2分で診断
選択肢をクリックするだけ！たった2分で気軽に診断できます
結果が届く
複数の製品が表示されます
製品を選ぶ
金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
労務管理システム比較おすすめ24選
平均2分、質問に答えるだけ！ぴったりの製品とプランを診断します
事業形態はどちらですか？
最終更新日: 2025年11月28日
労務管理システム比較24選！おすすめ製品を最短1分で自動診断
「入退社の手続きや社会保険の対応で役所に行くのが負担…」
「年末調整になると、従業員からの問い合わせや書類チェックに追われて残業が続く」
「スマホから各種申請や手続きがおこなえるようにしたい」
こうした日々の人事労務業務を解決できるのが労務管理システムです。この記事では、おすすめの労務管理システムのタイプ別に分けてを製品を解説します。
労務管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や必要なサービスなどの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の労務管理システムが見つかります。
目次
労務管理システムとは
労務管理システムとは、従業員の入退社手続きや年末調整、勤怠管理やマイナンバー管理など、労務に関わる業務を効率化するシステムです。Excelや紙での業務をオンライン上でおこなうができ、人的ミスや大幅な工数削減を実現します。
社会保険手続きやマイナンバー管理など、一部の労務業務に特化した製品、人事労務業務全般をサポートする製品だけではありません。タレントマネジメント機能や人事評価機能を搭載した製品など幅広く展開しています。
関連記事：労務管理システムとは？機能やメリットを徹底解説｜ミツモア
労務管理システムを必要としている業界とは？
ミツモアにおいて労務管理システムの問い合わせが実際に多かった業界（2025年8月～10月）を紹介します。
- 建設・工事：22.4％
- 医療・福祉：17.8％
- サービス：12.8％
- 小売・卸売：8.3％
- 製造：8.2％
建設業や医療・福祉業界からの問い合わせが上位を占めています。多様な雇用形態（正社員、パート、アルバイト、派遣など）の従業員を抱えており、入退社の頻度も高いため、労務手続きの効率化が喫緊の課題となっていることが予想されます。
また希望する導入機能を紹介します。勤怠管理システムとの連携や電子申請、従業員による情報入力が上位を占め、労務手続きの自動化と従業員の自己サービス化を目指すニーズの高さがうかがえます。
- 勤怠管理システムとの連携：26.1％
- 書類の電子申請：19.7％
- 従業員による情報入力：19.7％
- 年末調整：19.3％
- PCシャットダウン・PC起動制限：4.8％
労務管理システム選定にお悩みの方はページ下に以下のようなコンテンツもございます。
さらにミツモアで検討されている企業の最新動向をまとめました。製品選びにお役立てください。
労務管理システム3つのタイプ
労務管理システムは、大きく分けて3つに分類できます。
多機能型
多機能型の労務管理システムは、入退社手続きだけでなく人事・労務管理業務全般を効率化できる機能を備えています。勤怠管理システムや給与計算システム、人材マネジメント機能まで1つの製品で完結できます。
機能選択型(拡張型)
入退社手続きなど最低限の機能から導入し、必要に応じて機能を追加していけるタイプです。どの業務を効率化を図りたいのか決まっていない、費用を抑えてスモールスタートしたい企業に適しています。
シリーズ連携型
労務管理システムの他に勤怠管理システムやタレントマネジメントシステムを別製品で提供しているケースも多く見られます。すでに導入しているシステムの中に労務シリーズも提供していれば、スムーズな連携が可能です。
労務管理システム主要製品比較表
おすすめの労務管理システムの主要製品の料金と機能を比較しました。(比較表は右にスクロールできます)
| 製品名 | ロゴ | 初期費用 | 月額料金 | 無料 トライアル | 入退社手続き | マイナンバー管理 | 年末調整 | 社会保険 の書類作成 | 雇用契約書 の書類作成 | Web給与明細 | 従業員 情報管理 | ワークフロー (申請/承認) | 電子申請 (e-Gov対応) | 人材 マネジメント | 給与計算 | 勤怠管理 | 外部システム 連携 | サポート | 多言語対応 | 導入実績 |
| SmartHR |  | 0円 | 0円～/月 | 15日間 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | － | ○ | ○ | 5言語 | 6万社以上 |
| freee人事労務 |  | 0円 | 440円〜/人 | 30日間 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ○ | ○ | ○ | ○ | － | － |
| ジンジャー人事労務 |  | 要問合せ | 要問合せ | １カ月間 | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | － | △ | △ | － | ○ | － | － |
| オフィスステーション労務 |  | 11万円 | 440円～/人 | 30日間 | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | － | △ | － | ○ | ○ | 2言語 | 35,000社以上 |
| ジョブカン労務HR |  | 0円 | 0円～/人 | 30日間 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | △ | ○ | ○ | － | シリーズ累計導入実績 20万社以上 |
| マネーフォワードクラウド社会保険 |  | 0円 | 110円/名 | 1カ月間 | ○ | △ | △ | ○ | △ | △ | △ | ○ | ○ | － | △ | △ | ○ | ○ | － | － |
| クラウドハウス労務 |  | 要問合せ | 要問合せ | － | ○ | ○ | ○ | － | ○ | ○ | ○ | ○ | － | － | △ | △ | ○ | ○ | － | － |
| DirectHR |  | 0円 | 要問合せ | 15日間 | ○ | ○ | ○ | － | ○ | ○ | － | ○ | ○ | － | － | － | ○ | ○ | － | － |
| Gozal |  | 要問合せ | 要問合せ | ○ | － | － | △ | － | － | ○ | ○ | － | － | － | ○ | ○ | ○ | ○ | － | － |
| e-AMANO |  | 0円 | 16,500円～/社 | 30日間 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ○ | ○ | － | △ | △ | ○ | ○ | － | － |
| HRBrain 労務管理 |  | 要問合せ | 要問合せ | ― | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ー | ○ | ○ | ○ | △ | ー | ー | ○ | ○ | － | 2,500社以上 |
※「△」は別システムとの連携が必要
※「－」はホームページに記載なし
※ミツモア調べ（2025年11月時点）
多機能型の労務管理システムおすすめ5選
一つの製品で労務管理全般を効率化できる、多機能型のシステムを紹介します。
無料トライアルあり
特徴1 従業員の直接入力で人事、労務の業務をしっかり効率化人事労務担当者も従業員も直感的に迷わず使用できるインターフェース設計。必要情報を従業員が直接入力できるため、ペーパーレス化を実現できます。年末調整や雇用契約などの労務手続きから、人事評価まで、書類回収やチェック作業に多くの時間を取られていた作業をしっかりと効率化し組織改善を検討する時間をつくり出します。特徴2 人事データが自然に集まり、一元管理できる住所変更や扶養変更など、あらゆるシーンで必要な労務の手続きが完結。自動でデータベースが更新されます。自然に情報が集約されるので、常に間違いのない人事データをカンタンに一元管理できます。特徴3 データの可視化、分析をカンタンに。効果的なタレントマネジメントを支援データ分析の専門知識がない担当者でもわかりやすい操作画面。一元化されたデータの可視化、分析をカンタンにできます。人事評価や組織課題の発見など、効果的で納得感のあるタレントマネジメントを支援します。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
freee(フリー)人事労務は、freee株式会社が提供しているクラウド型の人事労務管理システムです。給与計算や勤怠管理、社会保険の手続き、年末調整などの煩雑な業務をひとつにまとめて管理できるため、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減します。また2017年には、経済産業省後援の「第2回HRテクノロジー大賞」の労務、福利厚生サービス部門で優秀賞を受賞しています。特徴1 労務、勤怠、給与をまとめて管理し、業務ミスや漏れを削減freee人事労務は、入退社手続きから給与計算までの労務業務を一元化します。これにより、紙やExcelでの情報入力や転記によるミスや漏れを防ぎ、業務効率が大幅に改善します。ほぼすべての作業がオンラインで完結するため、テレワークへの対応も容易です。またマイナンバーなどの個人情報も厳格に管理されており、情報漏えいのリスクを抑えます。「freee会計」と連携することで経費精算を給与明細にまとめ、一括振込が可能になるなど、さらなる利便性も実現しています。特徴2 労務業務の効率化を実現、業務時間を大幅に短縮freee人事労務を活用すると、従来タイムカードの確認や給与計算ソフトへの転記など手作業でおこなっていた労務業務の時間を大幅に短縮できます。freee公式サイトの導入事例では、勤怠管理や給与計算業務が劇的に効率化した例が数多く紹介されています。効率化が可能になるのは、従業員の打刻情報が自動で収集されて給与計算システムにリアルタイムで連携されることや、スマホやPCを利用して従業員自身が直接情報を入力できる仕組みがあるからです。また、入力の進捗状況や未完了事項をアラートやリマインドメールで知らせるため、作業の抜け漏れも防止できます。給与計算や書類作成も自動的に処理され、さらに自治体への手続きもオンライン申請で完結できるため、業務時間が大幅に短縮されます。特徴3 導入から運用まで安心の充実したサポート体制freee人事労務では導入時に専任のアドバイザーがつき、業務のデジタル化や運用に関してきめ細かくサポートします。オンラインマニュアルやセミナーも充実しており、はじめてオンライン化を進める企業でも安心です。さらに運用後も、電話、メール、チャットで迅速なサポートを受けられ、トラブル時も安心して利用を続けられます。
...（続きを読む）
特徴1 導入実績は自治体や大手企業などシリーズ累計1,000社以上HRBrain 労務管理は人材データの管理をシンプルにし、誰でも簡単に扱える操作性を兼ね備えた労務管理システムです。HRBrainシリーズは企業規模や業種を問わず、1,000社以上の企業に導入されてきたため信頼性の高い製品でしょう。（※）特徴2 疑問点を即座に解決できる安心のサポート体制システムの設定といった導入支援から担当者による相談など、はじめてシステム化への移行を考えている企業にも安心のサポート体制です。運用開始後も分からないことがあればチャットで気軽に相談でき、回答までの目安は30分と素早い対応をしています。特徴3 入退社手続きや年末調整を効率化入退社手続きや年末調整を紙からシステムに移行すれば、印刷や郵送の費用を減らし、ペーパーレス化を実現できるでしょう。また従業員のデータをシステム上で一括管理できるため、作業の属人化を防げます。さらにHRBrainシリーズのタレントマネジメントシステムや人事評価システムなどと連携すれば、各システムごとで蓄積した情報を活かしたデータの一括管理が可能です。※1 株式会社HRBrain（2025年4月時点）
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 従業員情報の収集は招待メールの送付で完了DirectHRは、「入社時に招待メールを1通送る」「情報の申請を承認する」の2つの作業のみで情報を収集できる労務管理システムです。招待メールに記載されたURLから従業員自身が情報を登録して更新するだけなので、情報の申請や承認も簡単に終わります。氏名や住所などの個人情報だけでなく、マイナンバーの収集も可能です。特徴2 従業員が受け取る文書もペーパーレス化従業員が受け取る文書も電子保存します。保存された文書はDirectHRのmyboxに保管されるので、スマホやパソコンがあればいつでもどこでも閲覧可能です。myboxに保存された文書のダウンロードもできるため、文書を保管する手間が省けます。特徴3 従業員10名までは無料で利用できる従業員登録が10名までであれば、無料で利用できます。文書の配布やマイナンバー管理などは利用でき、DirectHRの導入をするかどうかの検討もしやすいです。また料金体系もとてもわかりやすく、11名から500名までの利用は1人あたり400円の従量課金制。料金管理がしやすい明瞭会計です。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 人事労務担当者の業務負担を軽減KING OF TIME 人事労務は人事情報をクラウドで一元管理が可能です。従業員はクラウド上で、自身の個人情報の閲覧、給与および賞与明細の閲覧、マイナンバー申請、身上変更の申請（身上異動手続き）などをおこなえます。入社手続きや給与明細発行など人事労務担当者の業務負担を軽減します。特徴2 新入社員の入社手続きを一元管理入社手続きでは、従業員が新しく入社する際に手間のかかる人事情報の収集やToDo、申請情報の確認をおこなうことが可能です。ToDoリストでは進捗がひと目で確認でき、手続きが終わっていない新入社員にリマインドを送信することもできます。特徴3 フィルタリング機能で抽出データを自由に設定フィルタリング機能ですべての情報から、抽出したいデータの条件を自由に設定できます。また給与計算時には前月と比較し、変更項目のみ出力する便利な機能も搭載されています。たとえば営業部だけを抽出するといったことも自由に設定可能です。
...（続きを読む）
機能選択型(拡張型)の労務管理システムおすすめ9選
まずは必要な機能に絞り、段階に応じて機能を拡張していける労務管理システムを紹介します。
無料トライアルあり
特徴1 ペーパーレス化で作業時間を93％削減オフィスステーション労務は、情報を入力するだけで申請や承認までクラウド上で完結し、労務業務の作業時間を大幅に削減できます。手書きだと4時間40分かかる雇用保険喪失届や離職証明書の処理が19分で完了し、作業時間を93％短縮できます。（※1）特徴2 124種類の人事労務の帳票に対応可能情報を蓄積しておくことで、人事労務の帳票がボタンひとつで作成できます。社会、労働保険関連が109種類、労働基準関連が7種類、入社手続き関連が5種類の計124種類に対応可能。（※2）入退社手続きや労災保険の書類も簡単に出力でき、継続率は99.7％と高水準です。（※3）特徴3 法令改正へも無料で対応可能クラウド型ソフトのオフィスステーション労務なら、法令改正や帳票様式の変更が発生しても自動で対応できます。バージョンアップも不要なため、契約金額以上に料金がかかることはありません。※1、2、3 株式会社エフアンドエム（2025年7月時点）
...（続きを読む）
特徴1 従業員からの申請や承認が簡単に従業員から氏名や住所、振込口座などの変更依頼は、従業員が紙に記載して申請し、転記する作業が発生します。クラウドハウス労務であれば、変更したい旨をわざわざ担当者に伝える必要なく、各社独自で自由に作成できるフォームから申請できます。それを担当者が承認するだけでリアルタイムに変更可能。転記ミスも発生せず、紙の保管などの必要もなくなり、従業員も担当者も業務を削減できます。特徴2 雇用契約等の電子化で、経営状況に応じた雇用契約が可能クラウドハウス労務では、雇用契約の電子化が可能です。新規契約や更新、給与の改定通知書などのあらゆる書類を各社独自のフォーマットを維持したまま自由に電子化でき、オンライン上で締結、管理できます。手続きが簡素化され、新規雇用や契約内容変更へのハードルを下げることが可能です。雇用へのフットワークが軽くなり、経営状況に応じた契約がしやすくなります。特徴3 年末調整は従業員がPCやスマホで簡単手続き年末調整を紙でおこなうと書類の印刷から始まり、書類の受け渡しや管理をしなければなりません。クラウドハウス労務は、従業員がシステムへ直接入力することで年末調整が可能です。入力はアンケート形式なので、紙よりも簡単に情報入力ができます。特徴4 複雑なワークフローに対応する労務管理システム大企業特有の複雑なワークフローに対応するため、600以上のシステムテンプレートと独自のパーツ型システムを搭載しています。専任のカスタマーサクセス（CS）が導入から運用まで一貫してサポートし、スムーズな運用を実現します。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 給与計算チェック業務をワンクリックで自動化Gozal（ゴザル）は、毎月発生する給与計算チェック業務を自動化するクラウド型ソフトウェアです。あらかじめ自社の賃金規定に沿ったチェック内容を設定しておけば、ワンクリックで給与計算の誤りや注意点を発見できます。表計算ソフトでの貼り付け作業も不要となり、給与計算の効率化と精度向上を実現します。特徴2 前月との差異原因を自動探索し調査時間を削減給与データを分析して前月と金額が異なる従業員を自動で抽出し、その差異原因を自動で探索し提案します。手作業による差異の理由調査にかかる工数を大幅に削減し、効率的な給与計算チェックを可能にします。担当者の業務負荷軽減と、より正確な給与計算業務の推進をサポートします。特徴3 柔軟な検算チェックフローで多様な計算パターンに対応給与項目ごとに計算パターンの条件分岐を設計できます。特定の条件を指定して計算処理を切り替えることで、企業固有の複雑な給与計算ルールにも柔軟に対応し、正確なチェック体制を構築できます。多様な業界や企業規模に適用可能な汎用性を備えています。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 入社手続きから電子契約管理まで労務を広くカバーOne人事[労務]は従業員情報を収集し、入社手続きの申請から電子契約の管理、年末調整までを一元管理できる労務管理システムです。業務のペーパーレス化により、膨大な手作業業務を削減、簡略化できます。特徴2 労務、勤怠、給与、タレントマネジメントをワンストップで実現タレントマネジメントや勤怠、給与などの統合型HR SaaSであるOne人事シリーズのひとつであるため、勤怠管理や給与管理、人事評価のデータとまとめて業務効率化が可能です。人材情報を一本化できるのが魅力です。また「One人事」は、勤怠、労務、給与、タレントマネジメントの一括導入だけでなく、目的や課題にあわせて導入する機能を自由に選べます。費用を抑えてシステム導入をしたい企業におすすめです。特徴3 社会保険や雇用保険などワンクリックで対応e-Gov電子申請にAPI連携できます。社会保険や雇用保険などの書類を電子化し、ワンクリックで提出できます。各種必要書類についても電子化しているため、印刷や郵送、押印は不要です。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
sai*reco(サイレコ)は、株式会社アクティブ アンド カンパニーが提供するクラウド型人事管理システムです。人事データの一元管理や組織分析などの機能を備えており、タレントマネジメントシステムとして活用されています。主な機能として、従業員情報の管理、組織図の作成、人事評価の実施、スキル管理などがあり、これらのデータを基にした分析レポート機能も搭載されています。クラウドサービスのため、場所を問わずアクセスでき、人事業務の効率化を支援します。直感的な操作性を重視したインターフェースを採用しており、導入時のサポート体制も整備されています。製造業、サービス業、IT業界など、さまざまな業種の企業で導入されており、人材情報の可視化や戦略的な人材配置の検討に活用されています。システムの継続的なアップデートにより、機能改善や新機能の追加が行われており、変化する人事管理のニーズに対応しています。特徴1 集約した人事情報を組織シミュレーションなど経営戦略に活かせるsai*reco(サイレコ)は退職者を含めた人材データを蓄積し、過去の成功した組織体制や人材配置を参考に、最適な人事戦略を立案できるタレントマネジメントシステムです。蓄積したデータは人事施策や組織シミュレーションに使うことができ、経営情報にまで昇華することが可能です。特徴2 定型業務から人事評価制度見直しなどのケースワークまでフォロー給与明細の発行や従業員情報の更新など、定型的な人事業務の自動化はもちろん、人事評価制度の見直しや改善といったケースワークまでsai*reco上で一括化できます。タレントマネジメントから人事定型業務まで人事業務を幅広くカバーできる点が魅力です。特徴3 給与管理が基本機能ででき、勤怠や労務管理システムとの連携も可能sai*reco(サイレコ)は給与管理を基本機能として提供し、勤怠管理や労務管理システムともシームレスに連携できるシステムです。従業員の給与計算、支払処理、勤怠データの自動取得から労務管理まで一元的に管理できます。連携機能により、データ入力の手間を削減し、ミスを防ぐことで業務効率を向上させられるでしょう。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。スキル情報、適性検査、評価、アンケートなどの人事データを統合し、ダッシュボードで直感的に可視化して分析。AIによるプロファイリング機能や適材適所のアドバイス機能、人事データから重要な洞察を見出すインサイト機能など、先進のAI技術を活用し、効果的な人材配置や優秀人材の発掘をサポートします。人事評価、リスキリング、サクセッションプラン、採用管理、エンゲージメント向上、離職防止など、人材マネジメントなどさまざまな領域をカバーしています。3,400社を超える導入実績があり、サービスの継続利用率は99.6％に達しています。（※）特徴1 採⽤から配置、育成など⼈事に必要な機能をがオールインワンタレントパレットは、採⽤から⼈材育成、⼈事評価、ES向上、離職防⽌まで、⼈事施策を包括的にサポートするタレントマネジメントシステムです。従業員のスキルや能⼒を可視化し、効果的な配置や⼈的資本の開⽰にも対応。また、従業員間のコミュニケーション活性化や健康管理も⼀元管理。科学的アプローチにより、組織の⼒を引き出します。特徴2 業務効率化から⼈事施策の⾼度化まで幅広く⽀援⼈事業務を効率化し、⽣産性向上につなげます。Excelや業務システム、紙など社内に点在する⼈事情報をタレントパレットに集約することで、⼈事評価や異動案の作成、労務管理など、さまざまな⼈事業務のDX化を推進します。さらに、従業員満⾜度調査の結果や業務に対するモチベーションなど、⽇々変化する⼈材データと、組織データを⾃由に組み合わせることで、⼈事データを多⾓的に⾒える化し、科学的な⼈事戦略を⽀援します。特徴3 使いやすいUIと豊富な分析機能で⼈事だけでなく経営層や管理職、⼀般従業員も活⽤直感的なUIと豊富な分析機能を備えたタレントパレットは、⼈事のみならず経営層や現場の従業員も簡単に活⽤できます。クリック⼀つで従業員の名前、所属、これまでの経歴など特徴が把握でき、感謝の気持ちを伝えるポイント機能で、従業員間のコミュニケーションを促進。PC、タブレット、スマホとさまざまなデバイスで利⽤できます。※ 株式会社プラスアルファ・コンサルティング（2023年9月末時点）
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 1つの画面で必要な情報がチェックできるARROW（アロー）は、画面の見やすさが特徴な労務管理システムです。シフト管理の画面では、カレンダー表示により毎月のシフト状況、日勤メンバー、人件費や交通費の集計確認をおこなえす。「この情報を知るには、ここを見れば良い」というポイントがはっきりしているので、ストレスなく操作を進められます。特徴2 手書きで書類をつくる必要がない勤怠データから勤務や残業時間を求めて給料を自動計算し、そのデータを元に給与明細や離職票など、さまざまな書類を自動的に作成。手書きで書類を作る必要がないため、手間もかからず、ミスも大幅に減らせます。もちろん、税金計算や社会保険料計算にも対応済みです。特徴3 いつでもどこでもチェックできるクラウド型のサービスのためインターネット環境さえあれば、手元のパソコンやスマートフォンからログインし情報をチェックできます。給与明細書など各種書類をPDF形式でダウンロードすることもできるため、ファイル化して持ち歩くことも可能です。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 アラカルト型システムなので低予算での導入が可能WelcomeHRはアラカルト型システムで必要な機能が選べます。業界屈指の低予算でシステムの導入が可能です。はじめての導入や従業員が多い場合でも、気兼ねなく利用開始ができ、飲食店や小売店を中心に26,000店舗、登録アカウント数40万人の導入実績があります。(※)特徴2 誰でも使用できる簡単操作で業務効率がアップ誰でも簡単に操作が可能です。店舗展開している企業に適した仕様になっています。複雑な機能は一切ありません。店舗の責任者がスマホからすべての作業が完結可能です。店舗責任者の業務効率が向上し、負担軽減が望めます。特徴3 万全のサポート体制で安心して導入万全のサポート体制が整っています。企業ごとに専任担当2名制です。初期設定からまるごと任せられます。導入にかかる負担はありません。希望のフローに合わせてカスタマイズが可能です。※ワークスタイルテック株式会社(2023年10月時点)
...（続きを読む）
特徴1 人事労務のDXからタレントマネジメントまでカオナビの労務管理は、従業員管理や年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できます。また、タレントマネジメントシステムを活用し人事労務を一括でDX化することができます。あらゆる人事や労務情報をカオナビに集約することで、組織の人材配置や人材育成、評価はもちろん、人的資本経営、人事、労務DXなどさまざまな課題に対応できます。特徴2 契約書の電子化がスムーズPDFをアップロードするだけで、既存の契約書を電子化できます。ひな形を活用すれば、新規作成もスムーズです。さらに、身元保証の取り交わしはオンラインで完結。2人分の保証人サインが必要な場合にも対応できるため、未成年の従業員がいる企業も安心です。企業のデジタル化を促進し、手続きの負担を軽減することで、より柔軟な労務管理を実現します。特徴3 わかりやすいUI直感的に使える操作画面で、はじめてシステムを使う担当者でもかんたんに利用できます。「どこに」「何を」入力するかがひと目でわかるため、日々の業務もスムーズです。さらに、自動保存や入力漏れアラート機能によって、差し戻し作業を削減できます。PCを支給していない企業でも、従業員はスマホからログインして操作することが可能です。※ 株式会社カオナビ（2025年5月時点）
...（続きを読む）
シリーズ連携型の労務管理システムおすすめ10選
他のシステムと同じシリーズ内で連携させられる製品を紹介します。
無料トライアルあり
特徴1 「はい」か「いいえ」で入社手続きが完了e-AMANOは、対象となる従業員にメールを送信して簡単に入社手続きができる労務管理システムです。メールを受け取った従業員が文中のURLから入社手続き申請画面を開き、表示されるガイダンスに従って操作を進めます。通勤経路も乗換案内ソフト「駅すぱあと」で検索。従業員側の操作が終わり次第、管理者が標準報酬月額などを入力すれば手続きは完了です。特徴2 電子証明書を取得するだけで社会保険の電子申請が可能あらかじめ所定の条件を満たすファイル形式の電子証明書を取得し、初期設定をおこなえば、システム上からそのまま社会保険の電子申請ができます。 離職票などの公文書も、取得し保存することが可能です。従業員ごとの申請内容や申請状況、公文書の取得状況も管理画面から一括で把握できるため、手続きの抜けや漏れを防げるのも大きなメリットでしょう。特徴3 Web明細を活用すれば在宅勤務中も安心給与、賞与、辞令、源泉徴収票の明細は、Webで公開できます。従業員はパソコンやスマホでいつでもどこでも確認できるので、郵送したり、手渡ししたりする必要がありません。従業員は7年分、人事担当者はすべての期間の明細を閲覧可能で、印刷とデータ保存も可能です。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 人事データを一元化して業務時間を大幅削減従業員のデータを1つのシステムで管理することは、業務効率化に高いパフォーマンスを発揮します。複数のシステムを利用するとデータが散らばってしまい、情報収集に時間がかかるからです。またシステムごとの入力項目は被っているものも多く、業務時間がかさむ原因になります。その点ジンジャーでは、ほかのジンジャー製品と組み合わせて人事管理だけでなく、勤怠管理や給与計算、経費精算などの情報も一元管理できます。これが業務時間の大幅な削減につながります。特徴2 可視化で手続き漏れをなくす公的機関へ提出する帳票の締め切りは、できるだけ破りたくないものです。しかし労務や人事に関わる帳票の数はあまりに多く、するべきことが多いのが現状です。そこでジンジャーのToDo管理が、手続き漏れをなくす手助けをします。手続きまでに必要なことを可視化し、実際の進捗までも可視化。「従業員が何をいつまでに準備する必要があるのか」などもリストに載るため、管理者だけでなく従業員にもわかりやすいToDoリストになっています。特徴3 明瞭な料金プランと使いやすさジンジャーの人事管理や給与計算はどれも1人当たり550円です。勤怠管理は1人当たり440円。他のオプションも含め、どれもわかりやすい従量課金制になっています。またジンジャーはクラウド型システムなので、アップデートの必要もなく、いつでもどこでも使うことができます。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理システムです。従業員情報のデータベース管理、各種労務手続きの電子化、書類の自動作成などがあり、労務業務の効率化を図れます。また、ジョブカン勤怠管理やジョブカン給与計算など、同シリーズの製品とのデータ連携が可能で、従業員情報の二重入力を防ぎます。メール、チャット、電話での問い合わせに対応しており、導入時の初期設定サポートも提供しています。料金プランは従業員数に応じた従量課金制で、企業規模に関わらず利用可能です。特徴1 労務業務の自動化で作業時間の削減ジョブカン労務HRは、入退社や扶養、氏名変更手続きなどのさまざまな労務業務の作業時間を削減する労務管理システムです。個人情報を取得する場合も、従業員にマイページを発行して入力依頼をするだけで完了します。帳票の自動作成はもちろん、電子申請の完了まで手続きの自動化できます。特徴2 労務経験が少なくても安心なサポート機能提出すべき書類の進捗管理が可能なToDoリスト機能や、提出の手続き方法を案内する機能が利用できるため、労務経験が少なくても安心して労務作業をおこなえます。契約期間中のチャット、メール、電話サポートは無料かつ無制限といったサポートも活用できます。特徴3人事労務バリューパックで人事労務を網羅可能人事労務の領域である、勤怠、給与、労務の3つをボタン一つで連携できるシステムを提供しています。また、人事労務バリューパックには3つのシステムが入っており、パック契約すれば人事労務領域が網羅できます。パック契約なので、各システムを違う企業で契約するよりも費用を抑えることが可能です。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 簡単な書類作成とワンクリック申請マネーフォワード クラウド社会保険は、社会保険手続きに必要な「健保厚年資格取得届」や「雇用保険資格取得届」などの書類を簡単に作成し、クラウド環境でワンクリックで電子申請できる機能を提供します。これにより、従業員の入退社や情報変更に伴う手続きを迅速に進められるため、労務担当者の作業負担を大幅に軽減します。特徴2 電子申請と進捗管理の一元化e-GovやマイナポータルとのAPI連携により、「協会けんぽ」や「健康保険組合」への電子申請が可能です。さらに、公文書の受領や確認にも対応し、手続きの進捗を管理画面から一覧で確認できます。この進捗管理機能により、書類管理や確認に伴う費用と時間を大幅に削減できるため、業務効率を高めることができます。特徴3 給与システムとの連携による業務効率化クラウド給与の給与情報や事業所情報をマネーフォワード クラウド社会保険と連携させることで、申請データの作成から手続き完了までを効率的におこなうことが可能です。申請ボタン一つで標準報酬月額や定時決定、随時改定の電子申請結果を給与システムに反映させることができ、給与計算データと従業員情報を一元管理することで、さらなる業務の簡素化を実現します。
...（続きを読む）
特徴1CSVデータの項目設定が自由自在社労夢Company Edition（カンパニー エディション）は、人事や労務の電子申請に特化したクラウドサービスです。そのため外部システムとデータ連携をする必要があります。ボタン一つで作業が完了とは言えない分、設定可能な項目数が多く、取込データ項目のカスタマイズがしやすいメリットがあります。手入力の項目を極限まで減らせるため、ミスの軽減につながります。特徴2 進捗管理は色わけによる視覚化入社や退社、産休、高年齢雇用継続などの人事労務業務を一括で進捗管理できます。進捗管理は期限によって色わけされるので、急ぎの案件を視覚的に見つけられます。色による見える化は、申請の漏れや遅れ防止にとても役立ちます。特徴3 書類の一覧管理で必要書類を見つけやすく社労夢Company Editionであれば、電子申請したすべての書類を一覧で管理できます。書類ダウンロード後のファイルのリネームも簡単で、一覧からの検索がしやすいのも大きなメリットです。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 セキュリティ強化で安心なマイナンバー管理を実現マネーフォワード クラウドマイナンバーは、安全管理措置の対策として、堅牢なセキュリティを提供します。氏名やマイナンバー情報は、256bit SSL暗号化通信と2048bitの公開鍵により、暗号化して厳重に管理。さらに、ログインには二段階認証方式を導入し、メールアドレスとパスワードに加えて認証コードを利用するため、不正アクセスを効果的に防ぎます。金融機関出身の運用メンバーが提供する、プロフェッショナルな管理体制が安心を保証します。特徴2 取得から廃棄までを一元管理する便利な機能マイナンバー管理を効率化する6つの機能が備わっています。取得機能では、本人確認がスマホ撮影で完結し、ペーパーレスでの収集が可能です。また、ワンタイムパスワード形式で取引先や株主のマイナンバーもスムーズに習得できます。利用履歴を自動収集し、システム上に保管する利用機能から、保管、そして保管期限を過ぎた書類や番号の廃棄をお知らせする廃棄機能まで、マイナンバー管理をラクにおこなうことができます。特徴3 クラウドサービス導入で費用と手間を削減クラウド上で安全に情報を管理するためのインフラが整っており、セキュリティ対策も万全です。また、マネーフォワード クラウド給与と連動し、源泉徴収票等の法定調書への印字が容易におこなえる点も、大きなメリットです。これにより、企業や個人事業主は情報管理を効率化し、重要な経営リソースを本業に集中させることができます。
...（続きを読む）
特徴1 給与計算、勤怠管理、労務管理をワンシステムで集約Dayforce(デイフォース)クラウド型給与アウトソーシングは給与、勤怠、労務情報をすべて同じプラットフォームで管理できるシステムです。場所や時間を問わず、誰でも簡単に操作できるシステムで業務の効率化を図ります。クラウドのシステムとアウトソーシングをかけ合わせた製品であるため、税金関連や社会保険(※)などの専門的な業務はプロへの委託が可能です。特徴2 充実した個人情報収集機能（上記通勤経路のものと全部置換）入退社時の個人情報を、システム上で従業員自身に入力をさせることで、ペーパーレス＆人事担当者の圧倒的な工数削減につながります（マイナンバーにも対応）。個人毎に添付ファイルの管理が可能、かつ各種証明書の申請などのワークフロー機能もあります。特徴3ウィザード形式で簡単、オンラインで年末調整が終了（スマホにも対応）従業員が登録した基本情報を人事や労務が確認し、承認ボタンを押すだけです。年末調整の提出状況をリアルタイムで確認できたり、各種控除額や年税額の計算も自動でできたりと年末の忙しい時期に負担を減らせます。※社会保険業務についてはパートナー社会保険労務士法人より提供可能
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 オンラインで簡単に従業員情報を収集マネーフォワード クラウド人事管理では、入社時や在籍時の従業員情報をオンラインで簡単に収集できます。Web上での情報提供により、常に新しい人事情報を維持可能です。収集フォームは、必要に応じてカスタマイズができるため、企業独自の情報を効率的に集められます。このオンライン機能により、総務や人事部門の負担が軽減され、情報の正確性も向上します。特徴2 従業員の情報を一元管理従業員の基本情報から企業独自のデータまで、多様な情報を一元管理できる機能を備えています。過去の履歴を自動で作成し、将来の情報も変更日を待たずに事前登録が可能です。情報の更新が簡素化され、当日の業務負担を大幅に軽減できます。企業の人事情報管理における効率性が飛躍的に高まることで、業務がスムーズに進行します。特徴3 周辺サービスと連携し業務を効率化クラウド人事管理で収集した従業員情報は、周辺の人事、労務系サービスと簡単に連携可能です。ワンクリックで情報が取り込めるため、転記作業の手間を省き、サービス間での情報の整合性を保ちます。誤入力や修正漏れを防ぐことで業務の効率が向上し、正確さと信頼性のある人事管理を実現。組織全体の生産性を高めることができます。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 一気通貫で労務給与業務を実現HRMOS(ハーモス)労務給与は、労務管理を効率化するクラウド型システムです。勤怠データを自動で集計し、給与計算から明細発行までを一括で処理できます。さらに、雇用契約書の作成や社会保険の届出、年末調整まで対応。手続きを簡単に完了させ、業務の負担を軽減とミスの防止に貢献します。特徴2 従業員入力で人事情報の正確性を向上給与計算の進捗をリアルタイムで把握でき、作業の抜け漏れを防ぎます。さらに、社会保険の届出作成や申請も一括で処理可能なため、大量の手続きにも対応しやすくなるでしょう。従業員が自ら人事情報を入力できる機能も搭載し、情報収集の手間を削減しながら、データの正確性を向上させることが可能です。特徴3 安全なセキュリティ環境で労務管理を支援SSL暗号化通信やIPアドレス制限など、セキュリティ対策を徹底し、安全な環境を提供します。加えて、定期的な脆弱性診断を実施することで、データの安全性を確保します。導入後も手厚いサポート体制で支援を継続。運用の不安を解消しながら、継続的な業務改善を図ります。
...（続きを読む）
無料トライアルあり
特徴1 入社手続き書類や年末調整のペーパーレス化で業務効率化ジンジャー人事労務は、オプションと併用することで雇用契約書や労働条件通知書などの入社手続き書類、年末調整関連の書類をWeb上で完結させ、ペーパーレス化を実現します。従来、印刷や郵送、確認にかかっていた工数や費用を削減し、業務効率化を図ります。特徴2 従業員情報の一元管理とシームレスな連携従業員情報の登録時に必須項目を設けることで記入漏れを防ぎます。ジンジャーは統合型データベースを採用しているため、登録された人事情報は勤怠管理や給与計算システムへ自動連携されます。そのため、複数のマスタを更新する工数はかかりません。特徴3 カスタマイズ性と履歴管理の利便性企業ごとに管理したい項目を追加して従業員情報をカスタマイズできます。さらに、従業員の履歴情報を時系列で確認できるため、人員配置や資格管理に役立ちます。任意の項目で従業員を検索できるため、管理がスムーズです。
...（続きを読む）
労務管理システムの費用相場はいくら？
労務管理システムの料金は、初期費用と月額料金の組み合わせが一般的です。初期費用は無料の製品が多いですが、サポート内容や製品によっては10万円前後かかる場合もあります。
月額料金は主に次の2つの要素で構成されます。
- 従量課金型: 従業員数に応じて1名あたり月額〇円
- 機能追加型: 必要な機能をオプションで追加した場合、その分の料金が加算される
料金相場の目安
各サービスで提供プランや価格設定は異なりますが、入退社手続きや従業員情報管理など基本的な労務機能の月額料金は、従業員1名あたり300円から500円程度が相場です。
一方で、雇用契約書作成や電子申請、年末調整、マイナンバー管理などを使いたい場合は、各機能ごとに追加費用が発生したり、上位プラン（月額600円から1,000円程度）に変更が必要な場合が多くあります。
また、勤怠管理や給与計算機能も合わせて利用する際は、システム全体の月額料金が2倍程度になることを想定しておくとよいでしょう。
料金プランの構成例は次のとおりです。
| プラン例 | ライトプラン（手続き特化型） | スタンダードプラン （電子申請対応型） |
| 月額料金の目安 | 300から500円／月（1名あたり） | 600から1,000円／月（1名あたり） |
| 対応範囲のイメージ | 従業員情報収集、入退社書類作成、マイナンバー管理など（電子申請は非対応の場合あり） | 左記に加え、e-Gov電子申請や年末調整のWeb回収、雇用契約書の電子締結など |
※給与計算機能を追加する場合は、別途オプション料金や上位プランが必要なケースが多いです。
小規模企業が注意すべきポイント
多くのサービスには最低利用料金が設定されています。たとえば、「従業員数に関わらず月額4,000円から」や「最低利用人数5名分から」といった条件です。
小規模企業の場合、単純な従業員1名あたりの単価計算よりも最低利用料金が高くなり、結果的に割高になることがあります。導入前に必ず見積もりを取り、自社規模での支払総額を事前確認しましょう。
労務管理システムの選び方
多くの労務管理システムから自社に合う製品を選ぶ際、どのような点を重視すればよいでしょうか。ここでは、システム選定での失敗を防ぐための比較ポイントを解説します。
自社に必要な機能を明確にする
労務管理システムには、入退社手続きや年末調整、雇用契約書作成、電子申請など幅広い機能があります。すべての機能を使う必要はなく、自社で頻繁に発生する業務に絞って検討することが重要です。
たとえば年末調整の負担を減らしたい場合は年末調整のWeb回収機能、役所への提出業務を効率化したい場合はe-Gov電子申請機能を重視しましょう。各プランやオプションに必要な機能が含まれているか確認し、不要な機能で料金が高くならないよう注意が必要です。
加入している健康保険組合や帳票への対応しているか
システムごとに作成できる書類は異なるため、導入を検討する際は自社でよく使う届出書や帳票に対応しているか必ず確認しましょう。
特に健康保険組合への対応がポイントです。全国健康保険協会（協会けんぽ）や関東ITソフトウェア健康保険組合など、企業ごとに加入組合が異なり、提出書類の様式もさまざまです。自社が加入する健康保険組合の様式に対応していない場合、作業の効率化ができません。
電子申請（e-Gov）も同様です。一部の健康保険組合や労働保険事務組合への電子申請に未対応の製品もあるため、事前に確認しないと、紙の提出業務が残る点に注意しましょう。
無料トライアルで操作性を確認できるか
労務管理システムは担当者だけでなく全従業員が利用します。パソコン操作が苦手な従業員でも直感的に使える操作性かどうかが大切です。
画面の分かりやすさや使い勝手はカタログやデモ動画だけでは判断できません。後悔しないためにも、無料トライアルを利用し実際の業務で試すのが有効です。多くのサービスで15日から1カ月程度の無料期間があり、複数製品の比較がおすすめです。
また現場従業員がスマートフォンやタブレットからも入力できるサービスであれば、利便性は大きく向上します。デバイス対応状況も確認しましょう。
マイナンバー管理やセキュリティ体制が充実しているか
労務管理システムにはマイナンバーや給与、扶養家族など機密性が高い個人情報が集まります。情報漏えいが起きれば、企業の信用低下や法的責任につながるリスクもあります。
製品選定時は、JIS Q 15001（プライバシーマーク）やISO 27001（ISMS）の取得、マイナンバーの暗号化対応の有無を確認しましょう。データセンターの場所やバックアップ体制、アクセス制限機能も大切な検討ポイントです。
既存の勤怠管理システムや給与計算ソフトとの連携ができるか
既存システムとの連携性は、選択時の中でも特に重要なポイントです。
多くの製品にはCSVでデータをやり取りする機能がありますが、毎回手作業でエクスポートやインポートを行うのは手間となり、ミスのリスクもあります。API連携ならデータが自動同期され、転記作業不要でミスも減らせます。
すでに勤怠管理システムや給与計算ソフトを使っている場合は、候補の労務管理システムがどのように連携できるか事前に確認しましょう。
導入支援やコンサルティング体制があるか
労務管理システムの機能が多くなるほど、導入時の設定や運用定着には専門的な知識が必要です。多機能型製品を選ぶ場合は、ベンダーの導入支援やコンサルティング体制が整っているかを重視しましょう。
実績豊富な担当者から、自社に合わせた活用提案が受けられるかで、導入効果が大きく変わります。初期設定の支援だけでなく、運用開始後の相談先や定期フォローの有無も確認してください。導入実績が多く、同業種での事例があるベンダーであればさらに安心です。
労務管理システムのメリット
労務管理システムを導入すると、具体的にどのような効果が得られるのでしょうか。ここでは4つのメリットを解説します。
労務担当者の業務負担を軽減できる
繁忙期に集中する年末調整や入退社手続きを自動化することで、労務業務の負担を大幅に削減できます。従業員からの問い合わせ対応も少なくなり、戦略的な業務に時間を使えるようになります。手作業による転記ミスや記入もれを防止し、正確な労務管理が可能です。
コンプライアンスリスクを抑制できる
労務関連の法改正に自動対応するため、常に新しい法律に準拠した手続きが可能です。システムのアラート機能により、届出期限や未完了の手続きを見逃すリスクを減らし、提出忘れによる罰則を回避できます。マイナンバーの適切な管理やデータ暗号化により、個人情報保護法対策も強化されます。
従業員満足度の向上につながる
従業員が自分のデバイスから手続きを完結できるため、紙書類の提出や押印のための出社が不要になります。従業員自身がシステム上で必要な情報を確認し、スムーズに手続きを進められます。リモートワーク環境でも労務手続きがスムーズに進み、利便性が高まります。
データ活用による組織改善ができる
従業員情報がデジタル化されることで、離職率や入社率の分析、人員配置の適切化など、データを用いた人事戦略が可能になります。たとえば部署ごとの残業時間や有給取得率の可視化により、働き方改革の施策効果を定量的に測定できます。経営判断に必要な情報も素早く可視化できます。
労務管理システム導入時の注意点
導入初期はデータ移行や従業員への説明に時間がかかる
労務管理システムの導入時は、既存の従業員情報を新システムに移し替える作業が発生します。Excelなどで管理していたデータの整理や必要な情報の収集、システムへの登録など、事前準備が必要です。
また、システムの使い方を案内し、年末調整や住所変更などの入力方法を従業員に理解してもらうプロセスも欠かせません。導入直後は質問対応などが増える傾向があるため、繁忙期を避けて導入スケジュールを決めましょう。
自社だけで対応するのが難しい場合は、ベンダーの導入支援を活用し、データ移行代行や従業員向けマニュアルの提供を受けることで、スムーズな立ち上げが可能です。
自社の業務フローを見直す必要が出る場合がある
労務管理システムは標準的な業務フローを前提に設計されています。このため、承認ルートが複雑な企業や独自の書類様式を使う企業では、システムにあわせて業務手順を調整する必要があるケースもあります。
導入にあたっては、現状の業務をそのまま移行しようとするのではなく、システムで対応可能な部分とできない部分を整理することが大切です。システム導入を機に、非効率な独自ルールを見直すよい機会と考えましょう。
整理した業務フローが実現できるか、無料トライアル期間に実際の業務で試すことが不可欠です。カスタマイズの可否は、事前にベンダーへ問い合わせておくと導入後のミスマッチを防げます。
紙文化や慣習を変えるには時間がかかる
労務管理システムを導入しても、従業員が紙の書類に慣れている場合は、デジタル移行に抵抗感が出やすくなります。パソコンやスマートフォンに慣れていない従業員が多い企業では、システムの定着まで時間がかかる傾向があります。
管理職や経営層が率先してシステム活用を促し、はじめは紙とデジタルを併用して段階的に移行すると、心理的な抵抗感を軽減しやすくなります。メリットを具体的かつ分かりやすく伝えることが、定着の鍵です。
導入初期は紙とデジタルを並行利用し、従業員が慣れてから完全移行を目指しましょう。操作が簡単でスマートフォンからも使える製品を選ぶことも効果的です。
労務管理システム検討ユーザーの最新動向【アンケート調査】
労務管理システムの導入は、もはや一部の大企業だけのものではありません。人手不足、法改正への対応、そして業務効率化という待ったなしの課題に直面する多くの中小企業にとって、今や経営の根幹を支える重要な一手となっています。しかし、市場には多種多様なシステムが溢れ、「どのシステムが自社に最適なのか」を見極めるのは容易ではありません。
ここでは、労務管理システムの導入を検討している663社の企業担当者から寄せられたアンケート結果を基に、導入の目的から求められる機能、さらには業種や企業規模ごとの特徴までを徹底的に分析します。データが示す「企業の本音」を深掘りすることで、自社の課題を明確にし、自信を持って最適な一歩を踏み出す手助けができれば幸いです。
調査期間：2025年2月1日～2025年5月31日
調査対象：ミツモアを利用した労務管理システムの導入を検討しているユーザー663名
なぜ今、多くの企業が労務管理システム導入を急ぐのか？【導入目的トップ5を深掘り】
労務管理システムの導入検討に至る背景には、企業が抱える切実な課題が映し出されています。アンケート結果は、単なる業務効率化という言葉だけでは片付けられない、より具体的で複合的な動機が存在することを示唆しています。ここでは、導入目的の上位5項目を「日々の業務負担の軽減」と「コンプライアンス遵守という経営課題」という2つの大きな軸で読み解いていきます。
導入目的の最前線：「入退社手続きの簡素化」と「従業員情報の一元管理」が2大巨頭
アンケート結果で最も大きな割合を占めたのは、「入退社時の労務手続きを簡素化したい」（24.1%）という回答でした。これに続くのが「従業員情報の管理体制を強化したい」（19.8%）です。この2つが全体の4割以上を占めている事実は、多くの企業、特にバックオフィス部門が日々の煩雑な定型業務に追われている現実を浮き彫りにしています。
中小企業では、人事・労務・総務・経理といったバックオフィス業務を少人数、場合によっては一人の担当者が兼任しているケースが少なくありません。このような「一人バックオフィス」体制では、従業員の入社や退社が発生するたびに、社会保険や雇用保険の手続き、各種書類の作成・回収、従業員情報の登録・削除といった多岐にわたるタスクが集中します。これらの手続きは、紙の書類や複数のExcelファイルに散在する情報を手作業で転記・照合することが多く、時間的負担が大きいだけでなく、入力ミスや提出漏れといったヒューマンエラーのリスクを常に内包しています。
「従業員情報の管理体制を強化したい」というニーズも、この文脈で理解できます。従業員の基本情報、雇用契約、給与、社会保険、扶養家族、緊急連絡先といった情報は、それぞれ異なるファイルや形式で保管されがちです。これでは、必要な情報を迅速に探し出すことが困難な上、情報の更新漏れやセキュリティ上の懸念も生じます。
この2つの目的が上位を占める背景には、戦略的なDX推進というよりも、まずは目の前にある「日々の業務の苦痛」を解消したいという切実な願いがあります。これは、多くの企業が即効性のある解決策、つまり導入後すぐに効果を実感できるシステムを求めていることの表れと言えるでしょう。
守りの労務管理へシフト：「年末調整」「就業規則」「残業警告」に見るコンプライアンス遵守という経営課題
次に注目すべきは、「年末調整業務を効率化したい」（15.3%）、「就業規則や福利厚生を整理したい」（13.8%）、「残業累計時間の警報表示」（10.6%）という3つの目的です。これらは単なる効率化を超え、法規制を遵守し、労務リスクを回避するという「守りの労務管理」への意識の高まりを示しています。
「年末調整」は、年に一度の定型業務でありながら、その複雑さから担当者に極めて大きな負担を強いる業務の代表格です。従業員からの申告書回収、内容のチェック、控除額の計算、税務署への提出といった一連のプロセスは、専門知識を要し、ミスが許されません。システムによる自動計算や電子的な書類収集は、この負担を劇的に軽減し、正確性を担保する上で不可欠な機能と認識されています。
「就業規則や福利厚生の整理」が求められる背景には、労働関連法の頻繁な改正があります。常に最新の法令に準拠した就業規則を整備し、全従業員に周知徹底することは、労使トラブルを未然に防ぐための基本です。システムを導入することで、就業規則を一元管理し、改訂履歴を記録し、従業員がいつでも閲覧できる状態を保つことが可能になります。これは、企業のコンプライアンス体制の根幹を支える重要な取り組みです。
そして、「残業累計時間の警報表示」が10.6%という一見控えめな数字ながらも重要な意味を持つのは、これが「働き方改革関連法」への直接的な対応だからです。時間外労働の上限規制が罰則付きで導入された今、企業は従業員の労働時間を正確に把握し、上限を超過しないよう管理する法的義務を負っています。違反した場合、懲役や罰金といった刑事罰が科されるだけでなく、企業名が公表されることによる社会的信用の失墜という深刻なリスクも伴います。
この10.6%という数字は、氷山の一角に過ぎない可能性があります。特に建設業などでは、労働時間管理が不十分で、実態を正確に把握できていない企業も多いと指摘されています。そのような企業では、そもそも「残業時間」というデータ自体が不正確であり、リスクを認識することすらできていません。したがって、システムによる客観的な労働時間の可視化と、上限超過を未然に防ぐアラート機能は、もはや便利な機能ではなく、企業を法的なリスクから守るための「盾」として不可欠な経営課題となっているのです。
導入検討企業の解像度：変革の主役は「中小企業」と「特定2業種」
労務管理システムの導入を検討しているのは、どのような企業なのでしょうか。アンケート結果は、その需要が特定の企業規模と業種に強く集中していることを明確に示しています。ここでは、導入検討企業のプロファイルを解き明かし、彼らが直面する特有の課題に迫ります。
8割以上が従業員100名以下―「一人情シス」「兼任バックオフィス」が直面する現実
企業規模に関するアンケート結果は、極めて示唆に富んでいます。導入検討企業のうち、従業員数「1～10名」が46.6%、「11～30名」が18.4%、「51～100名」が12.1%と、実に83.7%が従業員100名以下の企業で占められています。これは、労務管理システムの導入が、今や中小企業の喫緊の課題であることを物語っています。
このデータが示す背景には、中小企業特有の構造的な課題があります。それは、専門人材の不足です。バックオフィス業務は、前述の通り少人数、あるいは一人の担当者が複数の役割を兼任することが常態化しています。さらに深刻なのは、ITシステムの導入や運用を担う情報システム（情シス）部門の不在です。ある調査では、中小企業の約1割に専任の情シス担当者がおらず、44.1%が「人数が足りない」と感じているという結果も出ています。
このような「一人情シス」や「兼任バックオフィス」体制では、業務が特定の個人に依存する「属人化」が深刻な問題となります。例えば、勤怠管理システムの唯一の知見を持っていた担当者が退職してしまい、システムがブラックボックス化してしまったという事例も報告されています。この状況は、業務の非効率化を招くだけでなく、担当者の退職が事業継続そのものを脅かすという大きな経営リスクを生み出します。
したがって、この層の企業がシステムを選ぶ際に重視するのは、機能の豊富さ以上に「誰でも簡単に使えるか」「導入や運用に手間がかからないか」という点です。専門的なIT知識がなくても直感的に操作でき、問題が発生した際には迅速で手厚いサポートが受けられること。これらは、単なる付加価値ではなく、導入を成功させるための必須条件と言えるでしょう。ライセンス費用だけでなく、導入・学習・維持にかかる時間と労力を含めた「トータルコスト」を最小限に抑えられるソリューションが、強く求められているのです。
2大注目業種：「建設業」と「医療・福祉」が抱える、待ったなしの構造的課題
業種別のアンケート結果を見ると、さらに興味深い傾向が浮かび上がります。全業種の中で、「建設・工事」が23.5%、「医療・福祉」が17.0%と、この2業種だけで全体の4割以上を占めているのです。この突出した需要は、両業界が法改正や社会構造の変化といった外部からの強い圧力に直面していることの証左です。
建設業における最大の動機は、疑いようもなく「2024年問題」です。2024年4月から、働き方改革関連法に基づく時間外労働の上限規制が、猶予期間を終えて建設業にも全面的に適用されました。これにより、原則として時間外労働は月45時間・年360時間までとなり、違反すれば罰則が科されます。しかし、建設業は現場が各地に点在し、直行直帰が基本となるなど、労働時間の客観的な把握が極めて難しいという特性を抱えています。従来のアナログな勤怠管理では、移動時間や休憩時間が曖昧になり、サービス残業が常態化しやすい構造がありました。この状況を打破し、法規制を遵守するためには、GPS機能付きのスマートフォンアプリなどで客観的な出退勤記録を残せるシステムの導入が不可欠となっています。
一方、医療・福祉業界は、慢性的な人手不足と高い離職率という深刻な課題に長年苦しんできました。24時間体制でのケアが求められるため、夜勤を含む複雑で不規則なシフト勤務が常態化しており、職員の心身への負担は計り知れません。さらに、2024年4月からは医師にも働き方改革が適用され、勤務終了から次の勤務開始までに一定の休息時間を確保する「勤務間インターバル」の確保などが義務付けられました。こうした背景から、公平で効率的なシフト管理、正確な労働時間に基づいた適正な処遇の実現、そして各種法規制の遵守を徹底し、職員の定着率向上と働きやすい環境を整備する手段として、労務管理システムへの期待が急速に高まっているのです。
失敗しないシステム選びの核心：データ分断をなくし、業務を繋ぐ機能とは？
導入の目的や検討している企業の姿が明らかになったところで、次は「具体的にどのような機能が求められているのか」という核心に迫ります。アンケート結果は、企業が単体のツールではなく、業務プロセス全体を滑らかに繋ぐ「連携性」と「ワークフローの自動化」を強く求めていることを示しています。
圧倒的1位「勤怠管理システムとの連携」―データ分断が引き起こす無駄とリスク
求められる機能に関するアンケートで、実に51.2%という圧倒的な支持を集めたのが「勤怠管理システムとの連携」でした。この数字は2位以下を大きく引き離しており、現代の労務管理において「連携」がいかに重要視されているかを物語っています。
この背景には、システムを導入したにもかかわらず業務負担が軽減されないという「導入失敗」の経験則があります。ある調査では、バックオフィス業務のシステム化を行ったにもかかわらず、8割以上の担当者が「業務負担が軽減されていない」と感じており、その最大の理由として60.8%が「システム間の連携ができていない」ことを挙げています。
考えてみれば、これは当然の帰結です。給与計算の基礎となるのは、従業員の労働時間、残業時間、休暇取得状況といった「勤怠データ」です。勤怠管理システムと労務管理（給与計算）システムが分断されていると、担当者は勤怠データを手作業で転記・入力せざるを得ません。この手作業こそが、時間的コストを増大させ、転記ミスや計算ミスといったヒューマンエラーを誘発する最大の温床となります。
この51.2%という高い数字は、市場が成熟し、ユーザーが賢くなっている証拠でもあります。かつては個別に高機能なシステムを導入したものの、その間の「データの分断」という新たな課題に直面した企業も少なくありませんでした。これから導入を検討する企業、特にリソースの限られた中小企業は、その轍を踏まないよう、初めから「連携」を前提としてシステムを選定しています。彼らが求めているのは、単なる「労務管理ツール」ではなく、勤怠管理から給与計算、各種申請までがシームレスに繋がる「連携されたバックオフィス・エコシステム」なのです。この連携によって初めて、給与計算の効率化 、ヒューマンエラーの削減 、そして頻繁な法改正への迅速な対応 という、システム導入の真の目的が達成されるのです。
ペーパーレス化への強い意志：「電子申請」と「従業員による情報入力」がDXの鍵
勤怠連携に次いで高い支持を得たのが、「書類の電子申請」（20.3%）と「従業員による情報入力」（20.2%）という、ほぼ同率の2つの機能です。これらは、企業のペーパーレス化とデジタルトランスフォーメーション（DX）への強い意志を反映しています。
この2つの機能が目指すのは、従来の「管理部門中心型」のワークフローからの脱却です。これまでは、休暇の申請、経費の精算、住所変更の届け出など、あらゆる手続きが紙の書類を介して行われ、バックオフィスの担当者がその回収、チェック、システムへの入力、保管という全プロセスを担っていました。これは担当者に多大な負担を強いるだけでなく、書類の紛失や処理の遅延といった問題も引き起こしていました。
「書類の電子申請」は、こうした紙のやり取りを電子的なワークフローに置き換えます。従業員はシステム上で申請を行い、承認者もシステム上で承認するため、進捗状況が可視化され、プロセスが大幅にスピードアップします。
さらに、「従業員による情報入力」は、従業員自身が住所や振込口座といった個人情報を直接システム上で更新することを可能にします。これにより、バックオフィス担当者は、データ入力担当として機能する必要がなくなります。
この2つの機能を組み合わせることで得られる効果は絶大です。それは、価値の低い定型的な管理業務をバックオフィス担当者の手から解放し、従業員一人ひとりに分散させるという、根本的な業務改革です。特に、あらゆる業務を一人で担う中小企業の担当者にとって、これはまさに福音と言えるでしょう。創出された時間で、より付加価値の高い、戦略的な業務に集中できるようになるのです。これは単なる経費削減や効率化に留まらず、バックオフィス部門の役割そのものを変革する可能性を秘めています。
導入後の成功を左右する「サポート」と「導入意欲」の実態
最適なシステムを選定し、導入を成功させるためには、機能だけでなく、導入後のサポート体制や自社の導入タイミングを見極めることも極めて重要です。最後のセクションでは、アンケート結果から企業のサポートに対する期待と、導入意欲の裏にある心理を読み解き、後悔しない選択のための最終チェックポイントを提示します。
理想のサポート体制：「電話・メール・チャット」が7割超を占める理由
導入後に求めるサポート内容についてのアンケート結果は、ユーザーの現実的なニーズを明確に示しています。「電話サポート」（26.7%）、「メールサポート」（24.6%）、「チャットサポート」（20.4%）の3つで、合計71.7%を占めました。一方で、「専任担当者によるサポート」（10.5%）や「訪問サポート」（7.1%）といった手厚いサポートへの需要は限定的です。
この結果は、導入検討企業の大多数が専門のIT部門を持たない中小企業であるという事実と密接に関連しています。彼らにとって、システムに関する疑問やトラブルは、業務を直接ストップさせる緊急事態です。社内に頼れる専門家がいないため、ベンダーのサポートが唯一のライフラインとなります。その際に求められるのは、コンサルティングのような戦略的な助言ではなく、「今すぐ、この問題を解決したい」という具体的な要求に応えてくれる、迅速でアクセスしやすいサポートです。電話、メール、チャットは、まさにこのニーズに合致する、低コストで即時性の高いコミュニケーション手段なのです。
逆に、専任担当者や訪問サポートといった高コストなオプションへの需要が低いのは、中小企業が製品に対して「購入してすぐに、誰でも問題なく使えること」を期待しているからです。彼らはベンダーと戦略的パートナーシップを築きたいのではなく、特定の課題を解決するための「完成された製品」を購入しているという意識が強いのです。したがって、彼らのベンダーとの関係性は「問題が発生した時に、迅速かつ的確な答えをくれる」という、実務的で取引的なものになります。サポート体制の評価は、導入後の安心感を左右する重要な選定基準と言えるでしょう。
4割以上が「良い製品があればすぐ」―高まる導入意欲と"決められない"ジレンマ
最後に、利用開始予定時期に関するアンケート結果は、市場の熱気と、その裏に潜むユーザーの葛藤を映し出しています。最も多かった回答は「いい製品があればすぐ」（43.9%）であり、これは企業が抱える課題が非常に切実で、解決策を強く求めていることの表れです。法改正への対応や人手不足といった外部からの圧力は、もはや先延ばしにできないレベルに達しています。
しかし、その一方で2番目に多いのが「未定」（26.4%）である点は見逃せません。この二つの回答が大きな割合を占めるという一見矛盾した状況は、市場が「高い導入意欲」と「深刻な選定の悩み」の間で揺れ動いていることを示唆しています。
つまり、多くの企業は「導入の必要性は痛いほど感じているが、どのシステムを選べば失敗しないのか確信が持てず、決断できずにいる」という状態に陥っていると考えられます。中小企業にとって、システム導入は大きな投資です。金銭的なコストはもちろん、選定を誤った場合の業務の混乱や、従業員の貴重な時間を無駄にしてしまうリスクを考えると、慎重になるのは当然です。
今回私達が分析したデータコンテンツが目指したのは、まさにこのジレンマを解消することです。663社のデータを用いて自社の課題が「共通の悩み」であることを確認し、その背景にある構造的な理由を理解し、そして「連携性」「使いやすさ」「サポート体制」といった失敗しないための明確な選定基準を持つこと。これらを通じて、皆様が「未定」の迷いから抜け出し、「これなら大丈夫」という自信を持って、自社に最適な労務管理システムを選ぶための一助となれば幸いです。
ぴったりの労務管理システム選びはミツモアで
労務管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの労務管理システムが見つかります。
ぴったりの労務管理システムを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な労務管理システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な労務管理システムが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの労務管理システムがすぐに見つかります。
関連記事一覧
無料で使える労務管理システム7選！課題別おすすめのシステムや有料版との違い
コスト削減の圧力が高まる中、「無料で使える労務管理システム」は多くの企業にとって魅力的な選択肢です。しかし、従業員数が20名を超える規模であれば、単なるコストメリットだけで導入を決めるのは危険か...
SmartHRと競合を比較するならここを見よう！料金や機能をまとめて徹底検証
「従業員の入退社手続き・年末調整など、労務管理の効率化を考えているけれど、SmartHR以外もあるの？」という方へ。本記事では、SmartHRとよく比較される5つの競合サービスを徹底解説します。...
在籍証明書（在職証明書）とは｜必要な場面や作成時のポイントも【テンプレート有】
従業員が会社に在籍していることを証明する「在籍証明書」。従業員から「在籍証明書を発行して欲しい」と言われたものの、どのように作ればよいのか困っていませんか？この記事ではそんなあなたのために、在職...
入社手続きを電子化して業務効率化！具体的な方法やメリット、注意点を徹底解説｜おすすめのシステムも紹介
紙の書類を使っての入社手続きは手間も時間もかかります。ずっと紙のまま作業をする場合、書類作成や役所への提出、関連部門との調整など多岐にわたる作業があり、非常に煩雑になります。加えて、書類の保管ス...
おすすめの社員情報管理システム9選！
社員情報管理システムは、人事・労務に関わる社員情報を一元管理できるシステムです。社員情報管理システムを活用すれば、氏名や住所などの基本情報だけでなく、スキルや活躍についても適切に管理できます。ま...
SmartHRの評判がわかるレビューや口コミを紹介！ユーザーが実感したメリットとは？
「SmartHR (スマートHR)」は入退社手続きをはじめとした書類のペーパーレス化や、従業員情報の一元管理を叶える労務管理システムです。誰でも使いやすい設計であることや、効率化を実感できること...
サービス提供事業者さま向けミツモアにサービスを
掲載しませんか？ミツモアにサービスを掲載しませんか？
掲載しませんか？ミツモアにサービスを掲載しませんか？
ミツモアは依頼者さまと事業者さまをつなぐマッチングサイトです。貴社サービスを登録することで、リードの獲得及びサービスの認知度向上が見込めます。 さらに他社の掲載サイトとは違い、弊社独自の見積システムにより厳選されたリード顧客へのアプローチが可能です。 ぜひミツモアにサービスをご登録ください。
