給与計算ソフト比較おすすめ22選

人気の給与計算ソフトおすすめ5製品を一覧表にまとめました。自社の課題と照らし合わせながら全体像を掴んでみてください。

※料金はプランや従業員数によって変動します。最新の情報は各公式サイトをご確認ください。

料金・サポート比較表

料金やサポート体制を比較表にまとめました。

※料金・導入実績はご提供の情報を基に作成しています。最新の情報は各公式サイトをご確認ください。

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給与計算ソフトとは、従業員の給与計算に関わる一連の業務を自動化するためのシステムです。

毎月の勤怠情報に基づいた総支給額の算出から、所得税や住民税、社会保険料といった複雑な控除額の計算、そして最終的な差引支給額の確定までを自動で行います。

手計算やExcelで発生しがちな計算ミスを防ぎ、担当者の作業時間を大幅に削減します。さらに、頻繁に行われる法改正や保険料率の変更にも自動で対応するため、コンプライアンスを遵守した正確な給与計算が可能です。

また、多くの給与計算ソフトは勤怠管理システムや会計システムと連携可能です。データの二重入力をなくし、バックオフィス業務全体の効率化に貢献します。

給与計算ソフト導入検討で多い業界は？

2025年8月〜10月にかけてミツモアにおいて、給与計算ソフトへの問い合わせが多かったのは下記の業界です。

• 建築・工事：18％
• サービス：17％
• 医療・福祉：14％
• 小売・卸売：11％

建築・工事やサービス業、医療・福祉といった業界が上位を占める結果となりました。これらの業界は、時給や日給といった多様な雇用形態の従業員が多く、複雑な勤怠管理が求められる共通点があります。

手作業による煩雑な給与計算を効率化したいという、現場の強いニーズがうかがえるデータと言えるでしょう。

給与計算ソフトについて詳しく知りたい方は、以下のようなコンテンツもございますので、ご参照ください。

▶給与計算ソフトの選び方

▶給与計算ソフト導入のメリット

▶給与計算ソフトを導入する際の注意点

ミツモアなら、業種や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの給与計算ソフトを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

希望条件に沿った最大5製品の特徴や機能、料金プランを表示します。最適な製品の中から比較表で比較できるので、数多くの製品から絞り込む手間や時間もかかりません。ぜひ、給与計算ソフト選びにご活用ください。

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給与計算ソフトを選ぶ際に、機能の多さだけで判断するのは禁物です。自社にとって本当に必要な機能を見極めるために、以下の4つのポイントをまず確認しましょう。

自社の課題を明確にする

まず「なぜ導入・変更するのか」を具体的にしましょう。例えば、「Excelでの手作業をやめて、業務を効率化したい」のか。

あるいは「今使っている給与計算ソフトが勤怠・会計システムと連携できず、二重入力の手間をなくしたい」のか。

目的が違えば、選ぶべきソフトも変わります。上場準備のための内部統制強化など、自社の課題を明確にすることが最適なソフト選びの第一歩です。

担当者にとって使いやすいか

どんなに高機能でも、経理や労務の担当者が使いこなせなければ意味がありません。また、従業員が給与明細を確認したり、申請を行ったりする際の使いやすさも重要です。

直感的に操作できるか、サポート体制は充実しているかなど、実際に使う人の視点で確認することが、導入後のスムーズな運用につながります。

費用は予算に合っているか

月額費用だけでなく、初期費用やオプション料金も含めた総額で判断することが大切です。また、料金体系も確認しましょう。従業員数に応じたプランが一般的ですが、実際に給与を支払った人数で料金が決まるプランは、非正規雇用の従業員が多い場合に費用を抑えられる可能性があります。

加えて、利用できる管理者IDの数も重要な確認項目です。ID数で料金が変わるプランも多く、業務を担当する人数を事前に想定しておく必要があります。IDが少なすぎると、担当者不在時に業務が滞ってしまうリスクがあり、多すぎれば無駄な費用となります。

単に安いだけでなく、自社の課題を解決できる機能と費用のバランスが取れているか、という視点で検討しましょう。

給与計算アウトソーシングという選択も考えてみる

給与計算ソフトの乗り換えや、現在の運用方法の見直しを検討する際、もう一つの選択肢として「給与計算アウトソーシング（代行）」があります。給与計算ソフトを導入または乗り換えるではなく、給与計算業務そのものを外部の専門家に委託する方法です。

単にソフトが使いにくいだけでなく、担当者の負担が大きい、専門知識に不安があるといった課題を根本から解決したい場合に有効な選択肢です。

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給与計算ソフトを導入することで、単に計算が楽になるだけでなく、企業経営に多くの利点をもたらします。主なメリットを3つの観点から解説します。

業務の効率化とミスの削減が実現する

手計算やExcelで起こりがちな計算ミスや入力漏れを、自動化によって大幅に削減できます。総支給額から社会保険料や税金を控除する複雑な計算を正確に行うため、担当者は毎月の煩雑な作業から解放され、より生産性の高い業務に集中する時間を確保できます。

法改正への自動対応とコンプライアンス強化が可能

健康保険料率や雇用保険料率の変更、所得税に関する法改正など、給与計算に関わるルールは頻繁に変わります。

クラウド型の給与計算ソフトは、これらの法改正に自動でアップデート対応するため、担当者が自ら情報を追って設定を変更する手間が省けます。これにより、意図しない法令違反のリスクを防ぎ、企業のコンプライアンスを強化します。

システム連携によるバックオフィス全体の効率が向上する

多くの給与計算ソフトは、勤怠管理システムや会計システムと連携できます。勤怠データを自動で取り込んで給与計算に反映させたり、計算結果を会計システムに仕訳データとして直接連携させたりすることが可能です。

データの二重入力が不要になるため、業務効率が飛躍的に向上し、バックオフィス全体のデータの一元管理にもつながります。

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給与計算ソフトの導入を成功させるためには、ソフト選定後にもいくつかの重要なポイントがあります。スムーズな移行と運用のために、以下の3点に注意しましょう。

初期設定とシステム連携の事前確認を徹底する

新しいソフトの導入には、従業員情報や自社の給与規定などを正確に設定する作業が伴います。特に、既存の勤怠管理や会計システムと連携させる場合、想定通りにデータが連携できるか事前の確認は不可欠です。連携がうまくいかないと、かえって手作業が増え、業務が複雑化する恐れがあります。

従業員への丁寧な説明とフォローを行う

給与明細の確認方法などが変わるため、従業員への事前の周知が不可欠です。特に、ITツールに不慣れな従業員がいる場合は、より丁寧なフォローが求められます。説明会を開くなど、従業員の不安を解消し、理解と協力を得ることがスムーズな運用の鍵となります。

業務が滞らないための運用ルールを整備が必要

給与計算は、勤怠の締め日から支払日までが短く、毎月正確さが求められる重要な業務です。給与計算ソフトの操作を特定の担当者のみが担う場合、担当者の急な休みや退職といった不測の事態に備え、別の従業員がスムーズに業務を引き継げるよう、操作手順をまとめたマニュアルの作成や、ワークフローを整備しておくことが重要です。

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給与計算ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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