特徴1 圧倒的な使いやすさで利用者の負担を軽減
ジンジャーサインは業務効率化とコスト削減を実現する電子契約システムです。1番の特徴は洗練された画面レイアウトとわかりやすい操作性であり、従業員と契約相手ともに戸惑うことがありません。
契約書はジンジャーサインのテンプレートから簡単に作成できて、ワークフロー機能によって社内の承認者に自動で通知されます。
承認後は契約相手に電子契約書の確認依頼が届き、あとは契約相手が画面に沿ってサインをするのみです。契約相手がジンジャーサインを導入していなくても問題ありませんし、スマホのみで完結できます。
特徴2 社外秘を守り抜く堅牢なセキュリティ
電子契約書は公開範囲や編集権限を設定できるため、社内から外部への流出を制限します。契約書そのもののデータはAWSクラウドに保管してあり、常時バックアップされている状態です。
通信はすべて暗号化されており、第三者による改ざんや漏えいを防ぎます。電子契約システムで使用するタイムスタンプは日本データ通信協会の認定、電子証明書は国際的な電子商取引認証局監査プログラムの認定です。また情報セキュリティではプライバシーマークを取得しています。
特徴3 システムの設計・導入・運用をサポート
導入前に専任スタッフが社内の状況を詳しく伺い、導入までに必要な課題を整理してくれます。電子契約システムのイメージは実演や動画で体感できるため、認識のずれがなくて安心です。
導入時には勉強会の実施とマニュアルの作成をしてくれるため、バックオフィスのみではなく、社員一人ひとりが正しく扱えるようになるでしょう。ジンジャーサインはクラウド型電子契約システムのため、導入時のインストールは不要です。また運用中もカスタマーセンターが現場のお困りごとをすぐに解決してくれます。