメッセージを記録・伝達したり、問い合わせに答えたりしてくれます。


電話代行会社は専門のオペレーターを配置しているため、高品質な対応が期待できます。多くの場合、24時間対応や多言語サポートなどのオプションも豊富であり、顧客ニーズに柔軟に対応できます。


この記事では、おすすめの電話代行サービスを紹介、選び方のポイントを解説しますので、導入検討にお役立てください。


関連記事:電話代行サービスとは?その仕組みやメリット、選び方まで解説|ミツモア



電話代行サービス選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の電話代行サービスが見つかります。

電話代行サービスおすすめ20選

おすすめの電話代行サービスを紹介します。
インターコード

インターコード

株式会社インターコード

0
レビュー数
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円
3190円~
  • 延べ契約数5,000社以上の電話代行サービス(※1)
  • 要望に合わせてサービスをオーダーメイド
  • 工事や機器の購入不要で手軽に始められる

高品質・低価格の電話代行サービスです。研修やマニュアルでオペレーターの質を維持しながら、月2,900円から使える低価格を実現しています。外出時にかかってくる電話だけでなく社員の負担となりがちな電話応対を代行してもらえるため、電話の取り漏れ防止と同時に社員の業務効率向上に貢献するでしょう。

基本の一次対応の他に、業種や経営方針に合わせてサービスをオーダーメイドすることが可能です。問い合わせに応じて資料を送付したり、通話後に顧客管理システムへ入力したりといったコールセンターの枠に収まらない対応も相談できます。

現在利用している電話番号がそのまま使えるため、新たに番号を取得する必要はありません。大掛かりな導入作業をしたくない方や、なるべくコストを抑えたい人に最適です。

※1 株式会社インターコード調べ(2022年9月時点)
更新日:2024-10-02
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
IVRy(アイブリー)

IVRy(アイブリー)

株式会社IVRy

4.0
レビュー数
1
円
3278円~
  • 電話内容に合わせて自由に分岐設定が可能
  • 着信・受電通知もLINEなど各サービスで可能
  • オプションで音声データの自動要約機能も付与

柔軟な着信フローの設定ができます。設定画面から顧客の要望ごとに分岐を作成可能です。要望に応じて、自動音声の読み上げ、担当者への取次、SMS送信など臨機応変に自由にルールを作成できます。

着信や受電の際は、各ツールへの通知設定も可能です。メール、LINE、Chatwork、Slack、MicrosoftTeamsに対応しています。IVRyにスマホアプリもあるので、スマホから詳細情報の確認や折り返しの対応も可能です。

またプラスプランに加入することで、受けた電話の内容を自動で文字起こしする機能を利用することができます。録音データを聞いて確認しなくても、テキストで内容を確認できます。AIによる要約機能もあり、電話問い合わせの内容を簡単に確認できることで電話対応の効率化を実現できるでしょう。


関連記事:IVRy(アイブリー)の評判・口コミを紹介!ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

更新日:2024-11-19
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
職種
職種名
データがまだありません
業種
業種
データがまだありません
企業規模
企業規模
中小企業(100%)

属人的なサービスと比べてコストが格段に安い
fondesk

fondesk

株式会社うるる

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円
11000円~
  • 大企業から小規模店まで導入企業数No,1の電話代行サービス(※)
  • オンライン手続きで即日開通可能
  • 様々なツールと連携し通知がスムーズ


fondeskは事務所の電話受付を代行し、電話の内容をチャットやメールで通知するサービスです。電話を取り次ぐのではなく、折り返しの要不要やどのような用件だったのかを連絡します。手の空いた時に内容を確認すれば良いので、業務の手を止めることはありません。


連絡方法はSlackやChatwork、LINEなど様々なツールから選択できます。いつも使っているチャットツールを設定しておけば、すぐに通知に気付けるため緊急対応が必要な際にも迅速に対応可能です。


利用開始には書類の提出は必要なく、オンライン手続きだけで完結します。必要な時にすぐに使えるので、個人事業主やフリーランスの方にも重宝するでしょう。


※ 2024年4月期 指定領域における市場調査。日本マーケティングリサーチ機構調べ

更新日:2024-08-29
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
ビジネスアシスト

ビジネスアシスト

株式会社ビジネスアシスト

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レビュー数
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円
22000円~

  • 単なる電話取次ぎではなく、秘書スタッフがおもてなしの電話対応
  • 思いやりや気遣いの心を大切にしたスタッフ採用
  • 満足度保証制度で安心して利用可能


ビジネスアシストは、単に電話の取り次ぎ代行ではありません。電話オペレーターではなく、秘書スタッフが対応します。企業の印象を左右する電話対応を重要なおもてなしと考え、企業の信頼や売上アップに貢献します。


最も重視しているのは、スタッフ採用です。コミュニケーションや応対マナーなどは社員研修で学び続けることもできます。しかし本来、その人に備わっている思いやりや気遣いの心を大切に考えてスタッフを採用しています。


1カ月間サービスを利用して満足いかなかった場合には、料金を返金する満足度保証制度があるので、安心して利用できます。本来やるべき仕事に集中できる時間が、ビジネスアシストで実現します。

更新日:2024-04-03
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ウケTEL

ウケTEL

ビートレード・パートナーズ株式会社

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円
11000円~

  • 業務効率化と集中環境の実現を支援
  • スピーディな導入、低価格、高品質を兼ね備えたサービス
  • 自社に合わせてカスタマイズできる豊富なオプションがある


ウケTELは、オフィスに着信するあらゆる電話を一次対応し、チャットやメールを通じて適切に連絡する電話代行サービスです。タイミングを問わず発生する代表電話対応から解放されることで、コア業務に専念できる環境が整います。営業電話など、可能な限り対応を避けたい電話も代行することで、業務効率の改善を実現します。


テレワークを導入している企業では、代表電話対応のために出社が必要となる場合があります。ウケTELを活用することで、在宅勤務中の代表電話対応を最小限に抑えることが可能です。これにより、テレワークの効果を最大限に引き出し、生産性の向上を実現できます。


多数の企業様の秘書代行を手がけてきた実績をもとに、最短3日での導入が可能です。また、月額11,000円(税込)という低価格で運用できるため、受電数の少ない企業でも導入しやすいサービスです。加えて、FAQやスクリプトの作成、ロールプレイングの実施などを通じて、オペレーターのコミュニケーションスキルの向上とクオリティの標準化を徹底しています。

更新日:2024-06-24
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BusinessCall

BusinessCall

ウィズ・プランナーズ株式会社

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円
5500円~
  • 高品質な対応ながら月5,000円からの低コスト設定
  • 30分単位で契約時間設定が可能
  • 専用管理画面はマルチデバイス対応

BusinessCallは大手企業のコールセンター業務も担う、高い品質を誇る電話代行サービスです。正しい日本語の指導や、1〜2コール以内の応答を徹底するなど顧客を待たせることのないサービスに力を入れています。月額5,000円からとリーズナブルな料金設定なので、コストを抑えつつ品質には妥協したくない方におすすめです。

料金プランは受電コール数や対応時間の異なる2つのプランが設定されているため、利用目的に合わせて選択することが可能です。また代行を依頼する時間は30分単位で細かく設定できるため、必要な時間にピンポイントで利用できます。

オペレーターが受けた電話内容は専用管理画面から確認できます。管理画面はPCやスマートフォン、タブレット端末などのマルチデバイス対応かつ、豊富な通知手段があります。場所にかかわらず、いつでも確認できるため、業務効率が格段に向上するでしょう。

導入実績
弁護士法人トライデント、税理士法人TOMO、山下綜合法務事務所など
更新日:2024-11-19
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コールセンター業務代行(プロトソリューション)

コールセンター業務代行(プロトソリューション)

株式会社プロトソリューション(コールセンター部)

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レビュー数
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円
44000円~

  • 内容受付からクローズまでお任せできる
  • 1,000件以上の入電量にも対応可能
  • 企業ごとのサービス設計


プロトソリューションが提供するコールセンター業務は、内容受付からクロージングまで代行するサービスです。お客様のお問い合わせに対して、ご用意していただいたFAQに基づいた対応を行います。電話対応をした記録は管理ツールから確認できるので、どのような電話があったか把握可能です。


1,000件以上の入電量にも対応しているため、お客様に対して高品質な電話対応を提供できます。応答率90%以上の実績を誇っており、電話をかけたお客様を待たせることがなくなるでしょう。


企業の課題やニーズに沿った柔軟なサービス設計を行います。オンラインで課題のヒアリングを行うため、企業ごとの課題や要望を反映した運用が実現可能です。柔軟なサービス運用を行えるコールセンターを探している企業におすすめです。

更新日:2024-06-17
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コンタクトセンターサービス

コンタクトセンターサービス

パーソルプロセス&テクノロジー株式会社

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円
要お問い合わせ
  • 電話応対や事務代行業務の応対品質向上や均一化を実現できる
  • SaaS構築、RPAやBI分析による効率化など多様なニーズに対応
  • 24時間365日体制で従業員の負担を軽減

一般的な問合せ対応や社内ヘルプデスクの運用、営業代行に加えて、自社が抱える課題に合わせてBPR(ビジネスプロセスアウトソーシング)を実現できるコンタクトセンターサービスです。たとえばテキストマイニングや応対品質の自動評価機能などを使用して、電話応対品質の向上や均一化が実現できます。問い合わせ内容はデータ化され一元管理のち、次回以降の対応へ活用が可能です。

パーソルグループならではのシナジー効果により、幅広い業務に対応する人材を配置することが可能です。デジタル技術に関する専門知識を有したスタッフによって業務の合理化やデータ活用の質向上が実現できるでしょう。

24時間365日での運用が可能であるため従業員の負担も減り、顧客に対して夜間や定休日でもいつでもつながる環境を提供できます。安心感から顧客の信頼も得られるでしょう。
更新日:2024-11-19
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シティコンピュータ

シティコンピュータ

シティコンピュータ株式会社

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円
要お問い合わせ

  • お問い合わせ対応など企業の必要に応じてアウトソーシングが可能
  • 日本語をはじめ多言語に対応
  • 10席から100席以上まで企業のニーズ対応


シティコンピュータのコールセンターではインバウンド/アウトバウンドのアウトソーシングが可能です。小規模センター開設もできるため企業の必要に応じたサービスを受けられます。


地方拠点を活用することで企業における有事の際、BCP対策が可能です。また海外ではフィリピンやバングラデシュにオフショア拠点を設置し、英語をはじめ多言語にも対応が可能です。


10席以下の小規模案件から100席以上の大規模案件まで対応可能です。顧客のニーズに合ったコールセンター業務の構築運用を実現します。

更新日:2024-11-19
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ママスクエアのBPOサービス

ママスクエアのBPOサービス

株式会社ママスクエア

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円
要お問い合わせ
  • アウトバウンドコールからカスタマーサクセスまで代行支援可能
  • 拠点単位の専属契約や複数拠点の連携による変動条件などに柔軟に対応
  • 責任感ある高品質な対応ができる子育てママ達が多く所属

ママスクエアは離職率が低く、ビジネスコミュニケーション能力が高い子育てママ達を採用したBPOサービスを展開しています。スタッフ達はコールセンター代行業務に高い意識をもって取り組み、KPI達成に貢献します。

案件ごとに柔軟に対応可能で、拠点単位の専属契約から複数拠点の連携による変動案件までサービスの設計と構築をおこないます。全国にある約40拠点でそれぞれに合わせたフレキシブルな対応ができます。(※)

新規開拓実績などが高く評価されているBtoBのアウトバウンドコール業務では購入後のサンキューコールやフォローコール、アクティブサポートやSMS送信業務などを担当します。詳しいサービス内容については案件ごとに相談可能です。

※ 株式会社ママスクエア(2023年8月時点)
更新日:2024-06-07
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Smartdesk W

Smartdesk W

株式会社Wiz

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円
8800円~
  • 優秀なオペレーターによって高品質な電話応対が実現
  • 自動振り分けによって他部署との連携コストが削減
  • 受電内容がリアルタイムで連携されるため安心

Smartdesk Wは常に複数名体制で電話対応を代行しています。独自基準を満たした優秀なオペレーターやコールセンター業務の熟練者が対応するため、顧客へのヒアリングも的確です。電話代行サービスを活用することで、人材育成に時間や労力をかける必要もありません。これにより自社の人件費を削減しつつ、顧客体験を損なわない高品質な電話応対が実現するでしょう。

電話の用件ごとに自動で振り分けることができます。顧客からの電話があった場合、その用件に応じて分類し、適切な窓口へ自動振り分けをおこないます。これにより各部署ごとの対応がスムーズになり、他部署との連携コストが削減するでしょう。さらに営業電話など不要な電話や迷惑電話を防止することも可能です。

Gmail、Chatwork、Slackなど外部ツールに対応しています。受けた電話の内容は外部ツールを利用してリアルタイムで連携。万が一、緊急の用件があれば電話転送機能を活用して転送することができます。そのため安心して電話業務を任せられるでしょう。Smartdesk Wを活用することで作業に集中できる環境が整い、業務効率化が図れます。
更新日:2024-04-02
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コールセンター業務 一括請負サービス

コールセンター業務 一括請負サービス

株式会社ウィルオブ・ワーク

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円
要お問い合わせ
  • 経験豊富な直雇用のオペレーターのみで運営
  • コールセンター立ち上げから運用まで隅々まで支援
  • 地方拠点の活用でコストが抑えられる

ウィルオブ・ワークのコールセンター業務 一括請負サービスは、企業のコールセンター業務を担うコールセンター運営代行サービスです。総合人材サービス企業の強みである採用力を活かし、オペレーターの安定採用・配置を実現しています。品質とセキュリティを保ったコールセンター運営が期待できるでしょう。

人材の採用からシステムの選定、運用までコールセンター運営に関わる全ての業務を担当します。運用開始後も継続的に現状分析や品質管理などを行うため、安定した稼働が実現するでしょう。

打ち合わせの段階でコスト削減の要望がある場合には、コールセンターのリプレイスが可能です。同社が持ついくつかの地方拠点を利用すれば、賃料と人件費を大幅に削減できます。なるべくコールセンターにかかる費用を抑えたい企業にぴったりです。
更新日:2024-05-23
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NTTマーケティングアクトProCX

NTTマーケティングアクトProCX

株式会社NTTマーケティングアクトProCX

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要お問い合わせ

  • 顧客体験の向上を実現する業界トップクラスの電話代行サービス
  • 全国40拠点・8,500席の規模で柔軟な対応が可能(※)
  • NTTグループの最先端ICTテクノロジーを活用したオペレーション


 NTTマーケティングアクトProCXは、顧客体験(CX)の向上を実現するプロ集団(Pro)として業界トップクラスのアウトソーサーです。NTTグループの一員として、長年にわたりコンタクトセンター業務で培ってきた豊富な経験と実績を活かし、各企業様に最適なソリューションを提供します。


東京、大阪、名古屋、広島、福岡などの主要都市から各地方都市まで、全国40拠点のコンタクトセンターを保有。8,500席のキャパシティを活用し、クライアントのご要望に応じて各地で効率的にセンターを稼働させることで、大量コールが必要な業務等の依頼にも柔軟に対応します。


ビジネスブランド「ONE CONTACT」の中核企業として、NTTグループをはじめとした最先端のICTテクノロジーを活用。高度な技術力と豊富な経験を組み合わせることで、システムから運用までワンストップでサービスを提供します。


※株式会社NTTマーケティングアクトProCX(2024年6月時点)

更新日:2024-08-01
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CUBE電話代行

CUBE電話代行

株式会社大阪エル・シー・センター

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11000円~
  • 継続率99.2%の高い信頼(※1)
  • 技術を身に着けた秘書スタッフが対応
  • 満足できなかった場合には全額返金可能な「サービス保証制度」

CUBE電話代行に在籍するオペレーターは、1020時間にわたる社内外の研修を受けて電話応対技術を身に着けた秘書スタッフです。質の高い電話応対で、急いでいる顧客からの電話やクレームにも心を込めて対応します。そのため既存顧客からの信頼の向上はもちろん、新規顧客の獲得も期待できるでしょう。

対応方法は用件を伺い内容をメールやSNSで連絡する他、内線感覚で担当者へ繋ぐことも可能です。オフィスの電話だけでなく、スマホへも転送できるためリモートワークが進む企業も安心です。

利用開始後にもし役に立たなかった場合には、支払った会費が全額返品される「サービス保証制度」があるため安心して導入できます。

※1 株式会社大阪エル・シー・センター調べ(2020年1月~2021年6月調査)
更新日:2024-11-15
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MIKAWAYA-DESK

MIKAWAYA-DESK

株式会社ジャストファイン

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円
10780円~
  • 選べるトーク形式で柔軟な対応が可能
  • 完全自社センターから対応の高いセキュリティ
  • 月額9,800円からと低コストで利用できる

MIKAWAYAーDESKは申込みの最短翌日から使える電話代行サービスです。オペレーターが受けた電話の内容を、メールやチャットツールなどの指定したツールへ報告します。不在や席外し、営業電話の断り、ホームページへの誘導など希望に合わせて対応方法を柔軟に指定することも可能です。

セキュリティを高めるため、在宅オペレーターは存在せず全てMIKAWAYAーDESKの自社センターから対応します。さらに業務ブースは指紋認証管理されているので安心でしょう。

月額料金は受電100件まで9,800円の定額制で、超過分は1件あたり180円です。他に初期費用などは一切かからないため、低コストで始められます。契約は月単位の自動更新契約のため、必要な月のみ契約する使い方もできるでしょう。
更新日:2024-11-15
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オーダーメイド型電話代行

オーダーメイド型電話代行

電話代行サービス株式会社

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円
要お問い合わせ
  • 30年以上の実績で導入企業数7,500社以上の電話代行サービス(※1)
  • 中小企業にも嬉しい月間50件から対応可能
  • 細かな対応が可能なオーダーメイド型コールセンター

電話の取り次ぎだけでなく、セミナーやイベントの窓口、パワハラ相談の社外通報窓口など様々なケースに対応する電話代行サービスです。また基本のサービスに加えて業種別のサービスも提供しています。例えば不動産業や士業、ネットショップ専門などのプランがあるので、専門分野に特化したサービスを求めている人におすすめです。

月間数100件の受電数がある大規模センターから月間50件程度の小規模なものまで対応可能です。新規スタートアップ事業のテストマーケティングや、中小企業の構えるコールセンターに便利でしょう。

導入前には「応答内容記入シート」や入念なヒアリングで、電話応対方法や案内する情報の内容などを細かく「オーダーメイド」で取り決めます。オペレーターは業種または商品・サービスの理解や、様々なケースを想定したロールプレイングの実践を経て業務にあたるため、質の高い電話応対が期待できます。

※1 電話代行サービス株式会社調べ(2022年9月時点)
更新日:2024-11-15
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e-秘書

e-秘書

株式会社ベルシステム24

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円
11000円~
  • 延べ契約者数240,000社以上の電話代行サービス
  • 対応範囲によって選べる2つのプラン
  • オプションで多言語にも対応

e-秘書はこれまで数多くの大企業のコールセンターサービスを構築し、運営してきた実績を持つ電話代行サービスです。大企業で培った高い品質はそのままに、小規模ビジネスで利用しやすいようパッケージ化されています。

主なプランは「スタンダードコース」と「メッセージコース」の2種類です。「スタンダードコース」は電話の一次対応がメインのプランで、内容の通知やスケジュールの案内に対応します。「メッセージコース」は一次対応に加えて用件を伺ったりQ&A対応雨が可能だったりと、対応の幅が広がるでしょう。

外国語の電話応対に困っているなら、オプションの多言語サービスが役に立つでしょう。英語や中国語、韓国語の専門教育を受けたバイリンガルスタッフが通訳に入るので、顧客対応がスムーズになります。
更新日:2024-11-15
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あんしん電話当番サービス

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33000円~
  • 24時間365日対応可能
  • よくある質問を5つまで登録できる
  • 分かりやすいパック料金

訓練されたオペレーターが、高品質な電話応対を代行するサービスです。不在時や業務時間外の電話に対応できるよう、24時間365日希望の時間帯を選べます。いつ受けた電話でも即座にメールや電話で連携されるので、大事な電話を逃すことはありません。

オペレーターが対応する内容に関して、よくある質問を事前に5つまで登録できます。例えば商品の到着予定へのQ&Aや書類の送付先など、質問と対応する応えを設定しておきましょう。

料金設定は時間帯や対応曜日、コール数別にパック化されています。パックの中から自社が必要とする時間帯やコール数に対応するものを選ぶだけなので、プラン選びが分かりやすくコスト計算も容易でしょう。365日24時間終日対応するプランや平日日中のみなど幅広いパックが揃うため、自社にフィットするパックが見つかります。
更新日:2024-11-15
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ぶっかく自動応答

ぶっかく自動応答

株式会社いえらぶGROUP

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円
要お問い合わせ
  • 物件確認電話に特化した自動応答サービス
  • リアルタイムな空室情報を案内できる
  • 図面のFAXに自動で対応

ぶっかく自動応答は仲介業者からの物件確認電話に、24時間365日対応する自動応答サービスです。不動産繁忙期には多くなる物件確認電話へ対応する負担を減らし、営業時間外にかかってきた電話に対応できるようになるので機会損失を防ぎます。問い合わせ内容が記録されるため、客付け状況の確認や分析にも役立つでしょう。

基幹システムの「いえらぶCLOUD」と連携しているため、常に最新の空き室情報が案内できます。データの更新のためにエクセルやCSVなどの他のデータを読み込ませる必要はありません。

問い合わせてきた仲介業者からの希望があれば、物件の図面を自動で送付可能です。事前に登録した図面を送るのはもちろん、登録が無い場合は自動で図面を作成します。完全自動化が実現するため、業務の手間が大幅に削減できるでしょう。
更新日:2024-11-19
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セントラル・アイ

セントラル・アイ

セントラル・アイ株式会社

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要お問い合わせ
  • 24時間365日対応可能
  • 各企業専用の業務マニュアルで柔軟に対応
  • 特殊な業界に特化したサービスパッケージ

創業50年以上のノウハウで、高品質なサービスを提供する秘書代行サービスです。小規模企業の電話代行から大規模なコールセンター代行まで幅広く対応します。24時間365日対応可能なため、営業時間外の電話を取り逃すことなく機会損失の防止に繋がるでしょう。

サービス導入前には事業内容や業務知識を元にして、取次内容や報告方法などの業務マニュアルを作成します。さらに担当オペレーターには業務マニュアルに基づいた事前研修を実施するため、きめ細かい対応が可能です。自社スタッフと遜色ない業務知識で対応するので、顧客満足度の向上が期待できるでしょう。

法律事務所及び弁護士事務所などの士業や葬儀会社、ビルメンテナンス業界といった特殊な知識・対応が必要な業界向けのサービスパッケージが用意されています。業界知識を持ったプロのオペレーターが対応する上に、説明や対応の流れがパッケージ化されているのでコストダウンが可能です。
更新日:2024-11-19
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。

電話代行サービスの選び方

自社の業界・業種に合っているか

電話代行サービスの内容は、提供する事業者によってさまざまです。電話の取り次ぎや問い合わせ対応などの基本的なサービスのほかに、クレーム対応に特化しているサービス、スケジュール調整を依頼できるサービスもあります。


必要に応じて要望をカスタマイズできたり、特定の業界・業種に特化しているサービスも便利です。たとえばECサイトを運営している企業なら商品への問い合わせや返品受付などに対応している電話代行サービスが役立つでしょう。


休日や深夜など利用したい時間帯に対応しているか

電話代行サービスには企業の営業時間はもちろん、休日や夜間など人手が不足している時間帯にも対応しているプランがあります。ホテルなどのサービス業、ECサイト運営業にとっては、24時間365日対応のサービスが心強いでしょう。


ただし休日や夜間に対応しているサービスは、通常料金(日中)に比べて利用料金が高くなる傾向があるため、別途費用の検討も必要です。


関連記事:
土日祝に対応の電話代行サービス7選!選び方やメリットも徹底解説|ミツモア

24時間対応の電話代行サービス7選!夜間や緊急時にも安心の体制を低コストで実現|ミツモア


使い慣れているツールと連携できるか

SlackやChatWork、LINEなど従業員が使い慣れているツールに対応している事業者を選ぶことも重要です。取次や問い合わせ内容の報告方法が多岐にわたるなか、使い慣れたツールと連携できれば迅速な情報共有・業務処理を実現できます。


関連記事:Slack報告対応の電話代行会社5選!料金相場についても徹底解説|ミツモア


費用が見合っているか

電話代行サービスは従量課金制か定額制で利用する場合が多いです。架電数が増えてきたら従量課金制から定額制に移行するなど、自社の状況に応じてプランを選定しましょう。代行会社によっては、初期費用が発生するサービスもあります。


関連記事:電話代行サービスの費用相場はいくら?主要12社の料金も比較|ミツモア


サポート体制が充実しているか

電話代行サービスを初めて導入する企業や個人の方も多いかと思われます。料金体制やセットアップ方法、トラブルの発生など疑問点や困りごとがある際は、サポートによる対処が必須です。


チャットや電話などで導入前後の手厚いサポートを施してくれるかどうか確認しましょう。


関連記事:個人事業主向け電話代行サービスおすすめ9選!メリットや導入事例も解説|ミツモア

電話代行サービスを導入する際に注意すべきこと

専門性に欠ける可能性がある

電話対応の代行スタッフは専門知識がなく、自社の従業員にはかないません。専門的な知識が必要な分野の問い合わせには対応できないことが殆どです。担当者への引継ぎや、電話対応(一時対応)の不備によるクレームを防止する対策が必要になるでしょう。


業界・業種によっては対応できるサービスが限られる

たとえば法律やIT業など専門知識が必要な対応には、特定の業界や業種に特化した電話対応サービスの活用がおすすめです。しかし専門知識のある業者はあまり多くないのが現状です。顧客満足度や企業の信頼を落とさないためにも、サービス内容と料金の釣り合いが取れている代行業者を選定しましょう。

ぴったりの電話代行サービス選びはミツモアで

電話代行サービスは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。


そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの電話代行サービスが見つかります。


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おすすめの格安電話代行サービス10選!特徴や料金で徹底比較

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