プロジェクト管理ツール比較おすすめ22選

プロジェクト管理ツールとはスケジュール管理、進捗管理、タスク管理、課題管理といったプロジェクト管理に必要な業務を効率化できるツールです。

日々発生するタスクや確認事項など期限や担当者を設定すれば、簡単にガントチャートやToDoリストを自動で作成できます。メンバー全員にオンラインでガントチャートを共有してリアルタイムに進捗を把握できたりするなど、プロジェクト管理にかかる手間の大幅が軽減できます。

プロジェクト管理ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のプロジェクト管理ツールが見つかります。

人気のプロジェクト管理ツールの料金と機能を比較表にまとめました。無料プランから使い始められる製品も多数掲載しているため、コストパフォーマンスを重視している場合はぜひチェックしてみてください。比較表は右にスクロールできます。

製品名

ロゴ

初期費用

月額費用

無料プラン

無料 トライアル

ガント チャート

タスク リスト機能

カンバン機能

テンプレート作成

マイタスク 機能

タスクへの コメント機能

ファイル データの 保存・共有

カレンダー 作成

レポート機能

工数管理

連携サービス

スマホ対応

提供形態

対応機能

管理方法

Asana

－

1,200円/人～

○

30日間

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－

200以上(Slack、Microsoft Teams、Google ドライブなど)

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クラウド型、オンプレミス型

進捗管理

カンバン方式/ガントチャート

Jooto

0円

417円/人～

○

－

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－

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Slack、Chatwork、Googleカレンダー

○

クラウド型

進捗管理

カンバン方式/ガントチャート

Brabio!

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3,300円/人～

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クラウド型

進捗管理

ガントチャート

クラウドログ

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要問合わせ

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7日間

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Googleカレンダー、Outlookカレンダー

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クラウド型

工数管理

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My Redmine

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8,800円/月～

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申し込んだ月の翌月末まで

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○

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クラウド型、オンプレミス型

進捗管理、工数管理

ガントチャート

monday.com

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900円/人～

○

14日間

○

－

○

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○

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○

○

Slack、Microsoft Teams、Google ドライブなど

○

クラウド型

進捗管理、工数管理

カンバン方式/ガントチャート

Jira Software

－

900円/人～

○

7日間

－

○

○

○

○

－

－

○

○

－

Slack、Google ドライブなど

○

クラウド型

進捗管理

ガントチャート

Wrike

－

9.80USD/人～

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14日間

○

－

○

○

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400以上(Slack、Google ドライブ、Salesforceなど）

○

クラウド型

進捗管理、工数管理

カンバン方式/ガントチャート

Backlog

0円

2,970円/月～

－

30日間

○

－

○

○

－

－

○

－

－

－

Slack、Chatwork、Googleカレンダーなど

○

クラウド型

進捗管理

カンバン方式/ガントチャート

Trello

－

5USD/月～

○

14日間

○

－

○

○

○

－

－

○

－

－

Slack、Microsoft Teams、Google ドライブなど

○

クラウド型

進捗管理

カンバン方式/ガントチャート

※「－」はホームページに記載なし

※ミツモア調べ(2023年8月現在)

自社に必要な機能が備わっているか

プロジェクト管理ツールに自社が求める機能を把握し、自社の課題解決や目的達成に必要な機能を搭載している製品を選びましょう。製品のなかにはタスク管理など特定業務に特化しているタイプ(「Trello」や「Stock」など)豊富な機能を搭載しているタイプ、多岐にわたる用途に利用できるタイプ(「monday.com」など)などさまざまです。

ほかにも無料プランが設けられている製品もありますが機能制限があったり、アカウント上限数があるため大規模なプロジェクトには向いていません。しかし無料プランでも基本的なタスク管理やスケジュール管理機能は使えるため少人数のチーム単位での導入を検討している場合にはおすすめです。

プロジェクト管理ツールは、「Trello」のようにタスク管理に特化した製品や「Stock」のようにプロジェクトごとの情報共有に特化した製品、「monday.com」のようにタスク管理や情報共有に加えて、工数管理まで行える多用途な製品があります。自社の課題や目的を踏まえて、必要な機能を搭載したプロジェクト管理ツールを選びましょう

主要なプロジェクト管理ツールの対応機能比較表(表は右にスクロールできます)

管理画面が使いやすいか

効率的なプロジェクト管理には一目で何をするべきか把握できるような管理画面のインターフェースが優れた製品や操作方法のわかりやすさも重要です。システムによってダッシュボードの形式やガントチャートの表示などに違いがあるため、自分の企業にとって使いやすい製品を選ぶとよいでしょう。

たとえば「jooto」では基本的な操作が全てドラッグ＆ドロップで完結します。ふせんを貼ったりボードに直接書き込むように直感的に操作できるため、日々の業務をより効率的におこなえるでしょう。

活用シーンに合った契約ができるか

多くのプロジェクト管理ツールでは利用人数が増えるごとに値段が上がる従量課金制をとっていますが、人数に関わらず機能の数で値段が決まる製品もあります。

具体的な例を挙げて考えてみましょう。たと例えば1人あたり月額800円の製品と、毎月定額15,000円の製品がある場合、従業員20人で使うのであれば後者の方がお得です。

もともとの機能数や追加するオプションなどによって料金は変動するため、プロジェクトの参加人数や活用シーンを考えて選びましょう。

主要なプロジェクト管理ツールの料金比較表(表は右にスクロールできます)

関連記事：無料で使えるプロジェクト管理ツール12選！おすすめの選び方も紹介｜ミツモア

外部ツールとの連携が可能か

プロジェクト管理ツールと他のITツールの連携で、日々の業務をより効率化できるでしょう。たとえばチャットツールと連携できる製品ではチャットで依頼された事項を、プロジェクト管理ツールを開かずとも簡単にタスクとして反映できます。

製品によって連携できるITツールは異なるため、事前に現在利用しているITツールとの連携ができるかを確認しておくのがおすすめです。

一例として「Asana」では合計200以上の製品と連携できます。開発や営業、デザインなどチームごとに異なるITツールを使っていても、1つのプラットフォーム上に集約して効率的に業務を進められるでしょう。

主要なプロジェクト管理ツールの連携ツール比較表(表は右にスクロールできます)

クラウドかオンプレミスか

インターネットにアクセスして利用するクラウド型と、自社のサーバーで管理するオンプレミス型があります。クラウド型のメリットは料金が抑えられる点、インターネット回線があればどこからでもアクセスが可能な点、社外の人とも簡単に連携をとれる点などが挙げられます。

オンプレミス型のメリットは社内環境に適合したシステムを構築できる点、回線がなくとも利用できる点などです。予算や機能、プロジェクトの性質を踏まえてシステムを選びましょう。

主要なプロジェクト管理ツールの提供形態比較表(表は右にスクロールできます)

プロジェクトやタスクの状況を把握しやすい

プロジェクト管理ツールではプロジェクトに紐づく業務に納期と進捗状況のステータスを付与し、ガントチャートでダッシュボードで業務がどこまで進んでいるのかを反映できます。タスク同士の関連性を明らかにできるため、遅延の影響の把握も容易です。またチームメンバーが共通の優先順位を把握しやすくなるので、業務をスムーズに進められるでしょう。

情報やファイルをスムーズに共有できる

複数人で同時に作業を進めているとファイルやメッセージ、メモが点在してしまい、情報共有が困難です。プロジェクト管理ツールを使えば、システム上のタスクカードに直接ファイルを添付したり、メッセージやメモを追加でき、探す手間を軽減できます。

プロジェクト終了後の振り返りをおこないやすい

プロジェクト管理ツールで可視化される情報はプロジェクト進行中のみならず、終了したあとの振り返りにも役立てられます。それぞれの業務にかかった時間や人員などから多角的に分析でき、人員や時間の過不足などの課題が明確になり、工数削減や適切なスケジュール管理など次回以降のプロジェクトに活かせるでしょう。

関連記事：工数削減で得られるメリットとは？実践する手順も紹介 | ミツモア

タスク管理機能

自分のやるべき仕事や進行中のタスクがダッシュボードなどで一目でわかる機能です。仕事の抜け漏れを防止し、効率的なタスク管理が可能です。多くのプロジェクト管理ツールはカンバン式と呼ばれるタスクが書かれたカードを予定、進行中、終了済みなどのステータスに移動させ、可視化する方法を採用しています。エクセルや紙での管理と異なりステータス変更がオンライン上で自動で同期されるため、タスク管理にかかる手間が大幅に効率化されるでしょう。

ガントチャート

ガントチャートとは縦軸に作業内容や担当者、横軸に日時をとり、棒線によって進捗状況や期間を可視化できるツールです。プロジェクト管理ツールを使えば、タスクの期日や担当者などの情報によって自動で作成することもできるため、エクセルやスプレッドシートで自作する必要がありません。従来のエクセルや紙での管理よりも手間をかけずに進捗や工数を管理できるでしょう。

コメント・チャット機能

設定したタスクカード上で直接コメント、返信ができる機能です。またファイルの添付やメンバーをメンションできるツールも多く、情報を1つの場所に集約できます。そのためタスクに関連する指示やファイルをいちいち検索するといった手間を削減できるでしょう。

工数管理

工数管理機能ではプロジェクト完了に要した時間や業務量、人員数を管理できます。プロジェクトにかかったコストや作業量を分析できるため、次回以降の生産性改善にも役立ちます。

関連記事：工数管理で効率性を上げる！知っておきたいツールの種類と選び方｜ミツモア

通知機能

タスクの期限が迫っている場合や関連するタスクが完了した場合などに自動で通知してくれます。抜け漏れの防止や手動リマインドの削減による業務の効率化が可能です。

既存システムとの連携

チャットツールやグループウェアなど企業ですでに導入しているツール、システムとの連携が可能な製品も多くあります。作成されたタスクを自動でチャットに通知したり、グループウェアで扱っているファイルをタスクに添付したりとさらなる効率化が期待できるでしょう。

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プロジェクト管理ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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