電子帳簿保存法対応の請求書管理システム19選！特徴や機能で徹底比較

請求書管理システムを導入すれば、請求書の作成や発行、送付といった業務の自動化・効率化が可能です。

この記事では電子帳簿保存法に対応した請求書管理システムを19製品紹介。選び方のポイントもあわせて紹介します。ぜひ、比較・検討の参考にしてください。

電子帳簿保存法対応の請求書管理システム19選

電子帳簿保存法に対応した請求書管理システム19製品を、特徴や機能で徹底比較します。

「invox電子帳簿保存」AI OCRとオペレーターが請求書を自動データ化するので手間いらず

「invox電子帳簿保存」は国税関係書類すべての電子保存に対応した請求書管理システムです。電子取引情報に加えてスキャナ保存にも対応しているので、紙で受け取った請求書もまとめて電子管理が行えます。

invox電子帳簿保存ではAI OCRやオペレーターが請求書の電子保存要件である「取引年月日・金額・取引先」を自動的にデータ化してくれます。担当者が1枚1枚対応する手間がかからず、業務効率化が手軽に実現できるでしょう。

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「GO!!電帳」使いこなしやすいシンプル機能でコストも削減

「GO!!電帳」は営業から経理担当者まで幅広い従業員が簡単に利用できることをコンセプトに作られている請求書管理システムです。必要最低限の機能なので、コストも低く抑えられるのもうれしいポイントでしょう。

書類電子保存の安全性を高めるセキュリティ対策もしっかり取られています。暗号化通信によって帳簿のデータや各種情報を守れて、安心して使えるのも魅力です。

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「MOT文書管理」請求書の受取・電子化を代行してもらえて、業務負担が無くなる

「MOT文書管理」は27,000社以上の導入実績を誇る請求書管理システムです。

提供元の文書管理センターで請求書の直接受け取り・電子化作業を行ってくれるのが特徴のひとつ。会社へ届く請求書をわざわざ取りに行ったり、紙で受け取った請求書を毎度自分で電子化したりする必要がなくなります。

初期費用は3万円、システム利用料も1,000文書ごとに月額1,000円とリーズナブルです。「新しいシステムの導入は費用が高額になってしまうのではないか」と不安な方でも気兼ねなく使えるでしょう。

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「楽楽電子保存」「楽楽明細」との連携で、請求書の保存が無料に

「楽楽電子保存」は電子請求書発行システム「楽楽明細」で受け取った請求書の保存・一元管理が可能な請求書管理システムです。無料版も用意されており、費用をかけずに請求書を電子保存できるのが魅力のひとつです。

またAI-OCR機能が備わっているので、電子帳簿保存法の要件である「取引先名・日付・金額」をPDFデータから自動で読み取れます。手作業要らずで楽に請求書を管理できるでしょう。

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「TOKIUMインボイス」簡単4ステップで請求書支払にかかる時間が5分の1に

株式会社TOKIUMの「TOKIUMインボイス」は、請求書の受け取りから支払いまでの受領業務を完全ペーパーレス化するシステムです。郵送・Webなど形式に問わず、請求書の受け取りをTOKIUMが代行し、自動でデータ化します。

データはオンラインで自社に届くので、入力や入力チェックといった作業は必要ありません。そのまま仕訳・申請・承認作業を行えるだけでなく、ほとんどの会計ソフトとの連携も可能です。請求書支払い業務に割かれていた時間を大幅に削減できます。

ISMS認証(情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格)取得済みなど、セキュリティ面も安心です。

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「マネーフォワード クラウドインボイス」充実のAPIで既に使っている他サービスとも連携できる

株式会社マネーフォワードの「マネーフォワード クラウドインボイス」は、請求書の受け取りからデータ化、保存までを電子化して一元管理できる請求書管理システムです。

受け取った請求書を専用のメールアドレスに送信するだけで自動取り込みが可能。データ化はAI-OCRによる読み込み自動データ化とオペレーターのW体制で行われるため、非常に高い精度を誇ります。

もちろん電子帳簿保存法は電子取引・スキャナ保存のどちらにも対応。電子帳簿保存法に則った保存が可能です。請求書受領のワークフローを崩すことなく電子化対応したい方におすすめです。

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「BtoBプラットフォーム請求書」AIによるデータ化精度は99.9％！オペレーターの二重チェックもあり安心

株式会社インフォマートの「BtoBプラットフォーム請求書」は、あらゆる形式の請求書の受領・データ化を代行し、集約して一元管理を可能にしたシステムです。20年以上にわたって企業間取引のデータ化に取り組んできた、同社の経験とノウハウが凝縮されています。

データ化を行うのはAI-OCRの最新技術と経理業務に精通したスタッフです。データは自動で仕訳されるだけではありません。何人でも対応可能な社内承認リレー対応機能や、会計システムとの連携、電子帳簿保存法に対応した保存にも対応します。

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「バクラク請求書」AIの自動学習で振込データも入力補完され、人的ミスが最小限に

株式会社LayerXの「バクラク請求書」は、受け取った請求書の処理業務を、約80%削減するシステムです。AIによる請求書の読み取りから仕訳、振込データの作成まで、自動で行えるので、手入力の必要がありません。ミスや経理部門の負担を減らして、業務の効率化が期待できます。

支払金額や受領状況を可視化できるレポート機能は、請求書の受け取り漏れや、支払い漏れを防ぐのに有効です。支払先の情報も自動読取・入力機能で確実に処理できます。

また経費精算など社内の支払い業務も、一括管理・処理で効率化が可能です。

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「freee請求書」請求書だけでなく経理をまとめて効率化

フリー株式会社の「freee請求書」はリーズナブルな料金で、見積書や請求書などの帳票作成や電子帳簿保存法に対応した保管ができるシステムです。

フォームに沿ってデータ入力すれば、リアルタイムで書類に反映されます。プレビュー画面で確認しながら帳票の作成ができるので、不慣れな人でも使いやすいでしょう。またテンプレートは40種類以上用意されており、自社に合わせて項目の変更も可能です。

請求や入金の状況を一覧で確認し、ステータス管理機能で請求書の送り忘れや入金漏れを防ぐなど、請求に関わる業務をサポートする機能も揃っています。

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「ジョブカン見積/請求書」きれいな請求書を誰でも簡単に素早く作成できる

株式会社DONUTSの「ジョブカン見積/請求書」は、請求業務をスピーディーかつ正確に行える請求書作成システムです。経理業務に関する書類をクラウド上で、簡単に作成・管理できます。

文字や色・画像の変更や挿入も簡単にできる、さまざまなテンプレートや、書類の状態がすぐに分かるステータス管理など、請求業務をよりシンプルにする機能が豊富です。作成した書類は複数人で閲覧や編集、複写できます。ミスや変更点などもチェックしやすいでしょう。

データは「ジョブカン会計」と連携することで会計業務にも利用可能です。

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「Bill One」請求書の受領に加え、発行も可能。請求書業務が格段に効率化

Sansan株式会社の「Bill One」は郵送やメール添付、アップロードなど、さまざまな形式の請求書を受領し、データ化してクラウド上で一元管理するシステムです。経理部門をはじめ請求書処理に関わる、すべての部門で業務効率化を実現できます。

データ化はAI・OCR・オペレーターによる入力で、99.9％という高い精度を実現しました。データはクラウド上に保管されるので、ほかのシステムとの連携も可能です。また固定フォーマットによる自社請求書の発行代行や、メール一括送信・郵送代行にも対応しています。

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「MakeLeaps」初期費用0円、30日間無料お試しあり。気軽に使い始められる

メイクリープス株式会社の「MakeLeaps」は、初期費用ゼロで始められる、請求書管理システムです。請求書などの書類の作成から入金管理まで、クラウド上で行うことで、請求書処理業務を約80％削減します。

見積書や請求書、領収書などの9種類の書類を、テンプレートに必要なデータを入力するだけで、作成できるのが特徴です。ワンクリックでほかの書類に変換できるので、転記ミスの心配もありません。発送方法も相手先に合わせて、メール添付・郵送代行を選択可能です。

取引先やユーザーの数に合わせて選べる四つの料金プランに加え、じっくり試せる30日間の無料トライアルもあります。

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「請求管理ロボ」請求書の発行・送付・債権管理も自動化。経理の負担がグッと減る

株式会社ROBOT PAYMENTの「請求管理ロボ」は、紙やExcelを使用せず、請求書業務の自動化・ペーパーレス化を実現するシステムです。特に継続的な請求業務に、効果を発揮します。

あらかじめ請求先と請求内容を登録しておけば、毎月自動で、請求書の発行・送付(メール添付・郵送代行)が可能です。前月からの繰越金や前受金も反映されるので、手作業の必要がありません。請求書の印刷や封入、発送作業も不要です。

また企業間取引の与信・請求・入金消込・督促業務まで、請求業務をまるごと代行してくれるサービスも用意されています。

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「ナビエクスプレス 電子帳票ソリューション」数万社の利用実績あり。長く安心して使い続けられる高いセキュリティ

NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社の「ナビエクスプレス 電子帳票ソリューション」は、請求書をはじめとする経理関係の帳票類に関して、電子化・自動配信を可能にするシステムです。コスト削減や業務の迅速化、効率化が期待できます。

CSVファイルを送信するだけで、帳票類の作成・配信が可能です。作成されたデータはすべて、人の手を介さず自動送信されます。24時間配信に加え、自社や相手先の都合に合わせて、日時設定が可能です。

SSL暗号化など複数のセキュリティ対策や、メール添付時に明細書ごとにパスワードを設定できるなど、安心して利用できる機能も備えています。

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「Misoca」自動作成予約で請求書作成の時短が図れる

弥生株式会社の「Misoca」は見積書や納品書、請求書の作成から管理までを、クラウド上で行うシステムです。ペーパーレス化と請求業務の効率化が期待できます。

あらかじめ登録した取引先や商品名を呼び出して入力でき、見積書や納品書からワンクリックで請求書に変換するので帳票作成に時間がかかりません。転記ミスも防げます。

また請求書の送付もワンクリック(メール送信)が可能です。郵送の場合は1通あたり176円(税込)で代行してもらえます。

見積や請求に関する情報は複数人で共有できるため、効率的に業務を進められるのもメリットです。

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「請求QUICK」請求書発行が月50枚まで無料で使えて、お試しにもぴったり

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社の「請求QUICK」は、請求・回収・会計に必要な機能と、シンプルでリーズナブルな料金プランを、両立したシステムです。

登録済みの情報を選択するだけ、で請求書を作成できるので、入力コストの削減につながります。複数の相手先に対して作成する際には、CSV形式のデータをアップロードすれば、一括作成も可能です。

1クリックで入出金明細を取得し、請求と入金をマッチングする「消込QUICK」など、回収や会計に関するメニューも、豊富に揃っています。

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「sweeep」書類保管も簡単自動化

sweeep株式会社の「sweeep」は請求書などの書類をアップロードすれば、AIがほとんどの処理をしてくれるシステムです。

メール添付やリンク形式など、さまざまな受け取り方法に対応しています。アップロード専用のサイトを設置したり、紙の請求書をスマホ撮影して取り込んだりすることも可能です。

データの入力作業は精度98.5％のOCR機能が代行します。手入力の必要がなく1枚あたり数秒で読み取れるので、すぐに確認できてミスの心配もありません。

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「DenHo」スキャン・スマホ撮影で請求書の電子保存・検索が楽々

「DenHo(デンホー)」はAIが自動で帳簿の読み取りからデータ化・分類までを行ってくれる請求書管理システムです。紙文書のスキャンやスマホ撮影で請求書の電子保存・検索が簡単に行えるので、導入も楽々行えます。

また帳簿の電子化によりどこからでもデータを確認できるのもポイントです。経理担当者のテレワーク推進にもつながるでしょう。

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「DataDelivery」1億件のデータも高速検出。大量データのストックも任せられる

「DataDelivery」はCSVデータをExcelのようなスプレッド形式で管理できる請求書管理システムです。電子帳簿画面がシンプルで使いやすいので、帳簿を移行するコストや期間を短く抑えられるでしょう。

高速データ処理も特徴のひとつ。検索機能により1億件のデータから欲しいものを素早く検出できるので、大量データのストックにも向いています。

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電子帳簿保存法に対応した請求書管理システムを選ぶポイント

電子帳簿保存法に対応した請求書管理システムを選ぶ際は以下のポイントに気を付けましょう。

• 取引先に合った対応ができるか
• データの自動入力機能があるか
• 既存システムとの連携ができるか

取引先に合った対応ができるか

請求書などの帳票類の電子化が進んでいるとはいえ、まだ紙ベースの請求書しか発行・受領を受け付けていないという企業は少なくないでしょう。その場合には自社が請求書管理システムを導入していても、対応を変えなくてはなりません。

請求書管理システムの中には、1通ごとの料金を支払えば郵送を代行してくれるサービスを用意しているものもあります。電子化に対応していない取引先が多い場合におすすめです。

また自社だけでなく取引先にも、電子請求書の導入案内やサポートをしてくれるサービスもあるので、検討してみるとよいでしょう。

データの自動入力機能があるか

データの自動入力機能がある請求書管理システムを導入すると、いちいち情報を手入力する手間がありません。請求書のアップロードだけで簡単に電子帳簿保存法の要件を満たした書類保管を行えるので、システム利用初心者の方にもおすすめです。

既存システムと連携ができるか

請求書管理システムは請求書の処理業務を効率化するために有効です。単体で利用するだけでも効果が期待できますが、既存システムと連携できれば経理関係業務全般の効率アップにつながります。

既存システムとAPI(ソフトやプログラムをつなぐインターフェース)連携またはデータのCSVインポートによる連携ができるか、確認しておきましょう。

例えば販売管理ソフトと連携すれば、取引先からの注文実績に基づき請求書を作成できます。入力ミスや転記ミスの心配もありません。また請求や支払いのデータを会計ソフトにそのまま登録できれば、スピーディーな処理が可能になります。

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電子帳簿保存法に対応した請求書管理システムのメリット

電子帳簿保存法に対応した請求書管理システムは、導入することで以下のようなメリットがあります。

• 紙の原本保管にかかるコストやリスクが無くなる
• 内部統制が強化できる

紙の原本保管にかかるコストやリスクが無くなる

請求書管理システムでは請求書の紙保管によるコストやリスクの削減が可能です。

電子帳簿保存法に対応した請求書管理システムを導入した場合、請求書をすべて法令に則った形で電子保管することができます。そのため紙の請求書を保管する場所やコスト、紙の請求書を無くしてしまうかもしれないリスクを排除できるのです。

内部統制が強化できる

電子帳簿保存法に対応した請求書管理システムの導入は、内部統制の強化にもつながります。

電子帳簿保存法の要件である書類の真正性の担保は、請求書管理システムのタイムスタンプ機能等によって対応できます。電子保存により原本の改ざんや紛失、差し替えのリスクも抑えられて安心です。

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電子帳簿保存法に対応した請求書管理システムで業務効率化を

請求書管理システムの導入で、請求書処理業務をはじめとした経理関係業務を自動化・効率化できます。ミスや請求・支払い漏れを防ぐだけでなく、業務の工程を減らせるので経理担当者の負担軽減も可能です。

電子帳簿保存法に対応したものであれば、ペーパーレス化や、コスト削減にもつながります。自社の規模に合った請求管理システムを選んで、業務の効率化や生産性の向上を目指しましょう。

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