受発注管理システムを使えば、受注データの処理や電話による発注業務を効率化できます。
近年は低コストで使えるクラウド型の受発注管理システムが増え、個人事業主や中小企業も導入しやすくなってきました。本記事は、受発注管理システムのおすすめ15選や、選び方のポイントを紹介します。
クラウド型受発注管理システムを導入する3つのメリット
受発注管理システムとは、在庫情報の管理や出荷指示、請求書・領収書の発行など受注と発注の双方の業務をデジタル化できるシステムのことです。具体的に以下3つの導入メリットがあります。
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業務の効率化
受発注管理システムの導入メリットは、業務の効率化です。システムが受発注プロセスを自動化し、人間の手作業を大幅に削減してくれます。注文情報の入力、確認、追跡、発送などのタスクは全て自動化され、人手によって発生していた時間と労力の節約が可能です。
さらに、クラウド型のシステムはリアルタイムで情報を更新し、複数の部門やチームが協力して受発注プロセスを管理できる環境を提供します。これにより、情報の不整合や遅延が減少し、迅速な対応が可能となり、カスタマーサービスの向上にも期待できるでしょう。
ヒューマンエラーの防止
手作業を全て自動化するため、ヒューマンエラーを防止してくれるのも大きなメリットです。誤った商品の発送、価格設定のミス、納期の遅延、その他計算ミスなどがなくなります。
システムは注文情報を正確に記録し、在庫管理や請求処理などの業務に反映させることが可能です。従業員の手で行うよりも高い正確性と信頼性を提供し、誤りによるコストや顧客不満を最小限に抑えられるでしょう。
多様な注文ニーズへの対応
クラウド型受発注管理システムは柔軟性に優れており、異なる注文形式や顧客からの要望に迅速に対応できます。たとえば、B2BおよびB2Cの顧客に対応し、異なる価格設定、割引、発送オプションなどを柔軟に適用可能です。
さらに、拡張性が高く、成長するビジネスに適応しやすいのも魅力的。新たな注文プロセスや要件が追加されても、システムを簡単にカスタマイズできます。これにより、市場の変化や成長に対応し、競争力を維持できるでしょう。
おすすめのクラウド型受発注管理システム15選
おすすめのクラウド型受発注管理システムを15製品紹介します。
製品名 | 特徴 |
BtoBプラットフォーム 受発注 | 50社以上の販売管理システムと連携可能! |
CO-NECT | 取引先にも受け入れてもらいやすい親切な設計 |
楽楽販売 | 作業の自動化によって、人的ミスの削減や業務効率の向上を実現 |
MOS5 | スマホやタブレットでの利用に特化!誰でも手軽に使えるデザインが魅力 |
GoQSystem | ルーチンワークの自動化・ECサイトの一元管理で、通販業務を効率化 |
ネクストエンジン | トップクラスの安さが魅力!ネットショップを運営する方に最適 |
アラジンEC | 豊富なノウハウでBtoBの受発注をサポート |
urutto | 柔軟なカスタマイズ性で、自社に最適なシステムを作れる |
らくうけーる | 生鮮品の取扱に特化した受発注管理システム |
kintone | あらゆる業務を効率化!受発注も自動化することで簡単に対応できる |
楽楽B2B | 取引先ごとに柔軟な設定が可能!BtoBの企業におすすめ |
オンデマンドMPM | 0円で利用することができる! |
CBP注文決済サービス | あらゆるデータ取引に対応!多数の取引先とも受発注ができる |
クラウド型間接材調達支援サービス | コスト削減のコンサルティングも受けられる |
ASPIT | 受発注からシフト管理、棚卸管理まで対応可能 |
「BtoBプラットフォーム 受発注」50社以上の販売管理システムと連携可能
- 50社以上の販売管理システムと連携可能!受注業務の大幅な効率化を実現できる
- 発送アップロード機能を搭載しており、発送業務の工数を減らせる
- 自動発注機能のおかげで、手軽に在庫を一定に保つことができる
「BtoBプラットフォーム 受発注」は、SMILEシリーズなど50社以上の販売管理システムと連携できる人気の受発注管理システムです。受注データをシステムにアップロードするだけで受注業務が完了するので、人件費・作業時間の大幅削減が実現できるでしょう。
発送アップロードや自動発注など便利な機能が搭載されています。在庫が減ったときでも、必要な分を自動で発注してくれるため安心です。発注業務の負担や在庫ロスを減らすことができるでしょう。
料金プラン | 要問い合わせ |
無料トライアル | ×(無料デモあり) |
おすすめの企業 |
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「CO-NECT」25,000社以上の導入実績&99%以上の利用継続率を保持
- 取引先が本製品を導入していなくても大丈夫!受注側・発注側の両者に親切な設計
- 電話やFAXではなく、スマホやPCからの受発注も可能
- 納品書・請求書の作成だけでなく出荷指示・分析レポートの作成も可能
「CO-NECT」は卸売・メーカー・フランチャイズなど幅広い業種に対応し、25,000社以上での導入実績・99%以上の利用継続率を誇る受発注管理システムです。
受注側が本製品を導入している場合、取引先は無料で発注側の機能を利用できます。スマホやパソコンからの受発注にも対応しており、LINE連携によってLINE内で商品を発注したり、通知を受け取ったりすることが可能です。
また、受注から伝票作成まで一連の作業をまとめて行うこともできます。出荷指示・分析レポートの作成もでき、機能性は非常に高いといえるでしょう。
料金プラン |
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無料トライアル | 〇(2週間) |
おすすめの企業 |
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「楽楽販売」作業の自動化によって人的ミスの削減や業務効率の向上を実現
- ルーチンワークの自動化によって人的ミスの削減や業務効率の向上を実現
- 受発注データの一元管理によって情報を見える化
- サポート体制が充実しており、FAQサイトやセミナーなどのコンテンツも用意
「楽楽販売」はフランチャイズ・不動産などの幅広い業種で利用されている販売管理システムです。サポート体制の充実度が特徴的で、電話やメールだけでなくFAQサイトやセミナーなどのコンテンツも提供しています。初めてシステムを利用する企業でも安心です。
この製品の最大の特徴は、ルーチンワークの自動化です。請求書などの帳票発行・アラートメールの送付を自動化できます。人的ミスの削減や業務効率の向上が期待できるでしょう。
受発注データを一元管理できるのも魅力的です。受注した案件を発注と結びつけられるため、案件毎の収支や売上予測をリアルタイムに確認できます。基幹システムとの連携も可能で、情報の全社的な見える化を実現できるでしょう。
料金プラン |
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無料トライアル | 〇 |
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「MOS5」スマホやタブレットでの利用に特化!誰でも手軽に使えるデザインが魅力
- スマホやタブレットでの利用に特化したデザイン
- 発注者ごとによく注文する商品を学習&上位表示
- 複数の販売管理システムと連携可能
「MOS5」はあらゆる業種に対応した中小企業向けの受発注管理システムです。複数の販売管理システムと連携可能で、受注データや在庫データの自動反映にも対応しています。
最大の特徴は、モバイルでの利用に特化している点。直感的な操作画面や、数タップで発注が完了できるデザインを採用しています。電話やFAXとは異なり、手軽に発注しやすいため取引先にも受け入れてもらいやすいでしょう。
また、発注者の発注パターンを学習することも可能です。その学習内容を元に、発注者が求めている商品を上位に表示してくれます。高い満足度の獲得に期待できます。
料金プラン | 要問い合わせ |
無料トライアル | ×(体験デモあり) |
おすすめの企業 |
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「GoQSystem」ルーチンワークの自動化・ECサイトの一元管理で通販業務を効率化
- ルーチンワークの自動化・ECサイトの一元管理で、通販業務を効率化
- すべてのモール・カートについてメールの一括配信ができる
- 繁忙期のみの利用が可能で、定額制だから受注件数が増えても安心
「GoQSystem」はAmazonや楽天市場などのECモール・カートと連携し、通販の受注を管理するシステムです。
最大のポイントは、通販業務の効率化です。ルーチンワークを簡単なプログラミングで自動化できるだけでなく、複数モールの一元管理もできます。自動化・効率化が進めば、人的ミスや人件費の削減につながるでしょう。
すべてのモール・カートに向けてメールの一括配信ができるのも魅力といえます。メールテンプレートを登録しておくだけで操作が完了するため非常に手軽です。タイマー機能も搭載されており、メール配信の予約もできます。
料金プラン |
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無料トライアル | 〇(20日間) |
おすすめの企業 |
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「ネクストエンジン」トップクラスのローコストが魅力
- 他社製品と比較しても、トップクラスに安価な料金プラン
- ネットショップの運営を効率化する200以上の機能を搭載
- サポートが充実しているので、初めて利用する方でも安心
「ネクストエンジン」は4万店以上の利用実績を誇るネットショップ用の受発注管理システムです。業務の効率化に役立つ機能が200コ以上搭載されており、アプリでの機能追加やカスタマイズにも対応可能。事業規模や環境が変わっても長く使えるでしょう。
この製品の特徴は、料金プランの安さにあります。初期費用は0円、月額費用は1万円から利用可能です。月間受注件数400件を超えると従量課金制になりますが、他製品と比べると非常に安価といえます。コスパの良い製品を求める場合に最適です。
サポートが充実しているのもうれしい点でしょう。電話でのヒアリングや導入後のフォロー、限定セミナーなどを提供してくれるため安心して利用できます。特にはじめて受発注管理システムを使う方におすすめです。
料金プラン |
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無料トライアル | 〇(30日間) |
おすすめの企業 |
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「アラジンEC」豊富なノウハウでBtoBの受発注をサポート
- 豊富な実績に裏付けされた高い信頼性
- どんな業種でも使いやすいBtoB専用の設計
- 他システムとの連携や機能追加によるカスタマイズが可能
「アラジンEC」はBtoBに特化したWeb受発注管理システムです。既存システムと連携させたり、機能を追加したりして利便性を高められます。
円滑な企業間取引を可能にするのがポイントです。たとえばBtoC向けのシステムで企業間取引を行っても、自社基幹システムとの連携などで不都合が生じるでしょう。「アラジンEC」ならBtoBに特化した設計のため、得意先や取引形態などに合わせた柔軟な対応が可能です。
発注側に必要な機能を豊富に搭載しているのも魅力といえます。取引先が自身で見積書を作成し、注文履歴や出荷状況を確認できるため、自社営業の事務作業負荷の軽減に役立つでしょう。
料金プラン | 要問い合わせ |
無料トライアル | × |
おすすめの企業 |
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「urutto」柔軟なカスタマイズ性で自社に最適なシステムを作れる
- 柔軟なカスタマイズに対応し、自社に最適なものを利用できる
- 簡単でシンプルな操作画面だから使いやすい
- 個人向け販売(BtoC)にも対応可能
「urutto」はさまざまな受発注を効率よく一元管理するために作られたシステムです。管理画面がわかりやすく、必要最小限の機能で構築されているため、操作もシンプルで簡単。面倒な業務もサクッと終わらせられます。
柔軟なカスタマイズ性が売りの製品です。自社の業務フローに合わせて、豊富な拡張機能を組み合わせれば、最適なシステムを構築できます。
個人向け販売にも対応しており、注文履歴の閲覧や代引き手数料・送料などの設定も簡単にです。toB・toCの両方を取り扱っている企業にはありがたいでしょう。
料金プラン |
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無料トライアル | × |
おすすめの企業 |
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「らくうけーる」生鮮品の取扱に特化した受発注管理システム
- 価格や入荷量が変動しやすい生鮮品に特化した機能
- システム上から帳票類をFAXで送信&人的ミスを防止
- 業界最安値の料金プラン
「らくうけーる」は手頃な月額料金が魅力の生鮮品向け受発注管理システムです。帳票類はFAX送信に対応しており、選択してクリックするだけで送信が完了します。忙しい現場でも番号の打ち間違いや送信漏れを防ぎ、スムーズな取引を実現してくれるでしょう。
価格や入荷量が日々変動する生鮮品の受発注に特化した機能が搭載されています。さまざまな商品を一元管理でき、取引先はそれをスマホから手軽に発注することが可能です。まさに受注側・発注側の両者にとって使いやすい製品といえるでしょう。
また、料金は業界でもトップクラスに安いといえます。従量制なので大量にFAXを送信すると費用が増えてしまいますが、基本的に月額3万円ほどで利用可能です。
料金プラン |
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無料トライアル | 〇 |
おすすめの企業 | 生鮮食品を扱うスーパー・企業 |
「kintone」受発注だけでなく勤怠管理や顧客管理にも対応
- 面倒な作業を自動化し、受発注業務の効率化を実現
- 関係者と円滑にやりとりできるコミュニケーション機能を搭載
- 勤怠管理や顧客管理、採用管理など複数の機能を利用可能
「kintone」はサイボウズ株式会社が提供する業務効率化のためのシステムです。1,000コ以上のアプリが用意されており、業務内容に合わせてカスタマイズできます。もちろん受発注管理機能も利用可能です。
受発注データをリアルタイムに集計・グラフ化できます。すぐにレポートを確認でき、業務効率化につながるでしょう。各種帳票もボタンをクリックするだけで作成できるため非常に手軽です。
こうした受発注管理以外にも、勤怠管理や顧客管理などを行えます。「社内のあらゆる業務を効率化したい」「全社的な生産性を上げたい」という場合にはおすすめです。
料金プラン |
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無料トライアル | 〇(30日間) |
おすすめの企業 | 全社的に作業を効率化したい企業 |
「楽楽B2B」取引先ごとに柔軟な設定が可能!BtoBの企業におすすめ
- 取引先ごとに価格や商品などを柔軟に設定可能
- FAXや電話での注文をWEBに切り替え、業務効率化を実現
- AIが大量の請求書・発注書を自動で読み取ってくれる
「楽楽B2B」は中小企業向けの受発注管理システムです。取引先ごとに「掛け率・価格」「表示する商品」「決済方法」を設定できます。取引先に合わせて特別な対応をする必要がないため、非常に導入しやすいサービスといえるでしょう。
FAXや電話での注文をWEBに切り替えることで、企業間取引の無駄をなくせるのもポイント。WEB注文の受付と同時に、受注データが自動生成され、従来の入力作業が不要になります。人的ミスを防止できるでしょう。
また、AIによる「注文書自動読込機能」が搭載されています。手書きや複雑な帳票であっても読み込めるため、請求書や発注書の素早い処理が可能です。
料金プラン |
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無料トライアル | × |
おすすめの企業 |
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「オンデマンドMPM」初期費用・月額費用無料で利用可能
- 使う機能によっては0円から利用できる
- 在庫などを自動集計しコストを可視化
- 顧客や利用シーンに合わせて販促物を編集可能
「オンデマンドMPM」は営業活動に欠かせない販促物の発注管理に特化したシステムです。在庫や入出荷数・廃棄数をリアルタイム表示する機能もあり、過不足を素早く判断できます。
使う機能によっては0円で利用できるのが最大のメリットです。実際に印刷発注・ユーザー登録などの基本機能は無料で、必要に応じて有料オプションを付けられます。そのためコストを抑えながら、使い勝手のよいシステムを構築することが可能です。
ターゲットに合わせて販促物のデザインを編集できるのも魅力の1つ。ただし、在庫管理やデザイン編集機能は有料オプションです。
料金プラン |
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無料トライアル | × |
おすすめの企業 |
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「CBP注文決済サービス」多数の取引先とも受発注ができる
- あらゆるデータ取引に対応し、多数の取引先とも受発注ができる
- 最新の法令にも素早く対応してくれるため安心
- 多数のデジタルデータ交換方式に対応
「CBP注文決済サービス」は企業間の取引を標準化・最適化するためのシステムです。
EDIや業界VANなど、あらゆるデジタルデータ交換方式に対応しています。取引先とのシステム接続にかかっていた、コストやリソースを削減することができるでしょう。またシステム上の制約によって、取引先が限定されることもありません。
インボイス制度や電子帳簿保存法はもちろん、新しい法律の制定や法改正があるときは、自動アップデートで対応してくれます。法律が変わるたびに個別対応する必要がなく、安心して本来の業務に集中できるでしょう。
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おすすめの企業 | 取引先とのシステム連携に困っている企業 |
「クラウド型間接材調達支援サービス」コスト削減のコンサルティングも受けられる
- コスト削減のコンサルティングサービスあり
- 物品調達に関わる業務プロセスを一元化
- 細かい予算設定で無駄な支出を抑制
「クラウド型間接材調達支援サービス」は富士通コワーコ株式会社が提供する備品の購買支援サービスです。
調達コストを削減するためのコンサルティングサービスが特徴的といえます。削減できたコストの50%を支払う成果報酬型なので、費用の割に効果が上がらないといった心配はありません。
また、富士通グループの購買管理ノウハウを生かした経費削減に有効な機能が豊富に揃っています。たとえば予算管理機能は、部署単位で予算を設定して残額を明らかにできるため、無駄な支出を抑えることが可能です。
料金プラン | 要問い合わせ |
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おすすめの企業 | 社内の備品をうまく管理したい企業 |
「ASPIT」受発注からシフト管理、棚卸管理まで対応可能
- レシピ登録機能で在庫管理を効率化
- 労働時間や人件費を自動集計する勤怠管理機能も
- 早朝・深夜に電話サポートを受けられる
「ASPIT(アスピット)」は飲食業界に特化した、業務管理システムです。飲食店ならではの悩みを解消する機能が豊富で個人経営から大手チェーンまで幅広く利用されています。
ポイントは、メニューごとに食材と使用量を登録できるレシピ登録機能。注文数に応じて在庫が自動的に管理されるため、食材の余剰や不足を防ぎます。
飲食店につきまとう勤怠管理の悩みも「ASPIT」が解決。タイムカードのデータや、時給・交通費等の人件費を自動で計算してくれるので、労務管理の手間を大幅に削減できます。
料金プラン | 要問い合わせ |
無料トライアル | × |
おすすめの企業 |
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クラウド型受発注管理システム15選の比較表
クラウド型受発注管理システムのおすすめ15選を比較します。
製品名 | 料金 |
BtoBプラットフォーム 受発注 | 要問い合わせ |
CO-NECT |
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楽楽販売 |
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MOS5 | 要問い合わせ |
GoQSystem |
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ネクストエンジン |
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アラジンEC | 要問い合わせ |
urutto |
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らくうけーる |
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kintone |
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楽楽B2B |
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オンデマンドMPM |
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CBP注文決済サービス | 要問い合わせ |
クラウド型間接材調達支援サービス | 要問い合わせ |
ASPIT | 要問い合わせ |
クラウド型受発注管理システムの選び方
クラウド型受発注管理システムには、さまざまなタイプが存在します。自社に最適なシステムを選ぶために押さえておきたい、2つのポイントを見ていきましょう。
サポート体制が整っているか
受発注管理に限らず、新しいシステムを導入する際は、サポート体制のチェックが欠かせません。サポートがきめ細かく充実していれば、システムに詳しくない担当者にも操作を任せられます。
【具体的なチェックポイント】
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クラウドサービスでシステムエラーが生じた場合、システムにくわしい社員がいたとしても自社での対応には限界があります。特に受発注業務に使うシステムの復旧に時間がかかると、取引先に迷惑をかけ、業績にも影響しかねません。
自社の業務と予算にマッチするか
受発注管理システムの機能が自社の業務に合っているかどうかも選定にあたって重要なポイントです。たとえば個人向けのECサイトを運営しているなら、BtoCに強いシステムを選ぶと満足度が高いでしょう。
BtoBの場合は、業界特有の取引習慣に対応した機能があると使い勝手が向上します。クラウド型は初期費用や保守費用を抑えられるものの、受発注件数が増えると予算オーバーになるかもしれません。事前に予算を明確にして上限を決めておくと、製品を選びやすくなるでしょう。
クラウド型受発注管理システムで業務効率化・売上向上を図ろう
受発注管理システムを導入すれば、それまで個別に処理していた受発注業務が一元化され、効率的に管理できるようになります。
その分だけ営業・販促活動にリソースを増やせるため、一層の業績アップを見込めるでしょう。受発注データのデジタル化で集計や分析が容易になり、経営課題を明らかにする効果も期待できます。
自社に合うシステムを選び、ビジネスチャンスを広げていきましょう。
ぴったりのクラウド型受発注管理システム選びはミツモアで
受発注管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの受発注管理システムが見つかります。
ぴったりの受発注管理システムを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な受発注管理システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品!比較・検討で最適なソフトが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの受発注管理システムがすぐに見つかります。