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360度評価・多面評価システムとは、人事評価手法のひとつである360度評価を効率的に実施するためのシステムのことです。従業員自身や上司、同僚、部下などさまざまな立場の評価を効率的に収集し、フィードバックやレポート作成の手間を短縮できます。
多くの工数がかかる360度評価を簡単かつ匿名性を保って行えるため、適切な人事評価を効率的に下すことが可能です。
360度評価の方法については以下の記事で解説しています。基礎知識を抑えておきたい場合は、ぜひあわせて参考にしてください。
関連記事:360度評価とは?メリット・デメリットや事例を解説
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360度評価システムを導入するメリットとして、人事評価にかかる負担を軽減できる点が挙げられます。
360度評価を実施する際、評価方法の周知からフィードバックレポートの作成、それぞれの立場に合った質問項目の設定など、発生するタスクは少なくありません。360度評価は評価の適切さの面で注目されていたものの、社員にかかる負担が大きいという部分が大きなネックとなっていました。
360度評価システムを使えば、評価フォームやスケジュールの作成、レポートの作成を自動化できます。煩わしい手作業をなくせ、負担を大幅に軽減できるでしょう。
人事評価では評価者や被評価者のさまざまな情報を取り扱います。特に360度評価では関わる評価者の数が多いので、情報の適切な管理や匿名性の担保が重要です。
360度評価システムを活用すると、セキュリティ設定やこれまでの面談記録をアーカイブ化できます。従業員それぞれの評価情報を匿名データ化して分析したり、アクセスできる人材を限定したりできるため、360度評価に関わる従業員の情報の管理がより適切になります。
多くの360度評価システムでは標準化したアンケートやレポートのテンプレートが用意されています。担当者はテンプレートをカスタマイズすることで、簡単に自社のニーズや業務形態に合ったアンケートやレポートを作成可能です。また年数経過や組織の変化に合わせて、いつでもアンケートやレポート内容を変更できます。
より多種類のアンケート形式や質問項目が必要となる360度評価では、編集が容易なシステムは広い場面で活用できるでしょう。
360度評価システムを用いれば、各人材の評価や育成の方針を可視化できるため、企業の人材マネジメントにも活かすことができます。
評価項目にはプロジェクトへの貢献度、コミュニケーション能力、イニシアチブ、およびリーダーシップ能力などが含まれている360度評価システムが多く、それらはそのまま人材マネジメントに反映できます。
タレントマネジメントシステムと連携しているシステムも多いので、人事評価から人材育成まで人材マネジメントを一括で管理可能です。社員ごとに一括した管理ができるため、組織の成長にも繋がります。
360度評価システムの中には、360度評価に特化しているタイプと360度評価以外の評価を行えるタイプがあります。
360度評価に特化しているタイプは、テンプレートが充実していたり、大人数のアンケート結果の集計に耐えるシステムだったりと、360度評価を行うことを前提とした作りになっています。また、機能が限定的な分、価格を抑えられる場合が多いです。
一方で汎用性のあるタイプは、360度評価以外の評価方法でも人事評価を行えるため、360度評価の運用がうまくいかなかった際やタームごとに評価形式を分けたい際に便利です。人事評価の方法の1つとして360度評価を利用したい場合は汎用性のあるタイプを導入するとよいでしょう。
360度評価システムは評価項目をカスタマイズできるものが多くあります。企業にとって重要な評価項目を設定し、適切に評価できるかどうかや、評価を実施する従業員の範囲を柔軟に設定できるかを事前に確かめておくことが大切です。
評価項目を自社に合うようカスタマイズすることで、より実際の業務に即した評価を下すことができます。また、評価を実施する従業員の範囲を細かく設定できれば、それぞれの従業員の評価が漏洩するリスクも減らせます。
360度評価、多面評価システムは多数の評価者からの回答を集めることが前提となります。多くの従業員が関わるシステムの選定においてユーザーインターフェースも重要なポイントです。評価者が簡単に回答できるような、わかりやすいインターフェースになっているかを実際に確認してシステムを選びましょう。
各社の製品に設けられているトライアルを導入前に試して、実際の使い心地を確認しておくのもおすすめです。
360度評価、多面評価システムでは、各従業員は評価者からのフィードバックを受け取ります。フィードバックを通して評価者自身が自己分析を行えたり、改善点を把握できたりと、成長のための方向性を定められます。360度評価の中でも非常に重要な工程のため、フィードバック機能が充実しているものを選ぶとよいでしょう。
製品によってはシステム上で評価結果をまとめたレポートが作成されるものもあります。評価結果にコメント欄がある場合は、ただのアンケートのみではなく文章でのフィードバックを受けられ、さらに成長に繋げられます。
上司や部下、同僚からの評価を可視化できる「360°フィードバック機能」により、多面的な情報収集を実現します。質問シートは5段階回答や自由記述回答など企業の要件に合わせて設問や回答設計をカスタマイズ可能です。
シートの準備から配布・回収までをシステムで一元管理できるため、業務負担を抑えながら360度評価の運用ができます。
またサーベイ結果や定量評価を交えた多角的な分析やデータ活用が可能です。
「One人事[タレントマネジメント]」は100人から10万人規模の企業実績が豊富で、中堅~大企業におすすめのタレントマネジメントシステムです。評価シートの作成や評価フローの設定、結果の集計などをシステム内で簡単に行えます。評価制度は複数運用可能。初期構築や運用サポートも依頼でき、導入にかかる工数を大幅に削減できます。
顔写真や入社時期、資格といった項目を設定し、オリジナルの人材データベースをつくれます。システムに情報がすべて集客されているため、人材データと人事評価をかけあわせてデータ分析することが可能です。データを可視化できるグラフ機能で人材の配置状況や、部署ごとの目標達成具合を把握できます。
また、暗号化通信や虚弱性診断、災害対策、アクセス管理機能を備えた万全のセキュリティで、個人情報の紛失・漏洩リスクを最小限に抑えられます。
「One人事」シリーズは、労務管理や勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントをまとめて運用し、人事業務を一気通貫で支えるシステムです。「One人事」なら、各システムのIDやUI、データベース、サポート窓口まで一元化。人事労務の効率化と人材マネジメントの課題を解決し、従業員の成長と企業価値の向上をサポートします。
基本機能 | 組織図 アンケート スキル管理 人事評価・目標管理 エンゲージメントサーベイ 人材配置シミュレーション 人材データ分析(ダッシュボード) |
評価テンプレート | MBO OKR 1on1 360度評価 コンピテンシー評価 |
対象企業規模 | 50人〜 |
無料トライアル | 〇(30日間) |
料金体系 | 初期費用+月額費用 目的・課題に合わせて導入する機能を自由に選べる コストを抑えてシステム導入をしたい企業におすすめ |
導入実績 | 帝京大学 シダックス株式会社 国立研究開発法人 理化学研究所 中日本ハイウェイ・エンジニアリング東京 など |
※One人事株式会社調べ(2024年4月現在)
1回つくったレポートを固定化する必要がなく、設問の追加や変更にともなうレポートの修正を最新のWeb UIコンポーネント技術で対応できます。経年比較も可能な高度なフィードバックレポートを作成可能です。
対象者や回答者の属性ごとに設問を自動で出し分け、レポート作成基準や設定も自動で生成可能です。組織変更によって変わるレポートアクセス権の自動変更にも対応しているなど、人事部門の負担となる作業工程を自動化で短縮します。
当事者が思考と行動を理解し、気づきを得られる工夫が盛り込まれたフィードバックレポートを生成します。「最も認識がズレている項目は?」など重要な項目を最初に小出しにし、思考や行動の例をレポート内に掲載することで当事者の意識改革と行動変容を促します。
(※)タレンタ株式会社(2023年8月現在)
導入目的や評価項目が不明確なまま360度システムの導入を進めないように注意しましょう。
目的や評価項目が明確でない場合は、評価結果が主観に偏ってしまい、正確な評価ができない可能性があります。ベンダーによっては事前に評価項目や運用方法を相談できるので、頼ってみるのもおすすめです。
評価者の選定基準は事前に決めておくのが望ましいです。適切な評価者を選定するためには評価対象者の業務内容や目的に合わせた360度システムの選定基準を設定し、選定プロセスを透明かつ公平におこなう必要があります。
360度評価・多面評価システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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