特徴1 シナリオ設定にもとづいた自動音声対応
fondesk IVRは、直感的に操作できる自動応答音声システムです。電話をfondesk IVRに転送するだけで、設定したシナリオに沿って自動音声が対応します。たとえば、よくある質問に自動で回答することで、業務効率化を図ります。夜間や休日でも迅速な応答ができるため、顧客満足度の向上につながるでしょう。
特徴2 担当者への取り次ぎを自動化
担当者の取り次ぎを自動化し、業務の中断を防ぎます。発信者の用件に応じて、人が対応する必要がある電話だけを適切な担当者に取り次ぎます。有人の電話代行サービス「fondesk」と連携させることで一次対応からオペレーターが対応することも可能です。平日はオペレーターが対応し、休日は自動応答に任せるなど、柔軟な対応が実現します。
特徴3 厳選した多彩な機能を多数搭載
顧客対応における多彩な機能を搭載。たとえば、録音機能により用件をあとから確認できるほか、録音を自動で文字起こししてメッセージとして送付できます。電話対応が難しい時間帯や緊急度の低い用件は、メッセージとしてメールやチャットで受け取れます。そのほか、音声ガイダンスや休日・深夜の自動対応、ショートメッセージの送信、担当者への転送など、本当に役立つ機能のみ厳選し、提供しています。