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最終更新日: 2026年2月12日
労務管理システムを最短1分で自動診断【ぴったりの5製品で比較】
「年末調整時期は従業員からの問い合わせや書類チェックに追われ、残業が続く」
「スマホから各種申請や手続きがおこなえるようにしたい」
「勤怠データや人事データと連携して人事労務業務を一元管理したい」
人事・労務業務を効率化する労務管理システム。最近では従業員データと連携して、人事評価やタレントマネジメント、勤怠データとも連動することで幅広い業務を一元管理することができます。この記事では、おすすめの労務管理システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
労務管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や必要なサービスなどの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の労務管理システムが見つかります。
目次
労務管理システムとは？
労務管理システムとは、従業員の入退社手続きや年末調整、勤怠管理やマイナンバー管理など、労務に関わる業務を効率化するシステムです。Excelや紙での業務をオンライン上でおこなうことができ、人的ミスや大幅な工数削減を実現します。
社会保険手続きやマイナンバー管理など一部の労務業務に特化した製品から、人事労務業務全般をサポートする製品、さらにはタレントマネジメント機能や人事評価機能を搭載した製品まで幅広く展開されています。
関連記事：労務管理システムとは？機能やメリットを徹底解説｜ミツモア
労務管理システムを必要としている業界とは？
ミツモアにデータ（2025年10月～12月）によると、以下の業界での導入意欲が高まっています。
- 建設・工事：22.4％
- 医療・福祉：17.8％
- サービス：12.8％
- 小売・卸売：8.3％
- 製造：8.2％
建設業や医療・福祉業界からの問い合わせが上位を占めています。多様な雇用形態（正社員、パート、アルバイト、派遣など）の従業員を抱えており、入退社の頻度も高いため、労務手続きの効率化が喫緊の課題となっていることが予想されます。
さらにミツモアで検討されている企業の最新動向をまとめました。製品選びにお役立てください。
労務管理システムの選び方
自社に必要な機能を明確にする
入退社手続きや年末調整、雇用契約書作成、電子申請など労務業務は幅広く、システムも多機能になりがちです。各プランやオプションに必要な機能が含まれているか確認し、不要な機能で料金が高くならないよう注意しましょう。
法改正に対応したいというニーズも多く、例えば2025年4月施行の育児介護休業法改正に対応したいなど、日々法対応に備えるべき項目が増えています。法改正に自動でアップデートをおこなうクラウド型の製品であれば、月額費用内での対応になるので非常におすすめです。
さらに、従業員データを活用してタレントマネジメントや人事評価をおこなえる製品も登場しています。人事データベース機能が充実した製品を選ぶことで、将来的なシステムの拡張や買い替えをする不安を減らします。
加入している健康保険組合や帳票への対応しているか
システムごとに作成できる書類は異なるため、導入を検討する際は自社でよく使う届出書や帳票に対応しているか必ず確認しましょう。
例えば健康保険組合であれば、全国健康保険協会（協会けんぽ）や関東ITソフトウェア健康保険組合など、企業ごとに加入組合が異なり、提出書類の様式もさまざまです。自社が加入する健康保険組合の様式に対応していない場合、作業の効率化ができません。
電子申請（e-Gov）も同様です。一部の健康保険組合や労働保険事務組合への電子申請に未対応の製品もあるため、事前に確認しないと、紙の提出業務が残る点に注意しましょう。
マイナンバー管理やセキュリティ体制が充実しているか
労務管理システムにはマイナンバーや給与、扶養家族など機密性が高い個人情報が集まります。情報漏えいが起きれば、企業の信用低下や法的責任につながるリスクもあります。
製品選定時は、JIS Q 15001（プライバシーマーク）やISO 27001（ISMS）の取得、マイナンバーの暗号化対応の有無を確認しましょう。データセンターの場所やバックアップ体制、アクセス制限機能も大切な検討ポイントです。
既存の勤怠管理システムや給与計算ソフトとの連携ができるか
既存システムとの連携ができるかも重要なポイントです。勤怠管理システムや給与計算ソフトを使っている場合は、候補の労務管理システムがどのように連携できるか事前に確認しましょう。
最近では、勤怠管理や給与計算できる機能も搭載されている製品もあるため、中長期的な視点で不要か乗り換えるかを検討してください。
導入支援やコンサルティング体制があるか
導入時の設定や運用定着には専門的な知識が必要です。製品事業者のの導入支援やコンサルティング体制が整っているかを重視しましょう。
実績豊富な担当者から、自社に合わせた活用提案が受けられるかで、導入効果が大きく変わります。初期設定の支援だけでなく、運用開始後の相談先や定期フォローの有無も確認してください。
導入実績が多く、同業種での事例がある事業社であればさらに安心です。
無料トライアルで操作性を確認できるか
労務管理システムは担当者だけでなく全従業員が利用します。パソコン操作が苦手な従業員でも直感的に使える操作性かどうかが大切です。
画面の分かりやすさや使い勝手はカタログやデモ動画だけでは判断できません。無料トライアルを利用し実際の業務で試すのが有効です。多くのサービスで15日から1カ月程度の無料期間があり、複数製品の比較をおこないましょう。
また現場従業員がスマートフォンやタブレットからも入力できるサービスであれば、利便性は大きく向上します。デバイス対応状況も確認しましょう。
労務管理システム主要製品の比較表
おすすめの労務管理システムの主要製品の料金と機能を比較しました。(比較表は右にスクロールできます)
| 製品名 | ロゴ | 初期費用 | 月額料金 | 無料 トライアル | 入退社手続き | マイナンバー管理 | 年末調整 | 社会保険 の書類作成 | 雇用契約書 の書類作成 | Web給与明細 | 従業員 情報管理 | ワークフロー (申請/承認) | 電子申請 (e-Gov対応) | 人材 マネジメント | 給与計算 | 勤怠管理 | 外部システム 連携 | サポート | 多言語対応 | 導入実績 |
| SmartHR |  | 0円 | 0円～/月 | 15日間 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | － | ○ | ○ | 5言語 | 6万社以上 |
| freee人事労務 |  | 0円 | 440円〜/人 | 30日間 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | ○ | ○ | ○ | ○ | － | － |
| ジンジャー人事労務 |  | 要問合せ | 要問合せ | １カ月間 | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | － | △ | △ | － | ○ | － | － |
| HRMOS(ハーモス)労務給与 |  |
要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ (HRMOSタレント管理と連携) |
○ | △ (HRMOS勤怠と連携) |
○ | ○ | － | シリーズ累計 100,000社以上 |
| タレントパレット |  |
要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ (無料デモ) |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | － | △ (時間管理機能のみ) |
○ | ○ | ○ | 4,300社以上 |
| カオナビ労務管理 |  |
要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ | ○ | ○ | ○ (データ収集のみ) |
△ | ○ | △ | ○ | ○ | △ | ○ | － | － | ○ | ○ | ○ | 4,000社以上 |
※「△」は別システムとの連携が必要
※「－」はホームページに記載なし
※ミツモア調べ（2026年1月時点）
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多機能型の労務管理システムおすすめ5選
一つの製品で労務管理全般を効率化できる、多機能型のシステムを紹介します。
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特徴1 従業員の直接入力で人事、労務の業務をしっかり効率化人事労務担当者も従業員も直感的に迷わず使用できるインターフェース設計。必要情報を従業員が直接入力できるため、ペーパーレス化を実現できます。年末調整や雇用契約などの労務手続きから、人事評価まで、書類回収やチェック作業に多くの時間を取られていた作業をしっかりと効率化し組織改善を検討する時間をつくり出します。特徴2 人事データが自然に集まり、一元管理できる住所変更や扶養変更など、あらゆるシーンで必要な労務の手続きが完結。自動でデータベースが更新されます。自然に情報が集約されるので、常に間違いのない人事データをカンタンに一元管理できます。特徴3 データの可視化、分析をカンタンに。効果的なタレントマネジメントを支援データ分析の専門知識がない担当者でもわかりやすい操作画面。一元化されたデータの可視化、分析をカンタンにできます。人事評価や組織課題の発見など、効果的で納得感のあるタレントマネジメントを支援します。
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freee(フリー)人事労務は、freee株式会社が提供しているクラウド型の人事労務管理システムです。給与計算や勤怠管理、社会保険の手続き、年末調整などの煩雑な業務をひとつにまとめて管理できるため、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減します。また2017年には、経済産業省後援の「第2回HRテクノロジー大賞」の労務、福利厚生サービス部門で優秀賞を受賞しています。特徴1 労務、勤怠、給与をまとめて管理し、業務ミスや漏れを削減freee人事労務は、入退社手続きから給与計算までの労務業務を一元化します。これにより、紙やExcelでの情報入力や転記によるミスや漏れを防ぎ、業務効率が大幅に改善します。ほぼすべての作業がオンラインで完結するため、テレワークへの対応も容易です。またマイナンバーなどの個人情報も厳格に管理されており、情報漏えいのリスクを抑えます。「freee会計」と連携することで経費精算を給与明細にまとめ、一括振込が可能になるなど、さらなる利便性も実現しています。特徴2 労務業務の効率化を実現、業務時間を大幅に短縮freee人事労務を活用すると、従来タイムカードの確認や給与計算ソフトへの転記など手作業でおこなっていた労務業務の時間を大幅に短縮できます。freee公式サイトの導入事例では、勤怠管理や給与計算業務が劇的に効率化した例が数多く紹介されています。効率化が可能になるのは、従業員の打刻情報が自動で収集されて給与計算システムにリアルタイムで連携されることや、スマホやPCを利用して従業員自身が直接情報を入力できる仕組みがあるからです。また、入力の進捗状況や未完了事項をアラートやリマインドメールで知らせるため、作業の抜け漏れも防止できます。給与計算や書類作成も自動的に処理され、さらに自治体への手続きもオンライン申請で完結できるため、業務時間が大幅に短縮されます。特徴3 導入から運用まで安心の充実したサポート体制freee人事労務では導入時に専任のアドバイザーがつき、業務のデジタル化や運用に関してきめ細かくサポートします。オンラインマニュアルやセミナーも充実しており、はじめてオンライン化を進める企業でも安心です。さらに運用後も、電話、メール、チャットで迅速なサポートを受けられ、トラブル時も安心して利用を続けられます。
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特徴1 導入実績は自治体や大手企業などシリーズ累計1,000社以上HRBrain 労務管理は人材データの管理をシンプルにし、誰でも簡単に扱える操作性を兼ね備えた労務管理システムです。HRBrainシリーズは企業規模や業種を問わず、1,000社以上の企業に導入されてきたため信頼性の高い製品でしょう。（※）特徴2 疑問点を即座に解決できる安心のサポート体制システムの設定といった導入支援から担当者による相談など、はじめてシステム化への移行を考えている企業にも安心のサポート体制です。運用開始後も分からないことがあればチャットで気軽に相談でき、回答までの目安は30分と素早い対応をしています。特徴3 入退社手続きや年末調整を効率化入退社手続きや年末調整を紙からシステムに移行すれば、印刷や郵送の費用を減らし、ペーパーレス化を実現できるでしょう。また従業員のデータをシステム上で一括管理できるため、作業の属人化を防げます。さらにHRBrainシリーズのタレントマネジメントシステムや人事評価システムなどと連携すれば、各システムごとで蓄積した情報を活かしたデータの一括管理が可能です。※1 株式会社HRBrain（2025年4月時点）
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特徴1 従業員情報の収集は招待メールの送付で完了DirectHRは、「入社時に招待メールを1通送る」「情報の申請を承認する」の2つの作業のみで情報を収集できる労務管理システムです。招待メールに記載されたURLから従業員自身が情報を登録して更新するだけなので、情報の申請や承認も簡単に終わります。氏名や住所などの個人情報だけでなく、マイナンバーの収集も可能です。特徴2 従業員が受け取る文書もペーパーレス化従業員が受け取る文書も電子保存します。保存された文書はDirectHRのmyboxに保管されるので、スマホやパソコンがあればいつでもどこでも閲覧可能です。myboxに保存された文書のダウンロードもできるため、文書を保管する手間が省けます。特徴3 従業員10名までは無料で利用できる従業員登録が10名までであれば、無料で利用できます。文書の配布やマイナンバー管理などは利用でき、DirectHRの導入をするかどうかの検討もしやすいです。また料金体系もとてもわかりやすく、11名から500名までの利用は1人あたり400円の従量課金制。料金管理がしやすい明瞭会計です。
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特徴1 人事労務担当者の業務負担を軽減KING OF TIME 人事労務は人事情報をクラウドで一元管理が可能です。従業員はクラウド上で、自身の個人情報の閲覧、給与および賞与明細の閲覧、マイナンバー申請、身上変更の申請（身上異動手続き）などをおこなえます。入社手続きや給与明細発行など人事労務担当者の業務負担を軽減します。特徴2 新入社員の入社手続きを一元管理入社手続きでは、従業員が新しく入社する際に手間のかかる人事情報の収集やToDo、申請情報の確認をおこなうことが可能です。ToDoリストでは進捗がひと目で確認でき、手続きが終わっていない新入社員にリマインドを送信することもできます。特徴3 フィルタリング機能で抽出データを自由に設定フィルタリング機能ですべての情報から、抽出したいデータの条件を自由に設定できます。また給与計算時には前月と比較し、変更項目のみ出力する便利な機能も搭載されています。たとえば営業部だけを抽出するといったことも自由に設定可能です。
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機能選択型(拡張型)の労務管理システムおすすめ9選
まずは必要な機能に絞り、段階に応じて機能を拡張していける労務管理システムを紹介します。
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特徴1 ペーパーレス化で作業時間を93％削減オフィスステーション労務は、情報を入力するだけで申請や承認までクラウド上で完結し、労務業務の作業時間を大幅に削減できます。手書きだと4時間40分かかる雇用保険喪失届や離職証明書の処理が19分で完了し、作業時間を93％短縮できます。（※1）特徴2 124種類の人事労務の帳票に対応可能情報を蓄積しておくことで、人事労務の帳票がボタンひとつで作成できます。社会、労働保険関連が109種類、労働基準関連が7種類、入社手続き関連が5種類の計124種類に対応可能。（※2）入退社手続きや労災保険の書類も簡単に出力でき、継続率は99.7％と高水準です。（※3）特徴3 法令改正へも無料で対応可能クラウド型ソフトのオフィスステーション労務なら、法令改正や帳票様式の変更が発生しても自動で対応できます。バージョンアップも不要なため、契約金額以上に料金がかかることはありません。※1、2、3 株式会社エフアンドエム（2025年7月時点）
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特徴1 従業員からの申請や承認が簡単に従業員から氏名や住所、振込口座などの変更依頼は、従業員が紙に記載して申請し、転記する作業が発生します。クラウドハウス労務であれば、変更したい旨をわざわざ担当者に伝える必要なく、各社独自で自由に作成できるフォームから申請できます。それを担当者が承認するだけでリアルタイムに変更可能。転記ミスも発生せず、紙の保管などの必要もなくなり、従業員も担当者も業務を削減できます。特徴2 雇用契約等の電子化で、経営状況に応じた雇用契約が可能クラウドハウス労務では、雇用契約の電子化が可能です。新規契約や更新、給与の改定通知書などのあらゆる書類を各社独自のフォーマットを維持したまま自由に電子化でき、オンライン上で締結、管理できます。手続きが簡素化され、新規雇用や契約内容変更へのハードルを下げることが可能です。雇用へのフットワークが軽くなり、経営状況に応じた契約がしやすくなります。特徴3 年末調整は従業員がPCやスマホで簡単手続き年末調整を紙でおこなうと書類の印刷から始まり、書類の受け渡しや管理をしなければなりません。クラウドハウス労務は、従業員がシステムへ直接入力することで年末調整が可能です。入力はアンケート形式なので、紙よりも簡単に情報入力ができます。特徴4 複雑なワークフローに対応する労務管理システム大企業特有の複雑なワークフローに対応するため、600以上のシステムテンプレートと独自のパーツ型システムを搭載しています。専任のカスタマーサクセス（CS）が導入から運用まで一貫してサポートし、スムーズな運用を実現します。
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特徴1 給与計算チェック業務をワンクリックで自動化Gozal（ゴザル）は、毎月発生する給与計算チェック業務を自動化するクラウド型ソフトウェアです。あらかじめ自社の賃金規定に沿ったチェック内容を設定しておけば、ワンクリックで給与計算の誤りや注意点を発見できます。表計算ソフトでの貼り付け作業も不要となり、給与計算の効率化と精度向上を実現します。特徴2 前月との差異原因を自動探索し調査時間を削減給与データを分析して前月と金額が異なる従業員を自動で抽出し、その差異原因を自動で探索し提案します。手作業による差異の理由調査にかかる工数を大幅に削減し、効率的な給与計算チェックを可能にします。担当者の業務負荷軽減と、より正確な給与計算業務の推進をサポートします。特徴3 柔軟な検算チェックフローで多様な計算パターンに対応給与項目ごとに計算パターンの条件分岐を設計できます。特定の条件を指定して計算処理を切り替えることで、企業固有の複雑な給与計算ルールにも柔軟に対応し、正確なチェック体制を構築できます。多様な業界や企業規模に適用可能な汎用性を備えています。
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特徴1 入社手続きから電子契約管理まで労務を広くカバーOne人事[労務]は、従業員情報を収集し、入社手続きの申請から電子契約の管理、年末調整までを一元管理できる労務管理システムです。業務のペーパーレス化により、膨大な手作業業務を削減、簡略化できます。特徴2 労務、勤怠、給与、タレントマネジメントをワンストップで実現タレントマネジメントや勤怠、給与などの統合型HR SaaSであるOne人事シリーズのひとつであるため、勤怠管理や給与管理、人事評価のデータとまとめて業務効率化が可能です。人材情報を一本化できるのが魅力です。また「One人事」は、勤怠、労務、給与、タレントマネジメントの一括導入だけでなく、目的や課題にあわせて導入する機能を自由に選べます。費用を抑えてシステム導入をしたい企業におすすめです。特徴3 社会保険や雇用保険などワンクリックで対応e-Gov電子申請にAPI連携できます。社会保険や雇用保険などの書類を電子化し、ワンクリックで提出できます。各種必要書類についても電子化しているため、印刷や郵送、押印は不要です。
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sai*reco（サイレコ）は、株式会社アクティブ アンド カンパニーが提供するクラウド型人事管理システムです。従業員情報の管理、組織図の作成、人事評価の実施、スキル管理、分析レポート機能などが搭載されています。クラウドサービスのため、場所を問わずアクセスでき、人事業務の効率化を支援します。直感的な操作性を重視したインターフェースを採用しており、導入時のサポート体制も整備。さまざまな業種の企業で導入されており、人材情報の可視化や戦略的な人材配置の検討に活用されています。システムの継続的なアップデートにより、機能改善や新機能の追加もおこなわれ、変化する人事管理のニーズに対応しています。特徴1 集約した人事情報を組織シミュレーションなど経営戦略に活かせるsai*reco（サイレコ）は、退職者を含めた人材データを蓄積し、過去の成功した組織体制や人材配置を参考に、効果的な人事戦略を立案できるタレントマネジメントシステムです。蓄積したデータは人事施策や組織シミュレーションに使えます。特徴2 定型業務から人事評価制度見直しなどのケースワークまでフォロー給与明細の発行や従業員情報の更新など、定型的な人事業務の自動化はもちろん、人事評価制度の見直しや改善といったケースワークまで一括管理できます。タレントマネジメントから人事定型業務まで人事業務を幅広くカバーできる点が魅力です。特徴3基本機能で給与管理ができ、勤怠や労務管理システムとの連携も可能給与管理を基本機能として提供し、勤怠管理や労務管理システムともシームレスに連携できるシステムです。従業員の給与計算、支払い処理、勤怠データの自動取得、労務管理まで一元的に管理できます。連携機能により、データ入力の手間を削減し、ミスを防ぐことで業務効率を向上させられるでしょう。
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タレントパレット（Talent Palette） は、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する豊富な機能を備えたオールインワン型のタレントマネジメントシステムです。各従業員の能力や性格特性、スキル、モチベーションなどの人材データをもとに、育成、評価、配置を一元的に管理、分析できます。7,200以上の機能を搭載し、生成AIを活用した機能も充実。「AI人材検索機能」で従業員や組織の特徴を瞬時に把握し、「タレントリーチ」で優秀人材の発掘を支援します。新規事業の人材抜擢や適材適所の配置、人材育成、離職防止など、幅広い人材課題の解決に貢献します。導入社数4,500社以上、継続率99.6％の実績を誇ります。（※1）ITR Market Viewの人材管理市場2025では、シェアNo.1を獲得しています。（※2）特徴1 能力や性格特性など人材データにもとづいた人材管理や活用が可能タレントパレットは、採⽤から⼈材育成、⼈事評価、エンゲージメント向上、離職防⽌まで、⼈事施策を包括的にサポートするタレントマネジメントシステムです。従業員のスキルや能⼒を可視化し、効果的な配置や⼈的資本の開⽰にも対応。コミュニケーション活性化や健康管理も⼀元管理できます。人材データを活用した科学的アプローチにより、従業員と組織の⼒を引き出します。特徴2 人事評価や労務管理をはじめ、幅広い領域の「人事DX」を実現タレントパレットは、人事業務の効率化を通じて組織全体の生産性向上を支援します。社内に散在する人事情報を集約し、人事評価、異動案作成、労務管理など、さまざまな⼈事業務のDX化を推進します。従業員満足度やモチベーションなどの人材データと組織データを組み合わせ、多角的な分析によるデータにもとづいた人事戦略も可能です。特徴3 人事と従業員にとって使いやすいデザインと操作性直感的なUIと豊富な分析機能を備えているため、人事部門だけでなく、経営層や現場の従業員も簡単に活用できます。クリック操作だけで従業員の名前、所属、経歴などの把握と、「年代×役職」や「人事評価×残業時間」などを組み合わせた分析ができ、専門知識不要ですぐに使いこなせます。PC、タブレット、スマートフォンに対応しており、手軽に活用可能です。※1 株式会社プラスアルファ・コンサルティング（2025年12月時点）※2 ITR「ITR Market View：人材管理市場2025」人材管理市場 ベンダー別売上金額シェア（2023〜2024年度予測）
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特徴1 1つの画面で必要な情報がチェックできるARROW（アロー）は、画面の見やすさが特徴な労務管理システムです。シフト管理の画面では、カレンダー表示により毎月のシフト状況、日勤メンバー、人件費や交通費の集計確認をおこなえす。「この情報を知るには、ここを見れば良い」というポイントがはっきりしているので、ストレスなく操作を進められます。特徴2 手書きで書類をつくる必要がない勤怠データから勤務や残業時間を求めて給料を自動計算し、そのデータを元に給与明細や離職票など、さまざまな書類を自動的に作成。手書きで書類を作る必要がないため、手間もかからず、ミスも大幅に減らせます。もちろん、税金計算や社会保険料計算にも対応済みです。特徴3 いつでもどこでもチェックできるクラウド型のサービスのためインターネット環境さえあれば、手元のパソコンやスマートフォンからログインし情報をチェックできます。給与明細書など各種書類をPDF形式でダウンロードすることもできるため、ファイル化して持ち歩くことも可能です。
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特徴1 アラカルト型システムなので低予算での導入が可能WelcomeHRはアラカルト型システムで必要な機能が選べます。業界屈指の低予算でシステムの導入が可能です。はじめての導入や従業員が多い場合でも、気兼ねなく利用開始ができ、飲食店や小売店を中心に26,000店舗、登録アカウント数40万人の導入実績があります。(※)特徴2 誰でも使用できる簡単操作で業務効率がアップ誰でも簡単に操作が可能です。店舗展開している企業に適した仕様になっています。複雑な機能は一切ありません。店舗の責任者がスマホからすべての作業が完結可能です。店舗責任者の業務効率が向上し、負担軽減が望めます。特徴3 万全のサポート体制で安心して導入万全のサポート体制が整っています。企業ごとに専任担当2名制です。初期設定からまるごと任せられます。導入にかかる負担はありません。希望のフローに合わせてカスタマイズが可能です。※ワークスタイルテック株式会社(2023年10月時点)
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特徴1 人事労務のDXからタレントマネジメントまでカオナビの労務管理は、従業員管理や年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できます。また、タレントマネジメントシステムを活用し人事労務を一括でDX化することができます。あらゆる人事や労務情報をカオナビに集約することで、組織の人材配置や人材育成、評価はもちろん、人的資本経営、人事、労務DXなどさまざまな課題に対応できます。特徴2 契約書の電子化がスムーズPDFをアップロードするだけで、既存の契約書を電子化できます。ひな形を活用すれば、新規作成もスムーズです。さらに、身元保証の取り交わしはオンラインで完結。2人分の保証人サインが必要な場合にも対応できるため、未成年の従業員がいる企業も安心です。企業のデジタル化を促進し、手続きの負担を軽減することで、より柔軟な労務管理を実現します。特徴3 わかりやすいUI直感的に使える操作画面で、はじめてシステムを使う担当者でもかんたんに利用できます。「どこに」「何を」入力するかがひと目でわかるため、日々の業務もスムーズです。さらに、自動保存や入力漏れアラート機能によって、差し戻し作業を削減できます。PCを支給していない企業でも、従業員はスマホからログインして操作することが可能です。※ 株式会社カオナビ（2025年5月時点）
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シリーズ連携型の労務管理システムおすすめ10選
他のシステムと同じシリーズ内で連携させられる製品を紹介します。
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特徴1 「はい」か「いいえ」で入社手続きが完了e-AMANOは、対象となる従業員にメールを送信して簡単に入社手続きができる労務管理システムです。メールを受け取った従業員が文中のURLから入社手続き申請画面を開き、表示されるガイダンスに従って操作を進めます。通勤経路も乗換案内ソフト「駅すぱあと」で検索。従業員側の操作が終わり次第、管理者が標準報酬月額などを入力すれば手続きは完了です。特徴2 電子証明書を取得するだけで社会保険の電子申請が可能あらかじめ所定の条件を満たすファイル形式の電子証明書を取得し、初期設定をおこなえば、システム上からそのまま社会保険の電子申請ができます。 離職票などの公文書も、取得し保存することが可能です。従業員ごとの申請内容や申請状況、公文書の取得状況も管理画面から一括で把握できるため、手続きの抜けや漏れを防げるのも大きなメリットでしょう。特徴3 Web明細を活用すれば在宅勤務中も安心給与、賞与、辞令、源泉徴収票の明細は、Webで公開できます。従業員はパソコンやスマホでいつでもどこでも確認できるので、郵送したり、手渡ししたりする必要がありません。従業員は7年分、人事担当者はすべての期間の明細を閲覧可能で、印刷とデータ保存も可能です。
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特徴1 人事データを一元化して業務時間を大幅削減従業員のデータを1つのシステムで管理することは、業務効率化に高いパフォーマンスを発揮します。複数のシステムを利用するとデータが散らばってしまい、情報収集に時間がかかるからです。またシステムごとの入力項目は被っているものも多く、業務時間がかさむ原因になります。その点ジンジャーでは、ほかのジンジャー製品と組み合わせて人事管理だけでなく、勤怠管理や給与計算、経費精算などの情報も一元管理できます。これが業務時間の大幅な削減につながります。特徴2 可視化で手続き漏れをなくす公的機関へ提出する帳票の締め切りは、できるだけ破りたくないものです。しかし労務や人事に関わる帳票の数はあまりに多く、するべきことが多いのが現状です。そこでジンジャーのToDo管理が、手続き漏れをなくす手助けをします。手続きまでに必要なことを可視化し、実際の進捗までも可視化。「従業員が何をいつまでに準備する必要があるのか」などもリストに載るため、管理者だけでなく従業員にもわかりやすいToDoリストになっています。特徴3 明瞭な料金プランと使いやすさジンジャーの人事管理や給与計算はどれも1人当たり550円です。勤怠管理は1人当たり440円。他のオプションも含め、どれもわかりやすい従量課金制になっています。またジンジャーはクラウド型システムなので、アップデートの必要もなく、いつでもどこでも使うことができます。
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ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理システムです。従業員情報のデータベース管理、各種労務手続きの電子化、書類の自動作成などがあり、労務業務の効率化を図れます。また、ジョブカン勤怠管理やジョブカン給与計算など、同シリーズの製品とのデータ連携が可能で、従業員情報の二重入力を防ぎます。メール、チャット、電話での問い合わせに対応しており、導入時の初期設定サポートも提供しています。料金プランは従業員数に応じた従量課金制で、企業規模に関わらず利用可能です。特徴1 労務業務の自動化で作業時間の削減ジョブカン労務HRは、入退社や扶養、氏名変更手続きなどのさまざまな労務業務の作業時間を削減する労務管理システムです。個人情報を取得する場合も、従業員にマイページを発行して入力依頼をするだけで完了します。帳票の自動作成はもちろん、電子申請の完了まで手続きの自動化できます。特徴2 労務経験が少なくても安心なサポート機能提出すべき書類の進捗管理が可能なToDoリスト機能や、提出の手続き方法を案内する機能が利用できるため、労務経験が少なくても安心して労務作業をおこなえます。契約期間中のチャット、メール、電話サポートは無料かつ無制限といったサポートも活用できます。特徴3人事労務バリューパックで人事労務を網羅可能人事労務の領域である、勤怠、給与、労務の3つをボタン一つで連携できるシステムを提供しています。また、人事労務バリューパックには3つのシステムが入っており、パック契約すれば人事労務領域が網羅できます。パック契約なので、各システムを違う企業で契約するよりも費用を抑えることが可能です。
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特徴1 簡単な書類作成とワンクリック申請マネーフォワード クラウド社会保険は、社会保険手続きに必要な「健保厚年資格取得届」や「雇用保険資格取得届」などの書類を簡単に作成し、クラウド環境でワンクリックで電子申請できる機能を提供します。これにより、従業員の入退社や情報変更に伴う手続きを迅速に進められるため、労務担当者の作業負担を大幅に軽減します。特徴2 電子申請と進捗管理の一元化e-GovやマイナポータルとのAPI連携により、「協会けんぽ」や「健康保険組合」への電子申請が可能です。さらに、公文書の受領や確認にも対応し、手続きの進捗を管理画面から一覧で確認できます。この進捗管理機能により、書類管理や確認に伴う費用と時間を大幅に削減できるため、業務効率を高めることができます。特徴3 給与システムとの連携による業務効率化クラウド給与の給与情報や事業所情報をマネーフォワード クラウド社会保険と連携させることで、申請データの作成から手続き完了までを効率的におこなうことが可能です。申請ボタン一つで標準報酬月額や定時決定、随時改定の電子申請結果を給与システムに反映させることができ、給与計算データと従業員情報を一元管理することで、さらなる業務の簡素化を実現します。
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特徴1CSVデータの項目設定が自由自在社労夢Company Edition（カンパニー エディション）は、人事や労務の電子申請に特化したクラウドサービスです。そのため外部システムとデータ連携をする必要があります。ボタン一つで作業が完了とは言えない分、設定可能な項目数が多く、取込データ項目のカスタマイズがしやすいメリットがあります。手入力の項目を極限まで減らせるため、ミスの軽減につながります。特徴2 進捗管理は色わけによる視覚化入社や退社、産休、高年齢雇用継続などの人事労務業務を一括で進捗管理できます。進捗管理は期限によって色わけされるので、急ぎの案件を視覚的に見つけられます。色による見える化は、申請の漏れや遅れ防止にとても役立ちます。特徴3 書類の一覧管理で必要書類を見つけやすく社労夢Company Editionであれば、電子申請したすべての書類を一覧で管理できます。書類ダウンロード後のファイルのリネームも簡単で、一覧からの検索がしやすいのも大きなメリットです。
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特徴1 セキュリティ強化で安心なマイナンバー管理を実現マネーフォワード クラウドマイナンバーは、安全管理措置の対策として、堅牢なセキュリティを提供します。氏名やマイナンバー情報は、256bit SSL暗号化通信と2048bitの公開鍵により、暗号化して厳重に管理。さらに、ログインには二段階認証方式を導入し、メールアドレスとパスワードに加えて認証コードを利用するため、不正アクセスを効果的に防ぎます。金融機関出身の運用メンバーが提供する、プロフェッショナルな管理体制が安心を保証します。特徴2 取得から廃棄までを一元管理する便利な機能マイナンバー管理を効率化する6つの機能が備わっています。取得機能では、本人確認がスマホ撮影で完結し、ペーパーレスでの収集が可能です。また、ワンタイムパスワード形式で取引先や株主のマイナンバーもスムーズに習得できます。利用履歴を自動収集し、システム上に保管する利用機能から、保管、そして保管期限を過ぎた書類や番号の廃棄をお知らせする廃棄機能まで、マイナンバー管理をラクにおこなうことができます。特徴3 クラウドサービス導入で費用と手間を削減クラウド上で安全に情報を管理するためのインフラが整っており、セキュリティ対策も万全です。また、マネーフォワード クラウド給与と連動し、源泉徴収票等の法定調書への印字が容易におこなえる点も、大きなメリットです。これにより、企業や個人事業主は情報管理を効率化し、重要な経営リソースを本業に集中させることができます。
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特徴1 給与計算、勤怠管理、労務管理をワンシステムで集約Dayforce(デイフォース)クラウド型給与アウトソーシングは給与、勤怠、労務情報をすべて同じプラットフォームで管理できるシステムです。場所や時間を問わず、誰でも簡単に操作できるシステムで業務の効率化を図ります。クラウドのシステムとアウトソーシングをかけ合わせた製品であるため、税金関連や社会保険などの専門的な業務はプロへの委託が可能です。（※）特徴2 充実した個人情報収集機能（上記通勤経路のものと全部置換）入退社時の個人情報を、システム上で従業員自身に入力をさせることで、ペーパーレス＆人事担当者の圧倒的な工数削減につながります（マイナンバーにも対応）。個人毎に添付ファイルの管理が可能、かつ各種証明書の申請などのワークフロー機能もあります。特徴3ウィザード形式で簡単、オンラインで年末調整が終了（スマホにも対応）従業員が登録した基本情報を人事や労務が確認し、承認ボタンを押すだけです。年末調整の提出状況をリアルタイムで確認できたり、各種控除額や年税額の計算も自動でできたりと年末の忙しい時期に負担を減らせます。※ 社会保険業務についてはパートナー社会保険労務士法人より提供可能
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特徴1 オンラインで簡単に従業員情報を収集マネーフォワード クラウド人事管理では、入社時や在籍時の従業員情報をオンラインで簡単に収集できます。Web上での情報提供により、常に新しい人事情報を維持可能です。収集フォームは、必要に応じてカスタマイズができるため、企業独自の情報を効率的に集められます。このオンライン機能により、総務や人事部門の負担が軽減され、情報の正確性も向上します。特徴2 従業員の情報を一元管理従業員の基本情報から企業独自のデータまで、多様な情報を一元管理できる機能を備えています。過去の履歴を自動で作成し、将来の情報も変更日を待たずに事前登録が可能です。情報の更新が簡素化され、当日の業務負担を大幅に軽減できます。企業の人事情報管理における効率性が飛躍的に高まることで、業務がスムーズに進行します。特徴3 周辺サービスと連携し業務を効率化クラウド人事管理で収集した従業員情報は、周辺の人事、労務系サービスと簡単に連携可能です。ワンクリックで情報が取り込めるため、転記作業の手間を省き、サービス間での情報の整合性を保ちます。誤入力や修正漏れを防ぐことで業務の効率が向上し、正確さと信頼性のある人事管理を実現。組織全体の生産性を高めることができます。
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特徴1 一気通貫で労務給与業務を実現HRMOS(ハーモス)労務給与は、労務管理を効率化するクラウド型システムです。勤怠データを自動で集計し、給与計算から明細発行までを一括で処理できます。さらに、雇用契約書の作成や社会保険の届出、年末調整まで対応。手続きを簡単に完了させ、業務の負担を軽減とミスの防止に貢献します。特徴2 従業員入力で人事情報の正確性を向上給与計算の進捗をリアルタイムで把握でき、作業の抜け漏れを防ぎます。さらに、社会保険の届出作成や申請も一括で処理可能なため、大量の手続きにも対応しやすくなるでしょう。従業員が自ら人事情報を入力できる機能も搭載し、情報収集の手間を削減しながら、データの正確性を向上させることが可能です。特徴3 安全なセキュリティ環境で労務管理を支援SSL暗号化通信やIPアドレス制限など、セキュリティ対策を徹底し、安全な環境を提供します。加えて、定期的な脆弱性診断を実施することで、データの安全性を確保します。導入後も手厚いサポート体制で支援を継続。運用の不安を解消しながら、継続的な業務改善を図ります。
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特徴1 入社手続き書類や年末調整のペーパーレス化で業務効率化ジンジャー人事労務は、オプションと併用することで雇用契約書や労働条件通知書などの入社手続き書類、年末調整関連の書類をWeb上で完結させ、ペーパーレス化を実現します。従来、印刷や郵送、確認にかかっていた工数や費用を削減し、業務効率化を図ります。特徴2 従業員情報の一元管理とシームレスな連携従業員情報の登録時に必須項目を設けることで記入漏れを防ぎます。ジンジャーは統合型データベースを採用しているため、登録された人事情報は勤怠管理や給与計算システムへ自動連携されます。そのため、複数のマスタを更新する工数はかかりません。特徴3 カスタマイズ性と履歴管理の利便性企業ごとに管理したい項目を追加して従業員情報をカスタマイズできます。さらに、従業員の履歴情報を時系列で確認できるため、人員配置や資格管理に役立ちます。任意の項目で従業員を検索できるため、管理がスムーズです。
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労務管理システムの費用相場はいくら？
労務管理システムの料金は、初期費用と月額料金の組み合わせが一般的です。初期費用は無料の製品が多いですが、サポート内容や製品によっては10万円前後かかる場合もあります。
月額料金は主に次の2つの要素で構成されます。
- 従量課金型: 従業員数に応じて1名あたり月額〇円（300～1000円/人）
- 機能追加型: 必要な機能をオプションで追加した場合、その分の料金が加算される
料金相場の目安とは？
各サービスで提供プランや価格設定は異なりますが、入退社手続きや従業員情報管理など基本的な労務機能の月額料金は、従業員1名あたり300～500円/月が相場です。
一方で、雇用契約書作成や電子申請、年末調整、マイナンバー管理などを使いたい場合は、各機能ごとに追加費用が発生したり、上位プラン（600～1,000円/月）に変更が必要な場合が多くあります。
また、勤怠管理や給与計算機能も合わせて利用する際は、システム全体の月額料金が2倍程度になることを想定しておくとよいでしょう。
料金プランの構成例は次のとおりです。
| プラン例 | ライトプラン（手続き特化型） | スタンダードプラン （電子申請対応型） |
| 月額料金の目安 | 300～500円／月（1名あたり） | 600～1,000円／月（1名あたり） |
| 対応範囲のイメージ | 従業員情報収集、入退社書類作成、マイナンバー管理など（電子申請は非対応の場合あり） | 左記に加え、e-Gov電子申請や年末調整のWeb回収、雇用契約書の電子締結など |
※給与計算機能を追加する場合は、別途オプション料金や上位プランが必要なケースが多いです。
小規模企業が注意すべきポイント
多くのサービスには最低利用料金が設定されています。たとえば、「従業員数に関わらず月額4,000円から」や「最低利用人数5名分から」といった条件です。
小規模企業の場合、単純な従業員1名あたりの単価計算よりも最低利用料金が高くなり、結果的に割高になることがあります。導入前に必ず見積もりを取り、自社規模での支払総額を事前確認しましょう。
労務管理システムのメリット
労務管理システムを導入すると、具体的にどのような効果が得られるのでしょうか。ここでは4つのメリットを解説します。
労務担当者の業務負担を軽減できる
繁忙期に集中する年末調整や入退社手続きを自動化することで、労務業務の負担を大幅に削減できます。従業員からの問い合わせ対応も少なくなり、戦略的な業務に時間を使えるようになります。手作業による転記ミスや記入もれを防止し、正確な労務管理が可能です。
コンプライアンスリスクを抑制できる
労務関連の法改正に自動対応するため、常に新しい法律に準拠した手続きが可能です。システムのアラート機能により、届出期限や未完了の手続きを見逃すリスクを減らし、提出忘れによる罰則を回避できます。マイナンバーの適切な管理やデータ暗号化により、個人情報保護法対策も強化されます。
従業員満足度の向上につながる
従業員が自分のデバイスから手続きを完結できるため、紙書類の提出や押印のための出社が不要になります。従業員自身がシステム上で必要な情報を確認し、スムーズに手続きを進められます。リモートワーク環境でも労務手続きがスムーズに進み、利便性が高まります。
データ活用による組織改善ができる
従業員情報がデジタル化されることで、離職率や入社率の分析、人員配置の適切化など、データを用いた人事戦略が可能になります。たとえば部署ごとの残業時間や有給取得率の可視化により、働き方改革の施策効果を定量的に測定できます。経営判断に必要な情報も素早く可視化できます。
労務管理システム利用する際の注意点
導入初期はデータ移行や従業員への説明に時間がかかる
労務管理システムの導入時は、既存の従業員情報を新システムに移し替える作業が発生します。Excelなどで管理していたデータの整理や必要な情報の収集、システムへの登録など、事前準備が必要です。
また、システムの使い方を案内し、年末調整や住所変更などの入力方法を従業員に理解してもらうプロセスも欠かせません。導入直後は質問対応などが増える傾向があるため、繁忙期を避けて導入スケジュールを決めましょう。
自社だけで対応するのが難しい場合は、ベンダーの導入支援を活用し、データ移行代行や従業員向けマニュアルの提供を受けることで、スムーズな立ち上げが可能です。
自社の業務フローを見直す必要が出る場合がある
労務管理システムは標準的な業務フローを前提に設計されています。このため、承認ルートが複雑な企業や独自の書類様式を使う企業では、システムにあわせて業務手順を調整する必要があるケースもあります。
導入にあたっては、現状の業務をそのまま移行しようとするのではなく、システムで対応可能な部分とできない部分を整理することが大切です。システム導入を機に、非効率な独自ルールを見直すよい機会と考えましょう。
整理した業務フローが実現できるか、無料トライアル期間に実際の業務で試すことが不可欠です。カスタマイズの可否は、事前にベンダーへ問い合わせておくと導入後のミスマッチを防げます。
紙文化や慣習を変えるには時間がかかる
労務管理システムを導入しても、従業員が紙の書類に慣れている場合は、デジタル移行に抵抗感が出やすくなります。パソコンやスマートフォンに慣れていない従業員が多い企業では、システムの定着まで時間がかかる傾向があります。
管理職や経営層が率先してシステム活用を促し、はじめは紙とデジタルを併用して段階的に移行すると、心理的な抵抗感を軽減しやすくなります。メリットを具体的かつ分かりやすく伝えることが、定着の鍵です。
導入初期は紙とデジタルを並行利用し、従業員が慣れてから完全移行を目指しましょう。操作が簡単でスマートフォンからも使える製品を選ぶことも効果的です。
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