特徴1 受付から会議室案内までを一括管理できる
GuestCoolは会議室の予約やアクセスの案内、来訪時の担当者への把握をスムーズにする受付システムです。過去の会議室予約情報をもとに複製予約したり、会議室を写真付きで確認したり、マイクロソフトとの連携で来客来訪時に音声通知をしたりと、GuestCool独自の便利な機能を豊富に備えています。来客との打ち合わせにも便利です。英語での受付にも対応しているため、外国人来訪者が多い企業でも安心です。受付管理から担当者に繋ぐところを一括管理するだけでなく、人同士の不要なやり取りをなくすして来訪者の対応時間を増やせます。
特徴2 バーコードによる受付で来訪者の手間を省く
来訪者は事前に送付されたバーコードを受付の機械にかざすだけで入館できます。名前や担当者の入力をする必要がないためスムーズです。来訪者が入館したときには、Microsoft Teamsといったチャットツールで担当者に自動で通知が届きます。来客を待たせることなく、打ち合わせの場所に案内できるでしょう。
特徴3 災害時に備えた機能で来訪者の安全を確保
災害に万全に備えられているのもGuestCoolの特徴です。震災などの災害時には、来訪者数や来訪者の所属、お名前などの把握が重要になります。また帰宅へのサポートも必要です。GuestCoolは来訪者は社内担当者の把握を迅速に行えるので、適切な案内につなげられるでしょう。