GuestCoolの評判や料金プラン、特徴を解説

特徴1 受付から会議室案内までを一括管理できる

GuestCoolは、会議室の予約やアクセスの案内、来訪時の担当者への把握をスムーズにする受付システムです。過去の会議室予約情報をもとにした複製予約、写真付きでの会議室の確認、マイクロソフトとの連携により来客時の音声通知など、独自の便利な機能を備えています。英語での受付にも対応。受付から担当者への連絡を一括管理するだけでなく、不要なやり取りをなくします。

特徴2 バーコードによる受付で来訪者の手間を省く

来訪者は、事前に送付されたバーコードを受付の機械にかざすだけで入館できます。名前や担当者の入力をする必要がないためスムーズです。来訪者が入館したときには、Microsoft Teamsといったチャットツールで担当者に自動で通知が届きます。来客を待たせることなく、打ち合わせの場所に案内できるでしょう。

特徴3 災害時に備えた機能で来訪者の安全を確保

震災などの災害発生時には、来訪者の人数や所属、氏名などの情報を迅速に確認できる点も特徴です。来訪者は、社内担当者をすぐに把握できるため、帰宅に向けた適切な案内につなげられます。