DottedSign(ドットサイン)の製品情報

特徴1 マルチデバイス対応でいつでも署名できる

パソコンはもちろん、スマホやタブレットでも電子契約書の作成と署名、送付ができます。デバイスやOSの違いで作業が滞ることはありません。DottedSign(ドットサイン)のスマホアプリも評価が高く、2021年10月時点では980件以上のレビューが集まっています。

紙に手書きをしていた契約書や申込書は、タブレットに切り替えると便利です。タブレットに書類を表示して、その場でタッチペンでサインができます。契約情報はすぐにデータベースに登録されるため、紙からパソコンへの転記も不要です。複数の店舗や多くの支店にて低コストで導入されています。

特徴2 紙の契約書よりもセキュリティが強固

ログインはIDとワンタイムパスワードで検証します。契約書はファイルの更新履歴や送信などのすべてのアクションをログに残しており、誰がいつファイルを操作したかが明確に残るため、機密性を高くて安心です。さらにデータは高度に暗号化されており、情報流出を防ぎます。

また電子認証局は台湾のAATL(Adobe Approved Trust List)に対応しているため、信頼性が非常に高いです。AATLは世界最高水準の電子文書の信託サービスであり、アドビ株式会社が運営しています。

特徴3 効率的に運用できる機能が揃っている

契約書は会社によっては何百枚、何千枚も管理しなければいけません。その点DottedSignならファイル名、社名、氏名、日付など、あらゆる検索に対応しており、素早く書類が見つかります。書類のステータス管理や進行管理もできるため、どこで契約書が止まっているかも一目瞭然です。

他にも手書きの電子署名や電子印鑑を作成したり、個人情報をクリックでコピーできたりと、ユーザー体験を向上させる機能が詰まっています。さまざまなアプリのファイルをインポートできるなど、外部サービスからの取り込みのしやすさも強みです。