【幼稚園の卒園アルバムの作り方】アルバム委員必読！手順とアイデア

幼稚園の卒園アルバムは、お子さんの成長記録としても残しておきたいものですよね。

年間行事や日々の生活の写真をまとめ、素敵なアルバムを作りましょう。

アルバム作りは業者に依頼するのか、自分でパソコンを使って作るのか、それとも手作りするのかによって、かかる時間やコストも大きく変わります。

幼稚園のアルバムを作る際のあれこれを詳しく説明いたします。

知っておきたい！幼稚園の卒園アルバム作成の流れ

幼稚園の卒園アルバム作成、流れを理解して計画的に進めよう！

卒園アルバム製作を効率的に進めるために、まずは流れの全体像を大まかにつかみましょう。幼稚園の卒園アルバム作成は、以下の手順で行うと計画的かつ効率的に進めることができます。

1. 予算と発行部数を決める
2. 構成とレイアウトを決める
3. アルバム製作業者を決める
4. 写真を集める
5. アルバム作成を開始する
6. 最終確認して業者に入稿する

アルバム作成を業者に依頼する前には、製作にかかるコストと必要な発行部数を決めておく必要があります。予算によって依頼できる業者が異なるので、ある程度の内容と構成を決めた上で必ず見積もりを出してもらいましょう。

またアルバム作成に取りかかる前には、写真を集め選定する作業が欠かせません。あらかじめ決めておいた内容や構成に沿った写真を選ぶようにすることがポイントです。また行事内容や雰囲気が分かるような写真を条件に選ぶと、生き生きとした実体感のあるアルバムに仕上げることができます。

【製作に取り掛かる前に】年間行事を確認して、日頃から写真をストックしておこう

アルバム製作の前段階として、

• 年間行事予定表を確認する
• 行事ごとに写真をストックする

を行うことでアルバム作成がスムーズに進みます。

幼稚園では年間行事が多くあるので、事前に予定表を確認して行事をしっかり把握しておくことが大切です。せっかくアルバムにするなら、行事ごとの写真は入れておきたいものですよね。

行事毎の膨大な写真データは、オンラインストレージサービス上で保存しましょう。写真に限らず動画やメールなど、インターネットに接続可能な環境であれば、いつでもどこでも利用することができるので便利です。パソコンに取り込んだり、別の媒体にバックアップしたりする手間を一気に省くことができます。

またアルバム作成を効率的に進めるために、行事が終わる毎にアルバムに載せる写真を決めておくようにしましょう。写真が増えた段階で選定しようとすると時間がかかり、作成に遅れがでてしまいます。

【1. お金】予算と発行部数を決める

幼稚園のアルバム作りを業者に依頼する場合、予算や発行部数など気になるところですよね。

ここでは、業者に依頼する前の重要事項を決める際のポイントを解説していきます。

予算を決める

クラス単位や幼稚園単位で作成する卒園アルバムにおいては、予算決めが重要です。

アルバム一冊あたりいくらまでの予算がかけられるかによって、クオリティや作業の大変さ、業者の依頼方法が変わってきます。

発行部数を決める

幼稚園のアルバム作成の際、発行部数によっても依頼業者や予算などが変わってきます。クラス単位なのか、学年全体のアルバムなのかによって、写真枚数やアルバムのページ数などが変わってくるためです。

発行部数によっては低予算に抑えられたり、送料がかからなかったりする場合もあります。

【2. 計画】構成とレイアウトを決めよう

ページ数を決める

業者選びの際の判断基準として重要なのがページ数です。アルバムの発行部数と同様、ページ数が分からなければ業者の見積もりが出せません。

業者の料金プランと予算をもとに、ページ数を決めていきましょう。ただしページ数が少ないと、1ページに載せる写真数が多くなり写真のサイズがかなり小さくなってしまいます。絶対に外せないページと比較的写真が少ないページとのバランスを慎重に考えながら、ページ数を決めましょう。

構成を決める

幼稚園のアルバム製作は構成も重要です。幼稚園アルバムに載せる内容例をご紹介します。

• 個人の自己紹介
• 先生の紹介
• 季節ごとの年間行事
• 日常生活
• 幼稚園全景
• 保護者からの一言

どんな内容を幼稚園アルバムに載せるかによって構成が変ってきます。予算、ページ数などによっても左右するので、優先順位を考えておきましょう。

表紙

表紙の構成案として、全員同じ表紙にするか、一人ひとり異なる表紙にするかが考えられます。業者によってはどちらを選択するかによって料金が変わってくるため、注意が必要です。

全員同じ表紙の場合

• 業者のテンプレートやデザインを使用する
• 集合写真や園舎の風景を選ぶ
• 園児全員描いた1枚の絵を表紙にする

一人ひとり異なる表紙の場合

• 園児それぞれが描いた絵を表紙にする
• 個人の写真を選ぶ

個人ページ

園児のプロフィールのページです。ここでの写真選びや文章は保護者にお願いすることができます。

あらかじめ決めたページ数に応じて、1ページに何人収めるかを決めましょう。ページ数に余裕がない場合は、顔写真だけを並べて簡潔に仕上げてもOKです。

内容例

• 名前
• 園児の顔写真
• 誕生日
• 好きな食べ物
• 将来の夢
• 好きな遊び

行事ページ

ページ数に応じて、どの行事にどのくらいのスペースやページが割り当てられるか決めていきます。遠足や運動会、お遊戯会など載せる写真が多くなりそうな行事はページ数を多めに設定したり、写真が少ない行事はコンパクトにまとめたりするなど工夫が必要です。

もともとの写真数が少ない場合には、集合写真やグループ写真を活用することで、ページ数と予算を削減できます。

構成を考える時のポイント

タイトルのデザインを共通させる

アルバム全体の統一感を出すために、各タイトルのデザインを共通させます。バラバラのデザインだと見栄えが悪くなってしまうので注意が必要です。アルバム作成に取り掛かる前に、担当者全員でどのようなデザインをタイトルにするか話し合っておきましょう。

空いたスペースにはイラストを

写真を貼り終わって目立った余白部分には、可愛いイラストや素材で埋めましょう。イラストACやいらすとやの活用をおすすめします。アルバムが一気に華やかに、見栄えもよくなること間違いなしです。

マスキングテープを活用する

写真をのりで貼る代わりにマスキングテープを使用するだけで、アルバムがカラフルかつ華やかになります。手作りする際はそのまま貼れますし、パソコンで作成する際は無料の素材サイトで検索してダウンロードして使いましょう。

ただし、ごちゃごちゃして逆効果になるので多用は禁物です。バランスを見ながら調整しましょう。

構成例(24人学級 30Pの場合)

以下は24人の学級で30ページほどのアルバムを作成したときの構成例です。

ページ数と構成と一緒に担当者も決めよう

ページ数や構成、レイアウトが一通り決まったら、どのページを誰が担当するのかを割り振りましょう。アルバム委員や保護者の数に応じて制作担当者を決めていきます。担当者は、そのページの写真選定やメッセージ集めなど、内容に合うように作成することを心がけましょう。

【3. 選ぶ】アルバム製作業者を選定しよう

幼稚園のアルバムを業者に依頼する場合には、以下を考慮して比較・検討しましょう。

• 予算とアルバム料金
• 予約・申し込みと納期
• 製本方法・品質・耐久性
• 製作時のサポート
• 編集方法と入稿形式
• イラスト素材・テンプレート

業者を3社ほど選定し見積もりを出せば十分です。予算以下あるいはそれ以上であれば比較・検討し、業者を決定します。

業者を選ぶ時のポイント

予算とアルバム料金を照らし合わせる

あらかじめ決めておいた予算が、その業者の料金プランに合っているかどうか念入りにチェックしなければいけません。冊数やページ数、オプションの有無などは業者によってさまざまで、それによって料金の幅も異なります。「後から違っていた」とならないように、必ず見積もりを出してもらうようにしましょう。

事前に確認しておきたい料金プラン

• 割引サービス
• 送料
• アルバムケース
• 表紙を手描きの絵にする際の料金

申し込み時期と納期は余裕を持って

納品日を業者に予約する際、早めの行動を心がけましょう。卒園アルバム専門業者であれば、最終校正からお届けまで最低でも3週間以上はかかることが多いです。また卒園式までに間に合うようにするため、年内で予約を締め切る業者も。繁忙期の3月であれば納期が長くなってしまうケースも少なくありません。

卒園アルバムの納品日を「卒園式前」か「卒園後」かを決めた上で、余裕を持って業者に依頼することが重要です。

予算の範囲内でクオリティをチェック

品質や製本方法、耐久性と料金は比例するので、予算の範囲内で条件に合った業者を探しましょう。無料サンプルを送付してくれる業者であれば、予約する前に実際に確認できるのでおすすめです。

製作サポートがあれば相談できる

卒園アルバム専門業者であれば、電話やメールを介したサポートを提供していることも。アルバム製作初心者であれば、困ったことが発生した時に頼れるため安心です。

編集方法をチェック

パソコンで製作するか、切り貼りで製作するかによって業者の選び方も変わってきます。業者によって編集方法は、以下のようにさまざまなものがあります。

• 切り貼り
• 専用ソフト
• 業者のデザイナーにお任せ
• データの自作

注意が必要なのは専用ソフトです。以下が注意点になります。

• オンライン版かダウンロード版か
• 複数人で同時編集が可能か
• 素材数は豊富か
• 外部の素材は読み込み可能か
• 編集方法は組み合わせ可能か

複数人による同時編集ができない場合、事前に担当者を明確に決めておくことが必要です。

豊富なイラスト素材やテンプレート

可愛いイラスト素材やテンプレートを豊富に提供している業者であれば、製作時に便利かつ印象的なアルバムに仕上げることができます。

おすすめ業者①「マイブック(MyBook)」

「卒園アルバムのデザインテンプレートを使って自由に製作したい人」「画質にこだわりたい人」「アルバム製作初心者」におすすめの業者です。

ここがすごい

• 豊富なテンプレート
• 超高画質のフォトブック
• 納期が早い
• 製作時のサポートあり

「マイブック」は一般向けのフォトブックサイトですが、卒園アルバムのテンプレートを豊富に取り揃えているのが特徴。また各デザインテンプレートは、サンプル写真とダミー文字を書き換えるだけで、簡単に卒園アルバムを作成できるように設定されています。また「MyBookEditor」というソフトをパソコンにダウンロードするだけで、デザインを製作者の思うままに編集・変更することが可能です。

印刷にはキヤノンDreamLabo 5000を使用しているため、写真の画質は文句なしに優れています。耐久性も抜群です。

さらに納期が早いので、ギリギリまで作業できるのも嬉しいポイント。製作時のサポートも充実しているので、安心してアルバム作成を進めることができます。

おすすめ業者②「ビスタプリント」

「とにかく安く作りたい人」「自分でデザインデータを用意して製作したい人」「複数人で同時編集したい人」におすすめです。

ここがすごい

• 安い
• 見やすい合紙綴じ
• オンライン上で複数人による同時編集が可能
• 充実した編集ソフト機能

「ビスタプリント」では、合紙綴じアルバムが他社と比較して安く作成できます。180度ページを開くことができるため見やすい仕様です。また紙の厚みが約0.32mmと、一般的な無線綴じ対応の1.5~2倍のため高級感もあります。

複数人による同時編集ができたり、文字や素材の配置も自由に行うことができたりと、先生や保護者と協力しながら製作を進められる点もメリットです。

ビスタプリントの編集ソフトはPNG形式の画像にも対応しているので、素材サイトでダウンロードしたイラストなども活用することもできます。

おすすめ業者③「卒園アルバム.com(夢フォト)」

「仕上がりにとことんこだわりたい人」「プロにお任せしたい人」「アルバム作成を円滑に進めたい人」は「卒園アルバム.com」に依頼することをおすすめします。

ここがすごい

• 卒園アルバム作成に特化した業者
• 3タイプの製作方法
• 多彩な表紙仕様
• オプション機能が充実

「卒園アルバム.com」は卒園アルバムの専門サイトです。そのため一般的なフォトブックサイトと違い、豊富なテンプレートや表紙、オプションページが用意されています。扉や写真ページの他にも、文集ページや寄せ書きページ、ニュースページなどをアルバムに入れることが可能です。

また幅広い製作方法から選べるのも魅力です。

• アルバム専用ソフトと使用してパソコンで作る方法
• デザイナーさんに頼む方法
• 切り貼りして手作りする方法

の3タイプ。さらにページに応じて各製作方法を組み合わせて作成することも可能なので、オリジナルなアルバムに仕上げることができます。

見積もりを出してもらい、予算と比較検討する

幼稚園アルバムを作る際、予算にあった業者を選ぶために必ず見積もりを出してもらいましょう。

内容やページ数、発行部数、デザインによって見積もりが変わってくるため、ある程度の内容は決めた上で、最低でも3つの業者に見積もりを出してもらうことが肝心です。

見積もりによって業者を比較することで、より満足のいく幼稚園アルバムを作ることができます。

アルバムのサンプルを見せてもらう

業者によってアルバムのデザインやレイアウトなども十社十色です。デザインや製本、オプションの有無など細かい内容が異なります。

アルバムのサンプルを見せてもらい、好みにあったアルバム選びをしましょう。

業者が決まったら納品日を決める

アルバム納品日は早めに決めて予約することが重要です。業者が確定したら早め早めの行動を心がけましょう。特に3月はアルバムの納品部が混み合うので、予約が取りにくいことも。

その際、アルバムを渡す日が「卒園式前」か「卒園式後」かで作業スケジュールや余裕度が変わってくるので注意が必要です。製作期間をあらかじめ決めた上で、納品日を業者に知らせましょう。

【4. 材料収集】アルバム制作の写真を集めよう

実際に幼稚園アルバムを制作する際、クラス全体の保護者の協力も必須です。

誰が中心となるのか、どんな内容や予算なのかに配慮しながら、写真の選定を協力して行いましょう。

必要な写真を集める

アルバム作成は写真集めも重要。集めるデータは以下です。

• 行事ごとの写真→プロカメラマンや幼稚園からのデータ
• 日常生活の写真→幼稚園や先生からのデータ
• 個人プロフィール写真→保護者からのデータ

膨大な写真データを集める面倒な作業を省くために、日頃からオンラインストレージで写真の保存・整理を行うことをおすすめします。インターネット上で大量のデータを保存することができるので、写真集めに困ることがありません。

またトラブルを防ぐためにも、写真データの管理は十分に注意して行いましょう。

他の保護者や子供にも協力を促す

幼稚園アルバムを作る際、アルバム委員だけが頑張るのではなく、他の保護者や子供にも協力を促すようにしましょう。

協力を促すことで、アルバムに載せる写真に偏りが出なくなるほか、効率的に作業を進められます。

写真を撮る時のポイント

以下4点に気をつけて撮影することで、アルバムの仕上がりがぐんとアップします。

• 一人ひとりの写真を1枚は撮る
• グループ単位で撮る
• 集合写真を撮る
• 風景写真を撮る

グループ単位の写真や集合写真があると、紙面やページを節約することが可能です。また、風景写真は扉や表紙などの素材として使えるので、撮っておくことをおすすめします。

写真撮影のポイントは以下の記事で詳しく解説しています。

写真を選ぶ時のポイント

写真選びは大変な作業ですが、以下のポイントを抑えて写真をピックアップしましょう。

• 各行事のページに園児全員が写っているか
• 目はつぶっていないか
• 引いた画で撮影した写真はあるか
• 取り忘れた場合→保護者に協力を仰ぐ

園児一人ひとりが含まれているかも大事なポイントですが、風景が写っているかも意識することで卒園アルバムの実体感を演出することができます。

【5. 製作開始】担当者ごとにアルバムの作成を始める

アルバムに使用する写真がそろったらアルバム作成の開始です。

各々があらかじめ決めておいた担当ページを、得意な方法で作りましょう。

パソコンで作成する場合は、業者のソフトを使用してレイアウト。手作りで行う人はA4の画用紙に切り貼りして原稿を作成します。

パソコンソフトを使って作る

写真データをパソコンに取り込み、自分でパソコンソフトを使用して作る方法があります。テンプレートに埋め込むだけのものや、自分好みの配置やレイアウト、写真選びができるものもあります。

【メリット】

• 自分好みのレイアウトやデザインが選べる
• テンプレートを使えば写真を埋め込むだけで簡単にできる

【デメリット】

• パソコンが苦手な人には不向き
• 時間がかかる

切り貼りしてアルバムを手作り

写真プリントを切り貼りして手作り感のあるアルバムを作る方法もあります。手作りすることでより愛着も湧くことでしょう。

【メリット】

• 手作り感があり愛着が湧く
• 子供と一緒に作ることができる
• 自分好みに配置できる
• パソコンが苦手な人におすすめ

【デメリット】

• 時間がかかる
• 写真をプリントしておく必要がある

先生や他の親御さんにも作業を依頼してみる

担当者以外の先生や保護者、子供たちからの協力も、アルバム作成には不可欠です。

先生に一言メッセージを書いてもらったり、保護者に個人ページ用の顔写真と直筆メッセージを用意してもらったりしましょう。また、子供たちに表紙用の絵を描いてもらうのもアイデアのひとつです。

【6. 入稿】チェックして業者に入稿

全てのページが完成したら、後は業者に入稿するのみ！

各行事に写っていない子供はいないか、名前や年度の記載ミスはないかを皆でチェックしましょう。二重三重チェック体制にすれば、最初に見落としたミスを別の部分で発見することができるので安心です。

チェックが完了したら見本用に1冊業者に発注します。問題なければ、事前に決めておいた発行部数を本発注して完成です。

【番外編】卒園式の写真も載せたい時は？

最後の大イベントである卒園式ですが、もう既にアルバムは完成してしまっています。

卒園式の様子も追加したい場合には、後日卒園式のページを製作してカラーコピーしましょう。アルバム委員で貼っても良いですし、各お宅に配って貼ってもらう方法でもOKです。

手作業で追加することになりますが、これで全ての行事が1冊のアルバムにまとまります。

アルバム製作に使える無料素材サイト紹介

幼稚園のアルバムを自分で制作する際には、無料の素材サイトなどを利用するのもおすすめです。可愛い素材を組み合わせてアルバムにすれば、オリジナルの素敵なアルバムが作れますよ。

ネットで簡単に無料でダウンロードできるサイトは多くあります。人気のおすすめサイトをご紹介しましょう。

イラストAC

https://www.ac-illust.com/

高品質なイラストがカテゴリー別に選べる無料素材サイトです。

いらすとや

https://www.irasutoya.com/

子供が好きな可愛いイラストが満載の無料素材が人気のサイトです。

イラストボックス

https://www.illust-box.jp/sozai/

全てのイラストが無料で使えて素材数も豊富。お気に入りのイラストが見つかります。

pixabay

https://pixabay.com/ja/illustrations/

クリエイティブてオシャレなイラストが多いサイトです。オシャレなアルバムにおすすめですよ。

無料素材を使って写真と組み合わせることで、オリジナリティのある素敵なアルバムを作ることができます。

おしゃれで可愛い手作りアルバム製作のアイデア

幼稚園のアルバムもオリジナリティのあるものが人気です。自分だけのオリジナルのアルバムにするなら、お子さんと一緒に手作りしてみませんか？オリジナルアルバム制作をよりオシャレに楽しむためのアイディアをご紹介しましょう。

子供が描いた絵を使う

日々成長する子供が年間で描いた絵をコピーしたりパソコンなどで縮小したりして、各行事の写真に合わせてレイアウトすると成長を見て感じられるでしょう。また子供が描いた絵を取り入れることで、愛情が感じられるアルバムが作れます。

色や素材で統一感を出す

行事ごとや月別で色や素材を変えると見やすく、統一感も出るのでおすすめです。季節を感じられる色別にしたり、クラスごとにイメージ色を変えると良いでしょう。

吹き出しを使う

吹き出しを使えば、行事の説明や日付、言葉などが入れられて楽しいアルバム制作ができるでしょう。シールなどと組み合わせればより素敵なデコレーションに。

無料素材を使う

ネットで無料イラストサイトがあるので、可愛いイラストや吹き出し、背景やフレームをダウンロードして使うのもおすすめです。季節ごと、カテゴリー別で様々なパターンが選べます。無料なのでぜひご活用ください。

アルバム製作に便利なアイテム4選

自分でアルバム制作をする時には、様々なアイテムを利用してオリジナル感のある素敵なアルバムを作りたいものです。デコレーションや表紙制作などに活用できる便利なアイテムを4つご紹介しましょう。

マスキングテープ

幼稚園の行事に合わせてシールでデコレーションしたり、マスキングテープで写真を囲ったりするだけでオシャレなアルバムが作れます。シールやマスキングテープなら貼ったり剥がしたりが簡単にできるので、失敗する心配もなし。子供たちと一緒に楽しく制作もできるでしょう。

パンチカットペーパー

同じ大きさや形がすでにカットされたペーパーもおすすめです。手間も省けますし、様々な種類が売られているので、行事ごとに色や形を変えたり、カラフルにデコレーションしても可愛いですよ。

折り紙

折り紙なら様々な用途で使えます。好きな形にカットしたり、折ったり、重ねたりと自由自在。色やデザインの種類も豊富なので、よりオリジナリティのあるアルバム制作が楽しめますね。

クラフトパンチ

クラフトパンチカッターはハートやお花、星など様々な形が売り出されています。画用紙を何枚か重ねてクラフトパンチカッターを使えば可愛い形が簡単に作れます。色に変化を出してアルバムをデコレーションすれば、それだけで華やかになりますよ。

ピンキングばさみ

なみなみやジグザグなどにカットできるピンキングばさみを活用して、画用紙や折り紙をカットすればそれだけで可愛いデコレーションが可能です。

ネイルパーツ

100均でも手軽に手に入るネイルパーツ。ホログラムやラインストーン、シールなど可愛いアイテムが豊富です。大きさもちょうど良いネイルパーツを使えば、幼稚園のアルバムをゴージャスに可愛くデコレーションできます。

アルバムの写真をプロカメラマンに依頼

幼稚園のアルバム写真はプロのカメラマンに依頼してみませんか？行事ごと、日常生活を含めてプロカメラマンに撮影をしてもらうことで、アルバムに入れる写真のクオリティも上がるでしょう。

アルバムの写真をプロカメラマンに依頼したほうがいい理由

行事ごとや日常の風景、集合写真などはプロのカメラマンの撮影では、セルフではできないプロ目線での構図やクオリティの高い写真撮影が可能です。

また、必要な機材なども駆使することでより素敵で思い出に残る写真になるでしょう。

プロカメラマンに撮影依頼した場合の価格相場

プロカメラマンに撮影を依頼した場合の相場が気になりますよね。撮影内容やカット数、カメラマンの拘束時間、データの納品方法などによって相場に変動はあります。

また、幼稚園の行事や日常生活の撮影の場合、年間契約をすることで少しコストが安く抑えられるでしょう。

ミツモアでカメラマンの撮影を依頼しよう！

ミツモアでは日本最大級のカメラマン登録数を誇っています。それぞれの撮影に特化したカメラマンや地域でのご紹介が可能ですので、カメラマンの撮影はミツモアに依頼してみてください。

ミツモアで簡単な質問に答えて無料で見積もり依頼

ミツモアなら簡単な質問に答えていただくだけで2分で見積もり依頼が完了します。多数のカメラマンから無料で見積もりを取得することが可能です。

最大５件の見積りが届く

見積もり依頼をすると、プロカメラマンより最大5件の見積もりが届きます。その見積もりを参考に、より条件にあったカメラマンを探してみましょう。カメラマンによって料金や条件など異なるので、比較できるのもメリットです。

チャットで見積り内容の相談ができる

お気に入りのカメラマンがみつかったら、詳細や見積もり内容などチャットで相談ができます。チャットだからやり取りも簡単で、あなたの要望も伝えやすいでしょう。

アルバム写真の撮影をプロカメラマンに依頼するなら是非ミツモアで見積もり依頼をしてみてはいかがでしょうか？

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