経費精算システム比較おすすめ25選

「領収書を1枚ずつ手入力していて、入力ミスや金額の打ち間違いが起きている」

「経費精算が終わった後に、会計ソフトへ同じ内容を再度入力している」

「外出や現場作業が多く、経費申請のためだけに事務所へ戻ることがある」

こうした課題を解決できるのが、経費精算システムです。領収書をスマートフォンで撮影するだけで金額を自動読み取りし、交通系ICカードやクレジットカードの利用履歴も取り込めます。会計ソフトとの連携で転記作業もなくなります。

この記事では、おすすめの経費精算システムを比較し、選び方のポイントを解説します。

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経費精算システムとは、従業員が立て替えた経費の申請から承認、精算までをデジタル化するシステムです。スマートフォンでの領収書撮影による自動読み取り、交通系ICカードやクレジットカードの利用履歴の取り込み、会計ソフトへのデータ連携などの機能があります。

なお経費精算の機能は、会計ソフトや労務管理ソフトに搭載されている場合もあります。ただし搭載機能は簡易的なものにとどまることが多いため、より柔軟な運用を求める場合は専用システムの導入を検討するとよいでしょう。

近年はAIを活用した機能開発が進んでいます。領収書や事前申請、カード明細などのデータをAIが自動で紐付け、経費精算の申請を自動作成する機能や、AIによる不正検知機能などが登場しています。

経費精算システムを必要としている業界とは？

ミツモアで実際に問い合わせ（2025年10月～12月）が多かった業界と機能のトップ5です。

• 建設・工事：20.3％
• サービス：14.7％
• 小売・卸売：10.0％
• 医療・福祉：9.5％

これらの業界に共通するのは、複数拠点での経費発生です。システム化で承認待ちの滞留を解消できます。

• 会計ソフトとの連携：24.1％
• クレジットカードとの連携：18％
• AI OCRによる自動入力：12.2％
• 交通系ICカードとの連携：10.1％
• 決裁ワークフロー分岐：9.6％
  
  4人に1人が「会計ソフト連携」を重視しています。経費精算システムを導入しても会計ソフトへの手作業転記が残れば、効率化は不完全です。連携機能のあるシステムを選ぶことで、転記作業をゼロにできます。

人気の経費精算システムの主要製品を比較表にしました（比較表は右にスクロールできます）。

製品名	楽楽精算	バクラク経費精算	HRMOS経費(旧eKeihi)	freee支出管理 経費精算Plus	Bill One経費
製品ロゴ
初期費用	要問合せ	0円	0円	0円	要問合せ
月額費用	要問合せ	33,000円～	31,900円～	715円/人～	要問合せ
主な企業規模	中小・大企業	中小・大企業	中小・大企業	中小・大企業	中小・大企業
領収書OCR読み取り	○	○	○	○	○
乗換案内連携	○	○	○	○	－
交通系ICカード連携	○	○	○	○	－
クレジットカード連携	○	○	○	○	○
ワークフロー申請・承認	○	○	○	○	○
チャットツール連携	－	○	○	－	－
スマホ対応	○	○	○	○	○
自動仕訳機能	○	○	○	○	○
振込データ自動作成	○	○	○	○	－
電子帳簿保存法対応	○	○	○	○	○

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※「－」はホームページに記載なし、要お問い合わせ

※価格は税込表記

経費精算システムの機能は「入力補助機能」「申請・承認の支援機能」「経理業務の補助機能」と大きく3つに分けることができます。

経費申請の入力を補助する機能

経費申請する従業員が申請書を探したり、金額や項目を手入力したりする手間を軽減する機能です。領収書の写真撮影やカードリーダー読み取りだけで経費精算ができるため、負担を大幅に軽減できます。

経費申請・承認を支援する機能

申請者・管理者がいつでも・どこでも申請承認が可能に。さらに自動分岐・差し戻し機能で管理者の負担を軽減し、承認までの期間も短縮できます。

経理業務の負担を軽減する機能

自動仕訳やFBの作成、会計ソフトへの入力などの業務を自動化。電子帳簿保存法に対応したシステムや、BPOサービスを利用すれば保管の手間も軽減できます。

領収書の手入力をなくしたい場合

領収書を見ながら日付や金額を入力する作業は、手間がかかるうえにミスも起きやすいものです。手入力を減らしたい場合は、以下の機能が搭載されているか確認しましょう。

■領収書のOCR読み取り

スマートフォンで領収書を撮影すると、日付や金額、取引先名などを自動で読み取ります。読み取り精度は製品によって差があるため、無料トライアルで実際に試してみるのがおすすめです。

■交通系ICカード連携

SuicaやPASMOなどの利用履歴を取り込み、交通費の申請を自動化できます。経路検索と連携して運賃を自動計算する製品もあります。

■クレジットカード連携

法人カードや個人カードの利用明細を取り込めます。立替払いの多い会社では、明細からそのまま経費申請できるため入力の手間が大幅に減ります。

現場や外出先から申請や承認をしたい

建設業やサービス業など、従業員が現場や外出先にいることが多い会社では、スマートフォンからの使いやすさが導入成功の鍵になります。

■申請のしやすさ

現場で受け取った領収書を、その場でスマートフォンから申請できるか。アプリの起動が遅い、撮影画面が使いにくいといった製品では、結局あとでまとめて申請することになり、導入効果が薄れます。

■承認のしやすさ

承認者が外出中でも、スマートフォンから承認作業ができるか。申請があったときに通知が届く機能があると、承認待ちを防げます。

事務所に戻らないと経費精算ができない状態では、領収書が溜まり、月末に申請が集中してしまいます。無料トライアルで、実際にスマートフォンから操作してみることをおすすめします。

少人数から無理なく始められるか

経費精算システムの料金体系は製品によって異なります。従業員数が少ない企業では、料金体系の違いで月額料金に大きな差が出ることがあります。

■月額固定制

利用人数に関係なく、月額料金が一定のプランです。従業員が少ない企業では割安になることが多く、月額数千円から利用できる製品もあります。

■従量制（1人あたり課金）

利用人数に応じて料金が変わるプランです。1人あたり数百円程度が相場ですが、人数が少ないうちは月額固定制より割高になる場合があります。

また、最低利用人数が設定されている製品もあります。5名以上からといった条件がある場合、少人数の会社では利用しづらくなるため、事前に確認しておきましょう。初期費用の有無も製品によって異なります。

▶経費精算システム全製品を一覧で見たい方はこちら

入力ミスや差し戻しの手間が減る

領収書の金額や日付を手入力していると、打ち間違いや転記ミスが発生します。ミスがあれば確認や差し戻しが必要になり、申請者も確認者も手間がかかります。

経費精算システムでは、領収書を撮影するだけで金額や日付が自動で読み取られます。手入力の機会が減ることで、ミスの発生自体を防げます。

月末に経費申請が集中しなくなる

外出先や現場からスマートフォンで申請できるようになると、領収書を受け取ったその場で処理できます。あとでまとめてやろうと溜め込むことがなくなり、月末に申請が集中する状況を避けられます。承認者も同様に、外出先から承認できるため、承認待ちで経費処理が滞ることも減ります。

領収書の紛失や保管の心配がなくなる

領収書をデータ化して保存すれば、紙の原本をファイリングして保管する必要がなくなります。過去の領収書を探す手間もなく、検索すればすぐに見つけられます。電子帳簿保存法に対応したシステムであれば、法令に沿った形で電子保存が可能です。

関連記事：【2025年】電子帳簿保存システム比較28選！導入メリットやおすすめ製品の選び方｜ミツモア

通信環境が悪い現場での運用を想定しておく

建設現場や地下など電波が届きにくい場所では、その場でスマートフォンから申請できないことがあります。後から申請する場合のルールや、申請期限をあらかじめ決めておくと混乱を防げます。

現金払いの経費の申請方法を確認しておく

交通系ICカードやクレジットカードとの連携は便利ですが、現場では現金で支払う場面もあります。現金払いの領収書をどう申請するか、システムの対応方法を事前に確認しておきましょう。

導入のタイミングと切り替え方法を決めておく

月の途中で導入すると、同じ月に紙と電子の経費が混在します。月初や期の変わり目など、切り替えやすいタイミングを選ぶとスムーズです。導入前に発生した経費は従来どおり処理するなど、ルールを明確にしておきましょう。

経費精算システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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