ミツモアロゴ

【社会保険】新規適用届の書き方や提出方法を解説

見積もりアイコン

2分で依頼

選択肢をクリックするだけ!たった2分で気軽に相談できます。

提案アイコン

見積が届く

最大5人のプロから、あなたのための提案と見積もりが届きます。

プロアイコン

プロを選ぶ

チャットをして依頼するプロを決めましょう。

最終更新日: 2019年07月31日

会社が初めて社会保険に加入することを「新規適用」と言い、社会保険加入のときには「新規適用届」という書類を届け出る必要があります。

会社を設立して間もない起業家の方、あるいは複数人を雇用するようになった個人事業主の方はすみやかに新規適用手続きをする必要があるかもしれません。

今回はこの新規適用手続きについて解説していきます。

法人は原則社会保険加入

社会保険 加入義務
法人は原則社会保険加入

社会保険への加入要件にはどのようなものがあるか確認していきましょう。

社会保険の適用を受ける事業所を適用事業所といいます。

そして適用事業所には法律によって加入が義務づけられている強制適用事業所と、任意で加入する任意適用事業所の2種類があります。

社会保険に加入が必須な「強制適用事業所」

事業主や従業員の意思に関係なく、健康保険・厚生年金保険への加入が法律で義務付けられている事業所のことを「強制適用事業所」といいます。

対象の事業所は一定の事業を行い、常時5人以上の従業員を使用する個人経営の事業所または常時従業員を使用する国、地方公共団体又は法人の事業所と定められています。

つまり、法人の場合は事業の種類に関わらず、1人でも雇用していれば社会保険への加入義務が発生するため、期日までに「新規適用届」を添付書類と共に年金事務所または年金事務センターへ提出する必要があります。

また、個人事業主であっても常時雇用する従業員が5人以上で一部の業種の場合、社会保険への加入が必要となります。

社会保険加入が義務ではない「任意適用事業所」

強制適用事業所とならない事業所で、厚生労働大臣の認可を受け、健康保険・厚生年金保険の適用となった事業所のことを「任意適用事業所」といいます。会社で働く被保険者となるべき者の半数以上が適用事業所となることに同意し、事業主が申請して厚生労働大臣の認可を受けると適用事業所になることができ、働いている被保険者となるべき人は全員が社会保険に加入することになります。

5人以上雇用している個人事業主でも、特定の業種は任意適用事業所となり、従業員の半数の希望があれば社会保険へ加入することができます。

任意適用事業所が社会保険へ加入する場合、「新規適用届」に加えて「任意適用申請書」と添付書類を年金事務所または年金事務センターに提出します。

新規適用届は5日以内に提出 遅れた場合はどうなる?

社会保険 新規適用
新規適用届を出しそびれた場合はどうなる?

新規適用届の提出期限は事実発生日、つまり、強制適用事業所となった日から5日以内となっています。4/1が事実発生日であれば4/5までに書類を提出する必要があります。

では、もし提出期限が過ぎた場合どうなるのでしょうか。

書類が間に合わず、5日以内は無理だった

書類が間に合わず期限に間に合わないこともあるかと思います。

例えば会社設立の場合は法人登記の手続きに2週間ほどかかる場合もありますので、登記簿謄本の準備が間に合わないことも多くあります。

通常は5日を過ぎてしまっても2年以内であれば賃金台帳、出勤簿等の添付書類を提出すれば事実発生日まで遡って保険料を納付することが可能です。

管轄の年金事務所によって添付書類等異なる場合があるので、もし5日を過ぎてしまった場合には、管轄の年金事務所に確認の上届出をしましょう

義務と知らなかったのでかなり過ぎてしまった

加入義務が発生していたが、加入義務要件について知らなかったため、提出期限からかなりすぎてしまった、というケースもあり得るかと思います。

義務と知らずにかなり期限が過ぎてしまった場合は、状況によって対応が異なりますので、すみやかに管轄の年金事務所に問い合わせをし、手続きをしてください

なお、加入義務があるにもかかわらず加入していない会社には年金事務所から調査が入り、遡って加入し、保険料を納めなければいけないケースもありますので、すみやかに手続きをするようにしてください。

社労士コメント:新規適用届の注意点

ドラフト労務管理事務所 - 大阪府大阪市東成区

社会保険の新規適用届と資格取得届は同時に提出します。提出が月をまたいだ場合は、5日以内であっても、出勤簿や賃金台帳、雇用契約書等の添付書類が必要となります。また、役員の場合は賃金台帳と報酬決定の記載のある議事録を添付します。 新規適用届の申請から健康保険証が届くまで通常より時間がかかります(最低でも1か月はみてください)。通常、健康保険証が届くまでに医療機関で受診する必要がある場合「健康保険被保険者資格証明書」が交付されます。しかし、新規適用の場合は先ほどの書類が発行されません。もし、医療機関で受診することになった場合は、受付で保険証は作成中なので待ってくださいと伝えるか、一旦全立替える必要が出てくるでしょう。強制適用事業所に至った場合はすみやかに手続きをおこないましょう。
ミツモアでプロを探す

社会保険の新規適用届 書き方や手続きの流れ

社会保険 新規適用届 書き方
社会保険の新規適用届 書き方や手続きの流れ

新規適用届の記入例や必要書類・提出場所を記載します。いくつか間違えやすいポイントについて説明していきます。

新規適用届は以下のリンクからダウンロードできます。

事業所を設立し、健康保険・厚生年金保険の適用を受けようとするとき|日本年金機構

提出書類 健康保険・厚生年金保険 新規適用届
添付書類 【法人の場合】法人(商業)登記簿謄本(90日以内に発行・コピー不可)・法人番号指定通知書等のコピー

【強制適用となる個人事業主の場合】事業主の世帯全員の住民票(コピー不可・個人番号のないもの)

提出先 年金事務所
期限 事実発生から5日以内

また、新規適用届が受理された後には年金事務所から「適用通知書」と「資格取得確認及び標準報酬決定通知書」及び健康保険証が交付されるので確認しておきましょう。

表面の記入例

社会保険 新規適用届 記入例
新規適用届の記入例(表面) 出典:日本年金機構

新規適用届の各項目に会社の名称、会社の所在地、代表者名等の必要事項を記入します。

なお※の部分(①「事業所整理番号」、②「事業所番号」など)は何も記入しないで空欄のまま提出してください。

事業の種類

事業の種類は会社の事業の内容を記載しますが、日本年金機構の事業所業態分類票というものがありますので、こちらを確認して記入をします。

事業所業態分類票(エクセル 44KB)|日本年金機構

現物給与の種類

給与は通常、日本円などの通貨で支払いますが、たとえば食事やユニフォーム、通勤定期券など、賃金を通貨ではなく現物にて支給をすることがあるかと思います。このようなものを現物給与と呼びます。現物給与の支給がある場合は、⑪「現物給与の種類」欄の該当のものに〇、もしくは記載をしてください。

裏面の記入例

社会保険 新規適用届 記入例
新規適用届の記入例(裏面) 出典:日本年金機構

社会保険の加入状況

社会保険への加入人数等を記入してください。

なお、役員については法人から労務の対償として報酬を受けている場合は原則加入対象、報酬を受けていない場合や非常勤である場合等は、加入の対象外となりますので、取り扱いにご注意ください。

社労士コメント

ドラフト労務管理事務所 - 大阪府大阪市東成区

電子申請の場合、事業所の所在地がわかる地図のコピーを添付する必要があります。なお、地図は、グーグルマップ等のコピーで大体の場所がわかれば問題ありません。 また、新規適用届と同時に社会保険資格取得届を提出することになります。「事業所整理番号」と「事業所番号」がないので、その欄は空白(電子申請で記入が必要な場合は、適当に入力)で構いません。年金事務所の方がわかりやすいように、備考欄等に「新規適用届同時申請」と書いておくとよいでしょう。
ミツモアでプロを探す

必要な添付書類

新規適用届を提出する際はあわせて添付書類の提出も必要となります。

下記の1から3、それぞれの場合に応じた書類の添付をしてください。

1.法人事業所の場合

法人(商業)登記簿謄本(コピー不可) ※1

2.事業主が国、地方公共団体又は法人である場合

法人番号指定通知書等のコピー ※2

3.強制適用となる個人事業所 ※3の場合

事業主の世帯全員の住民票(コピー不可・個人番号の記載がないもの)※1

 なお、添付書類のうち、法人(商業)登記簿謄本及び住民票(コピー不可・個人番号の記載がないもの)は、直近の状態を確認するため、提出日から遡って90日以内に発行されたものが必要となります。

※1 法人事業所の所在地が登記上の所在地と異なる場合、個人事業所の所在地が住民票の住所と異なる場合は、「賃貸借契約書のコピー」など事業所所在地の確認できるものを別途添付してください。

※2 「法人番号指定通知書のコピー」が添付できない場合は「国税庁法人番号公表サイト(外部リンク)」で確認した法人情報(事業所名称、法人番号、所在地が掲載されているもの)の画面を印刷し、添付していただいても差し支えありません。

※3 従業員を常時5人以上使用する個人事業所(一部非適用業種を除く)は強制適用事業所となります。

また、保険料を口座振替で納付したいときは「健康保険・厚生年金保険 保険料口座振替納付(変更)申出書」も併せて提出が必要となります。用紙は以下の日本年金機構のホームページからダウンロードできます。

健康保険料・厚生年金保険料に関する手続き|日本年金機構

提出先は年金事務所・持参、郵送、電子申請も

新規適用届の提出先は会社の管轄の年金事務所、もしくは年金機構事務センターになります。なお提出方法は管轄の年金事務所への持参、年金事務所もしくは年金事務センターへの郵送、電子申請でも可能です。

管轄の年金事務所は以下の年金機構のサイトよりご確認ください。

全国の相談・手続き窓口|日本年金機構

新規適用届提出後に交付されるもの

新規適用届を提出し、受理された場合、年金事務所から「適用通知書」と「資格取得確認及び標準報酬決定通知書」が送付されてきます。

適用通知書には、「事業所整理番号」や「事業所番号」が、資格取得確認及び標準報酬決定通知書には「被保険者の氏名や標準報酬月額」が記載されています。

任意適用事業所で社会保険へ加入する場合の手続き

社会保険 任意適用
義務でなくても社会保険に加入したい場合

社会保険への加入が必須な強制適用事業所ではないが、社会保険に加入したい場合は任意適用申請書を提出することになります。

任意適用申請の手続き|日本年金機構

提出書類 健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書
添付書類 健康保険・厚生年金保険 新規適用届

健康保険・厚生年金保険 任意適用同意書(従業員の半分以上の同意を得たという証明書類)

事業主の世帯全員の住民票(コピー不可・個人番号のないもの)

公租公課(税金・国民年金保険料等)の領収書(原則1年分・コピー可)

提出先 管轄の年金事務センターまたは年金事務所

任意適用申請書を提出

社会保険加入が法律で義務づけられている事業所以外の事業所であっても、次の要件を満たした場合は、厚生年金保険等へ加入することができます。

○被保険者となるべき従業員の半数以上が厚生年金保険等の適用事業所となることに同意し、事業主が申請して厚生労働大臣の認可を受けた場合

引用:日本年金機構

ご自身の事業所にて、この要件を満たした場合には、新規適用届に下記の書類を添付の上、提出してください。

なお、認可を受けた場合は、対象従業員全員が加入することになり、保険給付や保険料は、適用事業所と同じ扱いになります。

(1)任意適用申請書

(2)任意適用同意書(従業員の2分の1以上の同意を得たことを証する書類)

(3)事業主世帯全員の住民票(コピー不可)※1

(4)公租公課の領収書(原則 1 年分)(コピー可)

なお、任意適用事業所が社会保険に加入する例はあまり多くはないですが、たとえば個人事業主が新しく従業員を採用するため、採用の際のアピールとして社会保険に加入する場合などがあります。社会保険に加入していないと新規採用が難しいケースも多く、そのため社会保険に加入することがあります。

社会保険に加入すると毎月保険料費用がかかりますが、給付や制度等の処遇が充実しているというメリットがあります。

社会保険には扶養の制度があり、一定の要件を満たせば家族を保険料負担なしで扶養に加入させることができますが、国民健康保険には扶養制度自体がありません。

また、年金で比較すると、国民年金より厚生年金の方が将来もらえる年金額が多くなります。

さらに、出産手当金や傷病手当金など働けなくなった期間に一部保障が受けられる制度が社会保険にはありますが、国民健康保険にはそういった制度がありません。

まとめ

健康保険・厚生年金等の社会保険の加入要件、加入する際の手続き、新規適用届の書き方等について説明しました。

会社を設立したり、加入義務の要件に該当したりした場合は書類の届出の遅れ、提出忘れなどないようきちんと手続きをおこなうようにしましょう。

この記事を監修した社労士

ドラフト労務管理事務所 - 大阪府大阪市東成区

関西弁で丁寧に対応する社会保険労務士事務所です。 ●重点取扱分野 労務相談/過労等の疾病・過労死の労災申請・障害年金申請代理 派遣元責任者講習講師/労働局・労働基準監督署等の監査立会業務 派遣業・職業紹介業の許可申請業務 ●働き方改革推進支援センターアドバイザー/教えて!goo・Yahoo!知恵袋 認定専門家/経済産業省後援ドリームゲートアドバイザー。 ●ドラフト労務管理事務所 代表社会保険労務士 鈴木圭史 JR玉造駅から東へ徒歩3分
ミツモアでプロを探す

ミツモアならチャットで社労士を比較できる!!

ミツモアで業者を探そう
ミツモアで事業者を探そう!

ミツモアは、完全無料、すべてWeb完結のシステムで、社労士さんと直接チャットでやり取りをすることができます。気軽に気になることを確認してから、直接会ったり、仕事を依頼したりできる簡単で便利なプラットフォームです。

また、チャット開始の際には、見積もり金額を含めたメッセージが届きますので、料金やサービス内容の問い合わせまで自然に行うことができます。隙間時間にスマホで社労士さん探しをしてみてください。

ミツモアで社労士を探す